Як зробити презентацію в Google Slides: покроковий гайд для новачків

Презентація — найкращий спосіб наочно показати інформацію. Google Slides. Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, тому впорається навіть новачок. Як користуватися гугл презентаціями — розповідаємо у цій статті.

освойте професію
UX/UI-дизайнер з нуля
за 9 тижнів

1. Що таке Google Презентації
2. Крок 1. Реєстрація
3. Крок 2. Створення презентації
4. Крок 3. Вибір теми
5. Крок 4. Заголовок
6. Крок 5. Вибір макету
7. Крок 6. Виправлення тексту
8. Крок 7. Зображення
9. Крок 8. Відео та звук
10. Крок 9. Анімація
11. Крок 10. Загальний доступ
12. Крок 11. Демонстрація
13. Поради, як зробити гарну презентацію
14. Головне про те, як зробити презентацію у Google Slides

Що таке Google Презентації

Google слайдс – це спеціальна програма для створення презентацій онлайн. Там є ті ж функції, що й у звичному Microsoft PowerPoint:

• створення слайдів;
• вибір шаблонів та теми;
• додавання мультимедіа (зображень, діаграм, відео тощо);
• демонстрації.

Головна перевага платформи – програму не потрібно завантажувати на комп'ютер, вона працює онлайн. Тому документом можна легко поділитися з іншими користувачами – додавати коментарі, обговорювати ідеї та вносити редагування.

Дізнайтесь, яка професія у дизайні вам підійде

Крок 1. Реєстрація

Щоб створити гугл презентацію, потрібно завести Google обліковий запис.

Натисніть «Створити обліковий запис», щоб зареєструватися в Google

Крок 2. Створення презентації

Щоб зробити нову презентацію, відкрийте Google Диск, використовуючи дані реєстрації (Крок 1).

У верхньому лівому куті натисніть кнопку «Створити» → «Google презентації».

Створити презентацію на своєму гуглдиску можна, натиснувши на праву кнопку миші

Якщо вам потрібно вирішити типове завдання, наприклад, оформити портфоліо або робочий звіт, краще вибрати шаблон — це суттєво заощадить час.

У галереї шаблонів є кілька десятків різних варіантів Щойно створена нова презентація виглядатиме так

Щоб змінити назву файла, клацніть на напис «Нова презентація» у верхньому лівому куті екрана.

Крок 3. Вибір теми

Щоб красиво оформити гугл slides, виберіть готову тему. Всі доступні варіанти можна подивитися в колонці праворуч.

Доступні теми можна переглянути в каруселі праворуч

Зміни, які ви вносите в документ, зберігаються автоматично. Можна закрити файл у будь-який момент, а потім продовжити редагувати його у зручний час.

Крок 4. Заголовок

Коли ви створюєте презентацію, першим за замовчуванням йде слайд із заголовком.

Клацніть лівою кнопкою миші на текстове поле, щоб додати або редагувати текст

Щоб додати до гугл презентацію новий слайд, натисніть кнопку зі знаком «+» - вона розташована у лівому верхньому кутку

Щоб додати слайд, натисніть "+" --> --> -->

Як вибрати та створити колірну схему сайту

Крок 5. Вибір макету

За замовчуванням новий слайд складатиметься із заголовка та текстового поля. Однак, ви можете змінити зміст блоків. Натисніть у меню зверху "Слайд" → "Вибрати макет", щоб переглянути всі можливі варіанти. Наприклад, можна зробити слайд тільки із заголовком або розмістити інформацію у дві колонки.

Вибір макета для презентацій гугл Інформацію можна розташовувати у два стовпчики

Дизайн-хвиля – ваше експрес-занурення у дизайн-професії. Беріть участь в ефірі з експертами, виконайте нескладні практичні завдання та отримайте подарунки.

Крок 6. Виправлення тексту

Щоб форматувати текст на сторінці, натисніть текстове поле, зверху відкриється меню з налаштуваннями. Там можна вибрати шрифт, колір, розмір кегля, формат написання (жирний, курсив, підкреслений) тощо. буд. Для зручності в Google проект можна додати марковані списки.

Текст у презентації можна форматувати: змінювати шрифти, колір, розмір тощо. буд.

Крок 7. Зображення

Якщо потрібно додати зображення, виберіть у меню зверху «Вставка» → «Зображення». Ще можна використовувати гарячі клавіші Ctrl+C → Ctrl+V.

Зображення потрібно попередньо зберегти на комп'ютер або можна використовувати її URL-адресу в інтернеті (посилання).

