Make sure that the document contains a section break of some type. Розділ розриву типу, що ви є типово Next Page. Використовуйте секцію перетину для того, щоб відокремити основний документ області від appendix area. Якщо ви не збираєтеся зупинитися, рухатиметься ваше введення пункту до blank area над вашим appendix, і вони follow these steps:
- On the Insert menu, click Break.
- In the Break popup window, click Next Page under Section break types, and then click OK.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Break on the Insert tab.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Page Number on the Insert tab.
Example 3: Building a Customized Table of Contents
Будувати будиночок contents, що включає в себе шпильки і appendixes, і які також використовує defined page-numbering style, follow these steps:
- Натисніть на розміщення пункту, де ви збираєтеся в table of contents.
- On the Insert menu, point to Reference, and then click Index and Tables.
Note: In Word 2007 and Word 2010, click Table of Contents on the References tab, and then click Insert Table of Contents.
Як пронумерувати сторінки в Word
При роботі в Word з документами, написання рецензій, рефератів, курсових може вимагати проставити нумерацію сторінок. При цьому нумерація не завжди тривіальна і має йти від першої сторінки документа до останньої поспіль.Іноді потрібні екзотичні варіанти, наприклад, з пропуском титульного листа або інших сторінок, які пізніше будуть підшиті до документа.
Зміст: 1. Як пронумерувати сторінки в Word від першої до останньої 2. Як пронумерувати з цифри 3 аркуші в Word 3. Як пронумерувати сторінки в Word без титульного листа 4. Як пронумерувати з 3 або наступних сторінок у Word 5. Як пронумерувати у Word римськими цифрами 6. Як видалити нумерацію в Word
Нижче наведені інструкції виконані на базі Word 2007. Але вони актуальні і для інших версій програми.
Як пронумерувати сторінки в Word від першої до останньої
Насамперед розглянемо найбільший варіант нумерування сторінок у Word — від першої сторінки документа до останньої Базовим способом з розглядом деяких налаштувань.
Щоб пронумерувати сторінки в Word, перейдіть до розділу «Вставка», потім виберіть «Номер сторінки».
Тут можна вибрати один із 4 варіантів встановлення нумерації сторінки:
- Вгорі сторінки
- Внизу сторінки
- На полях сторінки
- Поточне становище
При наведенні миші на будь-який з цих варіантів відображається графічний список відображень, як можна виконати нумерацію.
Списки довгі, прокручувати їх можна мишкою, вибираючи потрібний варіант нумерування.
Натисніть на варіант нумерування документа, який ви вважаєте оптимальним у конкретному випадку.
Вибравши потрібний варіант, на сторінках з'явиться макет того, як виглядатиме нумерація після її застосування.
Після цього у вибраному місці буде проставлено нумерацію.
Як пронумерувати з цифри 3 аркуші в Word
Часто нумерувати сторінки в Word потрібно з цифри 3, наприклад, для курсових чи дипломних робіт. Це зробити не складніше, ніж автоматично провести нумерацію з першого аркуша.
Щоб поставити нумерацію з цифри 3, виберіть зверху «Вставка» — «Номер сторінки» та вставте бажану нумерацію у потрібному місці.
Далі, після закриття вікна колонтитулів, виберіть знову "Вставка" - "Номер сторінки" і в меню, що випадає, натисніть на пункт "Формат номерів сторінок".
Відобразиться меню. У ньому потрібно внизу натиснути на пункт "Почати з" та вказати цифру 3, після чого натиснути "ОК".
Тепер нумерація йтиме безперервно з номера 3 від початку документа до кінця.
Подібним чином можна пронумерувати сторінки Word від будь-якої цифри не обов'язково від цифри 3.
Як пронумерувати сторінки в Word без титульного листа
Буває, що спільну роботу зібрано в документ, і перша сторінка — це титульний лист. На титульній сторінці не вказується номер сторінки.
Відповідно, потрібно при нумерації виключити титульний лист або винести його в окремий документ для друку. Перший варіант простіше, і зараз ми покажемо, як це зробити.
Відкрийте документ, який потрібно пронумерувати, і виберіть «Вставка» — «Номер сторінки».
Далі вкажіть варіант нумерації, який підходить у вашому випадку, вибравши його з доступних.
Після цього, під час редагування колонтитулу, вкажіть, що потрібно використовувати «Особливий колонтитул для першої сторінки» та закрийте вікно редагування колонтитулів.
Номери сторінок будуть проставлені по порядку, починаючи з другої сторінки.
Якщо потрібно, щоб на другій сторінці нумерація починалася з цифри 1, перейдіть у формат номерів сторінки та встановіть 0 як початкову нумерацію сторінок.
Таким чином, на другій сторінці нумерація почнеться з 1, а на першій сторінці нумерація не відображатиметься зовсім.
