«1С:ЗУП 8» редакція 3.1: відображення зарплати у бухобліку

«1С:Зарплата та управління персоналом 8» («1С:ЗУП») — програма, що дозволяє в комплексі автоматизувати завдання, пов'язані з розрахунком зарплати персоналу та управління кадровою політикою. Розроблялася з урахуванням вимог законодавства та реальної практики роботи підприємств.

«1С:ЗУП» може успішно застосовуватись у службах управління персоналом та бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, зацікавлених в організації ефективної роботи працівників. Продукт створений управління людськими ресурсами комерційних компаній різного масштабу.

• Початкове налаштування програми «1С:ЗУП»
• Налаштування нарахувань та утримань. Показники розрахунку зарплати
• Як оформити прийом на роботу у «1С:ЗУП 8.3»
• Як виконуються нарахування за першу половину місяця
• Нарахування та розрахунок зарплати. Виплата зарплати у «1С:ЗУП 8.3»
• Виплати у міжрозрахунковий період
• Відображення зарплати у бухобліку «1С»
• Як провести індексацію заробітної плати у «1С:ЗУП 8.3»
• Як розрахувати зарплату добу через три за окладом
• Як оплачується робота зі змін
• Як у «1С:ЗУП 8.3» нарахувати доплату
• Як у «1С:ЗУП 8.3» змінити спосіб виплати зарплати
• Податкові відрахування
• Перерахунок документів нарахування зарплати та внесків
• Супровід нарахування зарплати у «1С:ЗУП 8.3»
• Доопрацювання нарахування зарплати у ЗУП

Початкове налаштування програми «1С:ЗУП»

Під час першого запуску програми відкриється помічник заповнення (рис.1).

Частина параметрів обліку на вкладці буде заповнена програмою автоматично. Здебільшого, це параметри, відповідні законодавству РФ чи найчастіше використовувані. Наприклад, деякі нарахування та утримання.Однак початкове налаштування та заповнення мають бути виконані користувачем ще до початку активної роботи у програмі.

Після заповнення основних параметрів автоматично відкриється вкладка "Помічник заповнення" (рис.2).

Помічник може бути відкритий самостійно з розділу «Налаштування». Тобто до нього можна повернутись і пізніше.

Якщо програма має розпочати роботу з даними з інших систем, то додатково потрібно відкрити «Помічник перенесення даних». Перенесення з використанням типового вбудованого помічника можливе з таких програмних продуктів (рис.3):

У помічнику можна відключити/включити ведення розрахунку зарплати (без цієї опції у програмі можливий лише кадровий облік) (рис.4).

Вкладка дозволяє завантажити раніше здану звітність (рис.5).

Ви зможете вказати, чи будуть вестися філії, ІП, чи потрібно виконувати розрахунок компанії в цілому (рис.6).

У помічнику вказується необхідність обліку цільового фінансування, заповнюються відомості про організацію, реєстрацію в податковому органі (рис.7).

На вкладці заповнюється ряд налаштувань за територіальними та особливими умовами, необхідними для розрахунку тарифів, а також деякі інші налаштування для коректного розрахунку внесків компанії (рис.8, 9, 10).

Усього помічник містить близько двадцяти вікон, кожне з яких містить налаштування у форматі діалогу. Після проходження всього вибраного розділу програма запросить підтвердження нових налаштувань і після застосування їх (рис.11).

Налаштування нарахувань та утримань. Показники розрахунку зарплати

Нарахування та утримання після первинного заповнення вже присутні в інформаційній базі (рис.12).

До списку, що входить у постачання рішення, входять найпоширеніші види та статті нарахувань та утримань, що відповідають налаштуванню програми (рис.13):

Незважаючи на те, що ці нарахування та внески визначені розробником, вони доступні для редагування, що дозволяє гнучко створити та налаштувати перелік під потреби конкретної компанії. У картці обраного нарахування вказуються всі параметри, що впливають його застосування, а також створено автоматичний розрахунок даного нарахування (рис.14).

Наприклад, параметр "Призначення нарахування" в залежності від вибраного значення автоматично заповнює інші реквізити нарахування. Параметр «Підтримує кілька нарахувань, що одночасно діють» дозволяє ввести кілька видів нарахувань в одному місяці в розрізі документів підстав.

Параметр «Включати до ФОП» сигналізує програмі, що сума за даним нарахуванням має бути врахована при розрахунку фонду оплати праці, який, у свою чергу, стане опорним розрахунком для багатьох алгоритмів. Наприклад, для оплати понаднормового вечірнього та нічного годинника. Параметр "Нараховується при розрахунку першої половини місяця" внесе нарахування до переліку врахованих при нарахуванні авансу.

Нарахування можуть вільно вводитись користувачами в програму. Причому нарахування можуть мати досить складні формули розрахунку, що дозволяє вводити у використання складні параметричні алгоритми обраного нарахування заробітної плати. Чи буде показник розрахунковим чи він буде встановлений фіксованою сумою (наприклад, разова премія, яка залежить від часу та інших нарахувань), залежить від установки перемикача (рис.15).

