Додавання нотаток доповідача до слайдів

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Інтернету PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

У процесі створення презентації можна додавати нотатки доповідача, щоб використовувати їх при показі слайд-шоу перед аудиторією.

Під час презентації нотатки доповідача відображатимуться на моніторі та не відображатимуться для аудиторії.

Додавання нотаток під час створення презентації

Область нотаток виводиться під кожним слайдом (Вона виділена фіолетовим на малюнку). Нотатки до слайду. Введіть нотатки доповідача. на панелі завдань у нижній частині вікна PowerPoint_generic (ця кнопка також виділена фіолетовим на малюнку).

Якщо нотатки не вміщені в області "Нотатки", у боковій частині області з'являється вертикальна смуга прокручування.

Як виглядають нотатки в режимі доповідача

Порада: Ви можете додавати нотатки або під час презентації (безпосередньо в режимі доповідача), або під час редагування презентації.

Якщо комп'ютер підключено до проектора, під час показу слайд-шоу

на екрані використовується режим доповідача, а на екрані проектора відображаються лише слайди. У режимі доповідача під час презентації ви зможете читати свої нотатки, при цьому для аудиторії відображатимуться лише слайди.

Нотатки відображаються праворуч. Якщо вам потрібно додати або видалити щось, просто клацніть текстове поле, щоб його змінити. Текст переноситься автоматично, а вертикальна смуга прокручування з'являється за потреби. Ви також можете змінювати розмір тексту в області нотаток за допомогою наступних двох кнопок у нижньому лівому куті цієї області:

Режим доповідача не потрібно налаштовувати окремо. PowerPoint виводить у ньому нотатки, які ви додали для слайдів, та елементи керування для навігації у презентації.

За промовчанням у PowerPoint під час запуску слайд-шоу використовується режим доповідача. Ви можете змінити цей параметр на вкладці Слайд-шоу стрічки PowerPoint:

Щоб отримати додаткові відомості про використання режиму доповідача, див. у статті Запуск презентації та перегляд нотаток у режимі доповідача.

Друк нотаток доповідача

Див. також

Під час презентації нотатки доповідача відображатимуться на моніторі та не відображатимуться для аудиторії. Область нотаток – це місце для збереження тез, які ви хочете згадати під час презентації.

Додавання нотаток до слайдів

Щоб додати нотатки до слайдів, виконайте наведені нижче дії.

1. У меню Вид виберіть пункт Звичайний.
2. Виберіть слайд-ескіз, до якого хочете додати нотатки.

Перегляд нотаток під час презентації

Якщо під час проведення презентації ви хочете переглянути свої нотатки, щоб вони не були видно аудиторії, використовуйте режим доповідача. Ось як це зробити.

1. У меню Вид виберіть Режим доповідача.
2. Ви побачите поточний слайд, який представляє аудиторії, та вікно попереднього перегляду наступного слайду, під яким відображаються всі нотатки, додані до поточного слайду.

також

Веб-програма PowerPoint дозволяє створювати нотатки доповідача, але не підтримує можливість відображення нотаток під час показу слайд-шоу.

Створення нотаток доповідача

• На вкладці Вид стрічки у групі Відображення виберіть Нотатки. У нижній частині вікна PowerPoint відкриється область з миготливим курсором, готовим до введення тексту.

Можна змінити розмір області нотаток, якщо вміст не відображається повністю. При наведенні вказівника миші на верхню межу області він набуває вигляду двосторонньої стрілки

. Клацніть межу та перетягніть її вгору або вниз, щоб змінити розмір області.

Друк нотаток доповідача

Якщо ви є бізнес-підписником Microsoft 365 і ваша презентація зберігається в OneDrive для роботи та навчання або SharePoint в Microsoft 365, ви можете надрукувати нотатки доповідача. Щоб отримати додаткові відомості, див. Друк слайдів, роздаткових матеріалів або нотаток PowerPoint.

Перегляд нотаток доповідача під час презентації

В даний час необхідно використовувати класичну версію PowerPoint, щоб переглядати нотатки доповідача під час презентації.

PowerPoint: огляд найпопулярнішої програми для підготовки презентацій

Велика інструкція зі скріншотами. Розповідаємо, як створити нову презентацію, оформити її та зберегти у різних форматах.

