Як автоматично зробити зміст у "Ворді" з номерами сторінок: інструкція

Багато хто стикався з необхідністю вставити в документ зміст, але не знають як це зробити швидко і правильно. Ця стаття навчить вас за 5 хвилин створювати автоматичний зміст у Ворді з номерами сторінок, використовуючи вбудовані стилі заголовків. Ви дізнаєтесь, як швидко оновити зміст при змінах документа та налаштувати його параметри під свої потреби.

Навіщо потрібно зміст у документі Ворда

Зміст - це структурований перелік основних частин документа (глав, розділів, параграфів) із зазначенням відповідних номерів сторінок. Воно дозволяє швидко орієнтуватися у змісті документа та переходити до потрібних частин тексту.

Використання змісту дає низку переваг:

• Зручна навігація по документу під час пошуку потрібної інформації
• Візуальне подання логічної структури документа
• Швидкий перехід до конкретного розділу за номером сторінки

Зміст рекомендується додавати до таких типів документів:

Звіти, курсові та дипломні роботи, наукові статті, книги, посібники - будь-які матеріали, що мають розгалужену структуру з розбиттям на розділи.

Підготовка документа до створення змісту

Для автоматичного формування змісту необхідно використовувати стилі заголовків у Ворді при форматуванні:

• Заголовок 1 для позначення назв глав
• Заголовок 2 для підзаголовків розділів
  першого рівня вкладеності другого рівня вкладеності

Текст абзаців форматується відповідними стилями заголовків. Також варто виконати структурування документа за розділами та розділами з використанням розривів сторінок.Перед створенням змісту необхідно перевірити правильність використання стилів.

Швидка вставка автозберігаючого змісту

Щоб вставити зміст змісту, потрібно:

1. Помістити курсор у те місце документа, де має розміщуватися зміст
2. Перейти на вкладку "Посилання" у Ворді
3. Натиснути на кнопку "Зміст"
4. У вікні вибрати потрібний стиль.
5. Натиснути OK для вставки готового змісту

В результаті буде сформовано актуальний зміст із заголовками розділів та відповідними номерами сторінок:

Весь процес займає трохи більше 5 хвилин!

Оновлення змісту при змінах документа

При внесенні правок до документа Ворд дозволяє легко оновити зміст, щоб він відповідав актуальній структурі та змісту.

Наприклад, якщо було додано новий розділ, видалено один із розділів, змінено порядок проходження частин або переміщено підрозділ на іншу сторінку, то після внесення змін достатньо:

1. Клацнути правою кнопкою миші за наявним змістом
2. У меню вибрати пункт "Оновити поле"

Після цього Ворд перезбере зміст з урахуванням номерів сторінок.

Ручне створення та редагування змісту

У деяких випадках буває зручніше створити зміст вручну або відредагувати існуюче:

• Для документів зі складною, нестандартною структурою
• Якщо у документі відсутні потрібні стилі заголовків

1. Помістити курсор у те місце документа, де має розміщуватися зміст
2. На вкладці "Посилання" натиснути кнопку "Зміст"
3. У меню вибрати пункт "Ручний зміст"
4. Додати потрібні заголовки розділів та номери сторінок вручну
5. При необхідності відредагувати зміст або форматування змісту

Переваги ручного змісту в тому, що можна повністю контролювати його зміст, не покладаючись на стиль документа. Недолік – необхідність стежити за оновленням вручну.

Налаштування параметрів змісту

Ворд дозволяє гнучко налаштувати зовнішній вигляд та поведінку змісту під потреби конкретного документа.

Зміна кількості рівнів заголовків

Можна збільшити або зменшити кількість відображених рівнів вкладення заголовків у змісті.

Додавання або видалення номерів сторінок

У разі потреби можна приховати номери сторінок або навпаки ввімкнути їхнє відображення.

Вирівнювання номерів сторінок

Є можливість вирівняти номери сторінок по лівому або правому краю змісту.