Якщо нарахування розрахункове, можна задати йому довільну формулу.Вона представляє різні математичні події з показниками розділу. Показники можна використовувати як зі стандартної бібліотеки постачання, так і створювати власні кнопки. Показник може бути як сумовий, так і числовий. Наперед визначені показники не редагуються, використовують закладені розробником алгоритми розрахунку (рис.16).

Показники користувача можна створювати і редагувати за всіма доступними реквізитами (рис.17).

Значення показника потрібно вводити згідно з встановленими налаштуваннями. У типовому функціоналі можливе введення двох видів показників: за виручку та виконання плану. Ці види показників стають доступними, якщо в налаштуваннях включені відповідні опції.

При застосуванні цих видів показників їхнє значення вводиться в документ «Дані для розрахунку заробітної плати з відповідними видами». Документ фіксує норматив плану чи відсоток виручку. Фактичні значення, які потрібно врахувати, надалі потрібно запроваджувати документами «Виконання місячного плану» або «Виручка від реалізації».

Як оформити прийом на роботу у «1С:ЗУП 8.3»

Після виконання наведених вище налаштувань можна приступати до оперативної роботи. Розрахунок виконується по співробітникам, дані по співробітникам може бути як внесені із залишками, і документами прийому. Прийом оформляється документом «Прийом працювати». У ньому вказуються необхідні дані нарахування зарплати, і навіть для кадрового обліку (рис.18).

Дані для авансу також вказуються вручну документі «Прийом працювати» (рис.19).

Порядок розрахунку та виплати авансу може бути зазначений у таких кадрових документах, як «Кадровий переказ» та «Зміна оплати праці». Спосіб розрахунку та виплати можна змінити за допомогою документа «Зміна авансу».

Ви можете купити «1С:ЗУП» у нашій компанії та бути впевнені у якості всіх послуг. Ми маємо статус «Центр компетенції з управління персоналом». Сертифікат підтверджує наявність у спеціалістів компанії необхідних навичок та досвіду для надання професійних послуг із автоматизації сфери HR.

Як виконуються нарахування за першу половину місяця

Нарахування за першу половину місяця (або, простіше кажучи, аванс) в залежності від способу виконується за різними схемами. Способи виплати авансу «фіксованою сумою» та «відсотком від тарифу» не вимагають додаткового розрахунку, ні додаткового введення документів.

Виплата відбувається безпосередньо у документі виплати зарплати (документ «Відомість до банку») із характером виплати «Аванс». Аналогічно виплачується метод «відсотком від тарифу». У разі враховуються все планові нарахування співробітнику, і навіть нарахування, одночасно мають ознака входження у ФОП (рис.20).

Для способу виплати авансу "розрахунком за першу половину місяця" необхідно ввести документ "Нарахування за першу половину місяця". До документа потрапляють нарахування, у налаштуваннях яких встановлено ознаку «Нараховується при розрахунку першої половини місяця».

Нарахування та розрахунок зарплати. Виплата зарплати у «1С:ЗУП 8.3»

Нарахування заробітної плати провадиться документом «Нарахування зарплати та внесків». Принцип нарахування простий: співробітник вважається постійно присутнім із призначеними плановими нарахуваннями, якщо документами не запроваджено інше. Наприклад, лікарняна, відпустка, відгул тощо. Документ заповнюється автоматично (рис.21).

Виплата у рамках ЗУП оформляється за кнопкою «Відомість до банку». Сформувати її можна за кнопкою "Виплатити".Конфігурація «1С:ЗУП» не містить блоку обліку та руху коштів, тому факт оплати реєструється тут же, у відомості, натисканням на відповідне посилання (рис.22).

Після натискання на кнопку зарплата вважається фактично виплаченою, а ПДФО фактично перерахованим (рис.23).

Виплати у міжрозрахунковий період

Окрім планових нарахувань, у різних ситуаціях можуть застосовуватись міжрозрахункові виплати (виплати у міжрозрахунковий період). Наприклад, одноразова матеріальна допомога чи позапланова премія.

Особливість міжрозрахункових виплат у цьому, що вони, зазвичай, виплачуються окремо від зарплати (окремими відомостями). Для проведення міжрозрахункової виплати необхідно оформити їх у бухгалтеріях окремим документом із зазначенням, що виплата буде зроблено у міжрозрахунок (рис.24).

Далі ви зможете виплатити зарплату окремою відомістю за кнопкою «Виплатити» із документа (рис.25).

Відомість матиме як підставу документ міжрозрахункового нарахування (рис.26).

Відображення зарплати у бухобліку «1С»

Конфігурація «1С:ЗУП» не має бухгалтерського та фінансового блоків, проте передбачає інтеграцію з іншими обліковими системами, що мають ці блоки. Щоб згодом можна було пов'язати нараховану зарплату з бухгалтерським обліком, у ЗУП є довідник «Способи відображення зарплати в бух. обліку». Довідник має досить простий інтерфейс, містить найменування та ознака невикористання (рис.27).

