Як можна розбити комірку в таблиці?

Ось кілька осередків на аркуші, кожна з яких містить кілька значень, і тепер я хочу розбити осередки на діапазон у вигляді таблиці, як показано нижче. Чи є якісь хитрощі для вирішення цього завдання в Excel?

Розділити комірку на таблицю з текстом у стовпці

В Excel можна використовувати функцію "Текст по стовпцям", щоб розділити комірку на кілька стовпців.

1. Виберіть комірки, які потрібно розділити в таблицю, та натисніть Дані > Текст у стовпці. Дивіться скріншот:

2. в Текст у стовпці діалоговому вікні виберіть один варіант, тому що вам потрібно розділити комірку, якщо ви хочете розділити комірки по роздільниках, встановіть прапорець розмежований, якщо ви хочете розділити за фіксованою шириною, позначте фіксована ширина. Дивіться скріншот:

3. Натисніть Наступна щоб продовжити, та позначте роздільник, який ви хочете розділити на основі Крок 2 з 3 Майстер, Див. знімок екрана:

Якщо ви відмітите фіксована ширина на кроці 2 ви можете клацнути там рядки, де ви хочете розділити Крок 2 з 3 Майстер. Дивіться скріншот:

4. Натисніть Наступната вкажіть місце призначення, куди ви хочете помістити таблицю Крок 3 з 3. Дивіться скріншот:

5. Натисніть кнопку Готово. Потім осередки було розбито в таблицю.

Розділити комірку в таблицю за допомогою розділених осередків

Кроки перетворення тексту в стовпці можуть бути складними, тому, якщо вас цікавить надбудова, ви можете спробувати Розділити клітини корисності Kutools for Excel, який може швидко розбити комірку на таблицю.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1. Виберіть комірки, які хочете розділити, та натисніть Кутулс > Злиття та поділ > Розділити клітини. Дивіться скріншот:

2. в Розділити клітини діалоговому вікні вкажіть Тип і Розділити на розділи в міру необхідності, потім натисніть Ok для вибору осередку розміщення вихідний таблиці. Дивіться скріншот:

3. Натисніть OK. І комірки поділені на таблицю.

Розділити на стовпці

Розділити на рядки

Як розділити одну комірку на дві в Excel (5 корисних методів)

Коли ви імпортуєте дані з бази даних або іншого джерела, в таких ситуаціях необхідно розділити комірку один на два або більше. У цьому посібнику я збираюся обговорити, як розділити одну клітинку на дві в Excel використовуючи наступне 5 ефективні методи, включаючи реальні приклади життя. Тому уважно вивчіть його, щоб дізнатися більше.

Завантажити Робочий зошит для практичних занять

Робочий зошит, використаний для демонстрації, можна завантажити за посиланням нижче.

Розділити одну комірку на дві.

5 корисних методів поділу одного осередку на два в Excel

У цій частині я покажу вам п'ять корисних методів поділу одного осередку на два в Excel. Тут у нас є набір даних, в якому стовпець B переважно складається з повних імен. Тепер нам потрібно розділити комірку стовпця B у два стовпці, наприклад, ім'я та прізвище. Крім того, не варто згадувати, що для цієї статті я використав версію Microsoft Excel 365; Ви можете використовувати будь-яку іншу версію в залежності від зручності.Для демонстрації я використав наступний приклад набору даних.

1. Поділ однієї комірки на дві за допомогою функції "Текст у стовпці"

У наборі даних бачимо імена деяких англійських письменників. Зараз ми розділимо ім'я на ім'я та прізвище за допомогою функції Функція "Текст у стовпці Більше того, в Функція "Текст у стовпці це зручна функція в Excel, яка використовує роздільник для розбору тексту в одному осередку/стовпці на безліч стовпців.

У загальному випадку роздільник - це тип символу (наприклад, кома, пробіл, крапка з комою тощо), який поділяє текстові рядки або інші потоки даних. У нашому наборі даних простір є роздільником. Однак, ви можете продовжити наступні кроки.

Кроки:

• Спочатку виберіть усі дані, наприклад. B4: B11 .
• Потім виберіть Текст у стовпці опція з Дані вкладка.

