Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016

1. Натисніть Поділитися.
2. Якщо презентація ще не зберігається в OneDrive, виберіть місце для збереження презентації у хмарі.
3. Виберіть рівень дозволів, наприклад будь-який користувач з посиланням або, можливо, просто люди у вашій компанії. Ви також можете контролювати, чи користувачі можуть редагувати або просто переглядати документ.
4. Натисніть Застосувати.
5. Введіть імена та повідомлення.
6. Натисніть Надіслати.
7. Ви також можете скопіювати посилання та вставити його у повідомлення електронної пошти, повідомлення у соціальних мережах або навіть текстове повідомлення.

Відомості про спільну роботу з іншими користувачами див. у статті Спільна робота над презентаціями PowerPoint.

Надання загального доступу за допомогою традиційного вкладення електронної пошти:

Якщо ви не бажаєте надавати доступ до документа іншим користувачам для спільної роботи, використовуйте традиційне вкладення в електронному листі для надсилання презентації іншим користувачам.

У OneDrive для бізнесу або SharePoint ви можете надати спільний доступ до PDF-файлу або копії презентації електронною поштою

Ця функція доступна лише за наявності передплати Microsoft 365. Якщо ви є передплатником Microsoft 365, переконайтеся, що у вас інстальовано останню версію Office.

Щоб надіслати копію презентації або PDF-файл, натисніть Поділитися.

Ця функція доступна лише за наявності передплати Microsoft 365. Якщо ви є передплатником Microsoft 365, переконайтеся, що у вас інстальовано останню версію Office.

Щоб надіслати копію презентації або PDF-файл, натисніть Поділитися.

У PowerPoint для macOS ви можете ділитися презентаціями та працювати над ними разом з іншими користувачами. У разі спільного редагування презентації зміни, внесені співавторами, об'єднуються. Якщо ви хочете поділитися презентацією, ви можете:

• запросити людей для перегляду або зміни файлу, який зберігається у хмарі, наприклад OneDrive;
• надіслати посилання на файл, збережений у хмарі;
• надіслати копію файлу як поштового вкладення.

Примітка: Відомості про збереження презентації у форматі JPEG або PDF див. у статті Формати файлів, які підтримуються в PowerPoint.

Запрошення людей для перегляду чи зміни презентації

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів для перегляду або редагування. В результаті при кожному оновленні файлу всім, кому ви надали доступ, буде доступна його остання версія.

У верхньому правому куті клацніть значок Поділитися та виберіть команду Запросити людей.

Якщо файл знаходиться на вашому пристрої, вам буде запропоновано відправити його в хмару.

Можна скопіювати посилання на презентацію та вставити її в інший спільний файл або у повідомлення електронної пошти.

У верхньому правому куті клацніть значок Поділитися та виберіть команду Копіювати посилання.

Якщо файл знаходиться на вашому пристрої, вам буде запропоновано відправити його в хмару.

Якщо ви не бажаєте зберігати файл у хмарі, то можете надіслати його у вигляді вкладення електронною поштою.

У верхньому правому куті клацніть значок Поділитися та виберіть команду Надіслати як вкладення.

Надання спільного доступу до певного слайду

Хочете попросити колегу зробити свій внесок у презентацію слайдів та вказати йому безпосередньо на слайд, з яким вам потрібна допомога? У PowerPoint просто клацніть правою кнопкою миші слайд, з яким потрібна допомога, і виберіть посилання на цей слайд.

Коли з'явиться карта загального доступу, ви можете змінити параметри загального доступу (наприклад, якщо ви хочете, щоб ваш колега тільки переглядав слайд, а не редагував його), або просто натиснути кнопку Копіюватископіювати гіперпосилання в буфер обміну.

Після копіювання посилання в буфер обміну ви можете вставити її в повідомлення електронної пошти, чат Teams або інший метод, який ви хочете використовувати, щоб поділитися з колегами.

Примітка: Користувач, якому ви надаєте доступ до посилання, може отримати доступ до презентації слайдів; вони будуть просто доставлені на слайд, вибраний на початку.

Ось коротке відео посилання на цей слайд у дії.

