Розширення осередків у Microsoft Excel

Досить часто вміст осередку в таблиці не вміщується до меж, які встановлені за умовчанням. У цьому випадку актуальним стає питання їхнього розширення для того, щоб вся інформація вмістилася і була на увазі у користувача. Давайте з'ясуємо, як можна виконати цю процедуру в Екселі.

Процедура розширення

Існує кілька варіантів розширення осередків. Одні з них передбачають розсув кордонів користувачем вручну, а за допомогою інших можна налаштувати автоматичне виконання цієї процедури в залежності від довжини вмісту.

Спосіб 1: просте перетягування кордонів

Найпростіший та інтуїтивно зрозумілий варіант збільшити розміри осередку – це перетягнути межі вручну. Це можна зробити на вертикальній та горизонтальній шкалі координат рядків та стовпців.

1. Встановлюємо курсор на праву межу сектора на горизонтальній шкалі координат колонки, яку хочемо розширити. При цьому з'являється хрестик із двома покажчиками, спрямованими у протилежні сторони. Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо межі вправо, тобто, подалі від центру комірки, що розширюється.
2. При необхідності подібну процедуру можна виконати і з рядками. Для цього потрібно поставити курсор на нижню межу рядка, який маєте намір розширити. Аналогічно затиснути ліву кнопку миші і тягнути межі вниз.

Увага! Якщо на горизонтальній шкалі координат ви встановите курсор на ліву межу стовпця, що розширюється, а на вертикальній – на верхню межу рядка, виконавши процедуру перетягування, то розміри цільових осередків не збільшаться. Вони просто зрушать убік за рахунок зміни величини інших елементів листа.

Спосіб 2: розширення кількох стовпців та рядків

Існує також варіант розширити кілька стовпців або рядків одночасно.

1. Виділяємо одночасно кілька секторів на горизонтальній та вертикальній шкалі координат.
2. Встановлюємо курсор на праву межу самої правої з осередків (для горизонтальної шкали) або на нижню межу самої нижньої комірки (для вертикальної шкали). Затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо стрілочку, що з'явилася, відповідно вправо або вниз.
3. Таким чином, розширюється не тільки крайній діапазон, але й осередки всієї виділеної області.

Спосіб 3: ручне введення розміру через контекстне меню

Також можна зробити ручне введення розміру осередків, що вимірюється в числових величинах. За замовчуванням висота має розмір 12,75 одиниці, а ширина – 8,43 одиниці. Збільшити висоту можна максимум до 409 пунктів, а завширшки до 255 пунктів.

1. Для того, щоб змінити параметри ширини осередків, виділяємо потрібний діапазон на горизонтальній шкалі. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші. У контекстному меню, що з'явилося, вибираємо пункт «Ширина стовпця».
2. Відкривається невелике віконце, у якому необхідно встановити бажану ширину стовпця в одиницях. Вписуємо з клавіатури потрібний розмір і тиснемо на кнопку "ОК".

Аналогічним способом здійснюється зміна висоти рядків.

1. Виділяємо сектор чи діапазон вертикальної шкали координат. Клацаємо по цій ділянці правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт «Висота рядка…».
2. Відкривається віконце, у якому потрібно вбити необхідну висоту осередків обраного діапазону одиницях. Робимо це і тиснемо на кнопку "OK".

Вказані вище маніпуляції дозволяють збільшити ширину та висоту осередків в одиницях вимірювання.

Спосіб 4: введення розміру осередків через кнопку на стрічці

Крім того, можна встановити зазначений розмір осередків через кнопку на стрічці.

1. Виділяємо на аркуші комірки, розмір яких потрібно встановити.
2. Переходимо у вкладку «Головна»якщо знаходимося в іншій. Клацаємо по кнопці «Формат», яка розташовується на стрічці у групі інструментів «Комірки». Відкривається список дій. По черзі вибираємо у ньому пункти «Висота рядка…» і "Ширина стовпця ...". Після натискання на кожен із цих пунктів будуть відкриватися невеликі віконця, про які йшлося при описі попереднього способу. У них потрібно буде ввести бажану ширину та висоту виділеного діапазону осередків. Для того, щоб комірки збільшилися, нова величина цих параметрів має бути більшою, ніж встановлена ​​раніше.

Спосіб 5: збільшення розміру всіх осередків листа чи книги

Існують ситуації, коли потрібно збільшити абсолютно всі осередки аркуша чи навіть книги. Розберемося, як це зробити.

