ЯК В ЕКСЕЛЬ ПЕРЕВІРИТИ ОРФОГРАФІЮ
Microsoft Excel - це потужний інструмент обробки даних, який також надає можливості перевірки орфографії. При написанні тексту Excel часто виникають помилки в орфографії, які можна пропустити без спеціальної перевірки. Для того щоб виявляти та виправляти подібні помилки, існують кілька способів перевірки орфографії в Excel.
Першим способом є вбудована функція перевірки орфографії Excel. Для використання цієї функції необхідно виділити комірки з текстом, в яких потрібно перевірити орфографію, потім вибрати вкладку "Перевірка" у верхній панелі інструментів Excel та натиснути кнопку "Перевірити орфографію". Excel перевірить виділені осередки на наявність орфографічних помилок та запропонує варіанти виправлення.
Другим способом перевірки орфографії Excel є використання формули. Для цього можна скористатися функцією "ПОРІВНЯТИ" в Excel. Необхідно створити нову колонку поруч із текстовими даними, яку можна назвати, наприклад, "Орфографія". У комірці поруч із першим текстовим значенням використовуйте формулу =ПОРІВНИТИ(A1,=ПОЗНАЧИТИ.ОРФОГРАМИ(A1),"Ні") і застосуйте її до всієї колонки. Формула порівнятиме текстове значення з його версією, виправленою за допомогою вбудованої орфографії. В результаті функція поверне "Ні", якщо орфограма була знайдена, або "Так", якщо орфограма не була знайдена, тобто текст записано правильно. Це допоможе виявити осередки з помилками в орфографії.
Третій спосіб – використання VBA коду (мова програмування Microsoft Visual Basic for Applications). Шляхом написання та запуску спеціального макросу можна автоматизувати процес перевірки орфографії в Excel та знайти всі помилки.Для цього в Excel відкрийте редактор VBA, натиснувши Alt+F11, створіть новий модуль і вставте наступний код: rng If Not Application.CheckSpelling(Cell.Value) Then Cell.Interior.Color = vbYellow ' Виділіть кольором комірки з помилками End If Next CellEnd SubПісля цього збережіть ваш макрос і запустіть його Макрос пройде за вказаним діапазоном осередків і виділить жовтим кольором виявлено орфографічну помилку.
В результаті використання одного або кількох цих способів, ви зможете ефективно перевірити орфографію в текстових даних Excel і усунути помилки, що допоможе вам створювати більш точні та професійні документи.
Як в Excel 2016 встановити мову перевірки орфографії
Word Office Орфографія Перевірка ЯК ВКЛЮЧИТИ❓
Excel 2007. Перевірка орфографії та налаштування автозамін.
Як встановити мову перевірки правопису та орфографії у Microsoft Office
Секрети Excel 2013/2016: Перевірка правопису Ексель.
Курс Excel_Базовий - Урок №16 Види помилок.
Automatically Spell Check in Excel
Я є сертифікованим спеціалістом з Excel з багаторічним досвідом роботи, що допомагає користувачам покращувати та оптимізувати їх роботу з даними. навчання та прагнення допомагати іншим досягати професійних висот надихають мене продовжувати ділитися знаннями та досвідом через навчальні курси та матеріали.
Вам також може сподобатися:
Як перевірити орфографію в Excel та Google Таблицях
Опцію перевірки орфографії в Excel можна використовувати для пошуку та виправлення будь-яких неправильно набраних слів. Допустимо, у вас є наступний набір даних із продуктами в стовпці B.
У наведеному вище списку є друкарські помилки в осередках B2, B4, B5 і B7. Щоб виправити ці значення за допомогою перевірки орфографії, виконайте такі дії:
1. У Стрічка, перейти до Огляд> Правопис (або скористайтеся поєднанням клавіш F7).
2. Натисніть так у реченні питання перевірити весь лист на наявність орфографічних помилок.
Excel йде стовпець за стовпцем і рядок за рядком, перевіряючи орфографічні помилки. Це означає, що значення в першому рядку перевірятимуться спочатку зі стовпця A, потім з рядка 2 і т.д. Д.
3. У вікні "Правопис", якщо ви згодні з обраною пропозицією, клацніть Змінювати щоб відповідно змінити значення комірки.
В результаті значення в осередку B2 змінюється з Keybaord на Keyboard.
Якщо ви повторите крок 3 для кожної орфографічної помилки, всі комірки матимуть правильне значення. Ви можете натиснути Змінити все змінити відразу всі осередки з цією помилкою. Після цього значення B4, B5 і B7 також коригуються.
Примітка: Мова за промовчанням для перевірки орфографії в Excel - це мова за промовчанням, встановлена для вашої системи.
Змінити налаштування перевірки орфографії
Тепер давайте подивимося на налаштування перевірки орфографії за промовчанням в Excel і як їх змінити. За промовчанням перевірка орфографії в Excel:
- ігнорує слова у верхньому регістрі,
- ігнорує слова, що містять числа,
- ігнорує інтернет-адреси та адреси файлів, та
- відзначає повторювані слова.
Щоб змінити одне або кілька з цих правил (наприклад, увімкнути слова у верхньому регістрі під час перевірки орфографії), виконайте такі дії:
1. У Стрічка, перейти до Файл> Параметри.
2. У вікні Excel (1) виберіть Перевірка, (2) зніміть позначку Ігнорувати слова у ВЕРХНОМУ РЕЄСТРІ, та (3) клацніть Ok.
В результаті Excel тепер також виправляє слова у верхньому регістрі під час перевірки орфографії.
Як запустити перевірку орфографії в Google Таблицях
Щоб запустити перевірку орфографії в Google Таблицях, виконайте такі дії:
1. У Меню, перейти до Інструменти> Орфографія> Перевірка орфографії.
2. У правій верхній частині аркуша відкриється вікно перевірки орфографії. Тут натисніть Змінювати щоб змінити значення комірки B2 з Keybaord до Клавіатура.
3. Тепер у вікні перевірки орфографії відображається наступна проблема на аркуші. Ви також можете змінити всі варіанти орфографічної помилки відразу. (1) Натисніть на стрілка поруч із зміною кнопку та (2) виберіть Змінити все.
Нарешті, всі орфографічні помилки виправлені, як і Excel.