Як пронумерувати з 3 або наступних сторінок у Word
Іноді може знадобитися залишити перші дві сторінки (або більше) Word без номерів, а потім почати нумерацію з певного числа, наприклад, з 3. Розглянемо як це зробити максимально зручно.
Для початку потрібно підготувати документ. Сторінки, на які не потрібно додавати нумерацію, потрібно відокремити від інших сторінок, і на них не будемо відображати нумерацію.
У документі встановіть курсор на першій сторінці після останнього рядка та виберіть у верхньому меню "Розмітка сторінки" - "Розриви" - "Наступна сторінка".
Виконайте таку ж дію на другій сторінці, також вибравши «Наступна сторінка» в меню розривів.
Коли розриви встановлені, Word вважає, що це 3 різні документи всередині одного.
Перейдіть на 1 сторінку, встановіть курсор у будь-якому місці, виберіть "Вставка" - "Номер сторінки" і вкажіть варіант нумерації. Після цього натисніть "Закрити вікно колонтитулів".
Нумерація поставиться на всі сторінки. Тепер потрібно прибрати її з перших двох сторінок.
Встановіть галочку в пункті «Особливий колонтитул першої сторінки».
Нумерація зникне з першої сторінки. Виберіть пункт «Закрити вікно колонтитулів».
Тепер перейдіть на другу сторінку, знову клацніть двічі за встановленим номером і поставте галочку в пункті «Особливий колонтитул для першої сторінки». У цьому випадку, оскільки ми розділили документ по розділах, Word буде вважати цю сторінку першою і для неї теж перестане відображати нумерацію.
На 3 сторінці нумерація буде починатися з цифри 3. Якщо потрібно поміняти цифру з якої починається нумерація документів, що залишилися, перейдіть в пункт «Вставка» — «Номер сторінки» — «Формат номерів сторінки», і там виберіть з якої сторінки почати нумерацію для частини, що залишилася документа.
Як пронумерувати у Word римськими цифрами
У особливих випадках може знадобитися виконати нумерацію сторінок Word за допомогою римських цифр або іншими способами. Програма пропонує кілька варіантів нумерації.
Встановіть для початку нумерацію Word для сторінок звичайним способом, описаним вище. Далі виберіть сторінку, де встановлено нумерацію, натисніть «Вставка» – «Номер сторінки» – «Формат номерів сторінки».
Відкриється меню, де зверху в пункті Формат номера можна вибрати римські цифри, після чого натиснути ОК. Сторінки пронумеруються римськими цифрами.
Як видалити нумерацію в Word
Буває, що ви завантажили документ, де вже встановлено нумерацію, але вона на друк не потрібна. У такому випадку можна легко видалити нумерацію в Word дуже простим способом: натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити всі сторінки документа, а далі в пункті «Вставка» у меню «Номер сторінки» виберіть «Видалити номери сторінок».
Номери будуть видалені з усіх сторінок, навіть якщо документ було поділено на розділи.
Як у Ворді розставити номери сторінок
Правильна нумерація сторінок дозволить не заплутатися у послідовності аркушів вашого документа під час друку. Засоби Word дозволяють зробити різні типи пагінації, наприклад, можна відобразити не просто послідовність сторінок, а й додати ім'я автора, назву документа і номер глави.
Стандартна нумерація
Розставляти номери на сторінках вручну – невдячна робота. При найменшій зміні сторінки доведеться переробляти всю нумерацію заново. Тому найпростіший спосіб налаштувати послідовну пагінацію – використовувати автоматичне розміщення номерів сторінок.
Для цього в стрічковому меню треба:
Крок 1 Вибрати пункт "Вставка".
Крок 2. Натисніть «Номер сторінки» у розділі «Колонтитули».
Крок 3. У меню вибрати потрібний тип розміщення номерів і просто натиснути на ньому. В результаті ви отримаєте нумерацію за заданим шаблоном у будь-якому діапазоні на колонтитулі:
- вгорі сторінки;
- внизу;
- на полях;
- з поточного положення (там, де курсор введення тексту стоїть зараз).
На замітку! У кожному типі розміщення є список підтипів, які відкриваються при наведенні курсору мишки на тип.
За замовчуванням ви зможете виводити номери сторінок по центру колонтитула, в кутах або настроїти особливе відображення, наприклад, у квадратику або в зображенні закладки. Вибір шаблонів досить великий, тому більшість користувачів цих функцій вистачить.
Налаштування окремих параметрів
Спеціальне позначення першої сторінки
Але в деяких випадках потрібний спеціальний дизайн. Наприклад, при здачі наукових праць на першій сторінці не має відображатися номер. Щоб встановити особливий колонтитул для титульної сторінки, необхідно:
Перейти до режиму «Конструктор». Він автоматично вмикається відразу після проставлення номерів.
На замітку! Але якщо ви вже клікнули в іншому місці в тексті, режим пропадає зі стрічкового меню. Щоб його повернути, достатньо клацнути двічі на номері сторінки в колонтитулі.
