Зміна розміру осередків у Microsoft Excel

Досить часто під час роботи з таблицями користувачам потрібно змінити розмір осередків. Іноді дані не поміщаються в елементи поточного розміру, і їх доводиться розширювати. Нерідко зустрічається і зворотна ситуація, коли з метою економії робочого місця на аркуші та забезпечення компактності розміщення інформації потрібно зменшити розмір осередків. Визначимо події, з допомогою яких можна змінити розмір осередків в Экселе.

Варіанти зміни величини елементів аркуша

Відразу слід зазначити, що з природних причин змінити величину тільки одного осередку не вийде. Змінюючи висоту одного елемента аркуша, ми змінюємо висоту всього рядка, де він розташований. Змінюючи його ширину - ми змінюємо ширину стовпця, де він знаходиться. За великим рахунком в Екселе не так багато варіантів зміни розміру осередку. Це можна зробити або вручну перетягнувши межі, або задавши конкретний розмір у числовому вираженні за допомогою спеціальної форми. Давайте дізнаємося про кожен із цих варіантів більш докладно.

Спосіб 1: перетягування кордонів

Зміна величини осередку шляхом перетягування кордонів є найпростішим та інтуїтивно зрозумілим варіантом.

1. Для того, щоб збільшити або зменшити висоту комірки, наводимо курсор на нижню межу сектора на вертикальній панелі координат того рядка, в якому вона знаходиться. Курсор повинен трансформуватися на стрілку, спрямовану в обидві сторони. Робимо затискач лівої кнопки миші і тягнемо курсор вгору (якщо слід звузити) або вниз (якщо потрібно розширити).
2. Після того, як висота осередку досягла прийнятного рівня, відпускаємо кнопку миші.

Зміна ширини елементів листа шляхом перетягування кордонів відбувається за таким же принципом.

1. Наводимо курсор на праву межу сектора стовпця на горизонтальній панелі координат, де вона знаходиться. Після перетворення курсора в двонаправлену стрілку виконуємо затискач лівої кнопки миші і тягнемо його вправо (якщо межі потрібно розсунути) або вліво (якщо межі слід звузити).
2. Після досягнення прийнятної величини об'єкта, у якого змінюємо розмір, відпускаємо кнопку мишки.

Якщо ви хочете змінити розміри декількох об'єктів одночасно, то в цьому випадку потрібно спочатку виділити відповідні сектора на вертикальній або горизонтальній панелі координат, залежно від того, що потрібно змінити в конкретному випадку: ширину або висоту.

1. Процедура виділення, як рядків, так стовпців практично однакова. Якщо потрібно збільшити розташовані поспіль комірки, то натискаємо лівою кнопкою миші по тому сектору на відповідній панелі координат, в якому знаходиться перша з них. Після цього так само клацаємо по останньому сектору, але цього разу вже одночасно затиснувши клавішу Shift. Таким чином, буде виділено всі рядки або стовпці, які розташовані між цими секторами. Якщо потрібно виділити осередки, які є суміжними між собою, то цьому випадку алгоритм дій дещо інший. Клацаємо лівою кнопкою миші по одному із секторів стовпця або рядка, які слід виділити. Потім, затиснувши клавішу Ctrl, клацаємо по решті елементів, що знаходяться на певній панелі координат, які відповідають об'єктам, призначеним для виділення. Усі стовпці або рядки, де знаходяться ці осередки, будуть виділені.
2. Потім, нам слід змінити розміру потрібних осередків перемістити кордону.Вибираємо відповідну межу на панелі координат і, дочекавшись появи двоспрямованої стрілки, затискаємо ліву кнопку миші. Потім пересуваємо кордон на панелі координат відповідно до того, що саме потрібно зробити (розширити (звузити) ширину або висоту елементів аркуша) точно так, як описано у варіанті з одиночною зміною розміру.
3. Після того, як розмір досягне потрібної величини відпускаємо мишку. Як можна побачити, змінилася величина не тільки рядка або стовпця, з межами яких було здійснено маніпуляцію, а й усіх раніше виділених елементів.

Спосіб 2: зміна величини у числовому вираженні

Тепер давайте з'ясуємо, як можна змінити розмір елементів аркуша, задавши його конкретним числовим виразом у спеціально призначеному для цього полі.

В Екселе за замовчуванням розмір елементів аркуша визначається спеціальних одиницях вимірювання. Одна така одиниця дорівнює одному символу. За замовчуванням ширина комірки дорівнює 8,43. Тобто, у видиму частину одного елемента аркуша, якщо його не розширювати, можна вписати трохи більше 8 символів. Максимальна ширина становить 255. Більша кількість символів в комірку вписати не вийде. Мінімальна ширина дорівнює нулю. Елемент із таким розміром є прихованим.

