Збереження, резервне копіювання та відновлення файлу в Microsoft Office

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2024 Power 2024 Power2 2021 2021 Visio стандартний 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio професійний 2019 Visio стандартний 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 2016

Файл можна зберегти в папку на жорсткому диску, мережному розташуванні, у хмарі, на DVD-диску, на робочому столі або на флеш-пам'яті. Хоча необхідно визначити призначення, якщо воно відрізняється від стандартної папки, процес збереження буде однаковим незалежно від обраного призначення. За промовчанням Microsoft 365 програми зберігають файли в робочій папці за промовчанням.

Також можна зберегти файл в іншому форматі, наприклад RTF, CSV або PDF.

Збереження файлу в OneDrive або SharePoint дозволяє отримати доступ до нього на будь-якому пристрої і включає такі функції, як автозбереження та журнал версій, які допоможуть запобігти втраті даних при несподіваному закритті файлу.

Щоб зберегти файл, виконайте таке:

Натисніть клавіші CTRL+S або виберіть Файл >Зберегти.

на панелі швидкого доступу.

Порада: Збережіть файл у хмарному місці, наприклад OneDrive або SharePoint, щоб мати доступ до нього в будь-якому місці, співпрацювати з іншими користувачами в режимі реального часу та отримувати доступ до журналу версій.

За промовчанням, якщо ви увійшли до системи, файли зберігаються в OneDrive.Якщо ви хочете зберегти поточний файл в іншому місці, клацніть список, що розкривається. Розташування , щоб переглянути додаткові розташування. Якщо потрібного розташування немає, ви можете відкрити повне вікно Зберегти як, вибравши Додаткові параметри збереження.

Порада: Якщо ви збережете файл у OneDrive або SharePoint, автозбереження буде включено за замовчуванням, тому вам не доведеться пам'ятати про збереження в міру використання.

Якщо ви хочете змінити розташування за промовчанням для цих збережень в одну з інших папок, що використовуються нещодавно, виберіть список, що розкривається. Розташування , клацніть правою кнопкою миші розташування папки, яке потрібно задати за замовчуванням, та виберіть Задати як розташування за замовчуванням.

Якщо ви хочете зберегти в розташування, відмінному від папок, що недавно використовуються, виберіть Інші розташування. Якщо ви ще не отримали оновлення, програми Office, як і раніше, будуть використовувати меню Файл для збереження.

• Ви також можете натиснути клавішу F12 або вибрати Файл >Зберегти як , щоб відкрити меню Файл.
• Якщо ви звикли використовувати комбінації клавіш при закритті документа, наприклад ALT+F4, ви можете швидко вибрати "Не зберігати" файл за допомогою клавіші прискорювача клавіатури для цієї кнопки (ALT+N).

Збереження копії як нового файлу ("Зберегти як")

Порада: Якщо ви збираєтеся створити новий файл на основі існуючого файлу, але хочете, щоб зміни зберігалися тільки в новому файлі, рекомендується зберегти копію , перш ніж вносити будь-які зміни. Таким чином, вихідний файл залишиться без змін, а всі зміни будуть збережені у новій копії.Ви також можете клацнути вихідний файл правою кнопкою миші та вибрати команду Відкрити копію.

1. Натисніть клавішу F12 або на вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.
2. За промовчанням Office зберігає копію на тому самому місці, що й вихідний файл. Якщо поточне розташування вам підходить, перейдіть до кроку 3. Якщо потрібно зберегти копію в іншому місці, виберіть його на цьому етапі.

Вихідний файл закриється, а ви продовжите роботу над його новою копією.

Порада: якщо ви часто створюєте нові файли на основі існуючих, можливо, вам будуть корисні шаблони, які спрощують процес і роблять його безпечнішим. Щоб отримати додаткові відомості, див. Створення шаблону.

Збереження файлу в іншому форматі

Файл можна зберегти в іншому форматі, щоб його можна було відкрити в іншій програмі або в більш ранній версії програми. Наприклад, потрібно зберегти документ Word у форматі RTF або книгу Excel Comma-Separated у вигляді CSV-файлу.

