Додавання або видалення цифрового підпису для файлів Microsoft 365

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

Відомості про цифрові підписи (також звані цифровими ідентифікаторами), про те, для чого вони можуть використовуватися, а також про те, як їх використовувати в Word, Excel і PowerPoint, див. у статті Все про цифрові підписи.

Створення рядка підпису у документі Word чи Excel

1. Помістіть вказівник миші на те місце в документі або на аркуші, де необхідно створити рядок підпису.
2. На вкладці Вставка виберіть Рядок підпису у групі Текст .
3. У діалоговому вікні Налаштування підпису введіть відомості, які будуть відображатися під рядком підпису:

• Підписувач, що рекомендується: Повне ім'я особи, що підписує.
• Назва підписувача, що рекомендується: Посада підписувача (якщо така є).
• Рекомендована адреса електронної пошти підписувача: Адреса електронної пошти підписувача (за потреби).
• Інструкції для підписувача: Додайте інструкції, наприклад, "Перш ніж підписувати документ, перевірте правильність вмісту".

Щоб додати додаткові рядки підпису, повторіть ці дії.

Примітка: Якщо документ ще не підписано, з'явиться панель повідомлень Підписи. Виберіть Переглянути підписи , щоб завершити процес підпису.

Підписання рядка підпису у документі Word чи Excel

Під час підписання рядка підпису додається як видимий підпис, так і цифровий.

1. У файлі клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть Команду Підписати.
   Якщо файл відкриється у захищеному вигляді, виберіть Змінити у будь-якому випадкуякщо файл отримано з надійного джерела.
2. Виконайте одну або кілька наведених нижче дій.
3. Введіть своє ім'я у поле поряд із позначкою X, щоб додати друковану версію підпису.
4. Щоб додати рукописний підпис, підпишіть своє ім'я в полі поруч із елементом X за допомогою функції рукописного введення.
5. Щоб використовувати зображення з письмовим підписом, виберіть Вибрати зображення. У діалоговому вікні Вставка малюнків виберіть розташування файлу зображення сигнатури, виберіть файл та натисніть кнопку Вибрати.

Примітка: Якщо використовується версія програми китайською (традиційний або спрощений лист), корейською або японською мовою, з'явиться пункт Штамп у рядку підпису.

У нижній частині документа чи аркуша з'явиться кнопка Підписи.

Примітка: Ви можете підписати рядок підпису, двічі клацнувши рядок підпису. Введіть своє ім'я поруч із X. Або в області Підписи у розділі Запитані підписи клацніть стрілку поряд із підписом. Виберіть у меню команду Підписати.

Видалення цифрових підписів з Word або Excel.

1. Відкрийте документ або аркуш з видимим підписом, який потрібно видалити.
2. Клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть Видалити підпис.
3. Натисніть кнопку Так.

Примітка: Крім того, можна видалити підпис, клацнувши стрілку поруч із підписом у області підписів. Виберіть Видалити підпис.

Все про цифрові підписи

Що таке цифровий підпис?

Цифровий підпис — це електронний зашифрований друк, що засвідчує справжність цифрових даних, таких як повідомлення електронної пошти, макроси або електронні документи. Підпис підтверджує, що відомості надані автором, що їх підписали, і не були змінені.

Сертифікат підпису та центр сертифікації

Сертифікат підпису. Для створення цифрового підпису потрібний сертифікат підпису, який засвідчує особу. При надсиланні макросу або документа, підписаного цифровим підписом, також надсилається сертифікат та відкритий ключ. Сертифікати випускаються центром сертифікації і, аналогічно посвідчення водія, можуть бути відкликані. Як правило, сертифікат дійсний протягом року, після якого підписуючий повинен оновити наявний сертифікат або отримати новий для посвідчення своєї особи.

Примітка: Для отримання додаткових відомостей про відкриті та закриті ключі див. у цій статті.

Центр сертифікації. Центр сертифікації нагадує нотаріальну контору. Він випускає цифрові сертифікати, підтверджує їх достовірність за допомогою підписів, а також відстежує сертифікати, які закінчилися або були відкликані.

Порада: Щоб отримати додаткові відомості про отримання цифрового сертифіката, див. у статті Отримання цифрового сертифіката та створення цифрового підпису.

Що гарантує цифровий підпис?

• Справжність. Цифровий підпис підтверджує особу того, хто підписав.
• Цілісність. Цифровий підпис підтверджує, що вміст документа не було змінено або підроблено після засвідчення.
• Невідмовність. Цифровий підпис підтверджує походження завіреного вмісту. Той, хто підписав, не може заперечувати свій зв'язок з підписаним вмістом.
• Нотаріальне посвідчення. Підписи у файлах Word, Excel або PowerPoint з часом, проставленим захищеним сервером міток часу, за певних обставин рівносильні нотаріальному засвідченню.

Щоб підтвердити всі ці параметри, автор документа повинен завірити його вміст цифровим підписом, який задовольняє наведені нижче вимоги.

• Цифровий підпис має бути дійсним.
• Сертифікат, пов'язаний із цифровим підписом, має бути чинним (не простроченим).
• Особа чи організація, яка поставила цифровий підпис (видавець), є довіреною.

Важливо: Незалежно від часу отримання сертифіката підпису та стану його відкликання вважається, що підписані документи з чинною позначкою часу містять дійсні підписи.

