Як сканувати документи

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 347 752.

З цієї статті ви дізнаєтесь, як сканувати документи на комп'ютері, смартфоні або планшеті. Щоб зробити це на комп'ютері, скористайтеся сканером (або принтером із вбудованим сканером), підключеним до нього. На iPhone можна використовувати вбудовану програму «Нотатки», а на Android-пристрої функцію сканування програми «Google Диск».

У Windows

Покладіть документ у сканер лицьовою стороною донизу. Переконайтеся, що сканер увімкнено та підключено до комп'ютера.

У рядку пошуку меню «Пуск» введіть факси та сканування. Розпочнеться пошук програми «Факси та сканування».

Натисніть Нове . Ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна «Факси та сканування». Відкриється нове вікно.

Виберіть сканер. Якщо у верхній частині вікна немає імені сканера або якщо вибрано інший сканер, натисніть «Змінити» (у верхній правій частині вікна), а потім виберіть потрібний сканер.

Виберіть тип документа. Відкрийте меню «Профіль» і виберіть тип документа (наприклад, «Фото»).

Вкажіть колір документа. Відкрийте меню «Формат кольору», а потім виберіть «Кольоровий» або «Чорно-білий». У сканера також можуть бути параметри кольору.

• Рекомендуємо вибрати формат PDF, якщо ви скануєте документ, а не зображення.

Змініть інші опції на сторінці. Залежно від сканера на сторінці можуть відображатися інші параметри (наприклад, роздільна здатність), які можна змінити.

• Якщо вам не подобається, як виглядає документ у вікні попереднього перегляду, виправте документ у сканері, а потім знову натисніть «Попередній перегляд».

Клацніть на Сканувати . Ця кнопка знаходиться у нижній частині вікна. Документ буде відскановано із заданими параметрами та збережено у зазначеному форматі.

Сканування документів з принтера на комп'ютер покрокова інструкція

Сканування документів – переведення інформації з фізичного носія до електронного вигляду (докладніше у статті: що таке сканування). Зробити скан можна окремим пристроєм (сканером) або скористатися МФУ (багатофункціональним пристроєм). Остання техніка включає кілька пристроїв і часто називається принтером 3 в 1. До складу входять принтер, сканер і копір (ксерокс). В обох випадках відсканувати будь-який документ дуже легко.

Не має значення, яка операційна система встановлена. Процедура сканування на Windows 10, 7, 8 і навіть старішої версії XP однакова (докладніше як сканувати в Windows 8-10) Різниця може бути тільки в програмному забезпеченні самого апарата. Функція сканування може знаходитись у різних пунктах меню драйверів. Незважаючи на це, знайти необхідну функцію нескладно. Виробники випускають програми інтуїтивно зрозумілими навіть новачкам у користуванні ПК.

Нижче наведено покрокову інструкцію, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Актуальна стаття для окремих сканерів. Переконатися в тому, що через принтер можна робити скан-копії, легко – подивитися в документацію до техніки або підняти верхню кришку апарата.Якщо під останньою є прозоре скло, тоді ви можете як сканувати, так і робити ксерокопії документів. Значить, ви маєте техніку «все в одному».

Підготовка до сканування

Спершу треба правильно встановити сканер на комп'ютер.

Для уникнення пошкодження техніки важливо дотримуватися правильного порядку дії під час роботи зі шнурами підключення. Спочатку підключаєте USB-шнур до принтера, далі до стаціонарного комп'ютера або ноутбука. Потім вставляєте кабель живлення у розетку. Тільки після цього можна натискати кнопку включення, що знаходиться на корпусі.

У більшості випадків після підключення принтера до комп'ютера через USB-кабель або повітряне з'єднання (Wi-Fi), Windows почне автоматичне виявлення пристрою, пошук та встановлення драйверів. Після закінчення встановлення апарат з'явиться у списку всього обладнання у пункті «Пристрої та принтери». Значок принтера не повинен бути «світлим» і містити біля себе будь-які іконки (наприклад, знаків оклику).