Спосіб відображення зарплати в обліку бухгалтерії можна задати для організації, підрозділу, співробітника та виду нарахування. Також можна відобразити те чи інше нарахування з якогось виду індивідуально.Задати спосіб відображення зарплати у бухгалтерському обліку для нарахування можна у документі «Бухоблік нарахувань співробітників» (рис.28).

Фінальним документом, що результує відображення нарахувань у бухгалтерському обліку, є документ «Відображення зарплати в бухобліку» (рис.29).

Надалі мається на увазі синхронізація цих методів з методами інших облікових системах, мають бухгалтерський блок. Таким чином, «додавши» фінансові рухи, бухгалтерські та фінансові облікові системи матимуть дані про нарахування та способи.

Як провести індексацію заробітної плати у «1С:ЗУП 8.3»

Індексація зарплати може проводитися будь-якої миті за рішенням керівництва компанії чи з інших обставин. У програмі індексацію заробітку можна виконати документом "Індексація заробітку". У ньому також зазначаються дата та коефіцієнт індексації (рис.30).

Проіндексовані нарахування будуть застосовуватись із зазначеного місяця і далі (рис.31,32).

Як розрахувати зарплату добу через три за окладом

Окладна система оплати може призначатися не лише за стандартну «п'ятиденку». Залежно від потреб, графік роботи компанії може бути створений практично будь-хто.

У разі необхідності ведення окладної системи для добових графіків, наприклад, через три доби, необхідно задати відповідний графік і вказати його або при прийомі на роботу співробітнику, або призначити з якогось моменту.

Графік роботи задається у довіднику «Графіки роботи» (рис.33).

Результат заповнення графіка представлений малюнку нижче (рис.34).

У документі прийому працювати графік задається у вигляді (рис.35).

Розрахунок при такому ковзному вигляді графіка проводитиметься аналогічно «звичайній» п'ятиденці – при повному відпрацюванні часу оклад буде виплачено повністю.У разі неповного відпрацювання оклад буде нарахований пропорційно до відпрацьованого часу в днях або в годинах (розраховується залежно від налаштувань призначених нарахувань співробітнику).

Виникли питання та потрібна консультація фахівця? Залишіть заявку за допомогою форми зворотного зв'язку на сайті. Ми обов'язково зв'яжемося з вами!

Як оплачується робота зі змін

Наведений вище приклад графіка «добу-три», по суті, є варіантом змінного графіка. Довідник «Графіки роботи» може мати необмежену кількість графіків і тривалість змін у них може бути будь-якою.

У прикладі вище тривалість зміни становить 24 години. Для того, щоб перекрити весь робочий час змінами, необхідно заводити окремий графік для кожного циклу. Якщо доповнити приклад «добу-троє» та порахувати заповнений графік зміною номер 1, то для постійної присутності працівників мають бути заведені ще зміни номерів 2, 3 та 4. Це будуть окремі графіки. Розрахунок по кожному з них виконуватиметься аналогічно. Заповнити їх необхідно в такий спосіб, як показано малюнку (рис.36).

Аналогічно мають бути заповнені звіти для зміни 3 та 4. За 24-годинною явкою в дні номерів 3 та 4 відповідно.

Як у «1С:ЗУП 8.3» нарахувати доплату

У ході роботи можуть виникати різні ситуації, у тому числі які потребують додаткових нарахувань та доплат. Сюди можна віднести, наприклад, усілякі надбавки, доплату за суміщення, доплати за виходи у вихідні та святкові дні. Кожна з цих доплат, по суті, є додатковим нарахуванням.

Реєструються додаткові нарахування різними документами, залежно від ситуації. Наприклад, при прийомі на роботу, якщо доплата (надбавка) матиме постійний характер.А для доплати за роботу у вихідні дні потрібно запровадити спеціальний документ «Робота у вихідні та свята» (рис.38).

При нарахуванні зарплати за місяць переробка врахується автоматично, доплата буде нарахована згідно з налаштуваннями документа виходу у вихідні дні (рис.39).

Як у «1С:ЗУП 8.3» змінити спосіб виплати зарплати

Змінити спосіб нарахування та виплати зарплати можна за допомогою групи документів «Зміна оплати співробітників» У конфігурації фірми «1С» передбачені такі ситуації та підстави для змін нарахувань та виплат (рис.40).

Співробітник може бути переведений в інше місце роботи, в цьому випадку необхідно внести документ "Зміна місць роботи".

Податкові відрахування

У конфігурації «1С:ЗУП» можливий облік та надання стандартних, майнових, соціальних та професійних відрахувань. 42).

Плановий термін закінчення застосування відрахувань вказується у поданому документі. Відрахування можна припинити достроково, наприклад, якщо співробітник вирішив застосувати їх в іншій організації.

Відомості про майнові відрахування ви можете запровадити там же, за допомогою документа «Повідомлення ПЗ про право на відрахування».Соціальні відрахування реєструються автоматично у сумах здійснених утримань добровільних страхових внесків до ПФР або недержавного пенсійного фонду, наприклад, документами «Утримання добровільних страхових внесків» та «Утримання добровільних внесків до НПФ».