Важливо: При збереженні файлу Office у форматі, відмінному від формату Open XML (наприклад, .DOCX, .XLSX або .PPTX), деякі підключені функції та сучасні функції, такі як автозбереження або засіб перевірки читальності , не працюватимуть з цим файлом.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Натисніть кнопку Зберегти як.
3. Виберіть розташування файлу, наприклад OneDrive або "Цей комп'ютер", у якому потрібно зберегти файл.
4. У полі Ім'я файлу Введіть нове ім'я файлу.
5. У списку Тип файлу Виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть формат форматованого тексту (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-сторінку (.htm або .html) або Роздільники ком (.csv).

Резервне копіювання та відновлення файлів

Спосіб резервного копіювання та відновлення файлів залежить від того, де та коли ви їх зберегли. Щоб дізнатися більше про функції, у тому числі про те, які версії Office підтримують її, виберіть назву функції в таблиці нижче.

Збережено у OneDrive

Автозбереження автоматично зберігає файл, якщо файл зберігається у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365.

Журнал версій дозволяє переглядати та відновлювати попередні версії файлів, які зберігаються в OneDrive або SharePoint у Microsoft 365.

На комп'ютері з Windows можна створити резервну копію папок "Робочий стіл", "Документи" та "Зображення", використовуючи OneDrive резервне копіювання папок комп'ютера. Також див. Збереження файлів у OneDrive за промовчанням у Windows 10.

Ви можете відновити всю OneDrive до попереднього часу, якщо файли OneDrive видалені, перезаписані, пошкоджені або заражені шкідливими програмами.

Ви можете відновити файли та папки, видалені з OneDrive.

Збережено на пристрої

Якщо автоматичне відновлення увімкнено і файл несподівано закривається, під час наступного відкриття програми Office відкриється відновлення документів. Ви також можете відновити більш ранню версію Office.

Важливо: Навіть якщо автовідновлення увімкнено, під час роботи з ним слід часто зберігати файл, щоб уникнути втрати даних через непередбачений збій живлення або іншу проблему.

Збереження копії як нового файлу ("Зберегти як")

Порада: якщо ви збираєтеся створити новий файл на основі існуючого, але зберегти зміни тільки в новому, перед внесенням рекомендуємо використовувати команду "Зберегти як". Таким чином, вихідний файл залишиться без змін, а всі зміни будуть збережені у новій копії.

1. Натисніть клавішу F12 або на вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.
2. За промовчанням Office зберігає копію на тому самому місці, що й вихідний файл. Якщо ви хочете зберегти копію в іншому місці, виберіть його на цьому етапі. Якщо поточне розташування вам підходить, перейдіть до кроку 3.
3. Вкажіть ім'я нової копії та натисніть Зберегти.

Вихідний файл закриється, а ви продовжите роботу над його новою копією.

Порада: якщо ви часто створюєте нові файли на основі існуючих, можливо, вам будуть корисні шаблони, які спрощують процес і роблять його безпечнішим. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Створення шаблону.

Виберіть інше розташування для збереження файлу

Зберігаючи файл або його копію, як описано вище, можна вибрати інше розташування.

Виберіть хмарне сховище, веб-сайт або папку на пристрої, де потрібно зберегти файл.

Збереження файлу в іншому або старому форматі

Файл можна зберегти в іншому форматі, щоб його можна було відкрити в іншій програмі або в більш ранній версії програми. Наприклад, може знадобитися зберегти документ Word 2016 у форматі RTF, а книгу Excel — у форматі CSV.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Натисніть кнопку Зберегти як.
3. Виберіть розташування файлу, наприклад OneDrive або "Цей комп'ютер", у якому потрібно зберегти файл.
4. У полі Ім'я файлу Введіть нове ім'я файлу.
5. У списку Тип файлу Виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть формат форматованого тексту (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-сторінку (.htm або .html) або Роздільники ком (.csv).

