Як побудувати діаграму за таблицею в Excel: покрокова інструкція

Побудова діаграми в Microsoft Excel за таблицею – основний варіант створення графіків і діаграм іншого типу, оскільки спочатку користувач має діапазон даних, який і потрібно укласти в такий тип візуального подання.

В Excel скласти діаграму за таблицею можна двома різними методами, про що я хочу розповісти в цій статті.

Спосіб 1: Вибір таблиці для діаграми

Цей метод показує, як зробити діаграму в Excel, взявши за основу вже готову таблицю і виділивши необхідні комірки, які повинні потрапити в сам графік. Його можна назвати найпростішим, оскільки від користувача не вимагається ручне введення кожного числа та заповнення даних для того, щоб графік відобразив їх на листку. Достатньо виконати наступну інструкцію, щоб упоратися з поставленим завданням.

1. Відкрийте необхідну таблицю та виділіть її, затиснувши ліву кнопку миші та провівши до завершення.
2. Ви повинні побачити, що всі осередки позначені сірим кольором, отже, можна переходити на вкладку "Вставка".
3. Там нас цікавить блок «Діаграми», в якому можна вибрати одну із діаграм або перейти у вікно з рекомендованими.
4. Відкрийте вкладку "Всі діаграми" і знайдіть серед типів ту, що влаштовує вас.
5. Справа відображаються види вибраного типу графіка, а при наведенні курсору з'являється збільшений розмір діаграми. Двічі клацніть по ній, щоб додати таблицю.
6. Попередні дії дозволили вставити діаграму Excel, після чого її можна перемістити по листку або змінити розмір.
7. Двічі натисніть за назвою графіка, щоб змінити його, оскільки встановлене за замовчуванням значення не завжди.
8. Не забувайте про те, що додаткові опції відображаються після натискання правою кнопкою миші за графіком. Так можна змінити шрифт, додати дані або вирізати об'єкт з аркуша.
9. Для певних типів графіків доступна зміна стилів, що відобразиться на вкладці «Конструктор» відразу після додавання об'єкта таблицю.

Як видно, немає нічого складного в тому, щоб зробити діаграму за таблицею, заздалегідь вибравши її на аркуші. У цьому випадку важливо, щоб усі значення були вказані правильно та вибраний тип графіка відображався коректно. В іншому ж ніяких труднощів при побудові виникнути не повинно.

Спосіб 2: Ручне введення даних

Перевага цього типу побудови діаграми в Екселі полягає в тому, що завдяки виконаним діям ви зрозумієте, як можна будь-коли розширити графік або перенести в нього зовсім іншу таблицю. Суть методу полягає в тому, що спочатку складається довільна діаграма, а потім у неї вводяться необхідні значення. Стане в нагоді такий підхід тоді, коли вже зараз потрібно скласти графік на аркуші, а таблиця з часом розшириться або змінить свій формат.

1. На аркуші виберіть будь-який вільний осередок, перейдіть на вкладку "Вставка" та відкрийте вікно з усіма діаграмами.
2. У ньому знайдіть відповідну так, як це було показано в попередньому способі, після чого вставте на лист і натисніть правою кнопкою миші в будь-якому місці поточного значення.
3. З контекстного меню виберіть пункт «Вибрати дані».
4. Встановіть діапазон даних для діаграми, вказавши необхідну таблицю. Ви можете вручну заповнити формулу з осередками або клацнути по значку зі стрілкою, щоб вибрати значення на аркуші.
5. У блоках «Елементи легенди (ряди)» і "Підписи горизонтальної осі (категорії)" ви самостійно вирішуєте, які стовпи з даними відображатимуться і як вони підписані. За допомогою кнопок можна змінювати вміст, додаючи або видаляючи ряди і категорії.
6. Поки активно вікноВибір джерела даних»Захоплювані значення таблиці підсвічені на аркуші пунктиром, що дозволить не загубитися.
7. Після завершення редагування ви побачите готову діаграму, яку можна змінити так само, як це було зроблено раніше.

Вам залишається тільки зрозуміти, як зробити діаграму в Excel за таблицею простіше чи зручніше у вашому випадку. Два представлені методи підійдуть в різних ситуаціях і в будь-якому випадку виявляться корисними, якщо ви часто взаємодієте з графіками під час складання електронних таблиць. Виконуйте наведені інструкції, і все обов'язково вийде!