Якщо на корпусі принтера блимають індикатори, які говорять про відсутність чорнила в картриджах, сканування все одно вдасться зробити, оскільки фарба в цьому випадку не використовується. У роботу запускається лише сканер. Часто бувають випадки, коли принтером вже не користуються через дорожнечу купівлі нових картриджів. Викидати техніку необов'язково, адже користуватися сканером вийде завжди.

Інша ситуація із встановленням, коли нічого автоматично не виконується. Тоді треба скористатися диском, який часто йде в комплекті з технікою, і містить драйвер, необхідний для всіх компонентів пристрою.

Вставте диск у дисковод.Якщо установка не почнеться автоматично або не відкриється меню, тоді через «Мій комп'ютер» відкрийте диск у провіднику та запустіть інсталяційний файл. Далі покроково, погоджуючись з майстром установки, закінчіть копіювання файлів драйвера. Після цього на робочому столі можуть з'явитися додаткові ярлики для запуску програмного забезпечення, в якому можна виконувати різні дії, наприклад:

• переглядати рівень чорнила в ємностях;
• робити прочищення вузлів принтера;
• запускати сканування;
• вирівнювати друкуючі голівки та ряд інших функцій, який відрізняється для кожної моделі принтера.

Щоб техніка прослужила довго, і на скані не було видно слідів пилу, бруду, треба акуратно протерти поверхню скла сухою ганчіркою чи паперовим рушником, серветкою.

Що можна сканувати

Дозволяється сканування будь-яких носіїв, які не заважають закриттю верхньої кришки. Звичайно, завжди скануються звичайні аркуші паперу, причому можна оцифрувати дрібні паперові носії (брошури, гроші, паспорт, фотографії та інші), пластикові елементи, книги.

Як відсканувати фото на комп'ютер.

Як зробити скан на принтері

Розглянемо процес створення скана на принтері МФУ HP Deskjet 2130. Модель дуже стара, але принцип сканування буде аналогічним іншим принтерам. Потрібно лише увімкнути принтер, покласти носій під кришку, почати сканування на комп'ютері будь-яким зручним способом.

Як відсканувати документ:

1. Увімкніть пристрій, дочекайтеся запуску. Апарат повинен кілька секунд пошуміти та припинити видавати звуки. Потім можна виконати сканування.
2. Підніміть кришку принтера. Покладіть аркуш паперу (або інший предмет) відповідно до піктограми.Напрямна показує, як правильно покласти папір, щоб готовий скан документа був у правильному положенні, а не перевернутому, верх ногами.
3. Перейдіть до «Пристрої та принтери». Натисніть комбінацію клавіш Win+R, потім виконайте команду Control printers.
4. Знайдіть потрібний принтер, натисніть правою кнопкою миші на нього і виберіть пункт «Почати сканування». Відкриється вбудований в операційну систему "Майстер роботи зі сканером".
5. Вкажіть параметри сканування. Виберіть кольоровість, роздільну здатність (dpi, точок на дюйм), формат кінцевого файлу. Якщо необхідний документ, який потрібно багаторазово збільшувати на комп'ютері (наприклад, електротехнічні схеми з безліччю дрібних елементів), тоді ставте більшу роздільну здатність. Якість помітно поліпшиться, але розмір файлу на диску може досягати великих обсягів, аж до декількох десятків Мб.
6. За потреби зробіть попередній перегляд, щоб переконатися у правильності розташування аркуша.
7. Натисніть кнопку «Сканувати». Запустяться механізми принтера та з'явиться вікно прогресу створення цифрової копії документа.
8. Після закінчення сканування система запропонує імпортувати скан (зберегти). Введіть ім'я файлу і натисніть кнопку «Імпорт». Документ зберігається у стандартній папці із зображеннями у провіднику.

Драйвер для принтера HP 2130 включає програму, всередині якої також є можливість сканування, за яку відповідає окремий пункт. Софт встановлюється за умовчанням разом із інсталяцією «Дров».

Запустіть програму і після відкриття меню «Друк і сканер» виберіть «Сканування». Запуститься утиліта HP Scan.

Виберіть потрібний варіант сканування. Виставте відповідні параметри для документа та клацніть мишкою на «Сканувати».

Принтер відсканує носій та запропонує зберегти документ у будь-яке місце, попередньо задавши потрібне ім'я файлу.