1. Для того, щоб здійснити цю операцію, слід передусім виділити потрібні елементи. Для того, щоб виділити всі елементи аркуша, можна просто натиснути клавіші на клавіатурі Ctrl+A. Існує і другий варіант виділення. Він передбачає натискання на кнопку у вигляді прямокутника, яка розташована між вертикальною та горизонтальною шкалою координат Excel.
2. Після того, як виділили будь-яким із цих способів лист, тиснемо на вже знайому нам кнопку «Формат» на стрічці і робимо подальші дії так само, як описано в попередньому способі з переходом по пунктах "Ширина стовпця ..." і «Висота рядка…».

Аналогічні дії робимо для збільшення розміру осередків усієї книги. Тільки виділення всіх листів використовуємо інший прийом.

1. Клацаємо правою кнопкою миші по ярлику будь-якого з аркушів, який розташований внизу вікна одразу над шкалою стану. У меню вибираємо пункт "Виділити всі листи".
2. Після того, як аркуші виділені, робимо дії на стрічці з використанням кнопки «Формат», які були описані у четвертому способі.

Спосіб 6: автопідбір ширини

Даний спосіб не можна назвати повноцінним збільшенням розміру осередків, але він теж допомагає повністю вмістити текст в наявні межі. За його допомогою відбувається автоматичне зменшення символів тексту настільки, щоб він помістився в комірку. Отже, можна сказати, що її розміри щодо тексту збільшуються.

1. Виділяємо діапазон, до якого бажаємо застосувати властивості автопідбору ширини. Клацаємо по виділенню правою кнопкою миші. Відкривається контекстне меню. Вибираємо у ньому пункт «Формат осередків… ».
2. Відкриється вікно форматування. Переходимо у вкладку «Вирівнювання». У блоці налаштувань «Відображення» встановлюємо галочку біля параметра «Автопідбір ширини». Тиснемо на кнопку "OK" у нижній частині вікна.

Після цих дій, який би довгий запис не був, але він вміщатиметься в комірку. Правда, потрібно врахувати, що якщо в елементі аркуша занадто багато символів, і користувач не буде розширювати його одним із попередніх способів, то цей запис може стати дуже дрібним, аж до нечитаного. Тому задовольнятися виключно даним варіантом для того, щоб умістити дані до кордонів, не завжди прийнятно. Крім того, слід сказати, що цей спосіб працює лише з текстом, але не з числовими значеннями.

Як бачимо, існує ціла низка способів збільшити розміри як окремих осередків, так і цілих груп, аж до збільшення всіх елементів аркуша або книги. Кожен користувач може підібрати найзручніший для нього варіант виконання даної процедури в конкретних умовах. Крім того, є додатковий спосіб вмістити вміст у межі комірки за допомогою автопідбору ширини. Щоправда, останній метод має низку обмежень.

Як збільшити комірки в excel?

Коли ви відкриваєте книгу, ви завжди знайдете осередки з висотою та шириною за замовчуванням і за потреби можете налаштувати розмір осередку.

Осередки є частиною рядків і стовпців. Таким чином, якщо ви збільшите осередок у рядку та стовпці, інші осередки в тому ж рядку та стовпці також будуть масштабовані.

У цьому уроці пояснили деякі дуже поширені способи збільшення осередків.

1. Збільште комірки, відрегулювавши висоту рядка та ширину стовпця.

Ви можете збільшити комірки, збільшивши висоту рядка та ширину стовпця, для цього вам необхідно виконати такі дії:

1. Спочатку оберіть комірки, які хочете збільшити.
2. Після вибору перейдіть на вкладку «Головна», клацніть значок «Формат» під групою осередків, потім натисніть «Висота рядка» у меню, що розкривається.
   
3. Після цього введіть висоту рядка на ваш вибір і натисніть «ОК».
   
4. У цей час висота вибраних осередків була збільшена.
   
5. Знову виберіть комірки та перейдіть до значка «Формат» і цього разу натисніть «Ширина стовпця» в меню, що розкривається.
   
6. Тепер введіть ширину стовпця на ваш вибір і натисніть «ОК».
   
7. При цьому ширина вибраних осередків збільшувалася, що збільшувало розмір вибраних осередків.
   

У наведеному вище прикладі ми вибрали комірки, що знаходяться під двома стовпцями (A і B) і рядків (від 1 до 13), і ввели висоту рядка і ширину стовпця як 25, що збільшило комірки.