Створення діаграми від початку до кінця

Діаграми дозволяють наочно подати дані, щоб справити найбільше враження на аудиторію. Дізнайтеся, як створити діаграму та додати лінію тренда. Ви можете розпочати документ із рекомендованої діаграми або вибрати її з колекції готових шаблонів діаграм.

Створення діаграми

1. Виберіть дані для діаграми.
2. На вкладці Вставка натисніть кнопку Рекомендовані діаграми.
3. На вкладці Рекомендовані діаграми Виберіть діаграму для попереднього перегляду.

Примітка: Можна виділити потрібні дані для діаграми та натиснути клавіші ALT+F1, щоб одразу створити діаграму, проте результат може виявитися не найкращим. Якщо відповідна діаграма не відображається, перейдіть на вкладку Усі діаграми, щоб переглянути всі типи діаграм.

Додавання лінії тренду

1. Виберіть діаграму.
2. Виберіть Конструктор діаграми >Додати елемент Діаграма.
3. Виберіть пункт Лінія тренду, а потім вкажіть тип лінії тренду: Лінійна, Експонентна, Лінійний прогноз або Ковзне середнє.

Примітка: Частина вмісту цього розділу може бути непридатною для деяких мов.

Діаграми відображають дані у графічному форматі, який може допомогти вам та вашій аудиторії візуалізувати зв'язки між даними. При створенні діаграми є безліч типів діаграм (наприклад, гістограма з накопиченням або тривимірна розрізана кругова діаграма). Після створення діаграми її можна налаштувати, застосувавши експрес-макети чи стилі.

Діаграма містить кілька елементів, таких як заголовок, підписи осей, умовні позначення та лінії сітки. Ви можете приховати або показати ці елементи, а також змінити їх розташування та форматування.

Діаграму можна створити в Excel, Word та PowerPoint. Однак дані діаграми вводяться та зберігаються на аркуші Excel. При вставці діаграми у Word або PowerPoint відкривається новий аркуш Excel. При збереженні документа Word або презентації PowerPoint з діаграмою, дані Excel для цієї діаграми автоматично зберігаються в документі Word або презентації PowerPoint.

Примітка: Колекція книг Excel замінює колишній майстер діаграм. За промовчанням колекція книг Excel відкривається під час запуску Excel. У колекції можна переглядати шаблони та створювати на їх основі нові книги. Якщо колекція книг Excel не відображається, у меню Файл виберіть пункт Створити на основі шаблону.

1. У меню Вид виберіть пункт Розмітка сторінки.
2. Перейдіть на вкладку Вставка , виберіть тип діаграми, а потім двічі клацніть діаграму, яку потрібно додати.

Примітка: При закритті документа Word або презентації PowerPoint із діаграмою таблиця даних Excel для цієї діаграми закриється автоматично.

Після створення діаграми можна змінити спосіб відображення рядків та стовпців таблиці у діаграмі. Наприклад, у першій версії діаграми рядки даних таблиці можуть відображатися вертикальної осі (значення), а стовпці - горизонтальної осі (категорія). У наступному прикладі діаграма акцентує продаж інструментів.

Однак, якщо потрібно сконцентрувати увагу на продажах по місяцях, можна змінити спосіб побудови діаграми.

1. У меню Вид виберіть пункт Розмітка сторінки.
2. Клацніть діаграму.
3. Відкрийте вкладку Конструктор та натисніть кнопку Рядок/стовпець.

Якщо команда "Рядок/стовпець" недоступна

Елемент Рядок/стовпець доступний лише при відкритій таблиці даних діаграми Excel і лише для певних типів діаграм. Ви також можете змінити дані, клацнувши діаграму, а потім змінивши аркуш Excel.

1. У меню Вид виберіть пункт Розмітка сторінки.
2. Клацніть діаграму.
3. Відкрийте вкладку Конструктор та натисніть кнопку Експрес-макет.

Щоб одразу ж скасувати застосований експрес-макет, натисніть клавіші

Стилі діаграм – це набір доповнюючих кольорів та ефектів, які можна застосувати до діаграми. При виборі стилю діаграми зміни впливають всю діаграму.

1. У меню Вид виберіть пункт Розмітка сторінки.
2. Клацніть діаграму.
3. Відкрийте вкладку Конструктор та виберіть потрібний стиль.

Щоб переглянути інші стилі, наведіть курсор на елемент, що вас цікавить, і клацніть

Щоб одразу скасувати застосований стиль, натисніть клавіші

1. У меню Вид виберіть пункт Розмітка сторінки.
2. Клацніть діаграму та відкрийте вкладку Конструктор.
3. Натисніть кнопку Додати елемент діаграми.

