Перегляд та спільне використання декількох календарів

Ви можете організувати розгромлений розклад, створивши окремі календарі, перегляд спільних календарів або надання спільного доступу до календаря іншим користувачам.

Виконайте одну з таких дій:

Відстеження двох або більше окремих розкладів у власному календарі

Ви можете відокремити робочий розклад від особистого за допомогою двох окремих календарів Outlook. Календарі проводяться незалежно один від одного, але події з обох календарів можна переглядати разом.

Важливо: Якщо календар створюється в календарі Exchange, він буде синхронізуватися із сервером Exchange. Однак під час створення зборів у новому календарі Exchange відповіді на ці збори не враховуються.

Щоб перемістити події з одного календаря до іншого, перетягніть їх.
Нові події, які ви створюєте, зберігаються в календарі, вибраному в області навігації.
Щоб відобразити або приховати календар, просто встановіть або зніміть прапорець поруч із його назвою.
Щоб видалити календар, що створюється, клацніть його в області навігації, а потім в меню Виправлення виберіть команду Видалити.

Відкриття доступу до календаря іншим користувачам

В області навігації виберіть Календар.
На вкладці Впорядкувати натисніть кнопку Дозволи для календаря.

Примітка: Коли ви надаєте або делегуєте доступ до адресної книги, календаря або папки з поштою, користувачі можуть переглядати в цих папках ваші особисті контакти, події та повідомлення електронної пошти за допомогою інших програм. Щоб забезпечити конфіденційність елементів із особистими даними, поміщайте їх в окремі адресні книги, календарі або папки з поштою, доступ до яких закрито.

Перегляд календаря, яким з вами поділився хтось інший

Важливо: Щоб відкрити календар іншого користувача, обидва повинні мати обліковий запис Microsoft Exchange і власник облікового запису повинен надати вам дозвіл.

В області навігації виберіть Календар.
На вкладці Впорядкувати клацніть Відкрити загальний календар або Відкрити календар.
Введіть ім'я користувача, який надав вам доступ, клацніть його ім'я та натисніть кнопку ОК. Якщо у вас є кілька облікових записів Exchange Майкрософт, у спливаючому меню Обліковий запис Виберіть обліковий запис, який Ви бажаєте використовувати для відкриття календаря іншого користувача.
У спливаючому меню Тип виберіть пункт Календар та натисніть кнопку ОК. Загальна папка з'явиться в області навігації під заголовком Загальні.

Якщо в області навігації вибрано спільний календар, нові елементи, які ви створюєте, зберігаються у цьому загальному календарі.
Щоб видалити спільний календар іншого користувача з області навігації, утримуйте клавішу Control, клацніть папку та виберіть команду Видалити загальний обліковий запис або Видалити з уявлення.

Надання спільного доступу до календаря або відкриття загального календаря

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 та Exchange Online, див. Спільний доступ до календаря Microsoft 365.

Якщо ви використовуєте Microsoft Exchange Server, ознайомтеся зі статтею, яка підходить для поштового клієнта Outlook:

Outlook для Windows: Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам
Outlook в Інтернеті: Надання спільного доступу до календаря в Outlook в Інтернеті для бізнесу
Outlook для Mac: Делегування та загальні календарі в Outlook для Mac
Outlook для мобільних пристроїв: Надання спільного доступу до календаря в Outlook для мобільних пристроїв
outlook.com Загальний доступ до календаря в Outlook.com

Відкриття календаря, до якого вам надано спільний доступ

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 та Exchange Online, див. статтю Увімкнення та вимкнення оновлень загального доступу до календаря Outlook.

Якщо ви використовуєте Microsoft Exchange Server, ознайомтеся зі статтею, яка підходить для поштового клієнта Outlook:

Outlook для Windows: Відкриття календаря Exchange іншого користувача
Outlook в Інтернеті: Керування календарем іншого користувача в Outlook в Інтернеті
Outlook для Mac: Відкриття спільного календаря Exchange у Outlook для Mac
Outlook для мобільних пристроїв: Як відкрити спільний календар?
Outlook.com: У розділі Надання спільного доступу до календаря в Outlook.com виконайте дії в розділі "Додати календар іншого користувача до мого календаря".

Зворотній зв'язок

Чи корисні відомості на цій сторінці?

Керування календарем іншого користувача в Outlook в Інтернеті

Маючи відповідну роздільну здатність, можна в Інтернеті редагувати календарі інших людей і навіть від їхнього імені надсилати запрошення на збори та відповідати на них.