Право на соціальні відрахування у зв'язку з витратами на навчання та лікування запроваджується за допомогою документа «Повідомлення ПЗ про право на відрахування». Також відомості про соціальні відрахування можна запровадити документом «Операція податкового обліку з ПДФО». Відомості про професійні відрахування зазначаються у документах прийому чи за нарахуванні зарплати.

Перерахунок документів нарахування зарплати та внесків

Перерахунки нарахування зарплати та внесків необхідні у випадках виявлення помилок у минулих періодах, виникнення нових обставин, виявлення або надання нових неврахованих раніше документів «заднім числом».

Безпосередньо перерахунок може бути зроблений як у поточному документі "Нарахування зарплати та внесків" (програма вміє сигналізувати про необхідність перерахунку), так і самостійно окремим документом "Нарахування, перерахунок". У програмі фірми «1С» передбачено спеціальне робоче місце, у якому видно необхідність перерахунку чи його відсутність, і навіть створені документи (рис.43).

Супровід нарахування зарплати у «1С:ЗУП 8.3»

Відповідно до зворотного зв'язку, отриманого від користувачів, конфігурація «1С:ЗУП» – одна з найзручніших і найстійкіших у плані роботи. Незважаючи на це, можуть виникати ситуації, коли у розрахунника чи фахівця кадрової служби можуть виникнути питання. Особливо це актуально на початку роботи з програмою або з новою версією (наприклад, після переходу з більш ранньої версії «1С:ЗУП»).

У цих випадках дуже важливо отримувати кваліфіковану допомогу по роботі з нарахуванням та виплатою заробітної плати. Зарплата повинна виплачуватись у строк, прострочення виплати є прямим порушенням законодавства. причин рекомендується скористатися підтримкою спеціалістів.

Велика кількість компетентних фахівців компанії «1С-Архітектор бізнесу» — це гарантія того, що ви не залишитеся наодинці зі своїми завданнями.

Доопрацювання нарахування зарплати у ЗУП

Конфігурація «1С:ЗУП» враховує вимоги законодавства, всі зміни оперативно вносяться розробником і враховуються в оновленнях програми.

Підіб'ємо підсумки

«1С:ЗУП» — програма, що дозволяє в комплексі автоматизувати завдання, пов'язані з розрахунком зарплати персоналу та управління кадровою політикою.

У статті ми детально розповіли і показали, як нараховувати зарплату в «1С:ЗУП». Зарплата працівникам має виплачуватись у термін, прострочення виплати є прямим порушенням законодавства. цих випадках дуже важливо отримувати кваліфіковану допомогу в роботі з нарахуванням та виплатою заробітної плати.Саме з цих причин рекомендується скористатися підтримкою спеціалістів «1С-архітектора бізнесу».

Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1: покрокова інструкція для початківців

Попередні кроки перед нарахуванням заробітної плати

Нарахування заробітної плати за місяць – по суті підсумкова операція, до моменту нарахування заробітної плати в програму 1С ЗУП 3 вже повинні бути введені всі кадрові зміни (прийоми, перекази та звільнення співробітників), зміни окладів та інших планових нарахувань, що відбулися за місяць, відображені всі разові нарахування та проведено всі неявки співробітників за місяць, що розраховується.

У цій статті ми не будемо розглядати докладно, як відобразити всі події, що відбулися за місяць, в інформаційній базі ЗУП 3.1, при необхідності цю інформацію Ви можете знайти в наведених нижче статтях, розміщених у відкритому доступі, а також у матеріалах Рубрикатора ЗУП порталу БухЕкспер8 для комерційних передплатників . Ми ж уявімо, що всі ці кроки вже виконані, і тепер нам необхідно нарахувати та виплатити працівникам заробітну плату в 1С 8.3 ЗУП, розрахувати податки та внески із заробітної плати, а також сформувати проведення із заробітної плати.

• Прийом на роботу в ЗУП 3.1 – покрокова інструкція
• Зміна графіка роботи в ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Зміна окладу ЗУП 3.1. - Покрокова інструкція
• Звільнення співробітника в ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Розрахунок відпускних у ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Лікарняний лист у ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Відпустка для догляду за дитиною у ЗУП 3.1. - Покрокова інструкція
• Разові нарахування до ЗУП 3.1
• Матеріальна допомога у ЗУП 3.1
• Нарахування та виплата авансу в ЗУП 3.1 — покрокова інструкція

А для того, щоб Ви завжди дотримувалися правильного порядку нарахування зарплати в 1С 8.3 ЗУП ми підготували Пам'ятку з розрахунку зарплати в 1С:ЗУП 3 у вигляді покрокової інструкції, яка завжди стане в нагоді як початківцям, так і досвідченим користувачам.

Крок 1. Нарахування зарплати та страхових внесків

Документ «Нарахування зарплати та внесків»

У 1С 8.3 ЗУП нарахування заробітної плати за місяць провадиться документом Нарахування зарплати та внесків .