також

1. Створення діаграми

Щоб розпочати створення діаграми в Excel, переконайтеся, що дані готові в книзі. Для створення діаграми можна використовувати рекомендовані діаграми, вибрати з нашої колекції у розділі Створення або вибрати найбільш відповідний тип діаграми для даних. Після підготовки даних виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть діапазон осередків, які містять дані, які потрібно візуалізувати.
2. Перейдіть на вкладку "Вставка" на стрічці.
3. Перейдіть до розділ Діаграми та виберіть тип діаграми, який найкраще відповідає вашим потребам. Додаткові відомості про типи діаграм

Примітка: Спробуйте рекомендовані діаграми , щоб переглянути пропозиції на основі ваших даних. Просто перейдіть до "Діаграми" на стрічці та виберіть. Рекомендовані діаграми доступні передплатникам Microsoft 365 англійською, французькою, іспанською, німецькою, спрощеною китайською та японською мовами. Якщо ви є передплатником Microsoft 365, переконайтеся, що у вас інстальовано останню версію Office. Щоб отримати додаткові відомості про різні канали оновлення для Office, див.у статті Огляд каналів оновлення для Microsoft 365.

2. Зміна даних

Якщо необхідно змінити вибір даних або додати додаткові дані до діаграми, клацніть правою кнопкою миші діаграму та виберіть пункт "Вибрати дані" , щоб відкрити область завдань.

1. У розділі Джерело даних>> виберіть новий діапазон комірок або вручну введіть діапазон у поле "Джерело" і застосуйте його.

1. Щоб додати новий ряд даних, у розділі Налаштування > даних >Додати поле > Виберіть діапазон осередків на аркуші та застосуйте його.
2. Щоб змінити існуючий ряд, клацніть ряд, який потрібно змінити в розділі "Налаштування.

• Щоб змінити ім'я ряду, натисніть ✏️ . Можна ввести нове ім'я або обрати комірку, щоб зв'язати з ним. Ви також можете змінити ім'я у розділі Формат >Series >Ім'я ряду.
• Щоб змінити тип діаграми для одного набору даних, використовуйте "Графік як".
• Щоб змінити порядок, у якому ряди відображаються на діаграмі, використовуйте стрілки ⬆️ та ⬇️ .

Якщо ви черпаєте потрібні дані на діаграмі, необхідно змінити, яка вісь відображає якісь дані:

1. Перейдіть до розділ Налаштування > даних>горизонтальна вісь >горизонтальне поле.
2. Введіть ряд чи діапазон осередків, які зараз знаходяться на вертикальній осі.
3. Видаліть вихідний діапазон від горизонтальної осі.
4. У розділі Вертикальна вісь >Додати поле введіть вихідний діапазон горизонтальної осі.
5. Щоб завершити перемикання, видаліть вихідний ряд із вертикальної осі.

3. Налаштування діаграми

Щоб змінити діаграму, двічі клацніть діаграму, щоб відкрити область завдань діаграми та перейдіть на вкладку Формат .

1. У розділі Формат >назва діаграми > увімкнути або відключити.
2. Розгорніть заголовокдіаграми, щоб змінити заголовок, позицію та шрифт.

1. Виберіть вертикальну або горизонтальну вісь, щоб переглянути відповідні параметри в області завдань.
2. Під відповідною віссю прокрутіть вниз до "Назва осі".
3. Щоб додати або видалити, перемкніть перемикач ВКЛ/ВИМК.
4. Змініть ім'я та шрифт заголовка осі, розгорніть "Заголовок осі".

• Щоб змінити колір ряду, виберіть ряд, який потрібно змінити, та перегляньте відповідні параметри в області завдань. Виберіть потрібний колір для ряду завдань.
• Щоб змінити колір окремої точки даних, виберіть точку даних та клацніть її правою кнопкою миші. Виберіть потрібний колір точки даних з плаваючого об'єкта.

1. Виберіть ряд, який потрібно змінити, та перегляньте відповідні параметри в області завдань.
   • Щоб додати або видалити позначки даних, перемикайте перемикач ON/OFF .
2. Щоб відобразити або приховати ім'я ряду, категорію, значення, ключ умовних позначень та змінити роздільник:
   • Перейдіть до області задач діаграми >>Мітки даних>.

