Як сканувати документи

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 347 752.

З цієї статті ви дізнаєтесь, як сканувати документи на комп'ютері, смартфоні або планшеті. Щоб зробити це на комп'ютері, скористайтеся сканером (або принтером із вбудованим сканером), підключеним до нього. На iPhone можна використовувати вбудовану програму «Нотатки», а на Android-пристрої функцію сканування програми «Google Диск».

У Windows

Покладіть документ у сканер лицьовою стороною донизу. Переконайтеся, що сканер увімкнено та підключено до комп'ютера.

У рядку пошуку меню «Пуск» введіть факси та сканування. Розпочнеться пошук програми «Факси та сканування».

Натисніть Нове . Ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна «Факси та сканування». Відкриється нове вікно.

Виберіть сканер. Якщо у верхній частині вікна немає імені сканера або якщо вибрано інший сканер, натисніть «Змінити» (у верхній правій частині вікна), а потім виберіть потрібний сканер.

Виберіть тип документа. Відкрийте меню «Профіль» і виберіть тип документа (наприклад, «Фото»).

Вкажіть колір документа. Відкрийте меню «Формат кольору», а потім виберіть «Кольоровий» або «Чорно-білий». У сканера також можуть бути параметри кольору.

• Рекомендуємо вибрати формат PDF, якщо ви скануєте документ, а не зображення.

Змініть інші опції на сторінці. Залежно від сканера на сторінці можуть відображатися інші параметри (наприклад, роздільна здатність), які можна змінити.

• Якщо вам не подобається, як виглядає документ у вікні попереднього перегляду, виправте документ у сканері, а потім знову натисніть «Попередній перегляд».

Клацніть на Сканувати . Ця кнопка знаходиться у нижній частині вікна. Документ буде відскановано із заданими параметрами та збережено у зазначеному форматі.

Як сканувати документи з принтера МФУ або сканера на комп'ютер

Вітаємо. Бажаєте дізнатися, як сканувати на комп'ютер через принтер МФУ чи сканер. Пропонуємо прочитати способи сканування документів за допомогою МФУ принтера або сканера.

Зі статті ви дізнаєтеся, що сканувати документи на комп'ютер можна трьома основними способами: використовуючи функціонал Windows, за допомогою програми від виробника принтера або сканера та через універсальний додаток для сканування документів.

Спосіб #1: Як відсканувати документ на принтері, використовуючи вбудований функціонал Windows

Це не універсальний спосіб, оскільки не всі принтери МФУ або сканери мають такі драйвери, які дозволяють Windows сканувати з принтера на комп'ютер. Проте радимо з ним ознайомитись.

1. Відкрийте «Пуск» та перейдіть до вмісту вкладки «Пристрої та принтери» (на Windows 7 та 8 ви її побачите відразу у правій колонці). Якщо у вас XP – шукайте «Принтери та факси». У Windows 10 або Windows 11 потрібно відкрити "Панель управління" і зайти в «Пристрої та принтери».

1. У вікні необхідно побачити той сканер, який зараз активний і підключений до комп'ютера. Важливо, щоб драйвер для нього також було встановлено.Якщо ці умови виконані, натискайте правим клацанням зображення активного пристрою та виберіть зі списку "Почати сканування".
2. Перед вами з'явиться нове вікно, в якому ви зможете провести нескладне налаштування. Наприклад, вам доступна зміна формату, в якому ви отримаєте результат, а також орієнтація аркуша для нього. Істотно вплинути на якість готового зображення ви зможете двома бігунками: «Яскравості» і для «Контрастності».

1. Перед тим, як відсканувати документ на принтері, ви можете оцінити правильність вибраних параметрів через попередній перегляд. Краще до запуску процесу перевірити, чи все гаразд, ніж робити саме сканування ще раз. А за певних налаштувань процес зчитування даних може займати тривалий час. Якщо все тут гаразд – тисніть "Сканувати".

1. Про те, як швидко йде процес, ви зможете судити смугою прогресу, яка з'явиться на екрані відразу після запуску. Коли смуга повністю заповниться, результат буде збереженішим у зазначену папку.

1. Процес збереження розпочнеться з вікна, що пропонує ім'я файлу. Якщо ви пройдете в "Параметри імпорту", то зможете задати там базову назву для кожного наступного документа та пропишіть адресу, куди слід зберігати все, що ви скануєте.

Після завершення сканування результат буде збережено за обраною вами адресою.

