Як зробити альбомну орієнтацію для однієї сторінки Microsoft Word?

Орієнтація сторінки в Microsoft Word – це те, як вона розташовується: горизонтально або вертикально. Останній варіант ще називається "Книжковим" і вважається стандартним, тобто стоїть за замовчуванням. Так, коли ми відкриваємо новий документ, листи у ньому завжди розташовані вертикально.

А для чого потрібне інше положення сторінок, що нагадують альбомні листи? Про те, як зробити альбомну орієнтацію для однієї сторінки у ворді, люди зазвичай дізнаються перед тим, як готувати доповідь, статтю чи презентацію. Це зручно, адже саме за допомогою повороту листа можна вмістити на ньому велику картинку, таблицю чи схему.

Ось приклад, коли альбомний лист знаходиться на початку статті:

Альбомний лист на початку документа

На ньому знаходиться картинка з високою роздільною здатністю, тобто великого розміру. Її розташування горизонтальне, тому на вертикальний лист вона просто не помістилася б.

Як змінити положення сторінок у Microsoft Word?

Щоб повернути всі сторінки документа, потрібно виконати такі дії:

• Відкрийте потрібний документ у ворді 2016 , натиснувши двічі поспіль лівою кнопкою миші по файлу.
• Знайдіть на панелі інструментів зверху вкладку «Макет» і натисніть на неї.

Увага! У попередніх версіях програми Microsoft Word розділ називається не «Макет», а «Розмітка сторінки».

• Клацніть на другий значок, що називається "Орієнтація" - він знаходиться відразу після іконки під назвою "Поля".
• У розділі "Орієнтація" за замовчуванням стоїть "Книжкова". Натисніть замість неї на піктограму Альбомна.

Все б нічого, але тепер усі сторінки документа схожі на аркуші з альбому для малювання.Якщо вам не потрібно повертати всі аркуші, читайте далі.

Як повернути одну сторінку до Microsoft Word?

Часто буває так, що потрібно повернути лише 1 аркуш (наприклад, на початку документа, у середині тексту чи наприкінці, щоб показати щось об'ємне, широке).

Щоб розгорнути один аркуш, а не весь документ повністю, робіть так. Виділіть текст на сторінці, орієнтацію якої хочете змінити.

• поставте покажчик на початок рядка;
• затисніть ліву кнопку миші;
• не відпускаючи ліву кнопку миші, ведіть курсор (покажчик) по тексту до кінця сторінки .

Після виділення виконайте такі дії:

• Зверху, на панелі інструментів зайдіть у розділ, який називається «Макет» (або «Розмітка сторінки» у старих версіях Microsoft Word 2010 та 2013).
• Виберіть «Поля», а потім, у самому низу меню, натисніть «Поля, що настроюються».

• У вікні поміняйте орієнтацію з книжкової на альбомну. У розділі "Зразок" є слово "Застосувати". Натисніть поряд на кнопку списку, що випадає, і виберіть не «До всього документа», а «До виділеного тексту». Остання дія – це натиснути кнопку «ОК».

Таким чином, можна виділити текст у будь-якому іншому місці документа. Можна змінити формат сторінок у великому текстовому документі кілька разів.

Як переглянути кілька сторінок на екрані?

Щоб побачити, як виглядатимуть кілька аркушів, виконайте такі дії:

• натисніть на верхній панелі інструментів вкладку "Вид";
• виберіть режим, який називається "Кілька сторінок".

Є й інший спосіб:

• знайдіть у правому нижньому кутку шкалу масштабу сторінки;
• натисніть на повзунок лівою кнопкою миші та потягніть у ліву сторону.

Масштаб сторінок зменшиться, і ви зможете подивитися, як виглядають кілька аркушів одразу.

Зміна масштабу сторінок

Альбомним листом можна завершити статтю або доповідь. Таке положення сторінок може бути використане для додатків із широкими складними таблицями, схемами.

Ось і все! Тепер ви можете перевертати сторінки. Успіхів у роботі!

Як у Ворді правильно зробити альбомну сторінку? Покрокова інструкція

Сучасні офісні програми, такі як Microsoft Word, дозволяють легко змінювати орієнтацію сторінок документа. Ця функція дуже корисна, коли потрібно вставити в текст таблиці, зображення або інші елементи нестандартного формату.

Основи роботи з орієнтацією у Word

Перш ніж перейти безпосередньо до створення альбомних сторінок, розберемося з базовими поняттями.

У Word використовуються два основних типи орієнтації:

• Книжкова орієнтація - сторінка розташована вертикально, висота більша за ширину.
• Альбомна орієнтація - сторінка розташована горизонтально, ширина більша за висоту.

