Створення основи для презентації у MS Word
Майже на кожному комп'ютері встановлений пакет Microsoft Office, до складу якого входить ряд спеціалізованих програм. Кожна з цих програм призначена для різних цілей, але багато функцій у них схожі. Так, наприклад, створювати таблиці можна у Excel, а й у Word, а презентації у PowerPoint, а й у Ворді теж. Точніше, у цій програмі можна створити основу презентації.
Під час підготовки презентації важливо не зануритися у всій красі та різноманітності інструментів PowerPoint, які можуть заплутати малодосвідченого користувача ПК. Насамперед слід зосередитися на тексті, визначивши зміст майбутньої презентації, створивши її кістяк. Якраз усе це і можна зробити у Ворді, якраз про це ми розповімо нижче.
Типова презентація - це набір слайдів, які, крім графічних компонентів, мають назву (заголовок) та текст. Отже, створюючи основу презентації Word, слід упорядкувати всю інформацію відповідно до логікою її подальшого представлення (показу).
Примітка: У Ворді можна створити заголовки та текст для слайдів презентації, зображення краще вставляти вже в PowerPoint. В іншому випадку графічні файли будуть відображатися некоректно, а то й зовсім недоступні.
- Визначтеся, скільки у вас буде слайдів у презентації та окремим рядком пропишіть у документі Word заголовок для кожного з них.
- Під кожним заголовком впишіть потрібний текст.
Примітка: Текст під заголовками може складатися з кількох пунктів, у ньому можуть бути марковані списки.
Не робіть надто об'ємних записів, оскільки це ускладнить сприйняття презентації.
- По черзі виділіть заголовки та застосуйте для кожного з них стиль «Заголовок 1»;
- По черзі виділіть текст під заголовками, застосуйте для нього стиль «Заголовок 2».
Примітка: Вікно вибору стилів тексту знаходиться у вкладці «Головна» у групі «Стилі».
Примітка: Якщо ви використовуєте стару версію Майкрософт Ворд (до 2007 року), вибираючи формат для збереження файлу (пункт «Зберегти як»), можна вибрати формат програми PowerPoint PPTX або PPT.
Примітка: Якщо програма не представлена у списку, знайдіть її через пункт "Вибір програми". У вікні вибору програми переконайтеся, що навпроти пункту "Використовувати вибрану програму для всіх файлів такого типу" не встановлена галочка.
Крім відкриття файлу через контекстне меню, ви також можете спочатку відкрити PowerPoint, а потім вже відкрити документ з основою для презентації.
Основа презентації, створена в Word, буде відкрита PowerPoint і розділена на слайди, кількість яких буде ідентичною кількості заголовків.
На цьому ми закінчимо, з цієї невеликої статті ви дізналися, як зробити основу презентації у Ворді. Якісно перетворити її та покращити допоможе спеціалізована програма – PowerPoint. В останню, до речі, можна ще й додавати таблиці.
Створення презентації у текстовому редакторі Microsoft Word
Більшість користувачів звикли створювати гарні презентації лише у програмі Power Point.І це не дивно, адже будь-яка людина, навіть не професіонал в галузі IT, зможе за короткий час створити барвисте привабливе оформлення — унікальне рекламне представлення написаної курсової роботи, дипломного проекту, а може, навіть нового товару чи послуги. За допомогою вбудованого інструментарію користувач зможе «вдихнути життя» у свою ідею, наочно продемонструвавши її. Презентація зручна тим, що з її допомогою можна за мінімального набору тексту представити все за допомогою наочних ілюстрацій, графіків та діаграм. При створенні презентації не варто забувати про можливості багатофункціонального текстового редактора Microsoft Word, який має чудові якості, що дозволяють зробити презентацію максимально зрозумілою та доступною.
