Швидко отримуйте інформацію за допомогою Google Forms

З легкістю створюйте форми та опитування, а також аналізуйте їх результати. Статистика відповідей оновлюється як реального часу.

Просте створення форм

Вибирати питання різних типів, змінювати їх послідовність та варіанти відповідей не складніше, ніж вставити список у документ.

Широкі можливості створення опитувань та форм

Вибирайте кольори, зображення та шрифти, щоб форми виглядали привабливо та відповідали вашому корпоративному стилю. Налаштуйте правила для відображення запитань залежно від відповідей користувача.

Аналіз відповідей та автоматичні зведення

Діаграми, побудовані з урахуванням результатів опитувань, оновлюються як реального часу. Крім того, вихідні дані можна відкривати в Google Sheets для більш глибокого аналізу та автоматичної обробки.

Можливість створювати опитування та брати участь у них з будь-якої точки світу

Створюйте, переглядайте та редагуйте форми на будь-яких пристроях, незалежно від розміру екрана. Користувачі з усього світу зможуть відповідати на запитання з комп'ютерів, мобільних телефонів і планшетів.

Працюйте спільно на всіх етапах проекту

Так само, як у Google Документах, Таблицях та Презентаціях, у Формах можна працювати разом із колегами в режимі реального часу та одразу аналізувати отримані результати, не витрачаючи часу на пересилання різних версій файлу електронною поштою.

Скористайтеся перевагами перевірки відповідей

За допомогою вбудованих інтелектуальних технологій можна настроїти правила перевірки відповідей. Так ви зможете переконатися, що респонденти вказують адресу електронної пошти у потрібному форматі та використовують для відповідей допустимий діапазон чисел.

Поділіться формою електронною поштою, вбудуйте на сайт або надішліть посилання на неї

Доступ до форми легко надати деяким користувачам або великій групі людей. Щоб її було видно всім в інтернеті, вбудуйте форму на сайт або поділіться посиланням на неї в соціальних мережах.

Безпека, відповідність вимогам та конфіденційність

Безпека корпоративних даних

Ми використовуємо передові технології для захисту ваших даних, у тому числі від шкідливих програм. Google Форми дозволяють зберігати файли у хмарі, а не локально, що знижує ризики для ваших пристроїв.

Шифрування при передачі та зберіганні даних

Всі файли, завантажені на Google Диск або створені у Формах, шифруються як під час передачі, так і при зберіганні.

Відповідність нормативним вимогам

Наші продукти, включаючи Форми, регулярно проходять незалежну перевірку щодо надійності, конфіденційності та дотримання нормативних вимог.

Захист конфіденційності користувачів

Google Форми відповідають тим самим суворим вимогам щодо забезпечення конфіденційності та захисту даних, які застосовуються до інших корпоративних сервісів Google Cloud.

Як зробити опитування в Google Forms: покроково з фото

Google Форми – простий та зручний інструмент створення різних опитувань та збору інформації. З його допомогою можна створити онлайн опитування практично будь-якої складності та зберегти відповіді респондентів в електронну таблицю для подальшої обробки.

У цій покроковій інструкції ми покажемо, як зробити опитування в Google Формах, як налаштувати власні варіанти відповідей, а також налаштувати параметри збору електронної пошти та анонімності.

Як створити форму для опитування в Google Forms

Для того, щоб створити опитування в Google Forms, потрібно використовувати сервіс Google Docs, також відомий як Google Документи. Для цього зайдіть на сайт docs.google.com і увійдіть до системи за допомогою облікового запису Google. Якщо такого облікового запису у вас немає, то його доведеться зареєструвати.

На головній сторінці Google Docs потрібно натиснути кнопку у верхньому лівому кутку сторінки і перейти в розділ «Форми».

