Створення посилань на документи у Microsoft Word
Примітка: Посилання може вести будь-який документ із пакета програм Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint тощо), звичайні текстові файли (Блокнот) та файли багатьох інших форматів. При цьому важливо враховувати, що розглянутим нижче способом можна створити свідомо робоче посилання тільки на локальні файли, які зберігаються на вашому комп'ютері, перегляд також буде доступний лише на ньому.
- Виділіть те слово чи фразу, яке надалі стане посиланням на документ.
Зверніть увагу! Посиланням у файлі Word може бути не лише текст, а й будь-яке зображення, фігура, текстове поле, SmartArt, WordArt та інші об'єкти. Алгоритм дій, які потрібно виконати у подібних випадках, нічим не відрізняється від розглянутого нижче.
- перейдіть у вкладку "Вставка" та натисніть там на кнопку «Посилання»;
- клацніть правою кнопкою мишки (ПКМ) по виділеному елементу та виберіть пункт «Посилання»;
- скористайтесь гарячими клавішами "Ctrl+K".
На розташованій зліва панелі «Зв'язати з» виберіть "файлом або веб-сторінкою".
Посилання на вибраний вами файл буде додано до документа Word. Для «переходу» по ній наведіть курсор на підсвічену адресу (у спливаючому вікні буде відображатися підказка, якщо раніше вона додавалася), затисніть клавішу "Ctrl" та клацніть лівою кнопкою мишки (ЛКМ).
Якщо посилання потрібно змінити або видалити, клацніть по ньому ПКМ і виберіть потрібний пункт у контекстному меню. У ньому доступна можливість переходу і копіювання адреси.
Варіант 2: Документи у хмарі
Для того, щоб додати посилання на документ, збережений у хмарному сховищі, потрібно виконати практично ті ж дії, що й у розглянутому вище випадку, але з кількома відзнаками.
- Створіть спільне посилання на файл. У більшості сервісів це можна зробити за допомогою контекстного меню та функції "Поділитися" або, як у нашому прикладі «Отримати посилання».
- Скопіюйте згенеровану адресу в буфер обміну, скориставшись клавішами "Ctrl+C" або однойменною кнопкою.
- Виконайте всі дії із запропонованої вище інструкції, пропустивши при цьому вибір локального документа (засоби навігації у рядку «Шукати в»), але вказавши отримане посилання у рядку «Адреса».
Коли ви передасте цей документ Word іншому користувачеві,
він зможе відкрити доданий на посилання файл шляхом натискання по ній ЛКМ із затиснутою клавішею "Ctrl".
Як вставити посилання у Ворді: сайт, документ, текст
Працюючи в Ворд з документом, особливо якщо це наукова праця, може знадобитися вставити посилання або кілька посилань на різні джерела. Посилання, вона ж гіперпосилання, дає можливість читачеві швидко перейти до матеріалу, на який посилається автор. Наприклад, це може бути сайт, звідки взято статистичні дані для роботи, інший документ або елемент тексту у поточному документі. В рамках цієї статті ми розглянемо різні способи вставити посилання у Ворд.
Зміст: 1. Як вставити посилання у Ворді на сайт 2. Як вставити посилання у Ворді на текст у документі 3. Як вставити посилання у Ворді на пошту 4. Як вставити посилання у Ворді на документ
Як вставити посилання в Ворд на сайт
В даний час як джерела різних даних найчастіше виступають сайти, а не література. Розглянемо спосіб вставити посилання на сайт зі слів у документі.
Якщо як джерело потрібно вказати літературу, можливо, зручніше буде використовувати виноски у Ворді.
Щоб зробити гіперпосилання у Ворді на сайт, потрібно виділити слово, з якого ви хочете зробити посилання, після чого натиснути у верхньому меню "Вставка" - "Гіперпосилання".
Якщо часто доводиться робити вставку посилань у Ворді в текст, рекомендуємо запам'ятати комбінацію гарячих клавіш - Ctrl + K. Вона виконує дію, описану вище.
Вставте посилання прямо в рядок адреси та натисніть “ОК”.
Після цих дій слово у Ворді буде виділено синім. Це означає, що це посилання на сайт.
Щоб перейти за посиланням з документа Word, потрібно натиснути на гіперпосилання лівою кнопкою миші із кнопкою Ctrl.
Посилання відкриється в браузері, який встановлено як основне в операційній системі.
