Імпорт контактів з електронної таблиці Excel до Outlook

Якщо у вас є багато ділових або особистих контактних даних, які ви зберігаєте в електронній таблиці, ви можете імпортувати їх безпосередньо в Outlook з невеликою підготовкою. Існує три основні кроки.

Збережіть книгу Excel як .csv файл.
Імпортуйте контакти.
Порівняйте стовпці електронної таблиці Excel з відповідними полями Outlook.

Крок 1. Збереження книги Excel як файла .csv

Outlook може імпортувати файли з роздільниками комами (.csv), але не книги з кількома аркушами, тому крок 1 зберігає книгу Excel у вигляді файлу .csv. Нижче наведено, як це зробити.

у книзі натисніть аркуш із контактними даними, які потрібно імпортувати;
у меню Файл виберіть команду Зберегти як;
виберіть розташування, щоб зберегти файл;
У вікні Тип файлу виберіть CSV (розділювачі - коми) (*.csv) та натисніть кнопку Зберегти. З'явиться повідомлення Excel: "Вибраний тип файлу може зберігати лише поточний лист". Це стосується обмежень CSV-файлу; з вихідною книгою (XLSX-файлом) нічого не станеться.
Натисніть кнопку ОК. З'явиться повідомлення Excel: "Якщо зберегти книгу у форматі CSV, деякі можливості стануть недоступними". Це стосується обмежень файлу CSV, тому ігноруйте повідомлення.
Натисніть кнопку Так , щоб Excel зберегти поточний аркуш у вигляді файлу CSV. Початкова книга (XLSX-файл) закриється.
Закрийте файл CSV.

Ви закінчили роботу з Excel. Тепер можна запустити процес імпортування до Outlook.

Примітка: У деяких мовних стандартах застосовуються інші роздільники елементів списку.Наприклад, для німецької мови як роздільник використовується крапка з комою. Але Outlook не підтримує точку з комою як роздільник полів. З цієї причини перед переходом до наступного кроку вам може знадобитися замінити точки з комою в CSV-файлі комами.

Крок 2. Імпорт контактів до Outlook

Примітка: Якщо ви імпортуєте файл .csv до облікового запису Outlook.com (або іншого облікового запису Exchange ActiveSync) до Outlook, див. статтю Імпорт контактів до облікового запису Outlook.com.

Порада: Якщо вам буде запропоновано ввести пароль і ще не задали його, натисніть кнопку Скасування, щоб перейти до наступного вікна.

Крок 3. Зіставлення стовпців файлу CSV з полями контактів Outlook

Натисніть кнопку Відповідність полів. Відкриється діалогове вікно Відповідність полів.
У розділі З ви побачите вікно з іменами стовпців із імпортованого CSV-файлу.
У розділі Для ви побачите стандартні поля, які Outlook використовуватиме контактів. Якщо поле збігається зі стовпцем у файлі CSV, стовпець з'явиться у розділі Порівняно з.
Поля Ім'я, Ім'я і Прізвище є стандартними Outlook полями контакту, тому якщо контактні дані у файлі містять будь-які з цих імен контактів, ви можете перейти.

прокрутіть вниз список на панелі праворуч, щоб знайти пункт Інша адреса і знак плюса (+) поряд з ним;
клацнувши знак плюса, щоб розгорнути його, ви побачите відповідну відповідність Мобільний телефон;

Імпорт та експорт контактів у Outlook

Applies To Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бізнесу Адміністратор Microsoft 365 Outlook в Інтернеті Outlook.com Новий додаток Outlook для Windows

Майстер імпорту та експорту в Outlook спрощує імпорт контактів із файлу CSV.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?

Примітка: Якщо дії на цій вкладціНовий Outlook не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.

У цьому розділі

Імпорт контактів до нового Outlook за допомогою файлу .csv

Використовуйте файл із роздільними комами (CSV) для імпорту контактів до облікового запису Outlook.

Порада: Для отримання найкращих результатів використовуйте файл CSV у кодуванні UTF-8. Це кодування підходить для всіх мов та алфавітів.

Порада: Якщо Люди ще немає на панелі навігації зліва, виберіть Інші програми, а потім Люди , щоб додати його. Після додавання Люди клацніть правою кнопкою миші та виберіть Закріпитизберегти його на лівій панелі навігації.