За замовчуванням у документі Word встановлено книжкову орієнтацію. Щоб переглянути поточні параметри конкретної сторінки, можна скористатися вкладкою "Розмітка сторінки".

Де саме розташовуються елементи керування орієнтацією, залежить від конкретної версії Word:

• Word 2003 - пункт меню "Файл" > "Параметри сторінки".
• Word 2007 і новіший - вкладка "Розмітка сторінки" > кнопка "Орієнтація".

Щоб змінити орієнтацію відразу для всіх сторінок документа, достатньо вибрати варіант Альбомна замість Книжкової. Але частіше потрібно зробити альбомною лише певну сторінку чи їхню групу.

Під час друку документа зі змішаною орієнтацією сторінок ні Word, ні принтер не зазнають жодних труднощів.Просто надсилаєте файл на друк і забираєте надруковану копію.

Покрокова інструкція створення альбомної сторінки

Отже, перейдемо до докладного посібника, як зробити у Word окремий альбомний лист чи кілька таких сторінок.

1. Виділяємо потрібний фрагмент тексту чи інших елементів.
2. У меню "Вставка" ставимо розрив розділу.
3. Переходимо до меню "Файл" > "Параметри сторінки".
4. Змінюємо орієнтацію з "Книжковою" на "Альбомну".
5. Натискаємо ОК для застосування змін.

Для Word 2007 і більше:

1. Виділяємо фрагмент повороту.
2. Ставимо розрив розділу перед виділенням.
3. Відкриваємо розширені параметри сторінки.
4. Вибираємо необхідну орієнтацію.
5. Застосовуємо виділений фрагмент.

Таким чином, можна зробити альбомними потрібну кількість сторінок у будь-якій версії Word.

Часто буває зручно зробити відразу дві сусідні сторінки в альбомному форматі – наприклад, для розміщення великої таблиці чи зображення.

Крім того, можна вказати альбомну орієнтацію тільки для певного фрагмента тексту на сторінці.

При верстці альбомних сторінок важливо правильно розташовувати інформацію, щоб вона була зручною для сприйняття.

Вирішення типових проблем

При роботі з нестандартною орієнтацією в Word іноді виникають складнощі.

Якщо вміст "випливає" при повороті сторінки, це відбувається, коли контент не вміщується в нових межах.

1. Зменшити розмір шрифту проблемного фрагмента.
2. Змінити межі сторінки в установках.
3. Забрати зайві елементи оформлення.

Якщо при зміні орієнтації на одній сторінці вміст інших сторінок "наїжджає" на неї, допоможе:

• Додавання додаткових розривів.
• Змінити поля сторінки.
• Корекція абзацного відступу.

Іноді простіше скасувати альбомну орієнтацію проблемної сторінки та спробувати реалізувати ідею альтернативним способом.

Робота з альбомними стилами та шаблонами

Крім створення окремих альбомних сторінок, Word можна налаштувати оформлення цілих розділів або документів з використанням стилів і шаблонів.

Для елементів, що часто використовуються, зручно створити власний стиль зі зміною орієнтації. Наприклад, стиль "Альбомна таблиця" дозволить швидко застосувати потрібний формат.

1. Створіть таблицю та виділіть її.
2. На вкладці "Головна" натисніть "Створити стиль".
3. Введіть ім'я стилю та вкажіть налаштування.
4. Збережіть стиль та застосовуйте до інших таблиць.

Аналогічно можна створити стилі для зображень, формул та інших об'єктів.

Якщо в роботі часто виникають потреби використовувати альбомну орієнтацію, створіть власний шаблон документа зі стандартним набором налаштувань.

1. Зробіть типовий документ із розміткою та стилями.
2. Змініть орієнтацію потрібних сторінок.
3. Збережіть шаблон (.dotx).
4. Використовуйте шаблон для нових документів.

Завдяки цьому нові документи спочатку міститимуть альбомні та книжкові сторінки в потрібних місцях.

Приклади використання альбомних сторінок

Розглянемо кілька практичних ситуацій, коли застосування альбомної орієнтації може бути корисним.

Один із найчастіших випадків використання – вставка об'ємних таблиць з великою кількістю стовпців. У книжковій орієнтації таблиця може поміститися, а при повороті на 90 градусів - запросто.

Фотографії або зображення з витягнутим горизонтальним форматом зручно розміщувати на альбомних смугах для кращої демонстрації деталей.

Плакати, постери, рекламні буклети та афіші часто мають альбомну орієнтацію. Ворд дозволяє легко створювати такі матеріали.

Інфографіка практично завжди потребує горизонтального розташування. Альбомні сторінки у Ворді чудово для цього підходять.

Як видно з прикладів, можливості альбомної орієнтації можуть бути потрібні в різних випадках при підготовці документів в MS Word.