Ілюстрація: Оля Їжачок для Skillbox Media

Розповідає просто про складні речі зі світу бізнесу та управління. До редактури — п'ять років у банку та три — в оцінці майна. Розбирається в Excel, фінансах та корпоративному житті.

Цей текст ми написали разом із експертами

VisualMethod

Студія дизайну інформації. Займається розробкою річних звітів, презентацій та інтерактивних проектів.

PowerPoint – найпопулярніша програма для створення презентацій. Вона входить у комплект продуктів Office від компанії Microsoft. PowerPoint має аналоги — наприклад, «Google Презентації» або Keynote, — але вона залишається найвідомішою.

У статті розповідаємо, у чому переваги PowerPoint та як у ній працювати. Інструкція буде корисна тим, кому потрібно готувати презентації: менеджерам, маркетологам, аналітикам, іншим діджитал-фахівцям, а також школярам та студентам.

• Що можна робити у програмі PowerPoint
• У чому переваги та недоліки PowerPoint
• Як створити нову презентацію
• Як додати новий слайд у презентацію
• Як змінити порядок слайдів
• Як додати текст та відформатувати його
• Як вставити зображення
• Як додати таблицю чи діаграму
• Як вставити відео- або аудіофайл
• Як використовувати шаблони оформлення
• Як змінити фон слайду або застосувати тему оформлення до всієї презентації
• Як налаштувати анімацію об'єктів
• Як додати переходи між слайдами
• Як увімкнути режим показу слайдів та керувати ним
• Як зберегти презентацію та експортувати її в різних форматах

Основні можливості PowerPoint

Основне призначення PowerPoint – підготовка презентацій та їх демонстрація.За допомогою цієї програми можна, наприклад, верстати звіти чи журнали, створювати анімації чи ілюстрації, показувати 3D-моделі, нарізати відео, оформляти рекламні постери чи банери. Деякі PowerPoint примудряються навіть створювати ігри.

Але найчастіше до програми звертаються, щоб створювати слайди та розміщувати на них контент:

• запрограмувати оформлення шаблонів слайдів - наприклад, у фірмовому стилі компанії;
• додати текст, таблиці, графіки, малюнки;
• розбавити контент анімацією, відео чи аудіо.

У презентацію для ВТБ вбудовано аудіо із відгуками співробітників про проект. Під час запуску слайда вмикається звук, і можна керувати послідовністю відтворення записів
Скріншот: PowerPoint / VisualMethod

Крім створення контенту, PowerPoint використовують для координації потоку клієнтів та навігації. Наприклад, у банках, державних установах, кафе.

За допомогою PowerPoint можна зробити інтерфейс для керування чергою або інтерактивні вивіски
Фото: Skillbox Media

За що люблять і чому критикують PowerPoint: основні переваги та недоліки

PowerPoint має багато аналогів. Але в більшості випадків вони змагаються тільки в дизайні та зручності інтерфейсу. А з погляду функціональності PowerPoint залишається одним із найпотужніших інструментів для створення презентацій. Розберемо його головні плюси та мінуси.

Головна перевага PowerPoint – поширеність. Ця програма є майже кожному комп'ютері. Її використовують у багатьох компаніях та навчальних закладах, тому з тим, як у ній працювати, знайомі багато хто. Це спрощує спільну роботу над презентаціями та обмін ними.А при виборі оформлення або шрифтів можна бути впевненим, що на всіх пристроях вони відобразяться так, як було задумано: нічого не попливе і не з'їде.

Також PowerPoint дає більше можливостей та інструментів для форматування, ніж аналоги. А ще ця програма легко інтегрується з іншими інструментами Microsoft Office, наприклад, з Excel або Word. Це дозволяє вставляти у презентацію вже готові таблиці, графіки, діаграми тощо.

Є й недоліки. Головний із них — шаблонність. Програма нав'язує один варіант викладу матеріалу, тому часто користувачі забувають про мету презентації та одразу переходять до дизайну. В результаті слайди виходять "неробочими" - не вирішують завдання, для якого їх створювали.

Про те, з чого розпочати підготовку презентації, як продумати мету, розробити структуру, написати переконливий текст, ми розповідали в цьому матеріалі Skillbox Media.