Рекомендації щодо використання

Щоб зробити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок, потрібно:

1. Використовувати стилі заголовків для структури документа
2. Регулярно оновлювати зміст після змін
3. Вибирати відповідне візуальне оформлення

Відповіді на часті запитання

Питання: Як зробити зміст Ворд автоматично номерами сторінок, якщо документ вже написаний без стилів заголовків?

Відповідь: Необхідно застосувати стилі до наявних заголовків вручну, після чого можна створити автозміст.

Що робити, якщо вміст не оновлюється?

Причини можуть бути такі:

1. Некоректно застосовані стилі заголовків у документі
2. В змісті не задані потрібні параметри відображення рівнів
3. У документі застосовуються різні типи нумерації сторінок

Щоб вирішити проблему, потрібно:

1. Перевірити правильність використання стилів заголовків
2. Переконайтеся, що в налаштуваннях змісту вказано потрібну кількість рівнів
3. Встановити єдину нумерацію сторінок для документа
4. При необхідності вручну відредагувати вміст змісту

Як змінити формат номерів сторінок?

Щоб задати потрібне форматування номерів сторінок, потрібно:

1. Клацнути правою кнопкою миші за змістом
2. Вибрати пункт "Редагувати поле"
3. У вікні, що відкрилося, перейти на вкладку "Формат"
4. Задати необхідні параметри відображення, наприклад, виділення "жирним"

Чи можна автоматично створити вміст у таблицях Excel?

На жаль, програма Excel не підтримує функцію автоматичного створення змісту так само, як Word.

Прийде вручну формувати перелік заголовків та номерів сторінок у осередках таблиці.

Як додати сторінку в документі Word

Під час створення нового документа за допомогою текстового редактора Word, аркуші формуються автоматично – у міру набору тексту. Непомітно для користувача програма додає наприкінці кожного аркуша його розрив. Надалі, при редагуванні тексту, іноді виникає потреба у додаванні аркуша довільному місці документа. Вона може бути реалізована кількома способами.

Вставка звичайної сторінки

Вставлення порожнього листа

1. Встановити курсор у місце документа, де має бути доданий лист. Для наочності розглянемо нагоду вставки між двома абзацами тексту.
2. Перейти на вкладку "Вставка".
3. У групі «Сторінки» клацнути інструмент «Порожня сторінка».
4. Щоб краще зрозуміти, що сталося, слід повернутися до вкладки «Головна», і в групі «Абзац» натиснути інструмент «Відобразити всі знаки».

службовий знак «Розрив сторінки», що з'явився, продовжиться до кінця поточного листа і повністю захопить наступний порожній лист. Таким чином, абзац тексту, що знаходився нижче курсору, виявиться перенесеним з першого початку третього аркуша.

Нечасто, але буває, що потрібно додати альбомну сторінку до звичайних книжкових.

• набрати текст та виділити його;
• перейти на вкладку «Розмітка сторінки» та відкрити діалогове вікно «Параметри сторінки» (у червоному овалі);
• у вікні вибрати «Альбомна» і «Застосувати до виділеного тексту»;

Як видно на наступному скріншоті, аркуш із виділеним текстом прийняв альбомну орієнтацію.

Вставка розриву листа

1. Повторити пп.
2. У групі "Сторінки" клацнути інструмент "Розрив сторінки". Альтернативний варіант - комбінація гарячих клавіш Ctrl+Enter.

Після виконання дій візуальна картина першого аркуша не зміниться. Як і слід очікувати, у цьому випадку порожній лист не додається. Очевидно, що користувач може вибрати той варіант, який йому підходить більше.

Розглянутий алгоритм застосовується у всіх випадках, коли потрібно додати порожню сторінку в документі до MS Word.

Вставка титульної сторінки

У групі "Сторінки" вкладки "Вставка" є ще один інструмент - "Титульна сторінка" У його вбудованому списку користувач може вибрати титульну сторінку до свого документа. Вона може бути з рамкою або без неї.

На відміну від попереднього випадку, початкове положення курсору не має жодного значення.

Як видно з вищевикладеного, додавання звичайного або титульного листа у ворді 2010 року неважко.