Висота рядка за замовчуванням дорівнює 15 пунктам. Її розмір може змінюватись від 0 до 409 пунктів.

1. Щоб змінити висоту елемента листа, виділяємо його. Потім, розташувавшись у вкладці «Головна», клацаємо по значку «Формат», який розміщений на стрічці у групі «Комірки». З випадаючого списку вибираємо варіант «Висота рядка».
2. Відкривається маленьке віконце з полем «Висота рядка». Саме тут ми маємо задати потрібну величину в пунктах. Виконуємо дію та клацаємо по кнопці "OK".
3. Після цього висота рядка, в якому знаходиться виділений елемент аркуша, буде змінена до вказаної величини в пунктах.

Приблизно так само можна змінити і ширину стовпця.

1. Виділяємо елемент листа, у якому слід змінити ширину. Перебуваючи у вкладці «Головна» клацаємо по кнопці «Формат». У меню вибираємо варіант "Ширина стовпця ...".
2. Відкривається практично ідентичне віконце тому, яке ми спостерігали у попередньому випадку. Тут так само в полі потрібно задати величину в спеціальних одиницях, але цього разу вона буде вказувати ширину стовпця. Після виконання цих дій тиснемо на кнопку "OK".
3. Після виконання зазначеної операції ширина стовпця, а значить і потрібного нам осередку, буде змінено.

Існують і інший варіант змінити розмір елементів аркуша, задаючи вказану величину в числовому виразі.

1. Для цього слід виділити стовпець або рядок, в якому знаходиться потрібна комірка, залежно від того, що ви хочете змінити: ширину та висоту. Виділення здійснюється через панель координат за допомогою тих варіантів, які ми розглядали Способі 1. Потім клацаємо виділення правою кнопкою миші. Активується контекстне меню, де потрібно вибрати пункт «Висота рядка…» або "Ширина стовпця ...".
2. Відкривається віконце розміру, про яке йшлося вище. У нього потрібно вписати бажану висоту або ширину комірки так само, як було описано раніше.

Втім, деяких користувачів все ж таки не влаштовує прийнята в Екселі система вказівки розміру елементів аркуша в пунктах, що виражаються у кількості символів. Для цих користувачів існує можливість перемикання на іншу величину виміру.

1. Переходимо у вкладку "Файл" та вибираємо пункт «Параметри» у лівому вертикальному меню.
2. Запускається вікно параметрів.У його лівій частині розташоване меню. Переходимо до розділу «Додатково». У правій частині вікна розташовані різні настройки. Прокручуємо смугу прокручування вниз і шукаємо блок інструментів «Екран». У цьому блоці розташоване поле "Одиниці на лінійці". Клацаємо по ньому і з списку вибираємо більш відповідну одиницю вимірювання. Існують такі варіанти:
   • сантиметри;
   • Міліметри;
   • Дюйми;
   • Одиниці за замовчуванням.

Тепер ви зможете регулювати зміну величини осередків за допомогою тих варіантів, які вказані вище, оперуючи обраною одиницею виміру.

Спосіб 3: автоматична зміна розміру

Але, погодьтеся, що не завжди зручно завжди вручну змінювати розміри осередків, підлаштовуючи їх під конкретний вміст. На щастя, в Excel передбачена можливість автоматичної зміни розмірів елементів аркуша відповідно до величини тих даних, які вони містять.

1. Виділяємо комірку або групу, дані в якій не поміщаються в елемент листа, що містить їх. У вкладці «Головна» клацаємо по знайомій кнопці «Формат». У меню вибираємо той варіант, який слід застосувати до конкретного об'єкта: «Автопідбір висоти рядка» або «Автопідбір ширини стовпця».
2. Після того, як був застосований зазначений параметр, розміри комірки зміняться відповідно до їхнього вмісту, за вибраним напрямком.

Як бачимо, змінити розмір осередків можна кількома способами. Їх можна розділити на дві великі групи: перетягування кордонів та введення числового розміру у спеціальне поле. Крім того, можна встановити автопідбір висоти або ширини рядків та стовпців.

Опис визначення ширини стовпців в Excel

Стандартна ширина стовпця у Microsoft Excel 2000 становить 8,43 символи; Однак, фактична ширина, яку ви бачите на екрані, залежить від ширини шрифту, визначеного для звичайного стилю книги. Зміна стандартного шрифту також змінює ширину стовпця. Це відбувається через те, що Excel зберігає відомості про ширину стовпця окремих шрифтів. У статті описується, як визначаються ширини стовпців.

