Як порівняти два стовпці на збіги

Прочитайте цю статтю у вас піде близько 10 хвилин, а в наступні 5 хвилин (або навіть швидше) ви можете легко порівняти два стовпці Excel на наявність дублікатів і виділити знайдені збіги або унікальні значення. Добре, зворотний відлік розпочався! Всі ми іноді порівнюємо дані в Excel. Microsoft Excel пропонує ряд опцій для порівняння та порівняння даних, але більшість із них орієнтовані на пошук по одному стовпцю. Вбудований засіб видалення дублікатів, доступний Excel 2019-2010, не може впоратися з цим завданням, оскільки не може порівнювати дані між двома стовпцями. Крім того, він може видаляти лише дублікати. На жаль, інших можливостей, таких як виділення або забарвлення, немає :-(.

Як порівняти 2 стовпці в Excel за рядками.

При аналізі даних у Excel однією з найпоширеніших завдань є порівняння даних із кількох стовпців у кожному окремому рядку. Це завдання можна виконати за допомогою функції ЯКЩО, як показано в наведених нижче прикладах.

1. Перевіряємо збіги чи відмінності в одному рядку.

Щоб виконати це построкове порівняння, використовуйте популярну функцію ЯКЩО, яка порівнює перші два осередки кожної. Введіть його в інший стовпець того ж рядка, потім скопіюйте вниз, перетягнувши маркер заливки (маленький квадрат у правому нижньому кутку). Курсор зміниться на знак плюса: Щоб знайти розташування з однаковим вмістом у відповідному рядку, A2 та B2 у цьому прикладі, напишіть:

Результат може мати такий вигляд: Як бачите, числа, дати, час і текст обробляються однаково добре.

2. Порівнюємо рядково з урахуванням регістру.

Як ви могли помітити, формули попереднього прикладу ігнорують регістр при порівнянні текстових значень, як у рядку 10 на скріншоті вище. Якщо ви хочете знайти збіги з урахуванням регістру, використовуйте функцію EXACT):

Щоб знайти відмінності з урахуванням регістру в одному рядку, введіть відповідний текст (наприклад, «Унікальний») у третій аргумент функції ЯКЩО:

Порівняйте кілька стовпців рядково

• Знайдіть рядки з однаковими значеннями у всіх із них.
• Знайдіть рядки з однаковим значенням у будь-яких двох.

Приклад 1. Знайдіть повний збіг за одним рядком.

Якщо у вашій таблиці три або більше стовпця, і ви хочете знайти рядки з однаковими записами у всіх з них, вам підійде функція ЯКЩО з оператором І:

= ЯКЩО (І (LA2 ​​= B2; A2 = C2), «Точний збіг»; «»)

Якщо у вашій таблиці багато стовпців, більш елегантним рішенням буде використання функції РАХУНКИ :

= ЯКЩО (ПОЛІЧИЛИ ($ A2: $ C2; $ A2) = 3, «Точний збіг»; «»)

де 3 - кількість порівнюваних стовпців.

Або ви можете використовувати

= ЯКЩО (ПОЛІЧИЛИ ($ A2: $ C2; $ A2) = РАХУНОК (A2: C2), «Точний збіг»; «»)

Приклад 2. Знайдіть хоча б 2 збіги даних.

Якщо ви шукаєте спосіб порівняти дані, щоб побачити, чи є дві або більше осередків з однаковим значенням в одному рядку, використовуйте функцію ЯКЩО з оператором АБО:

= ЯКЩО (АБО (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2), «Те ж саме»; «»)

Якщо є багато даних для порівняння, ваша конструкція OR може стати надто громіздкою. У цьому випадку найкращим рішенням було б додати кілька функцій РАХУНКИ.Перший РАХУНКИ підраховує, скільки разів поточне значення першого стовпця зустрічається у всіх даних праворуч від нього, другий РАХУНКИ визначає те ж саме для значення другого стовпця і т.д. Якщо лічильник дорівнює 0, повертається заголовок "Усі унікальні", в іншому випадку - "Знайдені ідентичні". Наприклад:

= ЯКЩО (ЛІЧИЛИ (B2: D2; A2) + ЛІЧИЛИ (C2: D2, B2) + (C2 = D2) = 0, «Всі унікальні»; «Те ж саме знайдено»)

Я також можу запропонувати компактніший варіант виявлення збігів: формулу масиву:

Спробуйте – отримайте той самий результат. Також не забудьте натиснути Ctrl+Shift+Enter, щоб ввести все правильно.