Ось ще три недоліки, які потрібно мати на увазі при роботі в PowerPoint:

Зайві відступи. Коли ви створюєте будь-який текстовий блок, до нього за замовчуванням додається внутрішній відступ. Тобто край блоку для тексту та край самого тексту не збігаються. Через це текст складно поставити нарівні з іншими об'єктами на слайді. Результат – неакуратний дизайн.

Складний пристрій шаблонів. Навіть у професійних програмах для верстки функції роботи з шаблонами простіше та інтуїтивніше, ніж у PowerPoint.

Курси Skillbox для тих, хто хоче створювати переконливі презентації

• "PowerPoint + Google Презентації" - освоїти всі можливості цих інструментів і робити ефектні слайди.
• «Майстер сильних презентацій: PowerPoint та Google Slides» — правильно вибудовувати логіку виступу, акцентувати увагу публіки та аргументувати ідеї.
• «Мистецтво комунікації» — зрозуміти, як взаємодіяти з аудиторією та переконувати людей.

Як працювати в PowerPoint

У цьому розділі розберемо основні етапи роботи в PowerPoint – від створення нової презентації та додавання слайдів до збереження готової презентації у різних форматах.

Розповідатимемо на прикладі PowerPoint для Windows. У версії для macOS та в онлайн-версії PowerPoint зовнішній вигляд інтерфейсу відрізняється, але не критично. Після прочитання цієї інструкції можна буде розібратися в ньому інтуїтивно.

Ми радимо починати вивчення будь-якої програми з комбінацій швидких клавіш, тобто вчитися керувати програмою через клавіатуру. Цей прийом заощаджує до 50% часу. Повний перелік швидких клавіш для PowerPoint можна переглянути на сайті Microsoft.

Як створити нову презентацію

Потрібно запустити PowerPoint і натиснути на клавіатурі клавіші Ctrl+N (на macOS - ⌘ + N). З'явиться новий пустий проект презентації.

Те саме можна зробити мишкою. Для цього вибираємо меню "Файл" і натискаємо "Створити". У вікні, крім порожньої презентації, можна вибрати один з готових макетів презентації з різним дизайном.

Як додати новий слайд у презентацію

Щоб додати новий слайд, натисніть клавіші Ctrl+M (на macOS - ⌘ + M).

Щоб зробити те ж саме за допомогою мишки, клацніть правою кнопкою по простору «Список слайдів» ліворуч і в меню виберете дію «Створити слайд».

Ще можна дублювати готові слайди. Для цього потрібно вибрати слайд в області зліва і натиснути клавіші Ctrl+Shift+D (на macOS - ⌘ + Shift + D).

Як змінити порядок слайдів

Це завдання простіше вирішувати за допомогою миші. Наведіть курсор на мініатюру слайду у списку слайдів. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Потім перетягніть слайд у потрібне місце.

Як додати текст та відформатувати його

Щоб додати текст, потрібно перейти у вкладку «Вставка» та у розділі «Текст» натиснути кнопку «Напис». Курсор змінює форму. Потрібно буде клацнути їм на ділянку слайда, де ви хочете розмістити напис, і почати вводити текст.

У Windows для додавання тексту можна використовувати клавіші Alt+N. У macOS комбінації клавіш для цієї дії немає.

Загалом форматування тексту PowerPoint нічим не відрізняється від форматування тексту в інших офісних програмах. Наприклад, на панелі інструментів можна вибрати шрифт, кегль, колір тощо.

Вище ми говорили, що при створенні будь-якого текстового блоку PowerPoint до нього за умовчанням додається внутрішній відступ. Це заважає вирівнювати текст та інші об'єкти на слайді.

Щоб усунути внутрішні відступи у текстового блоку, виділіть текстовий блок, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть дію «Формат фігури». Справа з'явиться додаткова панель. У ній потрібно вибрати розділ «Напис» та встановити для всіх полів відступ 0.

Як вставити зображення

Щоб додати зображення, потрібно натиснути «Вставка» → «Малюнки» та вибрати, звідки вставляти зображення.Наприклад, можна завантажити його з комп'ютера, з Інтернету або вибрати зі стікових зображень програми.

Ще можна скопіювати зображення звідти, де воно у вас зберігається, і вставити його в документ. Наприклад, за допомогою команд "Копіювати" → "Вставити" або швидких клавіш Ctrl+С → Ctrl+V (на macOS - ⌘ + С → ⌘ + V).

Після завантаження зображення можна змінювати його розміри, обрізати, обертати і таке інше. Все це робиться за допомогою лівої кнопки миші.