Спосіб #2: Як сканувати на принтері МФУ або сканері, використовуючи програмне забезпечення від виробника

Для кожного МФУ принтера або сканера виробник розробив своє програмне забезпечення, за допомогою якого можна сканувати документи з принтера на комп'ютер.Ми зробили окрему статтю, в якій ви можете знайти посилання на завантаження програм для сканування документів від різних виробників.

Суть проста, ви знаходите спеціальну програму, встановлюєте її та відкриваєте. Далі потрібно трохи розібратися в інтерфейсі і відсканувати документи з принтера на комп'ютер. Наведемо кілька прикладів, щоб вам стало зрозуміліше, що нічого складного в процесі сканування документів немає.

Як сканувати на принтері HP

Розберемося, як сканувати документи на комп'ютер, якщо у вас є принтер марки HP. Опишемо ситуацію як macOS, так Windows.

Декілька рекомендацій, якщо ваш сканер підключено Wi-Fi. Розмістіть свою техніку так, щоб вона знаходилася в зоні покриття вашого домашнього маршрутизатора, і буде краще, якщо ПК і принтер будуть недалеко від нього. Активуйте на комп'ютері модуль Wi-Fi і підключіть його в домашню мережу.

Якщо комп'ютер виходить в мережу через гніздо та кабель Ethernet, то на час налаштування зв'язку з принтером від'єднайте цей провід і підключіться до мережі Wi-Fi. Також запустіть роботу адаптера Bluetooth на комп'ютері, по ньому програмне забезпечення принтера HP Smart буде звертатися до ПК.

1. Завантажте з офіційного магазину для Windows Microsoft Store програму для принтера. Якщо у вас macOS, завантажити програмне забезпечення можна в App Store.
2. Щоб не обмежувати себе базовими опціями принтера, заведіть обліковий запис HP, або увійдіть до існуючого, якщо він вже є.
3. Тепер для початку пошуку принтера, доступного для підключення, натисніть «Додати принтер» або клацніть по значку «+». Для завершення підключення дотримуйтесь нескладних підказок на екрані.

Далі розберемо процес сканування. Покроково розглянемо, як відсканувати будь-який документ з принтера на комп'ютер. Можна навіть як джерело вибрати не сам документ, а його фотографію. Ось що потрібно зробити:

1. Запустіть програму HP Smart і на початковому екрані клацніть по плитці "Сканування".
2. Якщо на екрані з'явиться нове вікно з кнопкою «Почати роботу» - Натисніть її.
3. У верхній частині вікна вкажіть, що саме ви збираєтесь зробити:

• Сканер. Ви маєте оригінал роздрукованого документа, який потрібно перевести в цифровий вигляд. Покладіть його на скло під кришку сканера. Якщо ваш апарат оснащений механізмом автоматичного подання документів, завантажте в нього оригінал. Після цього потрібно задати налаштування для процесу: вибрати розмір зображення, кольоровість і т.д. Коли все буде готове – натисніть "Сканувати".
• Імпорт. У цьому випадку на ПК є збережені фотографії. Виберіть потрібні параметри редагування, надсилання або друку.
• Камера. У цьому режимі ви зможете використовувати камеру ПК або вбудовану камеру в смартфон, щоб зняти документ, який зможете відразу відредагувати і відправити при необхідності.

1. Вікно "Сканування" допоможе вам провести наступне налаштування: тип фотографії або документа, джерело, формат сторінки, дозволу виведення даних, область сканування.
2. Тут ви побачите значок «Автоматичне покращення». Один клік активує цю опцію, а другий відключить.

• Автопокращення робить кольори яскравішими, підвищує різкість, картинка стає соковитішою.
• Автоорієнтація. Ця опція сама визначає, як потрібно повернути аркуш.

1. Клацніть по кнопці "Сканувати". На екрані спочатку з'явиться вікно попереднього перегляду.
2. Якщо ви побачите вікно для редагування меж сканування, то можете, за потреби, перемістити сині точки так, щоб у їх межах було лише те, що потрібно перевести в цифровий формат. Натисніть «Застосувати».
3. Тепер у вікні «Попереднього перегляду» можна виставити інші параметри:

• Додати до документа новий аркуш, натиснувши «+».
• Щоб змінити порядок відсканованих аркушів, переміщуйте їх між собою, затиснувши мишкою.
• Для редагування, видалення та заміни елемента використовуйте кнопку "Меню".
• Значок повороту використовується за прямим призначенням.

