Увімкнення та вимкнення сповіщень на робочому столі

Повідомлення на робочому столі — це повідомлення, яке з'являється на вашому робочому столі, коли надходить нове повідомлення електронної пошти, запрошення на збори або доручення. За промовчанням такі оповіщення включені.

Інформація, що відображається в оповіщенні на робочому столі, залежить від елемента, що надійшов до вашої папки Вхідні.

• повідомлення
  Email Відображає ім'я відправника, тему та перші два рядки повідомлення. У сповіщенні на робочому столі не відображається вміст зашифрованих листів або повідомлень із цифровим підписом. Щоб переглянути повідомлення, просто відкрийте його.
• Запрошення на
  збори Відображає відправника, тему, дату, час та місце проведення зборів.
• Запит завдання
  Відображає відправника, тему та дату початку призначеного завдання.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?

Примітка: Якщо дії, описані на цій вкладці "Новий Outlook", не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.

Увімкнення або вимкнення сповіщень для нового Outlook

1. Відкриття нового Outlook
2. У розділі Вид виберіть Параметри перегляду.
3. Виберіть Загальні, а потім — Повідомлення.
4. У розділі Повідомляти мені про увімкніть або вимкніть перемикач для пошти, календаря або документів.

Увімкнення та вимкнення оповіщень

Порада: Якщо ви бажаєте залишити сповіщення на робочому столі видимим, щоб було більше часу для його читання, наведіть на нього покажчик, перш ніж воно перестане відображатись.

1. Відкриття класичного Outlook
2. Виберіть Файл.
3. Виберіть Параметри, а потім - Пошта.
4. У розділі Надходження повідомлення виберіть, щоб перевірити або зняти прапорець Відображати перевірку сповіщень робочого столу, а потім натисніть кнопку ОК.

Примітка: Щоб заборонити інші способи сповіщення, такі як відтворення звуків, зміна форми покажчика миші або поява піктограми конверта на панелі завдань, зніміть прапорці, які відповідають цим функціям.

Якщо оповіщення на робочому столі не відображаються

Оповіщення на робочому столі не відображаються під час початкової синхронізації облікового запису електронної пошти, а також під час ручного запиту на надсилання або отримання.

Крім того, якщо ви використовуєте правила повідомлень і нове повідомлення переміщується з папки "Вхідні" облікового запису за промовчанням, ви можете не отримувати сповіщення про попередження робочого столу.

Додавання або видалення повідомлень або нагадувань в Outlook

Нагадування Outlook з'являться у повідомленні електронної пошти або календарі, щоб повідомити, що запланована подія ось-ось почнеться.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?

Примітка: Якщо дії, описані на цій вкладці "Новий Outlook", не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.

В Outlook ви можете:

Відкладення або закриття події чи завдання

У вікні нагадування можна відкласти події та завдання календаря, приєднатися до зборів Teams або закрити події та завдання.

Ви можете увімкнути або вимкнути вікно нагадування.

Увімкнення або вимкнення вікна повідомлень для подій календаря

Ви можете налаштувати Outlook для відображення календаря та нагадування про завдання (або завдання) в окремому вікні, яке відкривається поверх інших програм, з якими ви працюєте.

1. Перейдіть до розділ Параметри >Загальніповідомлення >.
2. Якщо ви не хочете бачити ці повідомлення, перейдіть до розділу Календар та встановіть перемикач у положення Викл.

Додавання або видалення нагадування для всіх або лише деяких подій календаря

Установка стандартного нагадування для всіх подій календаря

Цей параметр застосовується до існуючих та нових зборів, які ви створюєте.

1. Перейдіть до розділ Параметри >Календар >події та запрошення.
2. У розділі Події, які ви створюєте, виберіть список, що розкривається Нагадування за замовчуванням , а потім виберіть час за промовчанням, протягом якого ви хочете нагадати про майбутні події. Коли з'явиться запит, натисніть кнопку Зберегти .

Встановлення нагадування для одного збору чи серії

Параметр нагадування за замовчуванням можна перевизначити для одного збору або ряду зборів.

1. Виберіть Календар у сфері навігації.
2. У вікні Календар виберіть та відкрийте збори, які потрібно змінити.
3. Якщо ви змінюєте ряд зборів, спочатку виберіть Переглянути ряд. Якщо ви змінюєте одну подію (або ряд подій, якщо вибрано параметр Перегляд ряду), у групі Параметри виберіть список, що розкривається

Додавання або видалення нагадування про завдання

1. Виберіть To Do (Виконати ) у сфері навігації.
2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати нагадування, та виберіть у області завдань Нагадати. Щоб видалити нагадування, виберіть завдання, а потім наведіть вказівник миші на нагадування, доки воно не буде виділено і не з'явиться кнопка скасування . Виберіть його, щоб закрити нагадування.

Повідомлення Outlook не працюють

Інші програми або певні параметри Windows іноді заважають доставці повідомлень Outlook. Наприклад, для вашого стану в Teams може бути встановлено значення Не турбувати, або може бути увімкнено параметр Windows, наприклад "Повідомлення", "Фокусування" або "Не турбувати ".

В Outlook ви можете:

Відображення нагадувань над іншими програмами або програмами

Ви можете налаштувати Outlook для відображення вікна нагадування поверх інших програм, з якими ви працюєте.

Примітка: Ця функція доступна лише для передплатників Microsoft 365 версії 1804 (складання 9226.2114) або пізнішої. Він недоступний для Outlook 2021 або більш ранніх версій.