Продовжена нумерація
У деяких ситуаціях потрібно продовжити нумерацію сторінок із певного значення. Наприклад, коли перша частина статті, книги чи наукової роботи перебуває у іншому документі.
Ця дія також провадиться через меню «Конструктор». Необхідно:
Натиснути на пункт «Формат номерів» у підменю «Номер сторінки», що випадає.
Замість сторінки за номером 1 з'явиться цифра 5, тобто. яку ми вказали у параметрі
У такий спосіб ви можете створити складну пагінацію, задавши, наприклад, в одному місці нумерацію з 10-ї сторінки, а в іншому – з 50-ї. Це корисно при спільній підготовці одного документа, який необхідно роздрукувати на різних пристроях.
Різні колонтитули для парних та непарних сторінок
У деяких ситуаціях потрібно встановити різний зовнішній вигляд нумерації для розташованих поруч сторінок. За промовчанням вбудований функціонал дзеркального відображення нумерації, коли цифри знаходяться на протилежних кутах сторінки або, навпаки, поруч.
Але якщо потрібне якесь вишукування, наприклад, щоб на парних сторінках нумерація була внизу, а на непарних – вгорі, можна застосувати відповідний пункт у меню «Конструктор».
Для відображення нумерації парних сторінок внизу, а на непарних – вгорі, зазначаємо у конструкторі пункт «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок»
Налаштування різних видів колонтитулів виконується вручну.Крім відображення нумерації, можна налаштувати показ різних додаткових елементів, наприклад, імені автора на парній сторінці та назви твору на непарній.
Увімкнення додаткових елементів
Після настроювання нумерації в колонтитул можна вписувати різні додаткові елементи. Наприклад, можна вручну прописати перед цифрою: "Сторінка №". Тепер ця фраза дублюватиметься на кожній сторінці, а номер змінюватиметься залежно від налаштувань пагінації.
У режимі "Конструктор" вручну додаємо потрібну інформацію, яка автоматично з'явиться на всіх сторінках.
Крім того, колонтитул можна включити додаткові елементи, які послужать джерелом додаткової інформації. Наприклад: дата та час. Ви можете налаштувати їхнє відображення у довільному вигляді, у тому числі підключити автооновлення.
В іконці «Дата та час» вибираємо відповідний параметр, для автоматичного оновлення ставимо галочку на відповідний пункт
Також можна підключити відображення інформації про документ, додавши:
- ім'я автора чи керівника;
- найменування документа;
- шлях до документа на жорсткому диску;
- назва організації, адреса, телефон, факс;
- ключові слова та ін.
Ця інформація береться з властивостей файлу, звичайно, якщо їх задати.
Для додавання додаткових функцій переходимо в режимі конструктор у розділ «Вставити» вибираємо потрібний варіант
Ви можете навіть використовувати експрес-поля з готовим дизайном, щоб відображати основну інформацію поряд з номером сторінки.
Також можна додати до колонтитулу:
Використання додаткових елементів дозволяє урізноманітнити зовнішній вигляд сторінки та уникнути ручного введення одних і тих самих даних.
Візуальне налаштування нумерації
Налаштування зовнішнього вигляду нумерації представлені за замовчуванням: шрифт Calibri та кегль 11. Природно, такі налаштування можуть не відповідати корпоративному стилю чи вимогам щодо оформлення наукової роботи. З меню Конструктор налаштувати дизайн пагінації не можна. Для цього потрібно перейти на вкладку «Головна» і зробити необхідні зміни у зовнішньому вигляді звідти.
- позицію номера (праворуч, ліворуч, по центру, з відступом);
- розмір шрифту (кегль);
- сам шрифт;
- колір літер;
- жирність / схильність / підкреслення і т.д.
Словом, можна робити стандартні маніпуляції, які можна робити з текстом. Також дозволяється застосовувати експрес-стилі для автоматичного форматування.
Увага! Не можна закривати меню «Конструктор» (натискати на велику червону кнопку з хрестиком) – у такому разі вас перенесе в тіло документа, і редагувати колонтитул ви не зможете. Якщо це сталося, двічі клацніть на номері сторінки – поверніться до потрібного меню.
При випадковому закритті «Конструктора» колонтитулів двічі клацаємо мишкою по нумерації сторінок і він знову з'явиться
Висновок
Таким чином, налаштувати нумерацію сторінок Word нескладно. Ви можете скористатися як готовими шаблонами, вбудованими у стандартний пакет, так і розширеними, завантаженими із сайту Microsoft. У той же час, через меню «Конструктор» і «Головне» ви можете змінювати вміст колонтитула: налаштовувати точну пагінацію, змінювати дизайн навігації, додавати необхідні елементи.
Відео — Як пронумерувати сторінки у Word 2007, 2013
Сподобалася стаття?
Збережіть, щоб не втратити!