В результаті ви потрапите на головну сторінку Google Форм. Тут можна натиснути на кнопку Галерея шаблонів і вибрати один із стандартних шаблонів для створення форм або вибрати варіант Пустий файл і почати створення форми з нуля. У цій інструкції ми будемо показувати, як створити опитування в Google Формах з нуля, тому натискаємо на Пустий файл

Після створення порожньої форми на екрані з'явиться інтерфейс Google Forms, у якому працюватимемо. Тут є три вкладки:

• Запитання – основна вкладка для створення опитування, тут налаштовуються питання та правильні відповіді.
• Відповіді – вкладка, щоб переглянути відповіді від респондентів. Також тут можна увімкнути або вимкнути отримання відповідей, а також прив'язати Google Таблицю для збору відповідей у ​​табличній формі.
• Установки – вкладка з параметрами Google Форми.

Також у верхньому правому кутку сторінки знаходиться ряд кнопок з додатковими налаштуваннями:

• Налаштувати тему – налаштування дизайну для цієї форми Google.
• Скасувати – повернення останньої дії (Ctrl-Z).
• Надіслати – відправлення готової форми. Тут можна виконати оправлення форми на пошту або отримати посилання, яке можна надіслати вручну будь-яким зручним способом.
• Три точки – меню з додатковими опціями.

На вкладці «Питання» також доступне плаваюче меню праворуч від поточного питання.Тут доступні кнопки, за допомогою яких можна додати ще одне питання, імпортувати питання, розділити форму на розділи, додати текст, фото чи відео.

Тепер, коли ви знайомі з інтерфейсом Google Форм можна приступати до створення опитування.

Як створити опитування в Google Forms зі своїми варіантами відповідей

Перше, що потрібно зробити під час створення опитування в Google Формах, це ввести назву форми та її опис. Це робиться у самому верху форми.

Якщо ви хочете створити опитування зі своїми варіантами відповідей, то одразу після заповнення інформації про опитування потрібно перейти на вкладку «Параметри» та увімкнути опцію «Тест». Це дозволить вказувати в опитуванні правильні відповіді та автоматично виставляти оцінки.

Далі повертаємось на вкладку «Питання» та приступаємо до створення опитування. Кожне питання в Google Forms складається з текстового поля, в яке вводиться саме питання, та варіантів відповіді.

При цьому варіанти відповіді можуть бути оформлені по-різному. Це може бути вибір одного варіанта зі списку, вибір кількох варіантів зі списку, рядок або абзац тексту тощо. буд. Щоб вибрати варіант оформлення, відкрийте меню, що випадає праворуч від питання. Перегляньте всі варіанти оформлення питань, для того щоб вибрати те, що найкраще підійде для ваших цілей.

Під питанням розташований блок із варіантами відповідей. Він буде відрізнятися залежно від того, який варіант оформлення відповідей ви обрали для цього питання.

Наприклад, якщо вибрати варіант оформлення відповіді «Текст (рядок)», то під запитанням буде показано рядок, в який респондент повинен ввести свою відповідь на запитання. Цей варіант оформлення можна використовувати для того, щоб спитати ім'я респондента.

Також поруч із питанням є перемикач «Обов'язкове питання».Якщо його включити, то респондент зможе відправити форму, не заповнивши це питання.

За потреби запитання та відповіді на нього можна ілюструвати за допомогою фотографій. Для цього поруч із запитаннями та відповідями є кнопка для завантаження зображень.

Після того, як перше питання було створено, можна переходити до наступного. Для цього потрібно натиснути на кнопку зі знаком плюс або кнопку дублювання питання.

У результаті буде створено ще одне питання, яке заповнюється так само. У Google Формі ви можете створити стільки нових питань, скільки потрібно для створення вашого опитування.

Для того щоб вказати правильну відповідь на запитання, потрібно натиснути на кнопку «Відповіді», яка розташована під питанням.

Далі потрібно вибрати правильну відповідь, вказати кількість балів та натиснути на кнопку «Готово».

Після цього у правильної відповіді з'явиться зелена позначка.

Якщо опитування виходить довгим, його можна розділити на розділи. Для цього праворуч від питання є спеціальна кнопка.

Кожен розділ опитування має власну назву та опис, а також показується користувачеві як нова сторінка.