Як порівняти два стовпці в Excel на збіги та відмінності?

Припустимо, у нас є 2 списки даних в Excel і ми хочемо знайти всі значення (числа, дати або текстові записи), які знаходяться в стовпці A, але не в стовпці B. Тобто ми порівнюємо вихідні дані з A до B

Для цього ви можете вбудувати функцію COUNTIF ($ B: $ B; $ A2) = 0 у логічний тест SE і перевірити, чи повертає вона нуль (збіг не знайдено) або будь-яке інше число (знайдено хоча б 1 збіг).

Наприклад, наступна формула ЯКЩО / РАХУНКИ шукає значення в A2 у всьому стовпці 2. Якщо збігів не знайдено, вона повертає «Ні збігів у B», інакше — порожній рядок:

= ЯКЩО (ПОЛІЧИЛИ ($ B: $ B; $ A2) = 0, «Немає збігів у B»; «»)

Примітка. Якщо ваша таблиця має фіксовану кількість рядків, ви можете вказати конкретний діапазон (наприклад, $B2: $B20) замість $B: $B, щоб прискорити виконання програми для великих наборів даних.

Того ж результату можна досягти, використовуючи функцію ЯКЩО разом з ПОМИЛКА та ПОШУК:

= IF (ISERROR (SEARCH ($ A2; $ B $ 2: $ B $ 10,0)), «Унікальний», «Знайдено в B»)

Або, використовуючи наступну формулу масиву (не забудьте натиснути Ctrl+Shift+Enter, щоб вставити її правильно):

= ЯКЩО (СУМ (- ($ B $ 2: $ B $ 10 = $ A2)) = 0; «»; «Знайдено в B»)

Якщо ви хочете, щоб один вираз визначав як повторювані, так і унікальні значення, покладіть текст відповідності в порожні лапки («») у будь-якій з наведених вище формул. Наприклад:

= ЯКЩО (ПОЛІЧИЛИ ($ B: $ B; $ A2) = 0, «Унікальний», «Повторюваний»)

Думаю, ви розумієте, що так само можна, навпаки, порівнювати Б з А.

Як порівняти два списки в Excel і отримати дані, що збігаються?

Іноді може знадобитися не тільки відобразити два стовпці в дві різні таблиці, але також отримати відповідні записи з другої таблиці. У Microsoft Excel з цією метою передбачена спеціальна функція: функція ВПР.

Також в окремій статті детально розглянули 4 способи порівняння таблиць з використанням формули ВПР.

В якості альтернативи ви можете використовувати більш потужну та універсальну комбінацію ІНДЕКС та ПОШУК.

Наприклад, такий вираз порівнює назви продуктів у стовпцях D і A, і якщо збіг знайдено, відповідна цифра продажів витягується з B. Якщо збігу не знайдено, повертається помилка # N.

= ІНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 6, ПОШУК ($ D2; $ A $ 2: $ A $ 6,0))

Повідомлення про помилку у таблиці виглядає некрасиво. Тому ми обробляємо цей вислів за допомогою ISERROR:

= ЯКЩО ПОМИЛКА (ІНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 6, ПОШУК ($ D2; $ A $ 2: $ A $ 6.0));»))

Тепер ми бачимо порожнє чи значення. Без помилок.

Як виділити збіги та відмінності у 2 стовпцях.

При порівнянні наборів даних в Excel ви можете захотіти побачити елементи, які присутні в одному, але відсутні в іншому. Ви можете розфарбувати такі місця будь-яким кольором на ваш вибір, використовуючи формули. А ось кілька прикладів із докладними інструкціями.

1. Виділіть збіги та відмінності рядково.

Щоб порівняти два стовпці в Excel і вибрати ті позиції в першому, які мають ідентичні записи в другому в тому ж рядку, виконайте такі дії:

• Виберіть область, яку потрібно виділити.
• Натисніть Умовне форматування> Нове правило...> Використовувати формулу.
• Створіть правило з простою формулою, наприклад, = $B2 = $A2 (за умови, що рядок 2 є першим рядком даних, не включаючи заголовок таблиці). Будь ласка, перевірте двічі, що ви використовуєте відносне рядкове посилання ($ unsigned), як написано вище.