Використовуйте меню «Вставка», щоб додати зображення

Зображення не лише допомагають зробити презентацію цікавішою, а й доносять важливу інформацію. Якщо у вас є числові дані, обов'язково додайте у презентацію діаграми, таблиці та графіки. Зробити це можна також за допомогою команди «Вставка».

Додайте в презентацію картинки, щоб зробити її яскравішим та цікавішим

Крок 8. Відео та звук

Щоб додати до гугл слайдс звуковий файл формату MP3, завантажте його на Google Диск. Потім скористайтеся командою "Вставка" → "Аудіо" у меню зверху.

Використовуйте меню «Вставка», щоб додати звуковий файл. Щоб додати звук, його потрібно попередньо завантажити на диск

Аудіофайл відображатиметься у презентації у вигляді кнопки. При наведенні курсору миші відкриється плеєр. Також у налаштуваннях можна вибрати, в який момент увімкнути звук і чи потрібно його вимкнути при зміні слайду.

Так виглядає звуковий файл у презентації

Так само в документ можна додати відеофайл. Використовуйте «Вставка» → «Відео». Ролик повинен бути завантажений на ваш Google диск або можна вбудувати його з YouTube.

Відео можна завантажити на Google Диск або вбудувати з YouTube Відео може програватися автоматично або клацання миші — все залежить від налаштувань

Крок 9. Анімація

Щоб презентація була яскравою та ефектною, до об'єктів на слайді (текст, картинки, заголовки) можна додати анімацію. Елементи можуть переміщатися слайдом, обертатися, змінювати свій розмір і т.д. буд.

Щоб анімувати весь слайд, виберіть «Слайд» → «Перехід». Якщо ви хочете використовувати однакові переходи скрізь, натисніть «Застосувати до всіх слайдів».

Гугл слайдс пропонує сім варіантів анімації

Також можна анімувати окремі елементи. Для цього натисніть правою кнопкою миші текст або зображення і виберіть «Анімувати».

Можна анімувати не весь слайд, а окремий елемент

Крок 10. Загальний доступ

Зараз доступ до файлу є тільки у вас, але ви можете поділитись ним з колегами. Натисніть «Налаштування доступу» у верхньому правому куті екрана, а потім у розділі «Спільний доступ» → «Усі, хто має посилання».

Поруч можна вибрати, якими правами ви хочете наділити своїх колег:

• редактор – може самостійно вносити зміни;
• коментатор – може залишати коментарі у документі;
• читач може переглядати презентацію, але не може вносити зміни та залишати коментарі.

Ще можна завантажити гугл презентації. Для цього натисніть «Файл» → «Завантажити» та виберіть відповідний формат. Файл у форматі .pptx можна відкрити у програмі Microsoft Power Point.

У "Налаштуваннях доступу" можна відкрити презентацію для колег Є три рівні доступу для сторонніх користувачів

Щоб залишити коментар у документі, виберіть елемент, до якого він буде прив'язаний, наприклад картинку або текст. Потім натисніть праву кнопку миші і знайдіть у меню «Коментар».

Коментар можна прив'язати до будь-якого елемента на слайді

Використовуйте коментарі, щоб спілкуватися з колегами або залишати нотатки собі, вони допоможуть не забути додати до файлу важливу інформацію.

Усі коментарі зберігаються на полях праворуч – на них можна відповідати або закрити, коли вони будуть уже не актуальні

Крок 11. Демонстрація

Коли презентацію буде готово, можна запустити режим демонстрації. Для цього поверніться до першого слайда та натисніть «Слайд-шоу» у верхньому правому кутку. Після цього показ перейде у повноекранний режим.

Натискайте слайди за допомогою клавіатури (стрілки праворуч, ліворуч) або клацання миші.

Режим «Слайд-шоу» запускає показ презентації в повноекранному режимі У демонстраційному режимі немає жодних зайвих кнопок, тільки слайди презентації

Поради, як зробити гарну презентацію

Щоб презентація вийшла красивою та цікавою, скористайтеся цими рекомендаціями:

• Продумайте єдине оформлення кольори та шрифти, які будуть повторюватися на кожному слайді.

• Використовуйте мінімум тексту. Презентація — це опорний конспект для спікера та глядачів, там не має бути великих текстових блоків.

• Додайте інфографіку, де це можливо, графіки, таблиці та діаграми допоможуть спростити сприйняття.

• Не захоплюйтеся анімацією вона повинна наголошувати на ключових моментах, але не перетягувати увагу на себе.

• Не використовуйте автозапуск аудіо та відео. іноді файли довго провантажуються і можуть включатися в невідповідний момент. Краще зробіть пуск натисканням миші.