Відкривати скан можна будь-яким графічним редактором, але найпростіше скористатися стандартним засобом «Перегляд зображень».

ПЗ для сканування від виробників

Щоб забезпечити легку роботу з технікою, компанії-виробники розробляють спеціальне програмне забезпечення. В інтерфейсі софта доступні всі можливі функції для керування конкретною моделлю апарата.

Функції можуть відрізнятися залежно від бренду. Але основний набір настройок/параметрів практично завжди ідентичний. Можна задавати роздільну здатність скана, вибирати кольоровість (ч/б або кольоровий скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf та інші).

Список утиліт для сканування:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фірм Kyocera і Samsung софт також є, можна завантажити з офіційних сайтів або встановити з комплектного компакт-диска.

Сканування через Paint

Запустіть графічний редактор Paint. Відкрити програму можна, скориставшись пошуком у Windows 8-10. На Windows XP відкрийте меню "Пуск", знайдіть папку "Стандартні", всередині якої і буде Paint.

Далі відкрийте головне меню редактора та виберіть «Зі сканера або камери».

Відкриється вікно сканування, де можете вибрати кольоровість картинки, виконати попередній перегляд, відразу відсканувати і навіть налаштувати якість (дозвіл, яскравість та контрастність).

Тиснете «Сканувати», чекаєте завершення операції. У робочому полі редактора з'явиться оцифроване зображення.

Збереження файлу робиться переважно меню через пункт «Зберегти як», де на вибір пропонується кілька форматів (bmp, png, jpeg, gif та інші).

Такий варіант дозволяє сканувати комп'ютер з принтера максимально швидко. За потреби можна відразу зробити форматування скана засобами Paint, які пропонуються на верхній панелі редактора.

Інші програми

Нижченаведені утиліти практично нічим не відрізняються від офіційного софту. Різниця тільки в деяких програмах, які покликані робити скани в певний формат, наприклад, у PDF.

1. FineReader. Софт платний, але є пробна "free" версія та онлайн-інструмент. Доступна для роботи з багатьма мовами. Крім простого сканування, може розпізнавати відсканований текст і переводити документ у формат для подальшого редагування.
2. WinScan2PDF. Безкоштовна програма має вузьку спрямованість – сканувати у формат PDF. Найчастіше використовується під час роботи в мережі.
3. RiDoc. Стане в нагоді тим, кому часто необхідно отримувати скановані документи в різних форматах. Якщо такої потреби немає, тоді простіше користуватися стандартним засобом чи іншими простими аналогами.
4. VueScan. За функціональністю схожа на попередні програми. Існує вбудований перетворювач зображення в текст.
5. CuneiForm. Розпізнає текст та таблиці зі сканів, має широкий набір для регулювання кінцевої якості скану. Скачується з Інтернету безкоштовно.
6. ScanLine. Невелика та проста у застосуванні утиліта. Містить мінімум налаштувань, отримати скан можна буквально на пару кліків.

Скануємо паспорт

1. Зніміть обкладинку, вийміть усе зайве з паспорта.
2. Покладіть документ на скло та добре притисніть кришкою. Простежте, щоб краї аркушів документа не зам'ялися.
3. У налаштуваннях сканування виберіть формат найкращої якості (bmp або tiff). Дозвіл поставте максимально доступне.

Ксерокопія без ксероксу

За відсутності МФУ, але маючи два окремі пристрої для друку та сканування, запросто вдасться зробити копію паспорта.

• Спочатку оцифруйте паспорт на комп'ютер.
• Далі надрукуйте скан паспорта на принтері.

Результат нічим не відрізнятиметься, якби робилося стандартне ксерокопіювання.

Усунення проблем

Є багато причин, через які не працює сканер або принтер. Найпростішим способом виявити та вирішити проблему є запуск стандартного засобу усунення несправностей у Windows. Відкривається діагностика проблем через контекстне меню проблемного пристрою. Додатково може допомогти повна повторна інсталяція програмного забезпечення з попереднім видаленням драйвера.

Як відсканувати документ на комп'ютер із принтера?

Сканери Сканування документів