Як швидко додати професійний підпис електронної пошти Outlook

Наявність хорошого професійного електронного підпису є важливою. Привабливий підпис Microsoft Outlook допоможе вам справити правильне враження своїми контактами. Це також може допомогти їм запам'ятати вашу контактну інформацію, так як все акуратно підсумовується у вашому електронному підписі.

Можливо, ви вже бачили професійні поштові підписи внизу поштових повідомлень – вони нагадують візитні картки із привабливим дизайном логотипу, а також контактні дані. Можливо, ви навіть подумали про те, щоб додати його до підпису MS Outlook, але ви не зовсім знаєте, як це зробити.

Там добрі новини! Легко додати професійний підпис електронної пошти до всіх ваших поштових повідомлень Outlook за допомогою професійних шаблонів підпису електронної пошти. Ви можете налаштувати його так, щоб кожен, хто отримує повідомлення від вас, отримував ваш професійний електронний підпис. Або можна настроїти кілька підписів для одного облікового запису електронної пошти Outlook. Ви можете використовувати один професійний шаблон підпису електронної пошти для своїх ділових електронних листів і перейти на веселіший дизайн для ваших особистих листів.

У цьому уроці ми покажемо вам, як знайти та завантажити шаблон підпису електронної пошти. Потім ми покажемо вам, як додати професійний підпис електронної пошти в Outlook за допомогою шаблону. Нарешті, я поділюся деякими професійними прикладами підпису електронної пошти та іншими пов'язаними ресурсами, які допоможуть вам краще керувати своєю електронною поштою.

Посібник з Inbox Zero Mastery (безкоштовне завантаження електронних книг)

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як додати підписи електронної пошти в Outlook. Але це також чудовий час, щоб отримати контроль над поштовою скринькою Outlook. Отже, не забудьте взяти нашу безкоштовну електронну книгу: остаточний посібник з Inbox Zero Mastery . Він містить стратегії організації вхідних повідомлень та корисні поради для більш ефективного управління всією вхідною електронною поштою.

Тепер давайте перейдемо до нашого основного підручника про те, як додати підпис до Outlook.

Як додати підпис до Outlook (відео)

Дізнайтеся, як додати підписи до електронної пошти Microsoft Outlook з цього короткого відео:

Як додати підпис до Outlook

Ця стаття призначена для людей з порушеннями зору або з когнітивними порушеннями, які використовують програми читання з екрану, наприклад, Екранний диктор корпорації Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки засобу читання з екрана Microsoft 365, де містяться додаткові відомості про спеціальні можливості у наших додатках. Загальні відомості можна знайти на головній сторінці служби підтримки Майкрософт або у статті Виправлення та обхідні шляхи для недавніх проблем Office.

Використовуйте Outlook із клавіатурою та засобом читання з екрана, щоб створити та вставити підпис. Підпис автоматично відображається в нижній частині створюваних повідомлень електронної пошти, у тому числі відповідей та переадресованих повідомлень.Ми перевірили цю функцію з використанням екранного диктора, JAWS та NVDA, але вона може працювати і з іншими засобами читання з екрану, якщо вони відповідають загальноприйнятим стандартам та методам для спеціальних можливостей.

Потрібні інструкції щодо створення та додавання підпису в Outlook, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. статтю Створення та додавання підпису до повідомлення.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• Щоб отримати додаткові відомості про засоби читання з екрана, див. статтю Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.

У цьому розділі

Створення підпису

Ви можете мати кілька підписів та використовувати різні підписи для кожного типу електронних листів. Наприклад, підпис компанії може містити ваше ім'я, посаду та контактні дані, а підпис вдома може містити лише псевдонім та зображення.

1. В Outlook натисніть клавіші ALT+F, T, M. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорію Пошта .
2. Натисніть клавіші ALT+N, а потім натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Підписи та бланки .
3. Щоб створити новий підпис, натисніть клавіші ALT+N, а потім натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Новий підпис .
4. Введіть назву підпису. Після завершення натисніть клавішу ENTER.

Порада: Називайте підписи зрозуміло, наприклад "діловий підпис". Це допоможе знайти підпис, коли він знадобиться надалі.

Порада: Ви також можете додати малюнок у підпис.Натискайте клавіші SHIFT+TAB, доки не почуєте фразу "Зображення, кнопка", і натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Вставка малюнка. Перейдіть до потрібного зображення та натисніть клавішу ENTER, щоб вставити його в підпис.

Зміна підпису

1. У папці "Вхідні" натисніть клавіші ALT+F, T, M. Відкриється вікно ПараметриOutlook з фокусом на категорію Пошта .
2. Натисніть клавіші ALT+N, а потім натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Підписи та бланки .
3. Натисніть клавіші ALT+C. Пролунає повідомлення "Виберіть підпис для редагування".
4. Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте потрібний підпис, а потім натисніть клавіші ALT+T. Ви почуєте вибраний шрифт.
5. Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Змінити підпис". Змініть текст підпису за потреби. Щоб відформатувати текст, використовуйте комбінації клавіш, описані в розділі Сполучення клавіш для форматування підписів.
6. Після завершення натисніть клавіші ALT+S, щоб зберегти оновлений підпис.
7. Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "ОК, кнопка", і натисніть клавішу ENTER. Фокус повертається у вікно параметрівOutlook .
8. Щоб застосувати зміни та повернути фокус у папку "Вхідні", натисніть клавішу TAB, доки не почуєте "ОК, кнопка", і натисніть клавішу ENTER.

Поєднання клавіш для форматування підписів

Використовуйте наведені нижче комбінації клавіш для форматування підпису електронної пошти:

Застосування напівжирного зображення