1. Щоб обрізати файл, переходьте у вікно «Редагувати». Тут ви зможете обрізати файл, додати фільтр, змінити колір. На завершення натисніть «Готово».
2. Ви зможете вибрати варіанти подальшого використання файлу: відправити поштою, зберегти, передати факсом.

Як сканувати на принтері Canon

Canon створила окреме програмне забезпечення для своїх пристроїв сканування. Називається воно "IJ Scan Utility". Його інтерфейс дозволить вам налаштувати сканер, щоб отримати саме те, що вам потрібно: файл у певному форматі.

Це програмне забезпечення з'явиться на комп'ютері разом із встановленим драйвером до пристрою. Не має значення, звідки у вас з'явився драйвер: він міг йти в комплекті з пристроєм на CD, а міг бути завантажений із мережі.

1. Запускаємо програму "IJ Scan Utility" і вказуємо, який пристрій зараз активний і готовий до роботи.

1. Тепер натискаємо кнопку «Параметри», щоб отримати доступ до додаткових параметрів.

1. Ви побачите широкий вибір опцій.Насамперед варто відзначити можливість вказати постійне місце для збереження відсканованих документів, а також формат імені для них. Перегляньте уважно кожен пункт, щоб при необхідності змінити вибрані параметри.

1. Тепер вказуємо тип сканування, клацнувши по відповідній плитці.

1. Припустимо, ви обрали опцію "ScanGear". Ми вибрали як приклад саме його, оскільки тут широкий набір додаткових параметрів. Насамперед натискаємо на кнопку завантаження скана, щоб подивитися попередній результат.

1. Тепер при необхідності можна розширити або навпаки - звузити область, що сканується, шляхом виставлення рамки. Після цього можна натискати "Сканувати".
2. Залишиться лише дочекатися завершення процесу. Результат збережеться у вказану раніше папку.

Спосіб #3: Як сканувати документи на комп'ютер через принтер або сканер за допомогою універсальних програм

Знову хочемо дати посилання на статтю із додатками для сканування документів. У ній ви знайдете універсальні програми, за допомогою яких можна сканувати документ на комп'ютер через сканер чи принтер МФУ.

Читайте також: Перевірка SSD диска: інструкція, як перевірити швидкість ССД, його справність та наявність помилок

Хочемо зауважити, що, як і спеціалізовані програми від виробників, універсальні програми можуть працювати не з усіма можливими принтерами чи сканерами. Тому, якщо якась програма, що вам сподобалася, не хоче сканувати з вашого пристрою, спробуйте встановити іншу. Як приклад, розповімо, як відсканувати документ на комп'ютер у програмі ABBYY FineReader.

Кладемо перший аркуш документа на скло сканера лицьовою стороною донизу.Закриваємо кришку і перевіряємо, щоб кути документа не виглядали із щілини, заважаючи кришці щільно притиснутися до рамки. Тепер подвійним кліком запускаємо "FineReader". У ній натискаємо "Сканувати" . З клавіатури також можна дати цю команду: для цього є комбінація "Ctrl" + "K".

Перед вами відкриється вікно "Сканування ABBYY FineReader". Якщо ваш документ є стандартним аркушем із текстом, розмір шрифту в якому 11 або 12 пунктів, то налаштування можна не змінювати і залишити все за замовчуванням. Просто тиснемо "Перегляд".

Сканер задзвінчить - почався процес оцифрування. Незабаром ви побачите на екрані свою сторінку знятого документа. Це попередній перегляд, ви можете змінити розмір сканованої області. Якщо все гаразд – тиснемо "Сканувати".

Тепер FineReader запустив процес розпізнавання буквених символів тексту. Результат ви побачите у новому вікні. Праворуч буде поділ на три частини. Зліва у вас буде можливість редагувати «Зображення». А праворуч буде розділ, присвячений "Тексту". У тексті ви також зможете вносити редагування до того, як документ збережеться. Якщо, наприклад, на аркуші необхідно змінити дату підписання, внести корективи до реквізитів сторін або прізвище підписувача – це легко зробити.

Після внесених змін ви побачите ліворуч піктограму результату. Якщо з першою сторінкою можна завершувати, тоді кладемо на скло сканера другу сторінку і повторюємо процес. Але оскільки ви вже провели налаштування, яке запропонувало нам вікно "Сканування ABBYY FineReader", достатньо буде просто натиснути кнопку "Сканувати". У такому режимі легко відсканувати всі сторінки документа, що залишилися.