• Далі виберіть Делімітований та натисніть кнопку Наступний .

• Тепер виберіть Космос та натисніть кнопку Наступний .

• Після цього виберіть Текст опція з Формат даних колонки і налаштувати свій Місце призначення за потреби.
• Тепер натисніть Оздоблення .

Докладніше: Як розділити осередки в Excel (5 простих прийомів)

2. Застосування функції флеш-заливки в Excel до окремої комірки

Зазвичай, Заповнення спалахом це спеціальний інструмент Excel, який автоматично заповнює значення при виявленні патерну даних. він доступний у Microsoft Excel 2013 та пізніших версіях. крім того, це один із методів машинного навчання для оцінки патерну даних, вивчення патерну та заповнення осередків з використанням цього патерну. однак ви можете розділити імена в наборі даних на ім'я та прізвище за допомогою цього інструмента.

Кроки:

• Спочатку виберіть порожню комірку C5 .
• По-друге, введіть перше ім'я Вільям з B5 осередок у вибраному осередку C5 .
• По-третє, використовуйте Автозаповнення інструмент для всієї колони.

• Тепер виберіть Заповнення спалахом для отримання бажаного результату.

• Аналогічно, ви можете отримати той же результат для прізвищ, як показано нижче.

Читати далі: VBA для розділення рядка на кілька стовпців в Excel (2 способи)

3. Вставка формул для поділу одного осередку на два в Excel

Крім того, в Excel можна вставляти формули для поділу одного осередку на два. Це досить просто та зручно в роботі. У цій частині я покажу два різні способи поділу одного осередку на два.

i. Використовуйте роздільник

Ми можемо розділити ім'я на ім'я та прізвище за допомогою функцій Excel із роздільником. У нашому наборі даних простір " - це роздільник, який знаходиться в середині імені. Також ми можемо розділити комірки за допомогою функції ЗЛІВА , ПРАВИЛЬНО і ЗНАЙТИ функції. Однак виконайте такі дії.

Кроки:

• По-перше, виберіть осередок C5 та введіть таку формулу.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Як працює формула?

• FIND(" ",B5): Сайт ЗНАЙТИ функція шукає символ пробілу (" ") в Клітина B5 та повертає позицію того символу, який є '8' .
• FIND(" ",B5)-1: Після віднімання 1 з попереднього результату, нове значення, що повертається тут - це '7' .
• LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): Нарешті, в ЗЛІВА функція отримує перші 6 символів з тексту у форматі Клітина B5, який 'William' .

• По-друге, натисніть кнопку Увійти та використовуйте клавішу Автозаповнення інструмент на всю колонку.

• По-третє, напишіть наступну формулу в комірці D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Як працює формула?

• LEN(B5):Функція LEN підраховує загальну кількість символів, знайдених у Клітина B5 і цим повертає '18' .
• FIND(" ",B5): Сайт ЗНАЙТИ Тут функція знову шукає символ пробілу в Клітина B5 та повертає позицію, яка є '7' .
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): Ця частина всієї формули повертає '11' який є відніманням між двома попередніми виходами.
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): Нарешті, в ПРАВИЛЬНО функція витягує останній 11 символи з тексту в Клітина B5 і це Шекспір".

• Зрештою, використовуйте Автозаповнення інструмент для одержання кінцевого результату.

➥ Докладніше: Формула поділу осередків Excel за роздільником

ii. Вставити розрив рядка

На щастя, цей метод схожий на попередній, за винятком того, що ми повинні використовувати функція CHAR . Зазвичай CHAR Функція повертає символ, вказаний кодовим номером, із набору символів вашого набору даних. Тут код означає символ ASCII код. Більше того, ми використовували ЗЛІВА , ПРАВИЛЬНО і ПОШУК функції. Однак виконайте такі дії.

Кроки:

• Спочатку запишіть наведену нижче формулу в комірці C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Як працює формула?

• =SEARCH(CHAR(10),B5,1): Тут шукається символ пропуску (" ") в Клітина B5 і повертається '9' .
• =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1): Нарешті, в ЗЛІВА функція витягує початкові символи з тексту в Клітина B5 який 'William' .

