ЯК В ЕКСЕЛЬ ПЕРЕВІРИТИ ОРФОГРАФІЮ

Microsoft Excel - це потужний інструмент обробки даних, який також надає можливості перевірки орфографії. При написанні тексту в Excel часто виникають помилки в орфографії, які можна пропустити без спеціальної перевірки. Excel.

Першим способом є вбудована функція перевірки орфографії Excel. Для використання цієї функції необхідно виділити осередки з текстом, в яких потрібно перевірити орфографію, потім вибрати вкладку "Перевірка" у верхній панелі інструментів Excel і натиснути кнопку "Перевірити орфографію". орфографічних помилок та запропонує варіанти виправлення.

Другим способом перевірки орфографії в Excel є використання формули. Для цього можна скористатися функцією "ПОРІВНИТИ" в Excel. =ПОРІВНИТИ(A1,=ПОЗНАЧИТИ.ОРФОГРАМИ(A1),"Ні") і застосуйте її до всієї колонки. Формула порівняє текстове значення з його версією, виправленою за допомогою вбудованої орфографії. , або "Так", якщо орфограми не було знайдено, то є текст записано правильно. Це допоможе виявити осередки з помилками в орфографії.

Третій спосіб – використання VBA коду (мова програмування Microsoft Visual Basic for Applications).Шляхом написання та запуску спеціального макросу можна автоматизувати процес перевірки орфографії в Excel та знайти всі помилки. Для цього в Excel відкрийте редактор VBA, натиснувши Alt+F11, створіть новий модуль і вставте наступний код: rng If Not Application.CheckSpelling(Cell.Value) Then Cell.Interior.Color = vbYellow ' Виділіть кольором комірки з помилками End If Next CellEnd SubПісля цього збережіть ваш макрос і запустіть його. Макрос пройде за вказаним діапазоном осередків і виділить жовтим кольором ті, у яких буде виявлено орфографічну помилку.

В результаті використання одного або кількох цих способів, ви зможете ефективно перевірити орфографію в текстових даних Excel і усунути помилки, що допоможе вам створювати більш точні та професійні документи.

Як в Excel 2016 встановити мову перевірки орфографії

Word Office Орфографія Перевірка ЯК ВКЛЮЧИТИ❓

Excel 2007. Перевірка орфографії та налаштування автозамін.

Як встановити мову перевірки правопису та орфографії у Microsoft Office

Секрети Excel 2013/2016: Перевірка правопису Ексель. Урок 21

Курс Excel_Базовий - Урок №16 Види помилок. Виправлення помилок

Automatically Spell Check in Excel

Я сертифікований спеціаліст з Excel з багаторічним досвідом роботи, що допомагає користувачам покращувати та оптимізувати їх роботу з даними. Як консультант, я провів сотні годин, навчаючи людей використати складні функції та можливості Excel, допомагаючи їм стати більш продуктивними та ефективними.Моя пристрасть до навчання та прагнення допомагати іншим досягати професійних висот надихають мене продовжувати ділитися знаннями та досвідом через навчальні курси та матеріали.

Вам також може сподобатися:

Перевірка правопису на аркуші

Щоб перевірити орфографію в тексті на аркуші, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Орфографія.

Порада: Також можна натиснути клавішу F7.

Нижче описано, що відбувається під час виклику функції перевірки орфографії.

• Якщо для перевірки орфографії виділено один осередок, Excel перевіряє весь аркуш, включаючи коментарі, колонтитули та графічні елементи.
• Якщо виділено кілька осередків, Excel перевіряє орфографію лише у цих осередках.
• Щоб перевірити орфографію у рядку формул, виділіть відповідні слова.

Примітка: Excel не перевіряє орфографію в осередках, що містять формули.

Перевірка орфографії під час введення

Функції автозаповнення та автозаміни допомагають виправляти помилки безпосередньо під час введення тексту.

Функція автозаповнення, яка включена за умовчанням, допомагає дотримуватися точності під час введення, підставляючи значення з інших осередків, але не перевіряє окремі слова в осередку. Автозаповнення може стати в нагоді при створенні формул.

Автозаміна виправляє помилки у тексті формули, елементі керування аркуша, текстовому полі та мітках діаграми. Ось як це використовувати:

1. Виберіть Файл >Параметри.
2. у категорії Правопис натисніть кнопку Параметри автозаміни і ознайомтеся з помилками, які найчастіше виникають під час введення.

Примітка: Функція автозаміни не працює з текстом у діалогових вікнах.

Додаткові ресурси

Ви також можете перевірити Дослідження, Тезаурус і Переклад для отримання додаткової допомоги з правописом та мовою.

1. На вкладці Огляд натисніть Правопис або натисніть клавішу F7 на клавіатурі.

Примітка: Діалогове вікно Орфографія не відкриється, якщо помилки правопису не виявлені або ви намагаєтеся додати слово, яке вже є у словнику.

Перевірка орфографії під час введення

Ви можете використовувати функцію автозаміни для виправлення друкарських помилок і слів з помилками. Додаткові відомості див. у розділі Додавання, зміна або вимкнення автоматичних виправлень.

Щоб перевірити орфографію будь-якого тексту на аркуші, натисніть Перегляд > Перевірка > Правопис.

Нижче описано, що відбувається під час виклику функції перевірки орфографії.

• Якщо для перевірки орфографії виділено один осередок, Excel перевіряє весь аркуш, включаючи коментарі, колонтитули та графічні елементи.
• Якщо виділено кілька осередків, Excel перевіряє орфографію лише у цих осередках.

Примітка: Excel не перевіряє орфографію в комірках, які містять формули, але ви можете перевіряти орфографічні слова у формулі – просто виберіть слова у рядку формул.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.