Щоб виділити різницю між стовпцями A і B, створіть правило з формулою = $ B2 $ A2

Якщо ви новачок в умовному форматуванні Excel, див. Докладні інструкції у розділі Як умовно намалювати рядок або стовпець.

2. Виділіть унікальні записи у кожному стовпці.

При порівнянні двох списків Excel можна виділити 3 типи елементів:

• Лише елементи у першому списку (унікальні)
• Лише елементи у другому (унікальному) списку
• Пункти, які є в обох списках (дублікати).

Про дубльований вибір: див. Приклад вище. Тепер давайте подивимося, як виділити неповторні елементи в кожному зі списків.

Припустимо, що ваш список 1 знаходиться в стовпці A (A2: A8), а список 2 — у стовпці C (C2: C8). Правила умовного форматування створюються з використанням наступних формул:

Виділіть унікальні значення у списку 1 (стовпець A): = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8; C $ 2) = 0

Виділіть унікальні значення у списку 2 (стовпець C): = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 8, $ A2) = 0

І отримайте наступний результат:

3. Виділіть дублікати у 2 стовпцях.

Якщо ви уважно наслідували попередній приклад, у вас не повинно виникнути проблем із налаштуванням COUNTIF для пошуку збігів, а не відмінностей. Все, що вам потрібно зробити, це встановити лічильник на значення більше за нуль:

Давайте повторно скористаємося умовним форматуванням із формулою.

Виділіть збіги у списку 1 (стовпець A): = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8; C $ 2)> 0

Виділіть збіги у списку 2 (стовпець C): = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 8, $ A2)> 0

Виділіть кольором відмінності та збіги у кількох стовпцях

При порівнянні значень у кількох наборах даних рядок за рядком найшвидший спосіб виділити те саме — створити правило умовного форматування. І найшвидший спосіб приховати відмінності — використовувати інструмент «Вибрати групу осередків», як показано нижче.

1. Як виділити збіги.

Щоб виділити рядки, які мають однакове значення по всій довжині, створіть правило умовного форматування на основі одного з наступних виразів:

Де A2, B2 і C2 – найвищі значення в діапазоні, а 3 – кількість стовпців для порівняння.

Звичайно, вам не потрібно обмежуватись лише порівнянням трьох стовпців. Ви можете використовувати аналогічні формули для виділення рядків з однаковим значенням 4, 5, 6 або більше стовпців.

І ще один спосіб виділити кольором значення, що повторюються, в декількох стовпцях. Давайте знову скористаємося умовним форматуванням. Виділіть потрібну область, а потім на стрічці в меню умовного форматування виберіть «Правила вибору комірок — повторювані значення».Визначаємо бажаний дизайн, отримуємо зображення, подібне до того, що ви бачите нижче.

До речі, на останньому кроці ви можете вибрати значення, що не повторюються, а унікальні значення. Метод, звичайно, нескладний, але, можливо, вам він знадобиться.

2. Як виділити відмінності.

Щоб швидко виділити елементи з різними значеннями в кожному окремому рядку, можна використовувати функцію Excel «Вибрати групу осередків».

1. Виберіть діапазон комірок, який потрібно порівняти. У цьому прикладі вибрав діапазон від A2 до C10.

За промовчанням найвища координата обраного діапазону є активним осередком, і всі значення в одному рядку будуть порівнюватися з нею. Коли область виділена, вона має білий колір, а решта осередків у вибраному діапазоні виділяються сірим кольором. У цьому прикладі активний A2, тому стовпець порівняння A.

Щоб змінити стовпець порівняння, натисніть клавішу Tab для переміщення в діапазоні зліва направо або клавішу Enter для переміщення зверху вниз. Якщо вам потрібно рухатись знизу вгору, затисніть SHIFT і знову використовуйте TAB – ви переміститеся не вниз, а вгору. Ви побачите рух точки білого і активний стовпець зміниться відповідним чином.

Примітка. Щоб вибрати несуміжні стовпці для порівняння, виберіть перший діапазон, утримуйте клавішу CTRL, потім виберіть «Далі». Активний осередок буде в останньому стовпці (або в останньому блоці сусідніх стовпців). Щоб змінити стовпець порівняння, натисніть клавішу TAB або Enter, як описано вище.

1. На вкладці «Головна» натисніть «Знайти та виділити» > «Вибрати групу осередків». Потім виберіть Line Differences та натисніть OK» .