Примітка: Якщо файл має інше кодування, відмінне від UTF-8, засіб імпорту може неправильно розпізнати та відобразити текст. Тому в засобі імпорту буде показано кілька прикладів контактів із файлу, щоб ви могли переконатися у правильності та читання тексту. Якщо текст з'явиться неправильно, натисніть кнопку Скасування. Для продовження вам знадобиться файл у кодуванні UTF-8. Перетворіть файл CSV на кодування UTF-8 і перезапустіть імпорт. Додаткові відомості про кодування UTF-8 див у статті Чому я повинен турбувати кодування UTF-8?

Експорт контактів у файл .csv до нового Outlook

При експорті контактів із нового Outlook копія контактів зберігається у файлі CSV.Потім контакти з цього файлу можна імпортувати до іншого облікового запису електронної пошти.

У цьому розділі

Імпорт контактів у класичний Outlook за допомогою файлу .csv

У верхній частині стрічки Outlook виберіть Файл. Якщо на стрічці немає елемента Файл у верхньому лівому куті, ви використовуєте пізнішу версію Outlook. Див. статтю Яка версія Outlook у мене є? Щоб отримати інструкції з імпорту для вашої версії Outlook.

Замінювати дублікати під час імпорту. Якщо контакт є в Outlook і файлі, Outlook видаляє відомості про контакт і використовує дані з файлу. Це значення слід вибирати, якщо інформація про контакти у файлі є більш повною або актуальною, ніж в Outlook.
Дозволити створення дублікатів. Для контактів, присутніх як у Outlook, так і у файлі, Outlook створює дублікати: один із вихідними даними Outlook, а інший — з даними, імпортованими з файлу. Пізніше можна об'єднати ці відомості та видалити дублікати. Цей варіант застосовується за умовчанням.
Не імпортувати дублікати. Якщо контакт є в Outlook і файлі, Outlook зберігає інформацію про контакт і видаляє дані з файлу. Цей варіант слід вибирати, якщо відомості про контакти в Outlook більш повні або актуальні, ніж у файлі.

Чи не вийшло?

Експорт контактів у файл у класичному Outlook

Відкрийте на комп'ютері Outlook і перейдіть на вкладку Файл. Якщо на стрічці немає елемента Файл у верхньому лівому кутку, у вас немає Outlook на комп'ютері. У цьому випадку ви можете знайти інструкції з експорту для своєї версії Outlook у статті Яка версія Outlook.

В Outlook на комп'ютері виберіть команди Файл >Налаштування облікових записів >Налаштування облікових записів.
Виберіть обліковий запис, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.
Натисніть кнопку Закрити.

Імпорт контактів до Outlook в Інтернеті або Outlook.com за допомогою .csv

Використовуйте файл із роздільними комами (CSV) для імпорту контактів до облікового запису Outlook.

Експорт контактів у файл .csv до Outlook в Інтернеті або Outlook.com

Чому мене має турбувати кодування UTF-8?

Як правило, при імпорті контактів немає необхідності вникати в технічні аспекти зберігання тексту у файлі CSV. Однак, якщо контактні дані містять символи, які відсутні в англійському алфавіті, наприклад, грецькі, кириличні, арабські або японські, при імпорті контактів можуть виникнути проблеми. Тому при експорті контакти слід зберегти у файлі з кодуванням UTF-8, якщо така можливість доступна.

Якщо контакти неможливо експортувати в кодуванні UTF-8, можна експортувати CSV-файл за допомогою Excel або інших програм.Інструкції відрізнятимуться залежно від програми та її версії.

Як перетворити CSV-файл на UTF-8 за допомогою Microsoft Excel:

В Excel створіть новий пустий документ (книгу).
У меню Дані виберіть пункт З текстового/CSV-файлу. Виберіть експортований файл CSV (щоб його побачити, може знадобитися вибрати тип файлу) Текстові файли (.csv)). Натисніть кнопку Імпорт.
У діалоговому вікні, що відкрилося, в полі Кодування файлу виберіть кодування, яке забезпечить правильне відображення тексту, наприклад Кирилиця (Windows 1251), та натисніть кнопку Завантажити.
Переконайтеся, що символи Excel відображаються правильно.
На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як. Введіть ім'я файлу та виберіть тип файлу CSV UTF-8 (розділювач - кома) (*.csv).
Натисніть кнопку Зберегти.