Особливістю цього документа є те, що крім зарплати в ньому на окремих вкладках проводиться автоматичний розрахунок:

• сум за цивільно-правовими договорами (якщо вони не були нараховані раніше документом Нарахування за договорами );
• Допомога на період відпустки з догляду за дитиною;
• Утримань;
• ПДФО (за тими доходами, за якими він ще не був розрахований у документах разових нарахувань);
• Страхових внесків (за всіма нарахуваннями за місяць);
• Позик.

У реквізиті Місяць задається місяць, яким нараховується вести. За кнопкою Заповнити проводиться заповнення документа всіма працюючими співробітниками і відразу ж розраховуються результати по всіх вкладках:

Для того щоб перевірити розрахунок можна натиснути на кнопку Показати подробиці розрахунку , розташовану над табличною частиною документа:

Тепер можна побачити дані за часом та показниками, які беруть участь у розрахунку нарахувань:

Для перевірки результатів розрахунку зручно користуватися розрахунковим листком. Сформувати його можна, натиснувши кнопку Розрахунковий листок , розташовану над табличною частиною документа:

Буде видно відразу всі нарахування працівника за місяць: не тільки ті, що нараховані в поточному документі, а й ті, що були введені іншими документами:

Розглянемо докладніше, як проводиться розрахунок результатів основних вкладках документа.

Розрахунок нарахувань

На вкладці Нарахування провадиться розрахунок планових нарахувань, а також нарахувань, у яких у налаштуваннях зазначено, що вони «спрацьовують» якщо введено вид обліку часу або введено значення показника.

• оклад у вигляді 40 000 крб.;
• щомісячна премія у розмірі 10% від окладу.

• Оплата за окладом - 40 000 руб.
• Щомісячна премія - 40 000 (оплата по окладу) * 10% = 4 000 руб.

При розрахунку заробітної плати враховуються введені та затверджені на момент розрахунку відхилення від графіка роботи працівника.

Наприклад, співробітник Лілейкін Л.С. був у відрядженні з 14 по 16 січня 2019 р. Це було зафіксовано у програмі 1С 8.3 ЗУП 3 документом Відрядження :

Працівник працює на повній ставці, і йому призначено оклад у розмірі 45 000 руб.

Норма днів за графіком співробітника за січень становить 17 днів, а відпрацював він (з урахуванням того, що 3 дні був у відрядженні) – 14 днів.

• 45 000 руб. (оклад) * 1 (кількість ставок) * 14 (у відпрацьованих днів) / 17 (норма днів) = 37 058,82 руб.

Розрахунок утримань

На вкладці Утримання провадиться автоматичний розрахунок планових утримань по співробітникам.

Наприклад, по співробітнику Хризантемову А.А. введено документ Виконавчий лист на утримання з 1 січня аліментів на суму 25% від заробітку на користь Хризантемової Л.Ю. Переказ грошей одержувачці здійснюється на її банківський рахунок, комісія банку утримується із заробітку співробітника за тарифом Ощадбанку:

За січень 2019 р. співробітнику нараховано Оплата за окладом на суму 30 000 крб. і Щомісячна премія - 3000 руб. ПДФО з них склав - 4290 руб.

1. Утримання за виконавчим документом :
   • (30 000 руб. + 3 000 руб. - 4290 руб.) * 25% (відсоток за виконавчим листом) = 7 177,50 руб.
2. Винагорода платіжного агента , де порівнюється кілька значень:
   • мінімальний тариф = 50 руб.
   • відсоток за тарифом:
     • 7177,50 (сума виконавчого листа) * 1,75% (відсоток за тарифом банку) = 125,61 руб.
   • максимальний тариф = 2000 руб.

Розрахунок ПДФО

На вкладці ПДФО у документі Нарахування зарплати та внесків провадиться автоматичний розрахунок податку на доходи фізичних осіб.

Наприклад, за січень 2019 р. робітниці Гвоздичкіної Ю.І було нараховано оплату за окладом 30 000 руб.

Співробітниці надається податкове відрахування на другу дитину в розмірі 1400 руб. Право на відрахування внесено до програми 1С 8.3 ЗУП документом Заява на відрахування з ПДФО (Податки та внески – Заяви на відрахування – Заява на відрахування з ПДФО):

Співробітник Лілейкін Л.С. з 14 по 16 січня 2019 р. був у відрядженні. У документі Відрядження у полі Виплата було вказано значення Із зарплатою , відповідно ПДФО у документі розрахований не був:

Розглянемо, як буде розрахований ПДФО при нарахуванні зарплати працівникові. За січень 2019 р. співробітнику нараховується оплата за окладом 37 058,82 руб. та щомісячна премія 3 705,88 руб.

У документі Нарахування зарплати та внесків буде розраховано загальну суму ПДФО за співробітником не тільки з урахуванням нарахувань з документа Нарахування зарплати та внесків , а й за доходами, нарахованими у документі Відрядження .

Розглянемо, як буде розрахований ПДФО при нарахуванні зарплати працівникові. За січень 2019 р. співробітнику нараховується оплата за окладом у сумі 12 352,94 руб.