Як додати таблицю чи діаграму

Щоб додати діаграму, потрібно натиснути «Вставка» → «Діаграми» і у вікні вибрати тип діаграми: лінійна, кругова, точкова і так далі.

Діаграми PowerPoint влаштовані за тим же принципом, що і діаграми в Excel. Наприклад, виберемо гістограму з угрупованням. З'явиться віконце Excel, у якому необхідно ввести дані для діаграми в табличній формі. На їх основі буде збудовано гістограму.

Щоб додати таблицю, натисніть «Вкладка» → «Таблиця». З'явиться сітка, де можна задати кількість стовпців та рядків.

Можна також додати таблицю з Excel або намалювати її за допомогою миші. Кнопки відповідних дій розташовані під сіткою.

Як вставити відео- або аудіофайл

Щоб вставити відео, натисніть «Вставка» → «Мультимедіа» → «Відео». Щоб вставити аудіо: "Вставка" → "Мультимедіа" → "Звук".

Далі, як і у випадку із зображеннями, потрібно вибрати джерело. Відео та аудіофайли можна завантажити з комп'ютера, з Інтернету або вибрати з каталогу.

Можливість вставити власне відео – одна з переваг PowerPoint перед аналогами. Але відео сильно збільшує розмір файлу презентації.

Як використовувати шаблони оформлення

Для роботи з шаблоном потрібно перейти у вкладку «Вид» та натиснути «Зразок слайдів» (так називають шаблони у російськомовній версії PowerPoint). Тут будуть доступні параметри шаблонів і окремих видів їх розмітки.

Одна з найбільш популярних функцій у шаблонах — автоматичне встановлення номерів слайдів. Для початку до шаблону потрібно додати тег , який автоматично замінюватиметься на номер слайда.

Після цього потрібно вибрати режим відображення номерів слайдів – для кожного слайда окремо або для всіх слайдів. Для цього на вкладці «Вставка» потрібно натиснути «Додавання номерів слайдів», а у вікні, що з'явилося, поставити галочку навпроти «Номер слайду» і натиснути кнопку «Застосувати до всіх». Щоб потім знову працювати зі слайдами у нормальному режимі, треба натиснути на вкладці «Зразок слайдів» кнопку «Закрити режим зразка».

Як змінити фон слайду

Для зміни фону потрібно клацнути правою кнопкою по порожньому просторі слайда та вибрати дію «Формат фону».

У вікні можна вибрати суцільну заливку, градієнтну, заливку різними видами візерунків, а також поставити як тло фотографію.

Як налаштувати анімацію

Анімація у презентаціях – це рух об'єктів на слайді. Наприклад, поява та зникнення елементів слайду, їх переміщення, зміна розміру, обертання та інші ефекти.

У PowerPoint багато способів анімації, але застосовувати їх потрібно обережно. Якщо використовувати багато ефектів, аудиторія гірше сприйматиме інформацію. Ми рекомендуємо використовувати анімацію тільки для акценту, якщо потрібно виділити інформацію.

Наприклад розглянемо, як зробити пульсуючу підкладку виділення текстового об'єкта. Візьміть будь-який слайд, на якому є текст, або створіть новий. Потім вставте будь-яку геометричну фігуру, наприклад, фігурну стрілку:

Розмістіть стрілку під текстом, який потрібно виділити пульсуючою підкладкою. Для цього спочатку розмістіть стрілку поверх тексту, а потім клацніть по ній правою кнопкою миші та виберіть «На задній план» → «Перемістити назад».

Потім виділіть стрілку та перейдіть у вкладку «Анімація». У списку з ефектами виберіть групу «Виділення» та ефект «Пульсація». Далі натисніть кнопку "Область анімації". Зліва з'явиться додаткова панель – двічі клацніть по об'єкту, який потрібно анімувати (у нашому випадку це виділена стрілка).

У вікні виберіть вкладку «Час» і задайте такі налаштування:

• Запуск → "З попереднім".
• Затримка → "0 секунд".
• Тривалість → "1 секунда (швидко)".
• Повторення → «До закінчення слайду».

Натискаємо "ОК" - анімація готова. Щоб перевірити її в дії, потрібно натиснути клавіші Shift+F5 — це запустить презентацію з того слайду, на якому ви зараз перебуваєте.