Ви можете збільшити висоту рядка до 409 та ширину стовпця до 255.

2. Збільште комірки, використовуючи автопідбір висоти рядка та ширини стовпця.

Цей параметр автопідбору використовується для налаштування розміру комірки на основі значень комірок.

1. Спочатку виберіть осередки або весь стовпець, у якому значення вічок довгі та/або перекриваються та/або частково приховані.
2. Після вибору перейдіть на вкладку «Головна», клацніть значок «Формат» під групою осередків, потім натисніть «Автопідбір висоти рядка» у меню, що розкривається.
   
3. Після того, як ви натиснете "Автопідбір висоти рядка", ви збільшите тільки висоту осередків, в яких дані доступні в рядках і приховані.
   
4. Тепер знову виберіть осередки або стовпець і перейдіть до значка «Формат» під групою осередків і цього разу натисніть «Автопідбір ширини стовпця» у меню, що розкривається.
   
5. На цьому етапі всі осередки в стовпці виростуть до розміру найдовшого значення, яке може бути в будь-якому з осередків вибраних осередків у стовпці.
   

У наведеному вище прикладі, коли ми використовували автопідбір висоти рядка, збільшувалася лише один осередок, тому що тільки цей осередок мав приховане значення і значення, що зберігається в рядках, а коли ми використовували автопідбір ширини стовпця, це збільшувало всі осередки за рахунок збільшення ширини осередок, а ширина була збільшена до найдовшого значення.

3. Збільште комірки, використовуючи перенесення тексту

Текст рядка збільшує комірки, коригуючи значення в комірках, збільшуючи лише висоту комірки.

1. Спочатку виділіть комірки або весь стовпець, у якому ви хочете збільшити комірки, використовуючи функцію перенесення тексту.
2. Після цього перейдіть на вкладку "Головна", потім натисніть значок "Перенесення тексту" під значком "Вирівнювання".
   
3. Як тільки ви натиснете «Перенести текст», висота осередків буде збільшена, значення в осередках буде скориговано, а осередки стануть більшими, за винятком осередків, які будуть мати значення в рядках, як у осередку B2. .
   

4. Збільшіть комірки за допомогою миші

Ви також можете збільшити комірки, збільшивши ширину стовпця та висоту рядка за допомогою миші, помістивши курсор на межі заголовка стовпця та межі номерів рядків, а також збільшити ширину та рядок за допомогою миші.

5. Збільшити відразу всі осередки в Excel

Ви можете збільшити всі осередки на аркуші, навіть якщо в цих осередках немає значень.

1. Спочатку клацніть правий верхній кут аркуша, щоб вибрати всі комірки одночасно.
   
2. Після цього натисніть на розділювач між стовпцями A та B та утримуйте кнопку. Утримуючи мишу, збільште ширину шпальти (це збільшить ширину шпальт робочого листа).
   
3. Далі натисніть на роздільник між рядками 1 та 2 та утримуйте. Утримуючи мишу, збільшіть висоту рядка (це збільшить висоту всіх рядків на аркуші).
   
4. Наприкінці клацніть у будь-якому місці аркуша і зніміть виділення з осередків.
   

6. Збільште комірки за допомогою клавіш AutoFit .

• Щоб автоматично налаштувати ширину осередків (стовпців): Alt ⇢ H ⇢ O ⇢ I.
• Щоб автоматично налаштувати висоту рядка (рядків): Alt ⇢ H ⇢ O ⇢ A.
• Щоб ввести висоту рядка вручну: Alt ⇢ H ⇢ O ⇢ H.
• Щоб ввести ширину стовпця вручну: Alt ⇢ H ⇢ O ⇢ W.

Ці клавіші можна використовувати з одним осередком або з усіма осередками на аркуші.

7.Збільште розмір шрифту, щоб збільшити комірки.

Якщо ви хочете миттєво збільшити розмір комірки, ви можете просто збільшити розмір шрифту всіх осередків. В Excel за замовчуванням використовується шрифт Calibri розміром 11. А коли ви збільшуєте розмір шрифту, він збільшує всі комірки відповідно до розміру шрифту.

8. Збільште масштаб, щоб збільшити комірки.

Якщо ви просто хочете, щоб осередки були більшими для кращого перегляду, ви можете збільшити рівень масштабування аркуша . Просто використовуйте прокручування масштабування в правому нижньому куті вікна Excel.

Це тільки збільшить комірки на поточному аркуші.

Пов'язані керівництва