Таким чином, створюючи нові питання та розділи, можна створити опитування будь-якої складності.

Як створити анонімне опитування без облікового запису в Google Forms

Опитування в Google Формах може проводитись зі збором електронної пошти або анонімно. Якщо збір адрес увімкнено, то респонденту для проходження опитування потрібно ввести свою пошту від облікового запису Google. В анонімному варіанті обліковий запис не потрібний, респондент може відразу приступати до заповнення опитування.

Для того, щоб зробити опитування анонімним, потрібно перейти на вкладку «Налаштування» та вимкнути опції «Збирати адреси електронної пошти» та «Відправляти форму не більше одного разу».

Як надіслати посилання на опитування в Google Forms

Після того, як опитування готове, його можна відправляти респондентам. Для цього потрібно натиснути кнопку «Відправити» у верхній частині сторінки.

Після цього з'явиться спливаюче меню з параметрами надсилання. Тут можна надіслати посилання поштою, скопіювати посилання або скопіювати HTML-код для вставки на сайт.

Щоб надіслати посилання поштою, натисніть на кнопку «Лист», введіть список адрес, введіть тему опитування та натисніть на кнопку «Відправити».

Для того, щоб скопіювати посилання на форму та відправити її вручну, натисніть на кнопку «Посилання» і потім на кнопку «Копіювати». Також за бажання тут можна скоротити посилання за допомогою опції « Короткий URL ».

Якщо ви хочете вставити опитування на сайт, то натисніть на кнопку "Код", вкажіть ширину і висоту блоку і натисніть на кнопку "Копіювати".

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.

Гугл-форми: як створити опитування, анкету, тест чи онлайн-голосування

Google Forms — зручний та безкоштовний інструмент для збору інформації та даних шляхом опитувань, онлайн-голосувань, тестування та заповнення анкет.

Чим зручні Google форми

Google Forms - безкоштовний та інтуїтивно зрозумілий для всіх сервіс з можливістю інтеграції з таблицями Google. Одним словом – незамінний помічник у будь-якій офісній роботі.

Простота створення форм та доступність

Просте опитування створюється за пару кліків, навіть створюючи форму з телефону, ви не зіткнетеся з труднощами.Всі відповіді користувачів зберігаються в хмарі і отримати доступ до них можна в будь-який момент часу — за наявності посилання.

Зрозуміла аналітика

Google форми збирають і автоматично оформлюють докладну статистику у вигляді діаграм, можна надсилати дані до таблиці, щоб ви могли відразу аналізувати отримані результати.

Індивідуальне оформлення

Дизайн ваших анкет та опитувань може бути будь-яким. Сервіс пропонує готові шаблони оформлення, а також надає можливість вставити свої зображення.

Як почати працювати?

Все що вам знадобиться -аккаунт в Google. Далі у вас є кілька способів почати роботу, найпростіші ↓

Панель інструментів у Google Forms

Щоб було зрозуміліше, пропонуємо пройти весь шлях створення гугл-форми від початку до кінця разом.

Налаштування теми

Щоб зробити Google форму з індивідуальним дизайном, можна вибрати відповідний варіант із запропонованих шаблонів. Сервіс дає змогу вибирати тему для колонтитулу. Вони розбиті за категоріями, тож вибрати буде не складно.

Особливу увагу варто приділити обкладинці, оскільки саме її користувач бачить насамперед. Можна додати фотографію, корпоративний логотип, рекламний банер, афішу заходу. Або можна не морочитися і скористатися картинками з галереї. А ось вибір шрифтів невеликий, причому додати свої не вийде.

Передпрогляд

Дуже корисна штука дозволяє перевірити форму перед відправкою, візуально оцінити результат роботи і внести необхідні корективи. До речі, скористатися цією функцією можна будь-якому етапі створення анкети, опитування, голосування.

Налаштування

Тут лише три категорії. Кожну розглянемо та розберемо окремо.