Примітка: Якщо інструкції не співпадають з тим, що ви бачите, можливо, використовується пізніша версія Outlook в Інтернеті. Див. Інструкції для класичної версії Outlook в Інтернеті.

Щоб ви могли редагувати календар іншого користувача, вам потрібно надати доступ до нього. Інструкції з доступу можна знайти в статті Делегування календаря в Outlook в Інтернеті для бізнесу. Якщо вам надано права редактора, ви можете створювати та змінювати події в календарі.Делегати можуть відповідати на запрошення від імені власника календаря. Крім того, власник календаря може надати делегату доступ до приватних подій.

Примітка: Через Календар Outlook не вдається вибрати дозвіл на доступ до чужого календаря.

Якщо Ви отримали запрошення на доступ до календаря іншого користувача, натисніть кнопку Прийняти у запрошенні, щоб додати його до свого списку календарів.

В даний час ми покращуємо процес доступу до календарів, щоб зробити його більш простим та одноманітним. До впровадження нововведень:

У деяких програмах Outlook запрошення не матимуть кнопки Прийняти. Якщо ви не бачите кнопку Прийнятиприйміть запрошення через Outlook в Інтернеті.
Запрошення можуть не надсилатися з деяких програм Outlook. Якщо ви не отримали запрошення, попросіть власника календаря знову поділитись календарем через Outlook в Інтернеті.

Додавши інший календар, його можна вибрати, щоб додати або видалити його з подання календаря, або використовувати контекстне меню, щоб перейменувати його, змінити колір або видалити його з подання.

Після того, як ви отримали права редактора або делегата для календаря іншого користувача та додали його до свого списку календарів, ви можете планувати збори від імені цього користувача. Все відбувається так само, як при плануванні зборів у своєму календарі, тільки ви вибираєте чужий календар. У запрошенні на збори буде зазначено, що вони надіслані вами від імені власника календаря.

Планування зборів представником

Використання помічника з планування спростить налаштування зборів.
Якщо потрібно додати зустріч до календаря іншого користувача, виконайте дії, описані вище, щоб вибрати календар, але не додавайте інших учасників. Подія буде додана до календаря іншого користувача, але запрошення на збори не надіслано.

Якщо ви є чиїмось представником, запрошення на збори та оновлення надсилаються вам. Вони відображаються у вашій папці "Вхідні", як і всі інші запрошення, але у формі зборів є примітка про те, кому адресовано запрошення.

Відповідь на запрошення на збори

Виберіть Так, Можливо або Ні.
Встановіть перемикач Повідомити організатора, якщо потрібно надіслати відповідь організатору.

Примітка: Якщо власник календаря використовує Outlook в Інтернеті, він не побачить у своїй папці "Вхідні", що ви відповіли на запрошення на збори від імені. При перегляді свого календаря він зможе побачити цю подію і чи ви відповіли (або інший делегат) на неї.

Делегати також можуть змінювати та скасовувати збори від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію, внесіть необхідні зміни та надішліть повідомлення про зміну або скасування зборів. Повідомлення буде надіслано вами від імені власника календаря.

Примітка: Після надсилання запрошення на збори не можна змінити календар, у якому вони були заплановані.

Інструкції для класичної версії Outlook в Інтернеті

Примітка: Через Календар Outlook не вдається вибрати дозвіл на доступ до чужого календаря.

У деяких програмах Outlook запрошення не матимуть кнопки Прийняти. Якщо ви не бачите кнопку Прийнятиприйміть запрошення через Outlook в Інтернеті.
Запрошення можуть не надсилатися з деяких програм Outlook. Якщо ви не отримали запрошення, попросіть власника календаря знову поділитись календарем через Outlook в Інтернеті.

Планування зборів представником

Створити вгорі або двічі клацніть календар, щоб відкрити форму, щоб створити елемент календаря.

Використання помічника з планування спростить налаштування зборів.
Якщо потрібно додати зустріч до календаря іншого користувача, виконайте дії, описані вище, щоб вибрати календар, але не додавайте інших учасників. Подія буде додана до календаря іншого користувача, але запрошення на збори не надіслано.

Відповідь на запрошення на збори

Виберіть варіант Прийняти, Під питанням або Відхилити.
При необхідності надішліть відповідь організатору.
Якщо ви приймете запрошення, час, на який призначено збори, відображатиметься в календарі власника як зайнятий. Якщо ви відправите відповідь, організатор зборів побачить, що ви відповіли від імені власника календаря.

Власник календаря не отримує повідомлення, коли ви відповідаєте на запрошення, але він може побачити, що відповідь надіслана, переглянувши подію у своєму календарі.