Додавання, копіювання та видалення текстового поля

Applies To Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Project професійний 2024 Project стандартний 2024 Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project професійний 2021 Project стандартний 20 2019 Project професійний 2019 Project стандартний 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project професійний 2016 Project стандартний 2016 Project для Office 365

Ви можете додавати, копіювати або видаляти текстові поля у програмах Microsoft Office. Текстове поле дозволяє додавати текст до будь-якого місця файлу. Наприклад, можна створити лапки на запит або бічні панелі, які звертатимуть увагу на важливу інформацію. Відомості про Word див. у статті Додавання, копіювання та видалення текстового поля в Word.

Додавання текстового поля

Щоб дізнатися, як додати текстове поле, виберіть програму зі списку.

На вкладці Вставка у групі Текст натисніть кнопку Текстове поле.

Шрифт

Головна

Натисніть на текст відкритого повідомлення електронної пошти.
На вкладці Вставка у групі Текст клацніть Текстове поле, а потім - Малювати текстове поле.

Основний текст

Повідомлення

, а потім виберіть параметр зі списку.

На вкладці Вставка у групі Текст натисніть кнопку Текстове поле.

Якщо ви не використовуєте мишу

Натисніть клавіші ALT+N, щоб перейти на вкладку Вставка .
Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб перейти до кнопки Текстове поле .
Натисніть клавіші CTRL+ВВЕДЕННЯ, щоб додати текстове поле на слайд, а потім введіть текст.

Шрифт

Головна

У проекті з діаграмою Ганта відкрийте вкладку Формат та натисніть кнопку Малювання.
Клацніть Текстове поле, а потім перетягніть діаграму Ганта, щоб намалювати текстове поле до потрібного розміру.
Щоб додати текст, клацніть всередині поля та введіть або вставте текст.

Щоб відформатувати текст у текстовому полі, виділіть текст, перейдіть на вкладку Завдання та використовуйте параметри форматування у групі Шрифт .
Ви також можете змінити або видалити кордон із текстового поля або фігури.

Копіювання текстового поля

Клацніть межу текстового поля, яке потрібно скопіювати.
Натисніть клавіші CTRL+C.

Примітка: Переконайтеся, що вказівник знаходиться на межі текстового поля, а не всередині. Якщо вказівник знаходиться всередині, натискання клавіш CTRL+C скопіює текст, а не текстове поле.

Видалення текстового поля

Клацніть межу текстового поля, яке потрібно видалити, та натисніть клавішу DELETE.

Примітка: Переконайтеся, що вказівник знаходиться на межі текстового поля, а не всередині. Якщо вказівник знаходиться всередині поля, натискання кнопки Видалити призведе до видалення тексту всередині текстового поля, а не поля.

Як створювати та вставляти автотекст у MS Word

Функція Автотекст це дуже зручний спосіб економії часу під час роботи у програмі Microsoft Word.Одним натисканням кнопки Ви можете вставити фрази або імена, що часто використовуються, у ваші документи. Наприклад, Ви можете використовувати автотекст, щоб вставити вітання, адресу або підпис у листах. Дізнайтеся, як розпочати роботу з автотекстом у Word зараз! Це дуже просто!

Для використання Автотексту в Word 2007 і вище потрібно додати його на панель швидкого доступу. Потім Ви легко зможете створювати та вставляти свої власні елементи автотексту.

Додавання автотексту на панель швидкого доступу

Щоб додати автотекст до панелі швидкого доступу, дотримуйтесь інструкцій нижче:

1. У меню Файл виберіть пункт «Параметри».

2. У вікні Параметри Word натисніть на вкладці «Панель швидкого доступу».

3. У полі «Виберіть команди з» поставте «Всі команди», а у списку нижче натисніть «Автотекст» і натисніть кнопку «Додати».

4. Натисніть "OK". Тепер кнопка Автотекст з'явиться на панелі швидкого доступу:

Додавання тексту до Автотексту

1. Виділіть текст, який потрібно додати. Це може бути кілька слів, абзаців, поля, графіки, таблиці чи інші об'єкти.

2. Натисніть кнопку Автотекст, а потім натисніть кнопку «Зберегти виділений фрагмент у колекцію автотексту» або натисніть ALT+F3.

3. У вікні «Створення нового стандартного блоку» у полі «Ім'я» введіть ім'я для автотексту. Ви зможете використовувати це ім'я для ідентифікації даного автотексту у списку або для ручного введення автотексту, ввівши його ім'я (про це Ви дізнаєтесь трохи пізніше).

4. Колекція має залишатися "Автотекст".

5. За допомогою поля Категорія можна розділити блоки автотексту за своїми категоріями.

6. Поле Опис є лише нагадуванням для Вас про зміст автотексту. Його можна не вводити.

7.Поле "Зберегти в:" показує, який файл буде збережено Ваш автотекст. Залишаємо як є.

8. У полі Параметри можна вибрати, як вставлятиметься блок автотексту: вставляти лише вміст (оскільки воно було створено), вставляти в новий абзац і вставляти на нову сторінку.

9. Натисніть «OK», щоб зберегти.

Вставка автотексту в документ

Встановіть курсор там, де має бути вставлено автотекст. Є два способи його вставки:

1. Вручну: Введіть назву автотексту та натисніть F3. Також Word може запропонувати Вам натиснути клавішу Введення (Enter) для вставки.

2. Мишею: Натисніть кнопку Автотекст, клацніть по потрібному запису, щоб її вставити, або натисніть по запису правою кнопкою миші та виберіть, куди ви хочете її вставити.

Редагування та видалення записів автотексту

1. Редагування. Для редагування властивостей автотексту, таких як ім'я, категорія, опис, натисніть правою кнопкою миші по запису автотексту, виберіть «Змінити властивості… ». Щоб змінити або переробити сам автотекст, його потрібно вставити, змінити, а потім зберегти його, так само як новий запис, але з таким же ім'ям. І програма перезапише старий автотекст на новий.

2. Вилучення. Щоб видалити запис автотексту, клацніть правою кнопкою миші по ньому і виберіть «Упорядкувати та видалити… ». У Вас відкриється вікно «Організатор стандартних блоків», у ньому виділіть потрібний запис автотексту та натисніть кнопку «Видалити». Підтвердьте видалення та натисніть «Закрити», щоб закінчити.

Дата: 12.11.2013 Автор/Перекладач: Linchak

Як додати текстовий блок у ворді