Рекомендуємо прокликати всі піктограми зліва, щоб переконатися у правильному порядку сторінок.

Коли порядок встановлений, виділяємо мишкою всі піктограми або тиснемо зверху «Правка» та пункт «Виділити все». Із клавіатури це можна зробити комбінацією "Ctrl" і "A". І далі замість просто «Зберегти» обираємо команду «Зберегти як PDF-файл». В результаті у вас вийде повноцінний багатосторінковий умовно скажемо «Договір» у цифровому вигляді. Ось як сканувати на комп'ютер документи, що складаються з кількох сторінок, і при цьому вимагають певні редагування в тексті.

Вам також може бути цікаво:

Микола Данилов

Кілька слів про автора від редакції smartronix.ru. Микола працює з нами із самого заснування проекту. Він добре розуміється на комп'ютерах і програмному забезпеченні. Також непогано освоїв мобільний сегмент і завжди готовий докладно розповісти про особливості роботи телефону та додатків.

Прості та зрозумілі способи відсканувати документи з принтера на комп'ютер

Детальні інструкції, як відсканувати фотографії та документи на комп'ютер. Прості способи та популярні програми для принтера.

Практично кожен користувач комп'ютера хоча б раз у житті стикався з необхідністю оновлення flash-плеєра або перекладу документа в електронний формат. Багато хто вважає, що зробити це проблематично. Насправді все просто, якщо дотримуватися певної інструкції. Вона буде представлена ​​у цій статті.

Підготовчий етап

Перш ніж розпочати безпосередньо процедуру сканування, слід провести підготовчі заходи. Такий підхід дозволить запобігти подальшим труднощам і помилкам технічного характеру.

• Необхідно впевнитись у тому, що апарат має відповідну опцію. Сучасний ринок офісних пристроїв має масу багатофункціональних пристроїв. Тим не менш, нерідко можна зустріти моделі, що не дозволяють зробити скан. Потрібно ознайомитись з інструкцією до застосування пристрою, яка має бути присутня у його паспорті.
• Далі слід подбати про те, щоб прилад був правильно підключений. Сучасна техніка надає користувачам безліч можливостей, тому «з'єднавшись» з комп'ютером, можна робити будь-які маніпуляції. Незважаючи на це, не всі ПК та МФУ здатні підтримувати такий формат. Як правило, при придбанні сканера або принтера в коробці вже є USB-шнур, яким і потрібно скористатися для активації взаємодії з ПК.
• Після цього треба переконатися, що апарат підключений правильно, натиснувши кнопку девайса. Якщо індикатори ніяк себе не проявляють, варто перевіряти ще раз правильність функціонування техніки. Деякі пристрої вимагають встановлення драйверів, тому цілком можливо, що доведеться зайнятися ще й цим питанням.
• З того моменту, як папір опинився в сканері, потрібно щільно закрити кришку і запустити кнопку для початку процесу.

[stextbox Зверніть увагу на індивідуальні характеристики сканера. Біля поверхні зі скла повинен бути символ, який і вкаже на спосіб розміщення документа.[/stextbox]

Стандартні засоби Windows

Цей спосіб є найбільш зручним та перевіреним. Задіявши можливості цієї системи, можна вирішити завдання, витративши на неї мінімум часу. Порядок дій має такий вигляд.

• Відвідування меню "Пуск", пошук пункту "Пристрої та принтери".
• Пошук назви конкретного принтера, який зараз підключено до комп'ютерного пристрою.
• Натисніть на значок і натисніть кнопку «Почати сканування».
• Вказує такі дані, як профіль, формат кольору, подання, різновид файлу, роздільну здатність, параметр контрастності та яскравості.
• Використання опції «Перегляд» для попередньої перевірки.
• Натискання «Сканувати», очікування самого процесу та появи вікна імпорту зображень і відеороликів.
• Імпорт із попереднім відкриттям параметрів.
• Надсилання готового файлу до папки, в якій він буде розміщуватися.

У процесі роботи з фото необхідно відстежувати чистоту та прозорість скла пристрою. Адже навіть якщо воно трохи забруднене, знімки матимуть низьку якість. Під час початку скана не слід відкривати кришку, щоб фото не було засвічене. Користуватись графічними інструментами доцільно після того, як вони пройдуть прогін у сканері.