Вкладка «Загальні»

Тут ви задаєте параметри опитування:

• Можна збирати email-и респондентів. У цьому випадку у формі з'явиться віконце, куди потрібно вписати електронну пошту, інакше опитування, тест або анкетування будуть недоступні.
• Можна обмежити кількість надсилання Google-форми. Це робиться для того, щоб захиститись від накрутки респондентів.
• Можна налаштувати Гугл-форму так, щоб опитувані могли змінити свої відповіді або подивитися інші відповіді.

Вкладка «Презентація»

Всі функції, які є в даній вкладці, представлені на скріншоті нижче. Єдине, що хочеться наголосити, це можливість додати текст, який побачить користувач після опитування.

Вкладка «Тест»

Ця вкладка потрібна під час створення тесту. Вона дозволяє:

• Призначити кількість балів за кожну правильну відповідь;
• Автоматизувати оцінювання результатів;
• Встановити формат, у якому буде показано результат після тестування.

Кнопка «Надіслати»

У Google-формах можна вибрати будь-який зручний спосіб: е-лист, посилання, формат публікації на Фейсбук, як HTML-код, щоб розмістити на веб-сайті.

Додаткові налаштування

Тут Google зібрав усі дії, які можна виконувати з формами: копіювати, друкувати, видаляти, створювати шаблони.

Конструктор Google-форм

Тепер дізнаємося, як створити Гугл-форму для опитування. У цьому сервісі можна виконувати такі дії:

Пройдемося пунктами:

• "Імпортувати питання" означає, що ви можете брати питання з інших форм. Якщо часто користуєтесь сервісом, ця функція може полегшити роботу.
• «Додати зображення» означає, що можна брати будь-які фото та картинки з камери, Google Диску, з пошуку.
• "Додати відео" - можна вбудувати відео-ролик з ютуба (додати посилання).
• "Додати розділ" - дана функція рятує, коли опитування виходить дуже стомлюючим і довгим. Його краще розбити на розділи, які сприйматимуть аудиторію набагато простіше.

Типи питань

Вибір певного типу питань у опитувальнику залежить від того, які саме відповіді вам потрібні - короткі Так/Ні чи повні, цілими пропозиціями. Це також може бути одна або кілька відповідей зі списку варіантів.

Розглянемо всі різновиди питань, які пропонують нам Google Форми.

Текст (рядок)

Вони розраховані на короткі відповіді. Це оптимальний формат для того, щоб дізнатися про ім'я респондента, його вік, електронну адресу і т.д.

Якщо це тест, ви можете вказати правильну відповідь, щоб система сама перевірила результати. Для цього встановіть функцію перевірки:

Текст (абзац)

Те саме, що й у попередньому пункті, тільки відповіді тут більш розгорнуті. Даний формат варто використовувати, коли ви хочете дізнатися думку респондентів з будь-якої теми, або просіть розповісти про досвід, ситуацію і т.д.

Одна відповідь зі списку

Класика тестування – респонденту пропонують кілька варіантів відповіді, і він обирає один або пише свій власний, якщо передбачено опцію «Інше». До речі, варіантами відповіді можуть бути картинки.

Декілька зі списку

Опитуваний може вибрати відразу кілька пунктів, а також варіант «Інше», щоб доповнити чи розширити власну відповідь.

Список, що розкривається

Як і вищеописаний цей формат передбачає вибір відповіді зі списку, але займає менше місця. Тому його варто використати, коли ви хочете вмістити на одному екрані багато варіантів на вибір. Список відповідей розкриватиметься лише під час вибору питання.

Завантаження файлів

Тут як відповіді, опитувані можуть завантажувати свої файли. Це зручно, коли ви бажаєте отримати від аудиторії резюме, фото, кейси, приклади робіт. Заздалегідь вкажіть тип документа та максимально допустимий розмір.

Шкала

Її краще використовувати, коли ви хочете, щоб користувачі дали оцінку товару, послуги, заходу і т.д. Тут потрібно вказувати мінімальне (0/1) та максимальне (5/10) значення.

Сітка (множинний вибір)

Той самий принцип, що й у Шкали, тільки тут не одне, а кілька запитань.