1. Двічі клацніть діаграму, доки область завдань діаграми не відкриється у правій частині екрана.
2. Виберіть Формат >умовні позначення.
3. Щоб додати або видалити умовні позначення, перемикайте перемикач ВКЛ/ВИМК.

• Змініть положення та шрифт діаграми, розгорнувши "Умовні позначення".

1. Двічі клацніть діаграму, доки область завдань діаграми не відкриється у правій частині екрана.
2. Виберіть Формат >лінія тренду.
3. Щоб додати або видалити лінію тренда, увімкніть або вимкніть її.
   • Змініть ім'я, тип тренду, стиль або перехоплення, розгорнувши "Легенда".

Додаткові способи налаштування діаграм у Excel Web

Внесення змін до діаграми за допомогою контекстного меню

Щоб переглянути всі параметри форматування, доступні для діаграми, перейдіть до сфери задач діаграми > Формат.

Ви також можете внести певні зміни в діаграму, клацнувши правою кнопкою миші частину діаграми, яку потрібно змінити.

Типи діаграм

Рекомендується переглянути дані та вирішити, який тип діаграми працюватиме найкраще. Доступні типи наведені нижче.

Дані в стовпцях або рядках аркуша можна подати у вигляді гістограми. У гістограмі категорії зазвичай відображаються по горизонтальній осі, а значення по вертикальній осі, як показано на цій діаграмі:

Типи гістограм

• Кластеризований стовпецьНа гістограмі з угрупованням значення виводяться у вигляді пласких стовпців. Використовуйте цей тип діаграми за наявності категорій:
  • діапазони значень (наприклад, кількість елементів);
  • специфічні шкали (наприклад, шкала Лікерта з масками, такими як "Повністю згоден", "Згідний", "Не знаю", "Не згоден", "Повністю не згоден");
  • невпорядковані імена (наприклад, назви елементів, географічні назви чи імена людей).

  Дані, розташовані в стовпцях або рядках аркуша, можна подати у вигляді графіка. На графіках дані категорій рівномірно розподіляються вздовж горизонтальної осі, проте значення рівномірно розподіляються вздовж вертикальної осі. Графіки дозволяють відображати безперервну зміну даних з часом на осі з рівномірним розподілом та ідеально підходять для представлення тенденцій зміни даних з рівними інтервалами, такими як місяці, квартали або фінансові роки.

  • Лінія та лінія з маркерамиГрафіки з маркерами, що відзначають окремі значення даних, або без маркерів можна використовувати для відображення динаміки зміни даних з часом або за категоріями даних, розділеними рівними інтервалами, особливо коли точок даних багато і порядок їх подання є суттєвим. Якщо категорій даних багато чи значення є приблизними, використовуйте графік без маркерів.
  • Лінія з накопиченням та лінія з накопиченням з маркерамиГрафіки з накопиченням, які відображаються як з маркерами для конкретних значень даних, так і без них, можуть відображати динаміку зміни вкладу кожного значення з часом або за категоріями даних, розділеними рівними інтервалами.
  • 100% складена лінія та 100% з накопиченням з маркерамиНормовані графіки з накопиченням з маркерами, що відзначають окремі значення даних або без маркерів можуть відображати динаміку вкладу кожної величини у відсотках з часом або за категоріями даних, розділеними рівними інтервалами. Якщо категорій даних багато чи значення є приблизними, використовуйте нормований графік із накопиченням без маркерів.

  • Графіки найкраще підходять для виведення кількох рядів даних - якщо потрібно відобразити лише один ряд даних, замість графіка рекомендується використовувати точкову діаграму.
  • На графіках із накопиченням дані підсумовуються, що може бути небажано. Побачити накопичення на графіці буває непросто, тому іноді замість нього варто скористатися графіком іншого виду чи діаграмою із областями із накопиченням.

  Дані в одному стовпці або рядку аркуша можна подати у вигляді кругової діаграми.Кругова діаграма відображає розмір елементів одного ряду даних щодо суми елементів. точки даних на круговій діаграмі виводяться як відсотки всього кола.

  Кругову діаграму рекомендується використовувати, якщо:

  • потрібно відобразити лише один ряд даних;
  • всі значення ваших даних невід'ємні;
  • багато значення даних більше нуля;
  • є трохи більше семи категорій, кожної у тому числі відповідають частини загального кола.

  Дані, розташовані тільки в стовпцях або рядках аркуша, можна подати у вигляді кільцевої діаграми. Як і кругова діаграма, кільцева діаграма відображає ставлення частин до цілого, але може містити кілька даних.