Рядки підпису в документах Word та Excel

Рядок підпису нагадує типовий заповнювач підпису, який може відображатись у друкованому документі. Однак він працює інакше. Коли рядок підпису вставляється у файл Microsoft 365, автор може вказати відомості про передбачуваний підпис і інструкції для підписувача. Коли електронна копія файлу надсилається передбачуваній особі, що підписує, ця особа бачить рядок підпису та повідомлення про те, що його підпис запитаний. Підписувач може:

• Введіть підпис
• Вибір малюнка рукописного підпису
• ввести підпис за допомогою функції рукописного введення на ПК із сенсорним екраном.

Одночасно з видимим підписом до документа додається і цифровий підпис на підтвердження особи підписала.

Важливо: документ, підписаний цифровим підписом, стає доступним лише для читання.

Невидимі цифрові підписи у документі Word, Excel або PowerPoint

Невидимий цифровий підпис, наприклад видима лінія цифрового підпису, забезпечує справжність, цілісність та походження документа.Такі підписи можна додавати до документів Word, книг Excel і презентації PowerPoint.

У нижній частині підписаних документів буде кнопка Підписи. Крім того, для підписаних документів відомості про підпис відображаються у розділі Відомості, який відображається після відкриття вкладки Файл.

Додавання невидимих ​​цифрових підписів до документів Word, Excel або PowerPoint

Щоб засвідчити справжність вмісту документа, можна додати до нього невидимий цифровий підпис. У нижній частині підписаних документів буде кнопка Підписи.

1. На вкладці Файл виберіть Відомості.
2. Виберіть

Захистити документ,

Захистити книгу або

Після того, як у файл буде додано цифровий підпис, з'явиться кнопка Підписи, а сам файл стане доступним лише для читання.

Видалення невидимих ​​цифрових підписів із документів Word, Excel або PowerPoint

1. Відкрийте документ, книгу або презентацію з невидимим підписом, який потрібно видалити.
2. На вкладці Файл виберіть Відомості.
3. Виберіть

Як зробити розпис у Ексель?

Коли ви надсилаєте лист іншим користувачам, ви можете додати або вставити в нього свій цифровий підпис, щоб показати деяку інформацію про вас чи свою компанію. Тепер я розповім вам, як додати цифровий підпис на аркуш.

Додати цифровий підпис на аркуш

Перед тим, як додати підпис до робочого листа, необхідно завантажити власне зображення підпису на свій комп'ютер. Потім можна виконати такі кроки, щоб додати цифровий підпис до Excel.

1. Відкрийте робочий аркуш, який потрібно додати цифровим підписом, і переконайтеся, що всі дані більше не будуть змінені.

2.Потім помістіть курсор у порожню комірку поряд із місцем, де ви хочете додати цифровий підпис.

3. Натисніть Вставити > Лінія підпису > Лінія підпису Microsoft Office на стрічці. Дивіться скріншот:

В Excel 2007 та 2010 з'явиться діалогове вікно з попередженням після натискання Лінія підпису Microsoft Office. Просто позначте опцію Більше не показувати це повідомлення, і натисніть OK кнопку, щоб продовжити.

4. Потім Налаштування підпису з'явиться діалогове вікно, і, будь ласка, зробіть таке:

Введіть своє ім'я у Пропонована сторона, що підписує текстове вікно;

Введіть свій заголовок у Пропонована посада особи, що підписує текстове вікно;

Введіть свою адресу електронної пошти Пропонована адреса електронної пошти підписувача текстове вікно;

Перевірити Дозволити стороні, що підписує, додати коментар доУвійтиДіалог поле, якщо ви хочете додати коментарі до свого підпису;

Перевірка Показувати дату підпису у рядку підпису якщо ви бажаєте вказати дату, коли ви ставите підпис. Дивіться скріншот:

5. Натисніть OK закрити Налаштування підпису діалогове вікно. Потім ви можете побачити, як Excel додає графічний об'єкт лінії підпису поряд з осередком, на яку ви поміщаєте курсор на кроці 2, з великим X, який містить ваше ім'я та заголовок. Дивіться скріншот:

6. Двічі клацніть графічний об'єкт рядка підпису, відкриється Отримайте цифровий ідентифікатор діалогове вікно, ви можете вибрати потрібний тип ідентифікатора, тут я перевіряю Створіть власне цифрове посвідчення особи. Дивіться скріншот:

Примітка. В Excel 2013 ви не можете створити власне цифрове посвідчення.Єдиний спосіб для вас – натиснути кнопку Так у Отримайте цифровий ідентифікатор діалогове вікно, а потім купіть або завантажте цифровий ідентифікатор. Ні кнопку для виходу. Див. Знімок екрана нижче:

7. Натисніть OK, а потім введіть свою інформацію в текстові поля в Створити цифрове посвідчення особи діалогове вікно та клацніть Створюй. Дивіться скріншот:

8. в Увійти діалогове вікно, натисніть Вибрати Зображення щоб вибрати власне зображення підпису та завантажити його.

9. Натисніть Увійти щоб закрити діалог. Тепер ви можете бачити, що ваш власний підпис був доданий до робочого листа.

Увага: Після додавання підпису ви більше не можете редагувати дані, інакше підпис буде видалено.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Поліпшіть свої навички роботи з Excel за допомогою Kutools for Excel та відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools for Excel пропонує більше 300 розширених функцій для підвищення продуктивності та економії часу Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам потрібна найбільше.

Вкладка Office: інтерфейс із вкладками в Office та спрощення роботи

• Увімкнення редагування та читання з вкладками Word, Excel, PowerPoint , Видавець, доступ, Visio та проект.
• Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках одного вікна, а не у нових вікнах.
• Підвищує вашу продуктивність на 50% та скорочує кількість клацань мишею на сотні щодня!