У документі Нарахування зарплати та внесків ПДФО розраховується тільки з оплати по окладу, сума відпускних вже не враховується, оскільки ПДФО з відпускних уже було обчислено раніше.

Розрахунок страхових внесків

На вкладці Внески у документі Нарахування зарплати та внесків провадиться автоматичний розрахунок страхових внесків.

Організація застосовує основний тариф страхових внесків, тариф із внесків на «травматизм» становить 0.2%.

За січень 2019 р. робітниці Гвоздичкіної Ю.І було нараховано оплату за окладом 30 000 руб.

• На ОПС: 30 000 руб. * 22% = 6600 руб.
• На ЗМС: 30 000 руб. * 5,1% = 1530 руб.
• На ОСС: 30000 руб. * 2,9% = 870 руб.
• На "травматизм": 30 000 руб. * 0,2% = 60 руб.

У документі Нарахування зарплати та внесків страхові внески розраховуються з усіх доходів працівника за місяць, а не лише з тих, що нараховуються у цьому документі.

Наприклад, за Лілейкіном Л.С. у січні 2018 р. було введено документ Відрядження , Де сума оплати за відрядження склала 7 231,62 руб.:

При нарахуванні зарплати за січень співробітнику нараховується оплата за окладом 37058,82 руб. та щомісячна премія 3 705,88 руб.

Розглянемо, як будуть розраховані страхові внески щодо працівника за січень 2019 р.

• 7231,62 + 37058,82 + 3705,88 = 47996,32 руб.

• На ОПС: 47 996,32 руб. * 22% = 10 559,19 руб.
• На ЗМС: 47 996,32 руб. * 5,1% = 2447,81 руб.
• На ОСС: 47996,32 руб. * 2,9% = 1391,89 руб.
• На "травматизм": 47 996,32 руб. * 0,2% = 95,99 руб.

Ручне коригування результатів розрахунку та перерахунок документа

Автоматично заповнені та розраховані в документі Нарахування зарплати та внесків суми можна коригувати вручну. Однак, робити це не рекомендується! Найкраще розібратися, чому автоматично отримано саме такий результат. Як показує практика, у 99% випадків помиляється не програма 1С ЗУП 3.1, а користувач. Однак, в екстрених ситуаціях (зарплату потрібно терміново заплатити, а розбиратися, чому вийшов такий результат часу немає) можна скористатися ручним коригуванням.

Якщо користувач внесе ручні коригування в документ, такі зміни відображаються жирним шрифтом:

Зазначимо, що коригувати вручну можна не кінцевий результат розрахунку, а значення показників, які використовуються для розрахунку, у цьому випадку результат у 1С 8.3 ЗУП буде підрахований автоматично, виходячи із відредагованих показників.

Наприклад, за співробітником Астрову А.А. у документі Нарахування зарплати та внесків оплата по окладу автоматично розрахувалася за 17 відпрацьованих днів у сумі 40 000 руб.

Вручну змінимо кількість відпрацьованих днів на 15 замість автоматично завантажених 17 днів і ось що виходить:

Зверніть увагу, що при редагуванні показників часу виникне розбіжність у даних програми 1С ЗУП 3. Незважаючи на те, що в нашому прикладі оплата по окладу буде нарахована за 15 днів, але в табелі обліку робочого часу по співробітнику все одно відображатиметься, що відпрацював він 17 днів і для подальшого розрахунку середнього заробітку для відпустки буде враховано, що співробітник відпрацював місяць повністю.

При коригуванні показників чи результату нарахування автоматично перераховуються результати розрахунку по співробітнику інших вкладках документа, тобто. провадиться автоматичний перерахунок ПДФО, внесків, утримань тощо.

Наприклад, за співробітником Бабочкіну І.І. у документі Нарахування зарплати та внесків змінили автоматично розраховану суму Оплати за окладом з 40 000 руб. на 45 000 руб.:

• ПДФО: 45 000 руб. * 13% = 5850 руб.

• На ОПС: 45 000 руб. * 22% = 9900 руб.
• На ЗМС: 45 000 руб. * 5,1% = 2295 руб.
• На ОСС: 45000 руб. * 2,9% = 1305 руб.
• На "травматизм": 45 000 руб. * 0,2% = 90 руб.

Якщо після ручного коригування потрібно знову заповнити документ, то при повторному натисканні кнопки Заповнити з'являється можливість зберігати або не зберігати внесені ручні виправлення:

Також є можливість дозаповнити документ новими співробітниками:

Ця можливість використовується, якщо після автозаповнення та вивірки документа реєструється прийом на роботу нового співробітника, та необхідно нарахувати зарплату в 1С ЗУП 3 цьому співробітнику, при цьому повністю перезаповнювати документ не потрібно.