Головне про те, як зробити презентацію у Google Slides

Google слайдс – зручний інструмент, за допомогою якого можна швидко створити презентацію онлайн. Ви можете вибрати один із готових шаблонів або налаштувати дизайн та зміст презентації під себе.

Програма повністю безкоштовна. Щоб користуватися ним, потрібний лише зареєстрований обліковий запис Google. Готовими презентаціями можна ділитися з друзями та колегами, а також залишати коментарі та обговорювати спірні питання прямо у файлі.

Все про дизайн за 2 години

Безкоштовний практикум + гайд "300 корисних ресурсів для дизайнера" ​​після реєстрації

Спільна робота над ефектними презентаціями

Створюйте та редагуйте презентації прямо в браузері, не встановлюючи спеціальне ПЗ.

Ця функція доступна лише у додатку Gemini для передплатників Workspace та підписки Google One Premium.

Gemini у Презентаціях підвищить вашу продуктивність

Отримуйте короткий переказ контенту. Генеруйте слайди на основі простих запитів та файлів на Диску. Створюйте унікальні ілюстрації та неймовірні зображення. Спробуйте Gemini для Google Workspace сьогодні.

Ефектні презентації без зайвих зусиль

Оживіть презентації, додавши відео, анімацію чи ефект переходу.

Використовуйте шаблони

Вибирайте з галереї шаблони з відповідними зображеннями, макетом, кольоровою гамою та шрифтами.

Дотримуйтесь фірмового стилю

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Створюйте презентації в єдиному стилі за лічені секунди, використовуючи шаблони для домену, які можна використовувати у всій організації.

Додавайте GIF-зображення та стікери

Урізноманітнюйте свої презентації за допомогою GIF-зображень та стікерів, доступних у Google Презентаціях.

Гнучкі інструменти для спільної роботи

Працюйте над презентаціями спільно з бізнес-партнерами або командою та стежте за коментарями та змінами у реальному часі.

Проводьте відеозустріч безпосередньо з Презентацій

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Працюйте над проектами спільно з іншими користувачами та проводьте зустрічі безпосередньо з Google Документів, Таблиць та Презентацій.

Керуйте доступом

Ви можете легко контролювати, хто має доступ на зміну, коментування або перегляд презентації.

Використовуйте вказівники в реальному часі

Будьте в курсі того, що роблять ваші співавтори, та виділяйте важливу інформацію під час спільної роботи.

Взаємодія з аудиторією

Показуйте презентації в реальному часі або записуйте їх, щоб надати доступ до них пізніше.

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Показуйте презентації прямо у Google Meet

Всі елементи керування Google Презентацій та Meet доступні на єдиній панелі, тому ви можете легко показувати учасникам зустрічі слайди у високій роздільній здатності.

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Будьте в центрі уваги під час показу презентації

Використовуйте функцію "Трансляція доповідача", щоб у презентації відображалося зображення з камери.

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Легко записуйте презентації

Записуйте презентації та ділитесь ними з колегами та партнерами.

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Показуйте презентації прямо у Google Meet

Всі елементи керування Google Презентацій та Meet доступні на єдиній панелі, тому ви можете легко показувати учасникам зустрічі слайди у високій роздільній здатності.

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Будьте в центрі уваги під час показу презентації

Використовуйте функцію "Трансляція доповідача", щоб у презентації відображалося зображення з камери.

Ця функція доступна у деяких тарифних планах Google Workspace Business та Google Workspace Великий бізнес.

Легко записуйте презентації

Записуйте презентації та ділитесь ними з колегами та партнерами.

Будьте впевнені у безпеці даних

Всі ваші дані автоматично шифруються, а такі функції, як розширене шифрування на стороні клієнта та налаштування конфіденційності, роблять їх захист ще більш надійним.

Працюйте з файлами інших форматів

Імпортуйте презентації Microsoft PowerPoint або Canva та використовуйте функції спільної роботи, такі як коментарі, завдання та точне керування доступом.

Інші можливості Google Презентацій

Працюйте де завгодно

Ви можете дивитися презентації, показувати їх та спільно працювати над ними на мобільних телефонах та планшетах у додатку "Google Презентації", доступному в App Store та Google Play, або у веб-версії на комп'ютері.

Продуктивна робота навіть в офлайн-режимі

Працюйте будь-де: файли Презентацій можна створювати, переглядати та редагувати навіть без підключення до інтернету.

Інтеграція з вашими робочими процесами

Налаштуйте Презентації Google під свої робочі процеси, використовуючи доступні доповнення або створивши власні за допомогою інструментів розробника.