Все, що ви хочете знати про те, як імпортувати контакти CSV

Багато людей не знають, як створювати, керувати та імпортувати контакти CSV на iPhone. На щастя, ця стаття збирає питання про контакти CSV, які часто ставляться. І ви можете покрокові рішення з наступних пунктів.

Так що просто прочитайте та дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб створити та імпортувати контакти CSV на iPhone. І сподіваюся, що ця стаття може зробити щось інше для вас.

Питання 1: Що таке файл CSV для контактів

CSV – це скорочення від Comma Separated Values, що дозволяє зберігати дані у форматі таблиці. І файли CSV широко використовуються в будь-якій програмі для роботи з електронними таблицями, наприклад, Microsoft Excel та інших. Усі тексти та номери зберігаються у файлі CSV. Таким чином, ви можете легко імпортувати та експортувати контакти CSV між двома або більше контактними програмами або службами.

Запитання 2: Як створити файл CSV для мобільних контактів

Ви можете використовувати Hotmail, Outlook 2003/2007/2010, Yahoo, Outlook Express та інші програми для створення CSV-файлу. І ця стаття візьме Outlook як приклад. Іншими словами, ви можете дізнатися, як створити файл CSV з Outlook тут.

Крок 1 Доступ до контактів за допомогою Outlook

Виберіть «Файл» на верхній панелі інструментів Outlook, а потім виберіть «Імпорт та експорт» зі списку. Виділіть опцію «Експорт у файл». Потім натисніть "Далі", щоб рухатися далі. Після цього натисніть «Значення, розділені комами» та «Далі» по порядку. Позначте папку «Контакти» та виберіть «Далі», щоб зберегти зміни.

Крок 2 Створити CSV файл для мобільних контактів

Натисніть "Огляд", щоб змінити нову папку призначення, якщо хочете. І ви можете перейменувати цей файл CSV, який містить експортовані контакти. Виберіть "Далі", а потім натисніть "Готово", щоб завершити процес створення файлу CSV.

Питання 3: Як легко імпортувати контакти з Excel у Outlook 2013/2016

Якщо ви використовуєте Outlook 2013 або Outlook 2016 на ПК з Windows, можна спробувати виконати такі кроки, щоб швидко імпортувати контакти в Outlook з Excel.

Крок 1 Збережіть книгу Excel із розширенням .csv

Знайдіть аркуш, який ви хочете імпортувати. Виберіть «Файл», а потім виберіть «Зберегти як». Встановіть нову каталог призначення. Потім виберіть «CSV (кома з роздільниками) (* .csv)» у меню «Зберегти як тип».

Потім натисніть «Зберегти», щоб зберегти зміни. Після цього натисніть "ОК", коли ви отримаєте повідомлення "Деякі функції у вашій книзі можуть бути втрачені, якщо ви збережете її як CSV (з роздільниками-комами)".Виберіть Так, щоб створити контакти CSV з Outlook 2013 або 2016.

Крок 2 Імпорт контактів у Outlook 2016/2013

Натисніть "Файл" у верхньому рядку меню. Виберіть «Відкрити та експортувати» у лівій панелі. Пізніше натисніть «Імпорт / Експорт», щоб відкрити нове спливаюче вікно під назвою «Майстер імпорту та експорту».

Прокрутіть вниз і виберіть "Імпорт з іншої програми або файлу" в категорії "Виберіть дію для виконання". Потім натисніть "Далі", щоб рухатися далі. Виберіть «Значення, розділені комами» та «Далі» по порядку. Крім того, ви можете замінити дублікати, створити дублікати контактів замість імпорту контактів CSV.

Натисніть «Далі» та перегляньте папку призначення. Потім натисніть іншу кнопку «Далі» та позначте опцію «Імпортувати MyContacts.csv». Майте на увазі, що ви не повинні натискати «Готово» ще.