Є можливість виконати автоматичне перезаповнення та відповідно перерахунок документа по одному конкретному співробітнику. Це може знадобитися, якщо після автоматичного заповнення всього документа до інформаційної бази було внесено зміни якихось вихідних даних щодо конкретного співробітника, наприклад, у кадровому документі було відредаговано розмір окладу. Для перезаповнення даних тільки по одному співробітнику, слід виділити рядок з цим співробітником, натиснути праву кнопку миші і у списку, що відкрився Перерахувати співробітника :

Перерахунки минулих періодів

У разі коригування користувачем вихідних даних для розрахунку заробітної плати за минулі періоди, наприклад зміни окладу співробітника «заднім числом», у програмі 1С 8.3 ЗУП реєструється необхідність виконання перерахунку зарплати за цим співробітником за минулий період.Побачити всі зареєстровані дані для перерахунку можна через сервіс Перерахунки (Зарплата – Сервіс – Перерахунки):

Перерахунки зарплати обробляються автоматично за чергового нарахування заробітної плати. Результати перерахунків відображаються у документі Нарахування зарплати та внесків на вкладці Донарахування, перерахунки :

Якщо результат перерахунку по співробітнику виходить нульовим, такий перерахунок немає, тобто. обробляються лише ті перерахунки, які справді потрібні (з ненульовим підсумковим результатом).

Перерахунки зарплати минулих періодів обробляються автоматично лише в тому випадку, якщо у налаштуваннях розрахунку зарплати (Налаштування – Розрахунок зарплати) скинуто прапорець Виконувати донарахування та перерахунок зарплати окремим документом .

Якщо цей прапорець встановлений, то донарахування та перерахунки зарплати минулих періодів необхідно робити самостійно, використовуючи документ Донарахування, перерахунок (Зарплата - Донарахування, перерахунки).

Крок 2. Виплата зарплати та утримання ПДФО

Після нарахування зарплати її потрібно виплатити. Для цього у програмі 1С ЗУП 3.1 використовуються кілька видів документів, які розташовані в розділі Виплати :

• Відомість у касу - Для виплати зарплати через касу.
• Відомість до банку - Для виплати зарплати в рамках зарплатного проекту.
• Відомість на рахунки - Для виплати зарплати поза межами зарплатного проекту, тобто. на особисті картки/рахунки співробітників.
• Відомість через роздавача - для виплати зарплати через відповідальну особу (роздавача).

Для виплати розрахованої заробітної плати Відомості. :

• у полі Місяць зазначається місяць, за який виплачується зарплата;
• у полі Виплачувати задається значення - Зарплата за місяць .

Після цього натискається кнопка Заповнити та відбувається автоматичне заповнення документа всіма ще не виплаченими сумами та ПДФО до перерахування.

При автоматичному заповненні в Відомість… включаються лише працівники, місце виплати зарплати котрим, відповідає виду документа. Наприклад, при заповненні Відомості до каси будуть включені лише ті співробітники, заробітна плата яким виплачується через касу, і не потраплять ті, зарплата яким виплачується за зарплатним проектом через банк.

Місце виплати заробітної плати, встановлене для співробітника, можна переглянути у картці співробітника за посиланням Виплати, облік витрат :

Співробітниці Гвоздичкіної Ю.І. за січень 2019 р. нараховано оплату за окладом у сумі 30 000 руб. і обчислений ПДФО (з урахуванням наданого відрахування 1400 руб.) У сумі 3718 руб. Виплачено аванс у сумі 7 858,53 руб.

Виплата заробітної плати співробітниці провадиться через касу.

Для реєстрації виплати заробітної плати в 1С 8.3 ЗУП запроваджується та заповнюється документ Відомість у касу :

Після проведення Відомості. ПДФО вважається утриманим.

Якщо перерахування цього утриманого податку провадиться відразу ж у день виплати заробітної плати, то у відомості у розділі Виплата зарплати та перерахування ПДФО слід залишити зведеним прапорець ПДФО перерахований разом із зарплатою і в полі Платіжний документ вказати реквізити документа щодо перерахування податку:

Якщо перерахування ПДФО провадиться в інший день або кількома платіжними дорученнями, то у відомості прапорець Податок перерахований разом із зарплатою слід зняти:

За перерахованою до бюджету сумою потрібно зареєструвати документ Перерахування ПДФО до бюджету (Податки та внески – Перерахування ПДФО до бюджету – Перерахування ПДФО до бюджету):

Крок 3. Формування розрахункових листків та розрахункових відомостей

Після розрахунку та виплати заробітної плати за місяць у 1С 8.3 ЗУП можна сформувати звіти з інформацією із заробітної плати. Звіти формуються з розділу Зарплата – Звіти із зарплати:

Відповідно до статті 136 ТК РФ при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати в письмовій формі працівника про складові заробітної плати, про розміри і підстави щодо утримання, про загальну суму, що підлягає виплаті. Для цього можна використати звіт Розрахункові листки :

Також зазвичай роздруковують для зберігання розрахункові відомості та склепіння нарахованої заробітної плати за місяць.

Розрахункову відомість можна сформувати за уніфікованою формою № Т-51 (за допомогою звіту Розрахункова відомість (Т-51) ) або у довільному форматі (за допомогою звіту Аналіз зарплати за співробітниками ).