Якщо потрібно видалити вставлене гіперпосилання на сайт, виділіть слово, натисніть на нього правою кнопкою миші та виберіть "Видалити гіперпосилання".
Зазначимо, що вставити посилання можна не лише на окреме слово, а й на фразу. Порядок дій не відрізняється.
Як вставити посилання у Ворді на текст у документі
Інший варіант, який часто можна застосувати у наукових працях, рефератах, дипломах, це посилання текст у тому документі, де він вставляється.
Допустимо, у розділі 2 ви описали процес, який хочете послатися з розділу 5. Використовуючи посилання, можна миттєво перейти до потрібного розділу, без необхідності перегортати документ.
Щоб вставити посилання в Ворді на іншу частину тексту в цьому документі, для початку треба додати закладку. Закладка додається на частину тексту, куди йде посилання.Тобто, якщо вам треба з тексту послатись на розділ 1, то поставте курсор у цьому розділі, потім вставте закладку: "Вставка" - "Закладка".
Відкриється вікно, потрібно вказати ім'я закладки. Рекомендуємо давати зрозумілі імена, які точно описують місце, де стоїть закладка. Інакше у великому документі буде складно розібратися, яка закладка за яке місце у документі відповідає під час проставлення гіперпосилань. Вкажіть назву закладки та натисніть “Додати”.
Тепер тут створена закладка, і на неї можна поставити посилання з потрібного тексту. Перейдіть до тексту, з якого потрібно зробити гіперпосилання, виділіть фразу та натисніть "Вставка" - "Гіперпосилання".
У лівому меню виберіть “Розділом у меню” та вкажіть закладку, яку створили. Після цього натисніть OK.
Посилання встановлено. Щоб перейти по ній до потрібного розділу, треба натиснути на неї лівою кнопкою миші із кнопкою Ctrl.
Як вставити посилання в Ворд на пошту
При створенні презентації у Ворді або документа, звідки потенційно може користувач побажати надіслати листа, є сенс виділяти пошту гіперпосиланням. Це дасть можливість натиснути на неї прямо в документі, і відкриється поштовий клієнт, де вказана пошта буде одержувачем листа.
Щоб вставити посилання на пошту у Ворді, встановіть курсор у тому місці, де ви хочете вставити посилання на пошту. Після цього натисніть "Вставка" - "Гіперпосилання".
З'явиться меню з налаштуванням гіперпосилань. Потрібно вибрати у лівому розділі пункт "Електронна пошта". Тут вкажіть адресу електронної пошти у відповідному пункті. При заповненні рядка “Адреса електронної пошти” автоматично заповниться рядок “Текст”, що знаходиться вище. У рядку “Текст” потрібно прибрати текст mailto, щоб просто відображалася адреса електронної пошти. Далі натисніть "OK".
Відразу з'явиться адреса електронної пошти, зроблена активним посиланням. Якщо натиснути на нього із кнопкою Ctrl, відкриється поштовий клієнт.
Таким чином можна додати пошту до документа.
Як вставити посилання у Ворді на документ
Ще один можливий сценарій під час роботи у Ворді з документом, це необхідність вставити посилання на інший документ. Припустимо, дипломна робота складається з кількох окремих документів — креслень, блок-схем та іншого. У Ворді можна послатись на такий документ прямо з тексту.
Щоб файл відкрився з документа, він повинен бути завжди за тією ж адресою, яка була вказана при створенні посилання на нього в Ворді.
Щоб вставити посилання в Ворд на документ, виділіть фразу, з якою потрібно на нього послатися, після чого натисніть "Вставка" - "Гіперпосилання".
Далі можна у звичайному провіднику вибрати файл і натиснути "ОК", щоб заслати на нього.
Після цього файл можна буде відкрити, якщо натиснути на гіперпосилання в тексті із кнопкою Ctrl.
Так само можна вставити посилання на будь-який документ або файл, не обов'язково, щоб він був форматом Microsoft Office.
Як зробити посилання у тексті у документі Word
У текстовому редакторі Word є багато функцій, про які більшість користувачів навіть не здогадується. Однією з таких маловідомих функція є функція вставки посилань (гіперпосилань). За допомогою цієї функції можна вставити посилання на сайт, веб-сторінку, розділ документа Word або просто довільне місце у тексті.