Як спільно працювати над презентацією Microsoft PowerPoint

PowerPoint має кілька корисних функцій, які дозволяють іншим редагувати або залишати відгуки про ваші презентації. Ви навіть можете співавтором презентації в режимі реального часу, якщо у вас є передплата Microsoft 365 (раніше Office 365). Ось як співпрацювати з іншими PowerPoint.

Надсилання презентації

Перед тим, як інші зможуть працювати з вами над презентацією, ви повинні поділитися нею з ними.Для цього відкрийте презентацію, яку хочете поділитися, та натисніть «Поділитися» у правому верхньому кутку.

Перед вашою презентацією з'явиться банер. Перше, що слід зазначити, це розділ «Поділитися». Тут ви побачите два методи спільного використання презентації та всіх, з ким ви вже поділились нею.

Використовуючи метод обміну "Запросити людей", ви можете робити таке:

Введіть адреси електронної пошти для тих, з ким ви хочете співпрацювати.
Залиште записку для одержувачів.
Призначте дозволи на читання та запис або лише для читання.
В якості додаткового рівня безпеки виберіть, чи ви хочете, щоб одержувачі мали обліковий запис Microsoft.
Поділіться своєю презентацією.

Якщо замість цього ви виберете варіант «Отримати посилання», призначте дозволи на читання/запис або лише для читання тому, хто отримає посилання, а потім натисніть «Створити посилання».

Ваше посилання з'явиться.

Створивши посилання, ви можете поділитись нею з усіма, з ким хочете співпрацювати у своїй презентації. Майте на увазі, що будь-хто, хто має це посилання, може отримати доступ до вашої презентації з наданими вами привілеями, тому будьте обережні з тим, кому ви надасте доступ.

Спільна робота над презентацією

Після того, як ви поділилися своєю презентацією, настав час починати співпрацю. Є кілька корисних інструментів, які роблять спільну роботу ефективнішою. Ми розглянемо їх нижче, тому обов'язково використовуйте їх у повній мірі.

Хто де працює?

PowerPoint показує, хто зараз переглядає або редагує презентацію, а також над тим, над якою частиною вони працюють. Коли хтось працює з вами над презентацією, ви побачите мініатюру з ім'ям цієї людини у верхньому правому кутку.

Натисніть на мініатюру, щоб побачити, хто це і який слайд редагує. Якщо потрібно перейти до цього слайда, натисніть «Перейти до місця».

Ви побачите частину слайду, над якою працює інша людина.

Ви також можете будь-коли побачити, де знаходиться інша людина, в режимі перегляду мініатюр слайдів зліва.

Залишайте коментарі для інших

Ви також можете залишати коментарі іншим людям, з якими ви співпрацюєте, щоб читати їх, коли їм буде зручно. Щоб залишити коментар, виділіть текст або об'єкт, а потім натисніть «Новий коментар» у меню.

Введіть свій коментар у текстове поле, а потім натисніть значок стрілки, щоб залишити його.

Наступного разу, коли ця людина буде працювати над презентацією, він побачить піктограму міхура повідомлення на слайді, що містить коментар.

Щоб прочитати коментар, натисніть «Коментарі» у верхньому правому кутку.

Щоб відповісти на коментар, просто введіть відповідь у текстове поле і клацніть значок стрілки.

Преміум-функції

PowerPoint також має кілька додаткових функцій, доступних для працівників. Один із них — чат у реальному часі. Просто клацніть мініатюру людини, з якою хочете поговорити, і потім виберіть «Чат» у меню.

Однак це не найкраща заміна коментарям. Ніхто більше не може бачити ваш чат, і він видаляється, як тільки ви закриваєте файл.

Ще одна корисна функція преміум-класу – історія версій. PowerPoint 365 зберігає всі версії слайд-шоу. Це означає, що ви можете повернутися і переглянути, відновити та / або завантажити більш старі версії.

Щоб отримати доступ до цієї функції, натисніть «Файл», натисніть «Інформація» на панелі, а потім виберіть «Попередні версії».Цей варіант буде недоступним, якщо ви не є передплатником преміум-класу.

В цілому хороша співпраця в будь-якому проекті зводиться до спілкування. PowerPoint спрощує це як для звичайних, так і для преміум-передплатників, хоча деякі методи зручніші за інші.