Програма Paint

Ця програма є стандартною та простою для розуміння. Щоб скористатися нею, необхідно виконати низку простих дій:

• запустити програму, використовуючи спеціальну кнопку «Пуск»;
• натиснути на вкладці «Файл»;
• вибрати спосіб сканування - у цьому випадку - з камери, але є також варіант - зі сканера;
• дочекатися запуску процесу підготовки сканування;
• вибрати вид файлу;
• скоригувати роздільну здатність, а також визначитися з оптимальним параметром яскравості зображення.

Після запуску сканування на екрані користувач побачить картинку, яка йому потрібна, або скан документа. Все, що залишиться зробити згодом – зберегти документ у необхідному графічному форматі.Основний плюс цієї програми полягає у відсутності необхідності завантаження та інсталяції допоміжних продуктів. Тобто для початку роботи достатньо буде активувати «рідну» опцію та зробити найпростіші дії.

ABBYY FineReader

Ця програма призначена для розпізнавання тексту з відсканованих зображень формату PDF. праці призначити папку для обробки документів.

Програма «ABBY Fine Reader» має безліч переваг перед продуктами конкурентів:

• високий ступінь точності розпізнавання, що дорівнює 99%, що пов'язано з роботою прогресивної технології OCR;
• гідна швидкість роботи – на один аркуш йде близько 15 секунд часу;
• значне число форматів файлів вхідного типу та документів для збереження;
• простота російськомовного інтерфейсу;
• можливість навчання машинним способом, що призводить до покращення якості розпізнавання;
• оцифрування документації лише за один клік;
• можливість обробки паперів відповідно до розкладу.

Працювати з нею досить просто. Потрібно завантажити та встановити утиліту на комп'ютер, потім увійти в неї, натиснути кнопку запуску процесу сканування та дочекатися результату.

Програма VueScan

Це універсальний софт, який сумісний із багатьма видами обладнання, надає можливість точного налаштування та обробки знімків. Також він чудово справляється з роботою з документами.Додаток постійно оновлюється, тому йому не важко підтримувати численні моделі сканерів. Налаштування основних параметрів сканування не забере багато часу.

Завдяки широкому функціоналу, дана програма дозволить забезпечити гнучку підготовку до всіх процесів та отримати відмінний результат. Додаток універсальний, він стане чудовою альтернативою програмному забезпеченню. Принцип його дії досить простий. Потрібно просто завантажити та встановити утиліту, а потім почати сканування та дочекатися результату. Він з'явиться лише за кілька хвилин.

Майстер роботи зі сканером

Після підключення сканера до комп'ютера потрібно встановити драйвери. Для цього виконуються такі дії:

• застосування технології «Plug and Play», за наявності потрібної опції на моніторі буде вказано «Знайдено нове обладнання»;
• потрібно натиснути за цим пунктом та ознайомитися з інформацією;
• натиснути на іконку пошукача «Так, тільки зараз»;
• натискати «Далі» доти, доки система не знайде інструмент і не приступить до його встановлення.

Найпростіший спосіб

Для його використання потрібно:

• здійснити перехід у панель управління, вибрати обладнання… », «Влаштування… », «Почати… »;
• після вибору цих параметрів натиснути кнопку попереднього перегляду та пункт "сканувати".

Отриману інформацію можна зберегти на персональному комп'ютері або надрукувати.

Спеціальне програмне забезпечення

Будь-який принтер чи МФУ у комплектації має диск, на якому встановлені драйвера та софти. При застосуванні цього способу виконуються такі дії:

• відкриття списку програм;
• пошук програми;
• запуск;
• натискання кнопки сканування;
• вибір типу, формату, яскравості та дозволу;
• вказівку місця зберігання кінцевої папки;
• виправити недоліки, якщо вони є.

Можливі проблеми

У процесі сканування може виникати безліч проблем, їх перелік виглядає так:

• всілякі помилки (причина – неправильний вибір драйвера);
• поява вертикальних ліній на зображенні (відбувається це через накопичення пилу на поверхні планок зі скла);
• відсутність готового зображення (налаштування не підходять, їх потрібно задати заново);
• перекіс зображення (немає відповідного регулювання за шириною);
• повільна швидкість (відсутність відповідності у дозволі);
• готове зображення не подається (папір неправильно вставлений у принтер);
• погана якість знімка (причин може бути безліч, найпоширеніша з них - неправильно вставлений папір, засмічення пристрою, відсутність правильних налаштувань).

Таким чином, сканування документів з принтера на комп'ютер – досить просте завдання, особливо якщо слідувати відповідній інструкції.