На відміну від популярної програми Power Point, Word чудово адаптований до роботи з будь-якими обсягами тексту, адже в цьому і полягає його призначення. Кожному знайома проблема структурування інформаційного блоку у слайдах. Саме цей аспект зумовлює пораду фахівців попередньо викладати текст на аркуші, і лише потім робити його імпорт у Power Point.
Створення привабливої презентації в Word – основні аспекти
Якою б не була тематика матеріалу, що підноситься, зробити презентацію необхідно цікавою, яскравою і незабутньою. Саме ця умова впливає на загальний успіх задуманого. А час, витрачений на створення привабливого оформлення, дозволить досягти першочергового завдання зробити слайди ефектнішими.
Користувач повинен насамперед структурувати текст, який фігуруватиме у презентації. Ще один важливий аспект, про який у жодному разі не варто забувати, - це час.Як показує практика та дослідження, проведені вченими, людський мозок здатний адекватно на позитивному емоційному рівні сприймати слайди з інформацією, які демонструються трохи більше 20 хвилин. Доцільно при створенні презентації враховувати цей параметр та намагатися вписатися у такий часовий відрізок.
Оптимальним вважається створення рекламного показу, який не перевищить зміст 10-12 слайдів. На такій кількості сторінок необхідно вмістити лише основну інформацію, викладену виключно у стислій та максимально доступній формі.
Структуризація інформації
Щоб зробити презентацію в Word, потрібно зрозуміти сам принцип її створення. Зокрема, слід знати, що будь-який окремо взятий слайд є невеликою окремою підтемою, яка поетапно розкриває загальну ідею. Саме тому в текстовому редакторі Microsoft Word слід розпочинати структурування заголовків.
Якщо говорити про наочний приклад, то презентація має починатися з «Головного заголовка», за яким мають розташовуватися кілька другорядних підзаголовків, які мають рахунок від 1 до 10.
Для того, щоб презентація коректно відображалася після експорту та всі її елементи розташувалися в потрібних місцях, необхідно правильно оформити текст. Зробити це дуже просто:
- Насамперед слід прописати окремими рядками заголовки ваших слайдів.
- Далі під кожним із них додайте текст, який буде змістом слайда. Він може бути у будь-якому форматі, мати кілька пунктів, а також марковані чи нумеровані списки.
- Після цього по черзі виділіть кожен із доданих заголовків і застосуйте до них стиль «Заголовок 1», який знаходиться у вкладці «Головна», на панелі інструментів у категорії «Стилі».
- Ті самі дії зробіть для решти тексту, тільки цього разу натисніть «Заголовок 2».
ВАЖЛИВО. Якщо документ Word не міститиме відповідних стилів, то Power Point створить новий слайд для кожного абзацу.
Отже, основа для майбутньої презентації готова! Про те, яка інформація має бути у вашій роботі, читайте далі.
Формування інформаційних блоків
Природно, на початку будь-якої презентації має бути титульний лист. «Головний заголовок» у цьому випадку має відображати безпосередньо тему, яка буде згодом розкрита.
Два наступні слайди найчастіше «навантажуються» вступною частиною. Наприклад, перед користувачем варто створити такі слайди, метою яких буде презентація можливостей фірми, яка могла б надавати свої послуги іншій організації, зокрема, з перевезення вантажів. Рекламний хід такого роду повинен першочергово знайомити потенційних клієнтів зі слоганом, досягненнями та можливостями організації. Не зайве вказати основний напрямок діяльності.
Щоб зробити таку презентацію, на першому слайді краще помістити барвисту назву фірми, на другому – слоган та можливості, які можуть складатися з кількох (3-6) менших заголовків. Наступні кілька слайдів можуть відображати відомості про компанію, наприклад, принципи роботи, накопичений досвід, інформація про ліцензію. У цьому розділі можуть згадуватися переваги фірми перед її конкурентами, і навіть акції, що діють нині.
Останні слайди повинні відображати інформацію, яка знайомила б потенційних споживачів з переліком пропонованих продуктів і послуг. Якщо список можливостей організації занадто величезний, буде краще, якщо типові послуги будуть об'єднані в групи.