Як додати переходи між слайдами

Переходи - це та ж анімація, тільки для всього слайду, а не для окремих елементів.

З переходами, як і з анімацією, потрібно бути обережними. На нашу думку, лише один ефект переходу не перетворює презентацію на релікт із дев'яностих. Це ефект "Трансформація". Розберемося, як із ним працювати.

Спочатку потрібно створити слайд у тому вигляді, в якому він має бути у фіналі після завершення переходу.

Потім потрібно зробити дублікат цього слайда і внести до нього зміни так, щоб вийшов вихідний слайд - у тому вигляді, в якому він буде до початку переходу.

Після цього потрібно перейти до вихідного слайду та у вкладці «Переходи» вибрати ефект «Трансформація».

Ефект переходу готовий. Як і у випадку з анімацією, для перевірки ефекту натисніть сполучення Shift+F5.

Як увімкнути режим показу слайдів та керувати ним

Щоб запустити презентацію з першого слайду, потрібно натиснути кнопку F5 на клавіатурі. Щоб запустити презентацію з поточного слайду. Shift+F5.

Також для запуску презентації можна перейти у вкладку "Слайд-шоу" і на ній вибрати потрібну кнопку - "З початку" або "З поточного слайду".

Погортати слайди можна трьома способами:

• клацанням лівої кнопки миші;
• стрілками вправо та вліво на клавіатурі;
• стрілками вправо та вліво на слайді.

Як зберегти презентацію та експортувати її в різні формати

На відміну від Google Презентацій, PowerPoint не зберігає кожну дію користувача автоматично. Тому іноді потрібно робити це вручну.

Найзручніше використовувати швидкі клавіші: Ctrl+S для Windows та ⌘ + S для MacOS. Якщо ви тільки створили презентацію і ще не зберегли її як файл, то це поєднання кнопок викличе вікно, в якому можна вибрати місце для збереження на диску.

Автоматично презентація PowerPoint зберігається у форматі PPTX.Ще її можна зберегти в PDF та XPS. Для цього потрібно перейти у вкладку "Файл" і вибрати "Зберегти як" → "Огляд". У вікні вибрати формат, папку на диску, де зберігатиметься цей файл, і натиснути «Зберегти».

Чи можна презентацію, створену PowerPoint, редагувати в сервісах-аналогах? Так, багато сервісів — у тому числі Google Презентації — використовують формати, сумісні з PowerPoint. Тому в більшості випадків можна переносити файли з PowerPoint до Google Slides і назад без втрати даних.

Як дізнатися більше про підготовку презентацій

• Від оформлення презентації залежить, чи зрозуміє вас аудиторія і чи зможете досягти мети свого виступу. У статті «Як навчитися робити красиві презентації» зібрали 17 порад про контрастність слайдів, шрифти, ілюстрації та багато іншого.
• Якість презентації залежить не тільки від оформлення, а й від того, який сенс ви в неї вкладете. Skillbox Media має великий гайд зі створення переконливого тексту, дизайну та структури презентацій.
• Google Презентації — безкоштовний аналог PowerPoint. В огляді для новачків розповіли, що таке Google Презентації і в чому їх переваги, дали інструкцію зі скріншотами.
• Освоїти найпопулярніші сервіси для створення презентацій допоможе курс Skillbox PowerPoint + Google Презентації. Спікери курсу розповідають про функціональність платформ, допомагають розібратися в їхніх інтерфейсах та діляться лайфхаками.
• Також у Skillbox є курс «Майстер сильних презентацій: PowerPoint та Google Slides» для тих, хто хоче навчитися створювати ефективні презентації. Ця навичка стане конкурентною перевагою у кар'єрі та відкриє можливість отримувати додатковий дохід. Послуги зі створення презентацій потрібні багатьом компаніям.

У Skillbox Media є огляди інших популярних інструментів

• Онлайн-дошка Miro: розповідаємо, як її використовувати для різних завдань та чи достатньо безкоштовної версії
• Онлайн-редактор візуального контенту Canva: знаємо, чи підійде сервіс для вирішення ваших завдань, і показуємо, як ним користуватися
• 9 аналогів Canva: вибираємо найкращий сервіс на заміну
• «Google Таблиці» не такі складні, як здаються: докладна інструкція зі скріншотами
• Уроки Excel: головні функції, про які має знати кожен