Примітка: Для отримання додаткових відомостей про збереження файлів у форматах PDF (.pdf) або XPS (XPS) див. у розділі Збереження або перетворення на PDF або XPS.

Зворотній зв'язок

Цю статтю було оновлено 29 січня 2020 м. у результаті ваших коментарів. Якщо ви знайшли це корисним, і особливо якщо ви цього не зробили, використовуйте наведені нижче елементи управління зворотного зв'язку, щоб повідомити, як ми можемо зробити це краще.

Див. також

Автоматичне збереження файлів Office

Applies To Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для планшетів з Android Excel для планшетів з Android PowerPoint для планшетів з Android Excel для телефонів з Android Excel Mobile PowerPoint для телефонів з Android PowerPoint Mobile Word для телефонів з Android Word Mobile

Під час використання програм Office на мобільному пристрої внесені зміни автоматично зберігаються у вибраному хмарному сховищі.Крім того, документи періодично зберігаються, навіть якщо ви працюєте автономно.

Примітка: Ви побачите стан у назві файлу щоразу, коли зміни будуть автоматично збережені.

На пристрої з Android ви можете вибрати, куди зберігатиметься файл, перейменувати його і вимкнути автоматичне збереження.

При створенні файлу пропонуються розташування для збереження.

Змінити місце зберігання файлу можна і після створення.

Торкніться пункту Файл >Зберегти як.

У процесі роботи з файлом зміни зберігаються автоматично. Якщо автоматичне збереження увімкнено, ви не побачите кнопку Зберегти у заголовку. Якщо ви не хочете, щоб у Office виконувалося автоматичне збереження, можете вимкнути цю функцію і зберігати файли вручну.

Торкніться пункту Файл >Зберегти.

Office автоматично зберігає файли під час їх створення, що означає, що їм також надано ім'я. Ви можете в будь-який час змінити заголовок файлу, торкнувшись заголовка файлу та введення нового імені.

Ви також можете зберегти копію файлу та присвоїти їй нове ім'я.

1. Торкніться пункту Файл >Зберегти як.
2. Введіть нове ім'я, а потім натисніть Зберегти.

На iPad або iPhone ви можете вибрати, куди зберігатиметься файл, перейменувати його і вимкнути автоматичне збереження.

При створенні файлу пропонуються розташування для збереження.

Торкніться піктограми "Файл", а потім натисніть Ім'я.

Після створення файлу на локальному комп'ютері можна перемістити його в хмару.

Відкрийте файл, а потім торкніться стрілки "Назад".

У процесі роботи з файлом зміни зберігаються автоматично. Якщо автоматичне збереження увімкнено, ви не побачите кнопку Зберегти у меню "Файл".Якщо ви не хочете, щоб у Office виконувалося автоматичне збереження, можете вимкнути цю функцію і зберігати файли вручну.

1. Торкніться піктограми "Файл".
2. Перемістіть повзунок Автозбереження у становище Вимк..

Office автоматично зберігає файли під час їх створення, що означає, що їм також надано ім'я. Це ім'я можна змінити у будь-який час.

Відкрийте файл, а потім торкніться стрілки "Назад".

Ви також можете зберегти копію файлу та присвоїти їй нове ім'я.

Торкніться піктограми "Файл", а потім натисніть Дублювати.

На пристрої з Windows ви можете вибрати, куди зберігатиметься файл, або перейменувати його.

При створенні файлу пропонуються розташування для збереження.

Змінити місце зберігання файлу можна і після створення.

Торкніться пункту Файл >Зберегти.

Office автоматично зберігає файли під час їх створення, що означає, що їм також надано ім'я. Ви можете в будь-який час змінити заголовок файлу, торкнувшись заголовка файлу та введення нового імені.

Ви також можете зберегти копію файлу та присвоїти їй нове ім'я.

1. Торкніться пункту Файл >Зберегти.
2. Натисніть Перейменувати цей файл.
3. Введіть нове ім'я, а потім натисніть Зберегти. (На телефоні з Windows просто торкніться клавіші ENTER.)

Примітка: Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).