У цьому матеріалі докладно розглянемо цю функцію. Тут ви дізнаєтеся, як зробити посилання в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 та 2021, а також як зробити його активним.
Як вставити посилання на сайт у Word
Спосіб №1
Якщо вам потрібно зробити посилання на сайт у документі Word, то для цього потрібно виконати такі дії:
- Скопіюйте адресу сайту або веб-сторінки (CTRL-C);
- Вставте адресу документ Word ( CTRL-V );
- Натисніть клавішу Enter.
Таким чином ви отримаєте найпростіше посилання, яке можна зробити у Word. Це посилання посилатиметься на потрібну вам сторінку і виглядатиме як адреса цієї сторінки.
За потреби можна змінити зовнішній вигляд посилання. Для цього клацніть по ній правою кнопкою мишки та виберіть пункт меню «Змінити гіперпосилання».
Після цього відкриється вікно "Зміна гіперпосилання". Тут у верхній частині вікна є текстове поле з текстом, який використовується для оформлення посилання. Для того, щоб змінити зовнішній вигляд посилання, введіть потрібний вам текст і збережіть зміни натисканням на кнопку «OK».
В результаті ваше посилання виглядатиме приблизно так, як на скріншоті внизу.
Спосіб №2
Також ви можете зробити посилання в Word та іншим способом. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть на кнопку «Гіперпосилання».
Після цього відкриється вікно "Вставка гіперпосилання". Тут потрібно вставити адресу сайту або веб-сторінки в текстове поле "Адрес", а потім ввести текст, який буде використовуватися для оформлення цього посилання.
Після збереження ви отримаєте посилання із вказаною адресою та текстом.
Як вставити посилання на текст у цьому документі Word
Окрім цього Word дозволяє зробити посилання, яке посилатиметься не на сайт, а на потрібне місце у вашому документі. Таким чином, у документі можна організувати щось на кшталт навігаційного меню з посилань. Для того щоб зробити таке посилання, спочатку потрібно встановити закладку, на яку посилатиметься посилання.
Тому переходимо в потрібне місце документа, ставимо там курсор, відкриваємо вкладку «Вставка» та натискаємо на кнопку «Закладка».
Після цього перед вами з'явиться вікно під назвою "Закладка". Тут потрібно ввести назву вашої закладки та натиснути на кнопку "Додати".
Після цього встановлюємо курсор у тому місці, де ви хочете зробити посилання, та натискаємо на кнопку «Гіперпосилання» на вкладці «Вставка».
Після цього відкриється вікно "Вставка гіперпосилання". У цьому вікні потрібно вибрати варіант "Зв'язати з місцем у документі", вибрати потрібну закладку, ввести текст для оформлення посилання та натиснути на кнопку "OK".
В результаті ви отримаєте посилання, при натисканні на яке документ автоматично переміщатиметься до точки, де встановлена закладка.
Якщо у вашому документі є заголовки, розміщені за допомогою стилів Word, ви можете зробити посилання на заголовок.
Робиться таке посилання так само, як посилання на закладку. Просто замість вибору потрібної закладки потрібно вибрати потрібний заголовок.
Як вставити посилання для надсилання електронної пошти у Word
Є ще одна цікава можливість, пов'язана з посиланнями у Word. Ви можете зробити посилання для відправки електронної пошти.
Після того, як з'явиться вікно «Вставка гіперпосилання», потрібно вибрати варіант «Зв'язати з електронною поштою».
В результаті ви отримаєте посилання, при натисканні на яке у користувача буде відкриватися поштовий клієнт.
Потрібно зазначити, що це посилання буде нормально працювати тільки в тому випадку, якщо користувач на комп'ютері має налаштований для відправки пошти поштовий клієнт.
Як зробити посилання в Word активним
За промовчанням всі посилання в Word не активні. Це означає, що після звичайного натискання на посилання перехід не відбувається. Щоб зробити посилання активним і перейти по ньому, потрібно затиснути клавішу Ctrl на клавіатурі і утримуючи її зробити клік за посиланням.
Для того, щоб зробити всі посилання в Word активними, потрібно відкрити меню «Файл» і перейти в «Параметри». Тут у розділі «Додатково» потрібно зняти позначку навпроти опції «CTRL + клацання для вибору гіперпосилання» та зберегти налаштування.
Після цього перехід за посиланням можна буде після звичайного кліка лівою кнопкою мишки.
Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.
Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.
