Як перевірити вільне місце у пошті Outlook?

Зазвичай ви можете зменшити розмір своєї поштової скриньки, видаляючи великі повідомлення електронної пошти, і найпростіший спосіб знайти великі повідомлення електронної пошти - відсортувати їх за розміром. Але як відображати та переглядати розміри повідомлень в Outlook? Що робити, якщо властивості електронних листів? Є кілька хитрощів, які допоможуть вам з легкістю вирішити цю проблему.

Перегляд всіх повідомлень електронної пошти в одній папці

У першому розділі ми допоможемо легко переглянути розміри всіх повідомлень електронної пошти в одній папці.

Крок 1. Перейдіть до режиму перегляду пошти, натиснувши кнопку Пошта у сфері навігації.

Крок 2: Виберіть і перейдіть до папки електронної пошти, в якій ви будете переглядати розмір повідомлень.

Крок 3. Вимкніть область читання, клацнувши значок Область читання > від в Планування групи на Подивитись вкладка в Outlook 2010/2013.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, клацніть піктограму Подивитись > Область читання > від.

Потім ви можете переглянути розмір всіх повідомлень електронної пошти Розмір стовпець. Див. Наступний знімок:

Примітка: Щоб відсортувати повідомлення за розміром, натисніть кнопку Розмір стовпець, який знаходиться у верхній частині всього електронного листа.

AI Mail Assistant в Outlook: розумні відповіді, більш чітке спілкування (чарівництво в один клік!) безкоштовно

Оптимізуйте свої щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools for Outlook.Цей потужний інструмент вивчає ваші минулі електронні листи, щоб пропонувати розумні та точні відповіді, оптимізувати вміст електронної пошти та допомагати вам без особливих зусиль складати та уточнювати повідомлення.

Ця функція підтримує:

• Розумні відповіді: отримуйте відповіді, створені на основі ваших минулих розмов, адаптовані, точні та готові до використання.
• Розширений контент: автоматично уточнюйте текст електронного листа, щоб він був зрозумілішим та ефектнішим.
• Легке складання: просто вкажіть ключові слова, а решта зробить ІІ, використовуючи кілька стилів написання.
• Інтелектуальні розширення. Розширте свої думки за допомогою контекстно-залежних речень.
• Підбиття підсумків: миттєво отримуйте короткі огляди довгих листів.
• Глобальне охоплення: легко перекладайте свої електронні листи на будь-яку мову.

Ця функція підтримує:

• Розумні відповіді електронною поштою
• Оптимізований контент
• Чернетки на основі ключових слів
• Інтелектуальне розширення контенту
• Узагальнення електронної пошти
• Багатомовний переклад

Найприємніше те, що ця функція повністю безкоштовно назавжди! скачайте AI Mail Assistant прямо зараз і насолоджуйтесь!

Перегляд розміру та властивостей одного повідомлення електронної пошти

У цьому розділі ви зможете швидко переглянути розмір та властивості вибраного повідомлення електронної пошти у Microsoft Outlook.

Крок 1: перейдіть до режиму перегляду пошти, натиснувши кнопку Пошта у сфері навігації.

Крок 2: Відкрийте повідомлення електронної пошти, двічі клацнувши його, щоб переглянути його розмір та властивості.

Крок 3. Перегляньте розмір та властивості відкритого повідомлення:

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, натисніть кнопку Office> Об'єкти. Розмір і властивості повідомлення відображаються в діалоговому вікні «Властивості».

Якщо ви використовуєте Outlook 2010 та 2013, клацніть піктограму Файл > Туристам.

Тоді ви отримаєте розмір цього відкритого повідомлення електронної пошти крім Об'єкти кнопку негайно. Див. Знімок екрана вище.

Якщо потрібно переглянути властивості цього повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Об'єкти , і ви відразу побачите властивості повідомлення у діалоговому вікні «Властивості». Див. Наступний знімок:

Найкращі інструменти для офісної роботи

Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!

Як перевірити свої папки Outlook & amp; Розміри

Зменшіть розмір папок Outlook, знайшовши найбільші електронні листи

Обробка електронної пошти в Outlook стала повільною та громіздкою, чи скорочується розмір жорсткого диска або ви збираєтеся досягти межі розміру папки «Вхідні», і ви підозрюєте, що можуть бути залучені електронні листи з вкладеннями? Outlook постачається з інструментом, який показує, скільки місця займає кожна папка. Дізнайтеся, наскільки великі ваші поштові папки в Outlook, і вживіть заходів, якщо вони занадто великі.

Інструкції в цій статті належать до Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; та Outlook для Office 365.

Перевірте розміри папок Outlook

Щоб побачити розмір папок в Outlook:

1. Натисніть правою кнопкою миші папку, в якій потрібно перевірити розмір, і виберіть Властивості файлу даних . В Outlook 2019 виберіть Властивості .
2. У діалоговому вікні Властивості виберіть Розмір папки .
3. Діалогове вікно "Розмір папки" показує розмір папки в кілобайтах, а також розбивку на всі розміри папок.
4. Перевіряючи розмір кожної папки та підпапки, ви можете визначити, який обліковий запис займає найбільше місця, а також підпапки, які можуть містити файли занадто великого розміру.

Перевірте розміри папок у Outlook 2007

Щоб побачити розмір папок Outlook 2007:

1. Виберіть Інструменти >Очищення поштової скриньки .
2. Виберіть Показати розмір поштової скриньки.
3. Виберіть Закрити (двічі), щоб знову закрити подання розміру поштової скриньки.

Зменшіть розмір файлу Outlook, архівуючи пошту

Архівування старих або менш часто використовуваних повідомлень – це простий спосіб керувати всіма розмірами папок та файлів Outlook. Outlook може навіть зробити архівування автоматично.

Знайдіть найбільші електронні листи у папках Outlook

Щоб Outlook зібрав усі найбільші електронні листи, знайдені у всіх ваших папках:

1. Виберіть текстове поле Пошук у поточній поштовій скриньці . Або натисніть Ctrl+E .
2. Перейдіть на вкладку Пошук .
3. У групі Параметри виберіть Інструменти пошуку >Розширений пошук .
4. У діалоговому вікні Розширений пошук виберіть стрілку списку, що розкривається Зовнішній вигляд та виберіть Повідомлення .
5. Щоб знайти більше папок, ніж у папці «Вхідні» (або залежно від того, яка папка зараз відкрита у головному вікні Outlook), виберіть Огляд . Встановіть прапорець поруч із папками, в яких ви хочете здійснити пошук, та встановіть прапорець Пошук підпапок . Виберіть ОК .
6. У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть на вкладку Додаткові варіанти .
7. Виберіть стрілку списку, що розкривається Розмір (кілобайти) , виберіть більше , а потім введіть розмір (наприклад, 5000 для папок розміром більше 5 МБ).
8. Виберіть Знайти зараз .
9. Двічі клацніть повідомлення, щоб відкрити його та обробляти його, як вважаєте за потрібне. Або виберіть Видалити у результатах пошуку, щоб одразу видалити будь-яке повідомлення.