Додаткова інформація

Excel починається з ширини за замовчуванням 8 символів і перетворює це на задану кількість пікселів залежно від шрифту звичайного стилю. Потім це число округляється до найближчого, кратного 8 пікселів, щоб швидше прокручувати стовпці та рядки. Ширина пікселів зберігається всередині Excel для розміщення даних на екрані. Число, яке відображається у діалоговому вікні Ширина стовпця, є шириною пікселів, яка перезначається в символьні одиниці (на основі шрифту "Звичайний") для відображення.

Ширина стовпця 8,43 означає, що 8,43 символів шрифту за умовчанням поміщаються в комірку. Стандартний шрифт для аркуша — це шрифт, призначений для звичайного стилю. У Excel 2000 використовується заводський шрифт за промовчанням Arial 10.

Зміна точок на дюйм принтера може вплинути на метрики шрифту та змінити ширину стовпців. Microsoft Office Excel 2007 використовує тему за промовчанням з ім'ям Office. Ця тема за замовчуванням має Cambria як стандартний шрифт заголовка і Calibri 11 як основний шрифт за замовчуванням.

Щоб визначити стандартний шрифт на аркуші, виконайте наведені нижче дії.

1. У меню "Формат" виберіть "Стиль".
2. Прочитайте шрифт, вказаний поруч із полем Шрифт перевірка.

Щоб змінити стандартний шрифт, виконайте наведені нижче дії.

1. У меню "Формат" виберіть "Стиль".
2. Виберіть "Змінити".
3. На вкладці Шрифт виберіть потрібний шрифт, стиль та розмір.
4. Натисніть кнопку ОК.

Щоб змінити стандартний шрифт в Excel 2007, виконайте такі дії.

1. На вкладці Макет сторінки у групі Теми клацніть Шрифти.
2. Клацніть Створити нові шрифти теми.
3. У полях Заголовок Шрифт і Основний шрифт Виберіть потрібні шрифти. для використання.
4. У полі Ім'я введіть Office , щоб замінити шаблон за замовчуванням.
5. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо шрифт за промовчанням не пропорційний (фіксована ширина), наприклад Courier, 8,43 символи будь-якого типу (цифри або літери) поміщаються в комірку з шириною стовпця 8,43, оскільки всі символи Кур'єра мають однакову ширину. Якщо шрифт є пропорційним, наприклад Arial, у комірку з шириною стовпця 8,43 (числа 0, 1, 2 і т. д.) поміщаються в комірку з шириною стовпця 8,43. Це з тим, що числа мають фіксований інтервал із найбільшою кількістю пропорційних шрифтів. Тим не менш, оскільки літери не мають фіксованого інтервалу з пропорційними шрифтами, більше символів "i" підходить і менше символів "w".

При зміні ширини стовпця на дрібне число ширина стовпця може бути встановлена ​​на інше число в залежності від шрифту, який використовується у звичайному стилі. Наприклад, при використанні шрифту Arial у звичайному стилі при спробі змінити ширину стовпця на 8,5 стовпець має значення 8,57 або 65 пікселів. Це відбувається через перетворення символів шрифту на одиниці пікселів. Не вдається відобразити дрібні одиниці пікселів; Таким чином, ширина стовпця округляється до найближчого числа, що призводить до цілої одиниці пікселя.

Приклад поведінки ширини стовпця

1. У новій книзі Excel виберіть комірку A1.
2. У меню Формат наведіть вказівник миші на Стовпець і виберіть Ширина.
3. У полі Ширина стовпця введіть 10 (75 пікселів завширшки) і натисніть кнопку ОК.
4. У меню Формат виберіть Стиль, а потім переконайтеся, що для стандартного шрифту встановлено значення Arial 10.
5. У клітинці A1 введіть 1234567890.

Примітка. Літери ідеально вписуються в комірку, а ширина стовпця, як і раніше, становить 10 (75 пікселів завширшки).

Поведінка ширини стовпця в Excel 2007

Щоб встановити ширину стовпця в Excel 2007, виконайте наведені нижче дії.

1. У першому стовпці клацніть A , щоб вибрати стовпець, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Пункт Ширина стовпця.
2. Введіть потрібну ширину стовпчика.
3. Натисніть кнопку OK.

Поведінка ширини стовпця в Excel 2007 аналогічно описано вище. Якщо змінити шрифти після встановлення ширини, вони будуть налаштовані для нової ширини пікселів шрифтів.