• Потім натисніть кнопку Увійти та використовуйте клавішу Автозаповнення інструмент на всю колонку.

• Після цього запишіть наведену нижче формулу в комірці D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))))

🔎 Як працює формула?

• =SEARCH(CHAR(10),B5): Тут шукається символ пропуску (" ") в Клітина B5 і повертається '9' .
• SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)): також повертає ' 9' .
• =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5))the ): Нарешті, ПРАВИЛЬНО функція витягує останні символи з тексту в Клітина B5 який 'Шекспір' .

• Нарешті, натисніть Увійти та використовуйте клавішу Автозаповнення інструмент для одержання кінцевого результату.

Читати далі: Формула Excel для поділу: 8 прикладів

4. Комбінація функцій RIGHT, SUM, LEN та SUBSTITUTE для поділу осередків

Іноді ми можемо розділити комірку, що містить текст і цифровий шаблон. І тут ми можемо виконати таку процедуру. Тут ми маємо використовувати функція SUM поряд з іншими функціями, використаними у попередньому методі. У загальному випадку SUM Функція повертає суму наданих значень. Цими значеннями може бути діапазони, масиви, числа тощо. На додаток до цього я об'єднав функцію ПРАВИЛЬНО , LEN і ЗАМЕНІТЬ Опції. З метою демонстрації я трохи змінив набір даних.

Кроки:

• Спочатку виберіть комірку D5 і запишіть наведену нижче формулу.

• Потім натисніть Увійти та застосувати Автозаповнення інструмент.

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

• Зрештою, натисніть кнопку Увійти та застосуйте клавішу Автозаповнення інструмент, щоб отримати бажаний результат.

5. розбиття однієї комірки на дві за допомогою запиту Excel Power Query

І останнє, але не менш важливе, Power Query це ще одна відмінна функція в MS Excel для поділу чи розбиття осередків на кілька стовпців. Давайте дізнаємося, як ми можемо використовувати Power Query Однак ми будемо працювати з аналогічним набором даних та розділимо прізвища на першу та останню частини. Тому виконайте такі дії, щоб розділити одну комірку на дві в Excel.

Кроки:

• Спочатку виберіть прізвища зі всього стовпця, включаючи заголовок.
• По-друге, зайдіть на Дані вкладку та натисніть на З таблиці .
• По-третє, натисніть OK .

• По-четверте, ви знаходитесь в Редактор Power Query та виберіть

Головна>Розділити стовпець>За роздільником .

• Потім виберіть Космос як роздільник і натисніть Добре .

Головна>Закрити& Завантажити>Закрити& Завантажити в .

• Потім виберіть пункт призначення зі списку Імпортні даніДіалогове вікно та натисніть OK .

Читати далі: Як розділити комірку на два рядки в Excel (3 способи)

Про що слід пам'ятати

• По-перше, будьте обережними з формулою, коли вводите її в рядок формул.
• Крім того, будьте уважні до імені файлу, розташування файлу, а також розширення файлу Excel.

Висновок

Ось всі кроки, які ви можете зробити щоб розділити одну комірку на дві в Excel. Сподіваюся, тепер можна легко створити необхідні налаштування. Я щиро сподіваюся, що ви чогось навчилися, і вам сподобалося це керівництво. Будь ласка, дайте нам знати в розділі коментарів нижче, якщо у вас є питання або рекомендації.

Для отримання додаткової інформації, подібної до цієї, відвідайте Exceldemy.com .

Hugh West

Х'ю Вест - досвідчений тренер та аналітик Excel з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку та фінансів та ступінь магістра ділового адміністрування. Х'ю пристрасно любить викладати і розробив унікальний підхід до навчання, яке легко слідувати і який легко зрозуміти. Його експертні знання Excel допомогли тисячам студентів та фахівців по всьому світу покращити свої навички та досягти успіху у своїй кар'єрі. У своєму блозі Х'ю ділиться своїми знаннями з усім світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам та компаніям повністю розкрити свій потенціал.