1. Виберіть Параметри >файлів >Додатково.
2. У розділі Нагадування встановіть прапорець Показувати нагадування поверх інших вікон.
3. Натисніть кнопку ОК.

Додавання або видалення нагадувань для зборів

Налаштування нагадувань для всіх нових зборів

_{Це стосується всіх існуючих зустрічей та зборів у календарі. Збережіть цей параметр для майбутніх зустрічей та зборів.}

1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім - категорію Календар.
2. У розділі Параметри календаря встановіть або зніміть прапорець Нагадування за замовчуванням.
3. Встановіть час за промовчанням, протягом якого ви хочете отримувати нагадування перед новими елементами календаря (наприклад, 15 хвилин, 30 хвилин тощо).

Встановлення нагадування для існуючих зборів

_{Це стосується лише вибраних зборів у календарі.}

1. Виберіть Календар.
2. Відкрийте збори.Якщо з'явиться діалогове вікно Відкриття елемента, що повторюється, виконайте одну з таких дій:
   • Щоб встановити нагадування лише для однієї зустрічі або зборів з ряду, виберіть Тільки це;
   • Щоб встановити нагадування для всіх зустрічей або зборів, виберіть Весь ряд;
3. На вкладці Зустріч (Для повторюваних зборів це вкладка Події, що повторюються ) виберіть список, що розкривається Нагадування і вкажіть, за який час до зустрічі чи зборів ви хочете отримати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть варіант Ні.

Автоматичне закриття нагадувань про минулі події

Якщо ви не бажаєте бачити нагадування про події в минулому, ви можете вказати Outlook, щоб автоматично закривати нагадування про минулі події. Наприклад, якщо ви не знаходитесь в офісі протягом трьох днів, ви можете не повертатися і переглядати нагадування про збори, які проходили, коли вас не було.

1. Виберіть Параметри >файлів >Додатково.
2. У розділі Нагадування виберіть Автоматично закривати нагадування про минулі події.

Додавання нагадувань для повідомлень електронної пошти

1. Виберіть Пошта.
2. Виберіть повідомлення.
3. Виберіть Головна >Подальші дії >Додати нагадування.
4. У діалоговому вікні Інша встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Додавання нагадувань для завдань

1. Виберіть Зробити.
2. Щоб переглянути завдання, виберіть Завдання.
3. Виберіть завдання у списку.
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
5. Щоб додати нагадування про завдання, виберіть

Примітка: Outlook в Інтернеті — це веб-версія Outlook для користувачів бізнесу з робочим або навчальним обліковим записом.

В Outlook ви можете:

Відкладення або закриття події чи завдання

У вікні нагадування можна відкласти події та завдання календаря, приєднатися до зборів Teams або закрити події та завдання.

Ви можете увімкнути або вимкнути вікно нагадування.

Увімкнення або вимкнення вікна повідомлень для подій календаря

Ви можете налаштувати Outlook для відображення календаря та нагадування про завдання (або завдання) в окремому вікні, яке відкривається поверх інших програм, з якими ви працюєте.

1. Перейдіть до розділ Параметри >Загальніповідомлення >.
2. Якщо ви не хочете бачити ці повідомлення, перейдіть до розділу Календар та встановіть перемикач у положення Викл.

Щоб увімкнути сповіщення, встановіть перемикач у значення Увімк . та розгорніть розділ Календар . Виберіть спосіб перегляду нагадувань (наприклад, ви хочете отримати спливаюче нагадування) і ви хочете звук сповіщення.

Важливо: Повідомлення відображаються лише в тому випадку, якщо Outlook для Інтернету відкритий у браузері. Якщо ви закриєте Outlook для Інтернету, ви не отримуватимете повідомлення про події календаря, доки не відкриєте Outlook знову.

Додавання або видалення нагадування для всіх або лише деяких подій календаря

Установка стандартного нагадування для всіх подій календаря

Цей параметр застосовується до існуючих та нових зборів, які ви створюєте.

1. Перейдіть до розділ Параметри >Календар >події та запрошення.
2. У розділі Події, які ви створюєте, виберіть список, що розкривається Нагадування за замовчуванням , а потім виберіть час за промовчанням, протягом якого ви хочете нагадати про майбутні події. Коли з'явиться запит, натисніть кнопку Зберегти .

Встановлення нагадування для одного збору чи серії

Параметр нагадування за замовчуванням можна перевизначити для одного збору або ряду зборів.

1. Виберіть Календар у сфері навігації.
2. У вікні Календар виберіть та відкрийте збори, які потрібно змінити.
3. Якщо ви змінюєте ряд зборів, спочатку виберіть Переглянути ряд. Якщо ви змінюєте одну подію (або ряд подій, якщо вибрано параметр Перегляд ряду), на панелі інструментів у групі Параметри виберіть список, що розкривається

Додавання або видалення нагадування про завдання

1. Виберіть To Do (Виконати ) у сфері навігації.
2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати нагадування, та виберіть у області завдань Нагадати. Щоб видалити нагадування, виберіть завдання, а потім наведіть вказівник миші на нагадування, доки воно не буде виділено і не з'явиться кнопка скасування . Виберіть його, щоб закрити нагадування.

Повідомлення Outlook не працюють

Інші програми або певні параметри Windows іноді заважають доставці повідомлень Outlook. Наприклад, для вашого стану в Teams може бути встановлено значення Не турбувати, або може бути увімкнено параметр Windows, наприклад "Повідомлення", "Фокусування" або "Не турбувати ".