  Порада: Сприйняття кільцевих діаграм утруднене. Замість них можна використовувати лінійчасті діаграми з накопиченням або гістограми з накопиченням.

  Дані в стовпцях або рядках аркуша можна подати у вигляді лінійної діаграми. Лінійчасті діаграми використовують із порівняння окремих елементів. У діаграмах цього типу категорії зазвичай розташовуються по вертикальній осі, а величини по горизонтальній.

  Лінійчасті діаграми рекомендується використовувати, якщо:

  • мітки осей мають більшу довжину;
  • значення, що виводяться, є тривалістю.

  Типи лінійних діаграм

  • КластернийНа лінійчастій діаграмі з угрупованням значення виводяться у вигляді пласких стовпців.
  • Гістограма з накопиченнямЛінійчаста діаграма із накопиченням показує внесок окремих величин у загальну суму у вигляді плоских стовпців.
  • 100% із накопиченнямЦей тип діаграм дозволяє порівняти за категоріями відсотковий вклад кожної величини у загальну суму.

  Дані у стовпцях або рядках аркуша можна подати у вигляді діаграми з областями.Діаграми з областями можуть використовуватися для відображення змін величин з плином часу та привернення уваги до підсумкового значення відповідно до тенденції. Відображаючи суму значень рядів, така діаграма також показує вклад кожного ряду.

  Типи діаграм із областями

  • ПлощаДіаграми з областями відображають зміну величин з часом або за категоріями. Зазвичай замість діаграм з областями без накопичення рекомендується використовувати графіки, оскільки дані одного ряду можуть бути приховані за даними іншого ряду.
  • Область із накопиченнямДіаграми з областями з накопиченням показують зміни вкладу кожної величини з часом або за категоріями у двовимірному вигляді.
  • Діаграми з областями із накопиченням із накопиченням на 100 % показують тенденцію відсоткового співвідношення, яке кожне значення вносить із часом чи інших даних категорій.

  Дані в стовпцях та рядках аркуша можна подати у вигляді точкової діаграми. Помістіть дані осі X в один рядок або стовпець, а відповідні дані осі Y - в сусідні рядки або стовпці.

  Точкова діаграма має дві осі значень: горизонтальну (X) та вертикальну (Y). На точковій діаграмі значення "x" та "y" поєднуються в одну точку даних і виводяться через нерівні інтервали або кластери. Точкові діаграми зазвичай використовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад, наукових, статистичних або технічних даних.

  Точкові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

  • потрібно змінювати масштаб горизонтальної осі;
  • потрібно використовувати для горизонтальної осі логарифмічну шкалу;
  • значення розташовані на горизонтальній осі нерівномірно;
  • на горизонтальній осі є безліч точок даних;
  • потрібно настроювати незалежні шкали точкової діаграми для відображення додаткових відомостей про дані, що містять пари згрупованих полів зі значеннями;
  • потрібно відображати не різницю між точками даних, а аналогії у великих наборах даних;
  • потрібно порівнювати безліч точок даних без урахування часу; чим більше даних буде використано для побудови точкової діаграми, тим точніше порівняння.

  Типи точкових діаграм

  • РозкидатиДіаграма цього типу дозволяє відображати точки даних без з'єднувальних ліній порівняння пар значень.
  • Точкова з плавними лініями та маркерами та точкова з плавними лініямиНа цій діаграмі точки даних з'єднані лініями, що згладжують. Такі лінії можуть відображатись з маркерами або без них. Згладжуючу криву без маркерів слід використовувати, якщо точок даних досить багато.
  • Точкова з прямими лініями та маркерами та точкова з прямими лініямиНа цій діаграмі відображаються прямі лінії з'єднання між точками даних. Лінії можуть відображатись з маркерами або без них.

  Дані в стовпцях або рядках листа можна подати у вигляді пелюсткової діаграми. Пелюсточна діаграма дозволяє порівняти агреговані значення кількох рядів даних.

  Типи пелюсткових діаграм

  • Радар і радар з маркерами З маркерами або без маркерів для окремих точок даних на радіолокаційних діаграмах відображаються зміни значень щодо центральної точки.
  • Заповнений радарНа пелюстковій діаграмі з областями області, заповнені рядами даних, виділено кольором.

  Внесення додаткових змін до діаграми

  Перемикання "рядків по стовпцях" переверне макет даних: те, що колись було в рядках, тепер знаходиться в стовпцях і навпаки.

  1. З джерела даних> >поля даних, розділені за.