Крок 3 Порівняти стовпці CSV-файлу з полями контактів Outlook

Натисніть «Карта користувачів полів», щоб відкрити новий діалог. Тепер ви можете редагувати файл CSV з ім'ям, адресою, мобільним телефоном та іншими категоріями. Нарешті виберіть «Готово», щоб зберегти зміни. Пізніше ви можете вибрати піктограму "Люди" внизу, щоб успішно імпортувати контакти CSV в Outlook 2016.

Запитання 4: Чи можете ви імпортувати / експортувати файл CSV в контакти iPhone

Ви можете запустити Aiseesoft FoneTrans легко та швидко імпортувати контакти з файлу CSV або експортувати вибрані контакти у файл CSV. В результаті ви можете позбутися вищезазначених турбот. І все буде набагато простіше, ніж раніше, щоб імпортувати контакти CSV Apple.

Ключові особливості Aiseesoft FoneTrans

Передача всіх файлів iOS між комп'ютером та iPhone/iPad/iPod без втрати даних.
Підтримка більшості типів файлів iOS, включаючи фотографії, музику, контакти, текстові повідомлення тощо.
Імпорт та експорт контактів у файл CSV, файл vCard та запуск інших програм вільно.
Пропонуйте чистий, безпечний та простий у використанні інтерфейс.

Прості кроки для імпорту або експорту контактів CSV

Крок 1 Підключіть iPhone / iPad / iPod до ПК

Безкоштовно завантажте та встановіть програмне забезпечення Aiseesoft FoneTrans на свій ПК з Windows або Mac. Потім запустіть програму та підключіть пристрій Apple до комп'ютера. Через кілька секунд ви зможете бачити всю інформацію про пристрій, що відображається в головному інтерфейсі автоматично.

Крок 2 Імпорт контактів CSV на iPhone

Натисніть «Контакти» на лівій панелі, щоб перейти до його сторінки. Виберіть «Імпорт/Експорт» на верхній панелі інструментів. Потім виберіть «Імпорт контактів» та виберіть «З файлу CSV». Перевірте вихідні контакти у спливаючому діалоговому вікні, після чого можна почати імпортувати CSV-контакти без особливих зусиль.

Крок 3 Експорт контактів iPhone у вигляді файлів CSV (необов'язково)

Знайдіть сторінку «Контакти». Ви можете побачити всі ваші доступні контакти в категорії. Просто виберіть та перегляньте будь-який контакт iPhone, який вам потрібен. Пізніше оберіть невелику коробку перед певним контактом. Натисніть «Імпорт / Експорт» вгорі, а потім виберіть «Експортувати вибрані контакти» або «Експортувати всі контакти». За цей час можна експортувати контакти iPhone у файли CSV або інші формати.

Очевидно, що можна заощадити багато часу для імпорту контактів у форматі CSV за допомогою Aiseesoft FoneTrans. Ви також можете плавно передавати інші файли з iPhone на iPhone, iPhone на комп'ютер або iTunes.Так що якщо ви не хочете витрачати багато часу на CSV-файли, то вам не варто упускати цю потужну програму.

Одним словом, FoneTrans пропонує універсальне рішення для керування всіма даними iOS, включаючи контакти CSV. Просто безкоштовно скачайте його, щоб спробувати.

Що ви думаєте про цей пост.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основі голосів 68)

10 травня 2018 р. 11:44 / Оновлено Луїза Уайт Передача даних iOS

[Ніколи не пропустіть] Кращі альтернативи iPhoto iPhoto відстій з низки причин. Ми перерахуємо найкращі заміни iPhoto у цьому пості.
Як синхронізувати iPhone з iTunes через USB або через Wi-Fi Як синхронізувати iPhone з iTunes? Як зробити резервну копію iPhone в iTunes? Прочитайте цю статтю та дізнайтеся, як синхронізувати iPhone з iTunes через USB або Wi-Fi.
Як перенести музику з iPad на Mac з / без iTunes Як завантажити музику з iPod на iPhone? З iTunes? Так. Але ви також можете додати музику з iPod на iPhone SE / 6s Plus / 6s / 6 Plus / 6 / 5s / 5c / 5 / 4S / 4 / 3GS без iTunes у цьому пості.

Як перенести контакти з Excel