Працюйте де завгодно

Ви можете дивитися презентації, показувати їх та спільно працювати над ними на мобільних телефонах та планшетах у додатку "Google Презентації", доступному в App Store та Google Play, або у веб-версії на комп'ютері.

Продуктивна робота навіть в офлайн-режимі

Працюйте будь-де: файли Презентацій можна створювати, переглядати та редагувати навіть без підключення до інтернету.

Інтеграція з вашими робочими процесами

Налаштуйте Презентації Google під свої робочі процеси, використовуючи доступні доповнення або створивши власні за допомогою інструментів розробника.

Бажаєте дізнатися більше про Google Презентації?

Ознайомтеся з відповідями на запитання, що часто ставляться.

Однак деякі можливості, наприклад запис показу та трансляція доповідача, доступні лише в рамках передплати Google Workspace. На додаток до неї можна отримати доступ до функцій Gemini для Workspace, таких як генератор зображень.Ознайомтеся з тарифними планами для організацій або Google Workspace Individual.

Так. Ви можете перетворити презентації Microsoft PowerPoint у формат презентацій Google або безпосередньо редагувати презентації PowerPoint без створення копії файлу. Вихідний файл не змінюється.

Спільне редагування дозволяє працювати над одним слайдом одразу кільком користувачам без необхідності пересилати один одному різні версії презентації. У налаштуваннях доступу можна вказати, кому дозволено відкривати та редагувати презентації, а історія версій дозволить за потреби повернутися до будь-якого з попередніх варіантів. Така можливість також доступна в Google Документах та Таблицях.

Що таке Google Презентації: посібник з використання для новачків

Багато хто заснув шкільні та студентські часи, коли всі документи та презентації робилися на локальному комп'ютері та зберігалися там же. І катастрофи з категорії «я щось натиснув і все зникло» і «вимкнулося світло і все зникло» теж яскраво пам'ятають. Відновлювальні роботи з переписування всього з нуля, після цього часом затягувалися на довгі ночі і дні.

Зараз стало набагато простіше — всі проекти можна робити онлайн із збереженням у хмару, та ще й із спільним доступом цілою командою. Найпопулярніший сервіс для роботи з документами – екосистема Google.

У статті розповім, що таке «Google Презентації», які сервіс має функціональні можливості і дам інструкцію, як створити власний проект новачкові.

Що таке «Google Презентації» та їх переваги перед аналогами

Google Презентації — це веб-додаток для створення та редагування презентацій онлайн. Сервіс входить до сімейства офісних програм Google Workspace.

Google Slides мають схожий функціонал та інтерфейс зі звичною програмою Microsoft PowerPoint, але вони мають кілька ключових відмінностей:

• Спільна командна робота у режимі реального часу. Google Slides дозволяють кільком користувачам працювати над однією презентацією одночасно: редагувати, коментувати, спостерігати за змінами.
• Хмарне зберігання та доступність з будь-якого пристрою. Презентації зберігаються автоматично у хмарі Google Диску. Це забезпечує доступність документа з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.
• Безкоштовний доступ та простота використання. Google Slides доступні безкоштовно, працюють у браузері та не вимагають встановлення програмного забезпечення.
• Великий вибір готових шаблонів. Додаток пропонує готові шаблони для створення професійних презентацій, а також варіанти налаштованих анімацій і переходів між слайдами.
• Можливість інтеграції з іншими сервісами Google. Презентації легко інтегруються із сервісами сімейства Google Workspace: Gmail, Календарем, Диском та іншими. Це спрощує спільну роботу та обмін файлами.

Зважаючи на переваги, Google Slides сильно лідирують на контрастах із застарілим PowerPoint, і користувачі все частіше вибирають сервіси з онлайн-використанням.

Функціональні можливості сервісу

У сервісі Google Slides є все необхідне для створення сучасних та якісних презентацій будь-якої складності. Простота інтерфейсу дозволяє швидко освоїтися та почати працювати як новачкові, так і школярі, якому дали завдання підготувати доповідь із презентацією.