На останньому слайді повинна розташовуватися виключно контактна інформація. Тут також можна використовувати висновки або прості узагальнення.
Функція редагування
Багатофункціональний текстовий редактор Microsoft Word допоможе кожному бажаючому створити слайди для презентації, які можна буде редагувати.
Коли буде створено основний презентабельний рекламний кістяк, необхідно подбати про редагування тексту. Безпосередньо в цей момент можна приступити до зміни загального вигляду, розміру та кольору шрифту та всього стилю. Здійснити затіяне можна за допомогою виділення заголовків після того, як у командній стрічці будуть встановлені відповідні параметри.
Якщо вдалося створити презентацію в Word, яка має привабливе оформлення, не варто забувати і розмір шрифту. На думку фахівців існує певний розмір тексту для окремої групи слухачів. Найкраще вибрати такий розмір, який дорівнював би половині віку найстаршої людини, яка бере участь у перегляді презентації. Як показує практика, обраний таким чином текст виявляється легко читати практично для всіх.
Перед створенням слайдів не потрібно забувати про колірну гамму, яка стане основним заднім фоном, оскільки саме від неї залежатиме колір слів, що набираються. Сприйняття презентації залежить від кольору тексту.Тому найкраще підібрати колірну гаму, яка буде контрастна основному фону. Переважно зупиняти свій вибір на поєднанні білого та чорного або червоного з синім.
Вид основного шрифту повинен бути, в першу чергу, добре читається, ніж красивим. Перед тим, як застосувати те чи інше оформлення, слід подивитися, як воно виглядає на великому екрані. Правильно підібраний шрифт допомагає зробити презентацію Word більш привабливою і сучасною. Саме тому замість звичайного Times New Roman необхідно використати, наприклад, Lucida Console.
Гарне оформлення має стояти на чолі
Щоб встановити певний стиль заголовків, необхідно звернутися до командної стрічки. У категорії «Головна» представлено безліч інструментів, що сприяють редагуванню тексту презентації. Стиль повинен точно повторювати характер презентованого товару чи послуги. Тим, хто збирається презентувати перед аудиторією організацію тематичних дитячих свят, слід віддати перевагу красивому курсивному оформленню. А ось тим, хто, наприклад, робить за допомогою презентації серйозну ділову пропозицію, її краще уникнути.
Можливість імпорту
Перед завершенням створеного проекту користувач повинен врахувати один невеликий нюанс, який стосується збереження та закриття. Справа в тому, що після створення презентації користувач не зможе зберегти цей файл у звичному форматі .ppttx. Тому створений документ, що містить кілька заголовків, доведеться попередньо закрити, а потім, за допомогою натискання на праву кнопку миші по файлу з контекстного меню, що випадає, вибрати рядок «Відкрити за допомогою». Серед решти програм слід вибрати Power Point.
ВАЖЛИВО.Якщо ви не виявили необхідний софт у поданому списку, запустіть його у пункті «Вибрати програму». За потреби скористайтеся кнопкою «Огляд». Напроти поля «Використовувати вибрану програму для всіх файлів такого типу» обов'язково зніміть галочку.
Цю процедуру можна виконати безпосередньо через сам Microsoft PowerPoint. Для цього запустіть утиліту та перейдіть до розділу «Файл» → «Відкрити». У вікні, перед тим як шукати створений документ, замініть рядок «Всі презентації PowerPoint» на «Всі структури». Потім вкажіть місцезнаходження своєї роботи та завантажте її у програму.
Висновок
Багатофункціональний текстовий редактор Word за допомогою спеціалізованих інструментів дозволяє створювати чудові презентації. Користувачеві необхідно врахувати лише свої побажання та принцип роботи програми, щоб створити правильний у всіх відносинах рекламний показ своїх можливостей.
