Як налаштувати спільне використання нотаток на iPhone
Не всі користувачі iPhone знають про круту і корисну фішку, яка дозволяє швидко і зручно працювати з нотатками разом із друзями чи колегами.
? Дякую re:Store за корисну інформацію. ?
Загальні нотатки передбачають видачу прав на перегляд нотатки або внесення змін для інших користувачів.
Як налаштувати загальні нотатки
1. Створюємо нову замітку або вибираємо існуючу.
2. У верхньому правому куті натискаємо піктограму для додавання користувачів.
3. У меню Параметри загального доступу вибираємо права для нових користувачів: лише перегляд чи редагування.
4. При виборі способу надсилання посилання додаємо користувачів зі списку контактів, яким буде надано доступ.
5. Надсилаємо посилання на замітку в iCloud будь-яким зручним способом.
Коли користувач, який отримав посилання, підтвердить запрошення, на нотатці з'явиться відповідна піктограма.
Після того, як нотатка буде розшарована, в меню надання доступу можна ввімкнути виділення внесених користувачами змін і активувати повідомлення про редагування нотатки.
Тут, у разі потреби, змінюються права користувачів, додаються нові або вимикається загальний доступ до нотатки.
У разі частої необхідності ділитися нотатками можна зробити спільну цілу папку. Для цього у списку папок з нотатками робимо бічний свайп та розшаруємо папку аналогічним чином.
Загальні нотатки на iPhone, iPad та Mac: як створювати та користуватися
Стандартна програма «Нотатки» в iOS, iPadOS та macOS дозволяє створювати спільні папки та окремі записи для спільної роботи. Крім того, є можливість обмежувати доступ до елементів тільки для їх перегляду.Це може стати в нагоді для показу іншим користувачам ваших нотаток без можливості внесення ними змін. У цьому матеріалі я розповім, як створювати загальні нотатки та керувати ними.
Увімкніть синхронізацію програми «Нотатки» з iCloud
Для початку переконайтеся, що програма «Нотатки» на вашому iPhone, iPad або Mac синхронізується з iCloud. Для цього:
1. Відкрийте програму «Налаштування» («Системні налаштування» в macOS) і торкніться вашого імені у верхній частині екрана.
2. Перейдіть до розділу «iCloud».
3. Виберіть «Нотатки».
4. Встановіть перемикач «Синхронізація цього iPhone (iPad, Mac)в положення «Увімкнено».
Як створити спільну папку нотаток на iPhone та iPad?
1. Відкрийте головну сторінку програми «Нотатки» та натисніть кнопку «Нова папка». яка знаходиться у лівому нижньому кутку.
Примітка: У випадку, якщо на вашому пристрої увімкнена можливість створення локальних нотаток (на iPhone або iPad), з'явиться контекстне меню, в якому необхідно вибрати пункт «iCloud».
2. Введіть назву для папки та натисніть «Готово».
3. Проведіть праворуч наліво по створеній папці та натисніть синю кнопку «Поділитися».
3. На екрані «Поділитися» натисніть на напис «Редагувати можуть лише запрошені учасники» та встановіть галочку навпроти пункту «Усі, хто має посилання». Тут же у розділі «Права доступу» встановіть параметри загального доступу: «Можуть вносити зміни» або «Тільки перегляд». Натисніть «Готово».
4. Виберіть спосіб надсилання запрошення або скопіюйте посилання на спільну папку, натиснувши «Запросити на посилання».
Після того, як користувач отримає запрошення та підтвердить його, на папці з'явиться відповідний значок та напис.
Після виконання цих дій запрошений користувач зможе переглядати або редагувати (за наявності таких прав) нотатки у папці.
Примітка: поділитися папкою можна також відкривши її та натиснувши кнопку «Поділитися» у правому верхньому кутку.
Щоб змінити параметри спільної папки нотаток, відкрийте її та торкніться піктограми «Загальна папка нотаток» у правому верхньому кутку. Меню, що з'явиться, дозволить більш ретельно налаштувати загальну замітку.
Щоб керувати доступом до спільної папки нотаток, виберіть «Керувати спільною папкою».
У цьому меню можна приховати повідомлення, змінити параметри доступу, скопіювати посилання на спільну папку, а також закрити доступ до неї.
Як створити загальну нотатку на iPhone та iPad?
1. Відкрийте нотатку, якою ви хотіли б поділитися, і торкніться піктограми «Поділитися» у правому верхньому кутку.
2. На екрані «Поділитися» натисніть на напис «Редагувати можуть лише запрошені учасники».
3. Встановіть галочку навпроти пункту «Усі, хто має посилання». Тут же у розділі «Права доступу» встановіть параметри загального доступу: «Можуть вносити зміни» або «Тільки перегляд». Натисніть «Готово».
4. Виберіть спосіб надсилання запрошення (ви також можете отримати посилання на замітку, натиснувши «Запросити на посилання»).
Після того, як користувач отримає запрошення та підтвердить його, на нотатці з'явиться відповідний значок.
Після виконання цих дій запрошений користувач зможе переглядати або редагувати (за наявності таких прав) загальну нотатку.
Щоб змінити параметри загальної нотатки, відкрийте її та торкніться піктограми «Загальна нотатка» у правому верхньому кутку. Меню, що з'явиться, дозволить більш ретельно налаштувати загальну замітку.
Щоб керувати доступом до спільної нотатки, виберіть «Керувати загальною нотаткою».
У цьому меню можна приховати повідомлення, змінити параметри доступу, скопіювати посилання на загальну нотатку та закрити доступ до неї.
Як створити спільну папку нотаток на Mac?
1. Відкрийте програму «Нотатки» на Mac і розкрийте бічне меню натисканням на відповідну кнопку.
2. Натисніть кнопку «+ Нова папка» у лівому нижньому кутку.
3. Введіть ім'я для папки та натисніть «OK».
4. Наведіть курсор на створену папку, натисніть кнопку «Додатково» (три точки) та виберіть «Поділитися папкою».
5. У меню «Поділитися» натисніть на напис «Редагувати можуть лише запрошені учасники» та у випадаючому списку «Хто має доступ» виберіть значення «Усі, хто має посилання». Тут же у меню «Права доступу» встановіть параметри загального доступу: «Можуть вносити зміни» або «Тільки перегляд».
6. Виберіть спосіб надсилання запрошення.
Якщо ви бажаєте надіслати потрібному користувачеві посилання на спільну папку, натисніть «Запросити на посилання», а потім знову наведіть курсор на спільну папку, натисніть на значок із зображенням трьох точок «…» та виберіть пункт «Керувати спільною папкою».
На екрані натисніть кнопку «Копіювати посилання» та надішліть її потрібному користувачеві будь-яким зручним способом.
Після виконання цих дій запрошений користувач зможе переглядати або редагувати (за наявності таких прав) нотатки у папці.
Для внесення змін до параметрів спільної папки нотаток знову скористайтеся пунктом «Керувати спільною папкою».