Сітка прапорців

Тут користувачеві пропонується оцінити різні параметри за 2–5 критеріями. Можна вибрати як один, так і кілька варіантів у рядку.

Дата

У цьому опитуванні в Google Формах користувач повинен вибрати дату або рік із запропонованого календаря. Виглядає це так:

Час

Зручний варіант опитування для бронювання, служби доставки, призначення прийому часу і т.д.

Як змінити дизайн форми

Стандартний фіолетовий колір можна замінити тим, який ближче до вашого корпоративного стилю. Також можна змінити стиль шрифту (їх лише 4 у Формах), шапку, відтінок, натиснувши на верхній значок праворуч:

Додаємо форму до листа

Після того, як Google опитування буде створено та перевірено (функція «Перегляд», про яку ми писали вище), натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому меню. Нічого додатково зберігати не треба — це система робить автоматично.

Розмістити створену форму можна на особистому або корпоративному сайті, у своєму обліковому записі в соціальних мережах або надіслати електронною поштою. Коли ви зберете необхідну кількість відповідей, форму можна закрити. Для цього перейдіть в закладку «Відповіді» та пересуньте повзунок:

Тарифи

Сервіс Google Forms доступний у двох форматах – безкоштовно та за гроші.Давайте порівняємо обидва варіанти, щоб зрозуміти, чи потрібно вам платити за розширений функціонал.

Для особистого використання (Безкоштовно)

Якщо ви плануєте створювати опитування та тести не щодня, безкоштовний тариф вам оптимально підійде. Функціонал інструменту і так широкий, тому для особистого користування іноді цього буде достатньо.

Business Standard

Бізнес-тариф коштуватиме $10.80 USD на місяць. Однак разом з найширшими можливостями Google Форм ви отримаєте ще цілий ряд бонусів:

• Диск - 2 ТБ на користувача.
• Корпоративний e-mail.
• Meet – голосовий та відео-чат на 150 учасників.
• Збереження записів зустрічей.
• Admin - централізоване керування.
• Онлайн-підтримка 24/7 та форуми спільноти.

Цей тариф підійде для бізнесу та професіоналів, які за своєю діяльністю часто влаштовують анкетування, голосування, опитування.

Доступ респондентам

Щоб відкрити доступ респондентам, перейдіть до «Налаштування доступу», де у вас буде посилання на форму та можливість поділитись нею в мережах:

Також ви можете налаштувати рівень доступу для тих, хто має посилання:

Аналіз результатів

Коли ви відправите форму, над нею з'являться дві закладки «Питання» та «Відповіді». В останній відображатиметься статистика:

Тут можна переглянути статистику:

• з усіх відповідей;
• за певною відповіддю;
• за відповідями конкретного користувача.

Щоб аналіз був більш глибоким та зручним, збирайте відповіді у зведену табличку.

Відповіді в таблицю потрапляють у режимі онлайн і автоматично зберігаються там для подальшого аналізу.

Додаткові програми для Google Форм

Лайфхаки для Google Forms

• Не ускладнюйте собі життя та користуйтесь шаблонами – їх спеціально зробили для цього.Відредагувати готовий шаблон набагато швидше та простіше, ніж робити унікальну форму з нуля.
• Якщо хочете одразу отримувати повідомлення про те, що хтось вже пройшов опитування, в закладці «Відповіді» встановіть галочку на відповідній опції. Вам на пошту надходитимуть повідомлення про відповіді.
• Можна зробити всі питання обов'язковими та поставити для правильних відповідей однакову кількість балів. Все це робиться в закладці "Тест".
• Завжди перевіряйте опитування перед відправкою. Для цього є функція попереднього перегляду – іконка ока у верхньому меню.

Ми розібрали найповнішу інструкцію по роботі з одним із найбільш функціональних та затребуваних інструментів для створення опитувань. Якщо підійти до справи грамотно та системно, можна зробити форму ефективним засобом аналітики, залучення нових клієнтів, тестування учнів та співробітників.

Сподіваємося, наша інструкція полегшить роботу з Google Forms. Успіхів!