Розглянемо основний функціонал веб-додатку:

• Створення презентацій. Сервіс дозволяє створювати презентації для будь-яких цілей: школи, роботи, навчання, виступи та конференції.Велика кількість інструментів для створення та редагування дозволяють створювати красиві проекти будь-якої складності та обсягу.
• Редагування слайдів. Кожен слайд може бути створений повністю з нуля або відредагований за готовим шаблоном відповідно до ваших потреб. До слайдів можна додавати текст, зображення, таблиці, фігури, графіки. Елементи можна налаштовувати під себе, програмувати їхню поведінку та змінювати зовнішній вигляд.
• Оформлення слайдів. Сервіс підійде як новачкам, так і професійним користувачам. Він надає готові теми оформлення, шаблони, колірні схеми та шрифти для надання презентації професійного вигляду, але також дає можливість доопрацьовувати будь-який елемент під свої потреби.
• Додавання анімації. Презентації не обов'язково мають бути статичними та одноманітними. У сервісі можна створити динамічні проекти, додаючи анімацію до тексту, зображень та інших елементів на слайдах.
• Використання переходів. Під час налаштування слайдів можна відредагувати їх перемикання та появу нових кадрів. Вони можуть з'являтися плавно, вистрибувати або різко з'являтися, розчинятися або перетікати з одного в інший - вибір анімації переходів повністю в руках користувача.
• Можливість спільного доступу. Google Slides дозволяють запрошувати інших користувачів для спільної роботи над презентацією, коментувати зміни або прискорювати роботу та робити презентацію у співавторстві.
• Доступність на будь-яких пристроях. Сервіс може бути доступ як за посиланням, так і відкритий за допомогою мобільного додатка на планшеті чи смартфоні. Основна частина функцій буде доступна будь-яких пристроях.
• Експорт та публікація. Готовий проект можна завантажити в будь-якому форматі, так само як і створений у PowerPoint.Серед них: .pptx (формат PowerPoint), .odp, .pdf, .txt, .jpg, .png, .svg. За потреби, завантажений проект у форматі .pptx можна відкрити у програмі PowerPoint, відредагувати, зберегти і знову завантажити в Google Презентації. Уся інформація буде збережена і користувачі зможуть створювати та редагувати презентації у звичному місці.

Інструкція зі створення презентації

Для використання сервісу потрібен діючий обліковий запис Google. Після авторизації в сервісах Google створити нову презентацію можна двома способами:

* тут і далі будуть наведені скріншоти із сервісу «Гугл Презентації» та «Гугл Диск», зроблені автором статті

Вибираємо готовий шаблон презентації

Для новачків, які раніше мало або зовсім не працювали зі створенням презентацій в Google Slides або Powerpoint, найкращим рішенням буде вибрати готовий шаблон. Це допоможе створити проект швидше та надати йому презентабельного та сучасного вигляду.

Для вибору готового шаблону замість порожньої презентації відразу вибираємо шаблон.

Готовий шаблон містить готові слайди зі структурою. Їх можна міняти місцями, редагувати та адаптувати під свої потреби.

Вибираємо готову тему презентації

Для тих, хто не зміг знайти шаблон, який можна адаптувати під цілі, можна створити порожню презентацію і вибрати готову тему.

Кожна тема, як і шаблони, має набір готових макетів сторінок. Макети сторінок — це готове візуальне оформлення слайдів у стилістиці вибраної теми, або інакше варіанти розташування елементів на сторінці.

Перейменовуємо презентацію

Щоб проект не загубився на диску і його завжди можна було знайти через пошук за назвою, відразу після створення задаємо йому потрібну назву.Для цього натискаємо на верхнє поле із заголовком і вводимо потрібне, збережеться воно автоматично:

Оформляємо титульний слайд: редагуємо текст та додаємо нові поля

Створення будь-якої презентації починається з оформлення титульної сторінки. За замовчуванням шаблони та макети мають два текстові поля – для заголовка та підзаголовка презентації (її короткого опису). Редагування тексту відбувається на кліку на потрібне текстове поле:

Якщо текстові поля не зовсім там, де треба, їх можна перемістити на інше місце. Для цього також клацаємо на потрібне текстове поле, наводимо мишку на його рамку, щоб з'явився значок хрестика зі стрілками на всі боки, затискаємо мишею і тягнемо в потрібне місце презентації. Для проектів, які потребують захисту або демонстрації доповіді аудиторії, може знадобитися додавання додаткових полів, таких як ім'я доповідача або назва компанії.

Після натискання на кнопку додавання нового текстового поля, при наведенні на слайд презентації курсор перетвориться на хрестик. Затискаємо його у потрібному місці та додаємо нову текстову область на слайд.

Додаємо зображення

Ще одним важливим елементом слайдів є зображення. Наприклад, на той же титульний слайд, крім доповідача, може знадобитися додати його фото.

Для додавання йдемо в меню «Вставка» та вибираємо «Зображення».

Вибираємо картинку на комп'ютері, завантажуємо та розміщуємо у потрібному місці слайда. Картинка також може бути додана за посиланням, з Google Диска або Google Фото.