Крок 4. Формування проводок із заробітної плати

Для формування проводок із заробітної плати у 1С ЗУП 3.1 призначений документ Відображення зарплати у бухобліку (Зарплата - Відображення зарплати в бухобліку):

Документ заповнюється автоматично за кнопкою Заповнити .

У 1С ЗУП 3.1 немає плану рахунків, статей витрат та інших аналітичних довідників, тому введення документа Відображення зарплати у бухобліку лише умовно можна назвати "формуванням проводок". Насправді це просто операція угруповання нарахованих сум та внесків за способами відображення в обліку або, як кажуть розробники 1С, — «відображення у бухобліку». Проводки цього документа з'являться вже після синхронізації з 1С Бухгалтерією 3, на стороні бухгалтерської програми.

Проведення в бухгалтерській програмі буде сформовано на підставі даних колонок Вид операції і Спосіб відображення документа Відображення зарплати у бухобліку :

Спосіб відображення – це елемент довідника Способи відображення зарплати у бухобліку (Налаштування – Способи відображення зарплати в бухобліку), підібраний для нарахування співробітника відповідно до настройок відображення в обліку. Спосіб відображення в 1С ЗУП 3.1 може бути прив'язаний до виду нарахування, співробітника, підрозділу та інших об'єктів, і при автоматичному заповненні документа підбирається відповідно до встановлених пріоритетів. Спосіб відображення в ЗУП 3.1 є по суті лише найменування елемента:

При синхронізації документ Відображення зарплати у бухобліку та елементи довідника Способи відображення зарплати у бухобліку переносяться з 1С ЗУП 3 до 1С Бухгалтерію 3.

У бухгалтерській програмі для елементів довідника Способи відображення зарплати у бухобліку вказуються рахунки витрат та інша необхідна аналітика, наприклад, стаття витрат:

Після синхронізації у документі Відображення зарплати у бухобліку у 1С Бухгалтерії необхідно встановити прапорець Відображено в обліку та провести документ.

В результаті в 1С Бухгалтерії 3 будуть сформовані проводки:

Крок 5. Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток

Після формування всіх документів місяця останнім вводиться документ Резерви відпусток (Зарплата - Резерви відпусток)

До ЗУП 3.1.10 документ називався Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток ( Зарплата – Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток )

Документ стає доступним, якщо у картці організації на вкладці Облікова політика та інші налаштування за посиланням Р езерви відпусток включені налаштування щодо оціночних зобов'язань та резервів:

Після синхронізації документ Резерви відпусток потрапляє в 1С Бухгалтерію 3 та при встановленому в документі прапорці Відображено в бухобліку користувачем формує проведення з нарахування оціночних зобов'язань та резервів.

На цьому ми розглянули всі кроки щодо нарахування зарплати в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Дивіться самовчитель з 1С ЗУП 8.3.1 від Олени Гряніної

Цей самовчитель доступний за посилання на Плейлист Youtube. Ми періодично оновлюємо його та додаємо нові відео. Збережіть його у вибране та поділіться їм з колегами, вони будуть вам вдячні!

І не забудьте підписатися на наш Канал на Youtube — на ньому ми публікуємо найважливіші зміни законодавства та 1С.

також:

• Розрахунок авансу та зарплати в ЗУП 3.1 (пам'ятка)
• Нарахування та виплата авансу в ЗУП 3.1 — покрокова інструкція для початківців
• ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С: Зарплата та Управління Персоналом 3.1
• Як нарахувати компенсацію за затримку зарплати у 1С 8.3 ЗУП
• Лайфхакі з розрахунку зарплати
• Розрахунок та виплата заробітної плати
• Виплата зарплати
• Оціночні зобов'язання та резерви на оплату відпусток
• Облік витрат на оплату праці

Підписуйтесь на наші YouTube та Telegram щоб не пропустити важливі зміни 1С та законодавства

Чи допомогла стаття?

Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 8 днів безкоштовно

Подібні публікації

1. 1С ЗУП 8.3 - самовчитель для початківців з відеоурокамиДля того, щоб успішно працювати у сфері кадрів, управління персоналом та/або розрахунку заробітної плати фахівцям необхідне знання сучасних…
2. 1С ЗУП 8.3 - самовчитель для початківців з відеоурокамиДля того, щоб успішно працювати у сфері кадрів, управління персоналом та/або розрахунку заробітної плати фахівцям необхідне знання сучасних…
3. Нарахування та виплата авансу в ЗУП 3.1 - покрокова інструкція для початківцівРозглянемо покроково, як виконується розрахунок та виплата авансу у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.1. https://youtu.be/EDVciprq7D8 Попередні кроки перед нарахуванням авансу…
4. Важливі відмінності ЗУП 3 ЗУП 2.5: на що звернути увагуРозглянемо найбільш важливі відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5. Відео за ключовими відмінностями ЗУП 3 від ЗУП 2.5.

(37 оцінок, середнє: 4,86 з 5)

Публікацію можна обговорити у коментарях нижче.
Зверніть увагу!
У коментарях наші експерти не відповідають на запитання щодо програм 1С та законодавства.
Поставити запитання нашим фахівцям можна в Особистому кабінеті