1. Елементи, значення яких відрізняються від осередків порівняння у кожному рядку, виділяються.Якщо ви бажаєте заповнити вибрані комірки кольором, просто клацніть піктограму «Колір заливки» на стрічці та виберіть потрібний колір.

Як порівняти два значення в окремих шпальтах.

Фактично, порівняння двох осередків - це особливий випадок порівняння двох стовпців в Excel рядкове, за винятком того, що вам не потрібно копіювати формули.

Наприклад, щоб порівняти комірки A1 та C1, ви можете використовувати:

Для збігів: = SE (A1 = C1; "Збіги"; "")

Для відмінностей: = SE (LA1 C1; «Унікальний»; «»)

Щоб дізнатися про інші способи порівняння осередків в Excel, див. розділ Як порівняти значення в осередках Excel .

Вам можуть знадобитися складніші формули для більш ефективного аналізу даних, і ви можете знайти кілька хороших ідей у ​​наступних уроках:

• Використання функції ЯКЩО в Excel
• Функція ЯКЩО: перевірка умов за допомогою тексту

Швидкий спосіб порівняння двох стовпців чи списків без формул.

Тепер, коли ви знаєте, що Excel пропонує для порівняння та зіставлення стовпців, дозвольте мені показати вам обхідний шлях, який дозволяє порівняти 2 списки з різною кількістю стовпців на предмет дублікатів (збігів) та унікальних значень (відмінностей).

Ultimate Suite може шукати ідентичні та унікальні записи в одній таблиці, а також порівнювати дві таблиці на одному аркуші, на двох різних аркушах або навіть у різних книгах.

У цій статті ми зосередимося на функції під назвою «Порівняти таблиці», яка спеціально розроблена для порівняння двох списків для будь-якого зазначеного стовпця. легко справляється із цим.

Для початку розглянемо найпростіший випадок: порівняйте два стовпці на збіги та відмінності.

Допустимо, у нас є два списки продуктів. Нам потрібно порівняти їх один з одним, як ми робили раніше за допомогою формул.

Запустіть інструмент порівняння таблиць та виберіть перший стовпець. У разі потреби увімкніть резервну копію аркуша.

На другому етапі ми вибираємо другий стовпець для порівняння.

На третьому кроці потрібно точно вказати, що ми шукаємо: дублікати або унікальні значення.

Далі вказуємо стовпці для порівняння. Оскільки стовпців лише дві, тут усе досить просто:

На п'ятому кроці виберіть, що робити зі знайденими значеннями: видалити, виділити, зафарбувати, скопіювати або перемістити. Ви можете додати стовпець статусу так само, як ми це робили раніше, використовуючи функцію ЯКЩО. Використовуючи формули, ви можете малювати лише по осередках. Тут діапазон можливостей набагато ширший. Але ми виберемо простий та наочний варіант: заповнимо осередки кольором.

Осередки у списку 1, дублікати яких є у списку 2, будуть пофарбовані.

Тепер повторюємо всі кроки, описані вище, лише порівняємо список 2 з першим. І ось що у нас виходить:

Незаштриховані осередки містять унікальні значення. Красиво та ясно.

Тепер спробуємо порівняти кілька шпальт одночасно. Допустимо, у нас є дві копії звіту про продаж. Вони знаходяться на кількох аркушах нашої книги Excel. Перелік товарів такий самий, але самі цифри продажів подекуди різняться.

Діючи точно так, як описано вище, ми вибираємо ці дві таблиці для порівняння. На третьому етапі ми вибираємо пошук унікальних значень, щоб ми могли виділити та виділити невідповідності у даних.

Встановимо відповідність стовпців, як показано нижче.

Для наочності давайте знову виберемо колір заливки для значень, що не збігаються.

І ось результат. Невідповідні лінії пофарбовані.

Якщо ви хочете спробувати цей інструмент, ви можете завантажити його як частину надбудови Ultimate Suite Excel.

Ось способи, якими ви можете порівнювати стовпці в Excel на наявність повторюваних та унікальних значень.

Якщо у вас є якісь питання або щось залишається неясним, напишіть мені коментар, і я буду радий прояснити його докладніше. Дякую за прочитання!

Як знайти збіги та відмінності у двох стовпцях Excel

Якщо у вас є дані в двох різних списках, вам часто потрібно буде порівняти їх, щоб побачити, яка інформація відсутня в одному з них або які дані присутні в обох. Щоб порівняти стовпці Excel на збіги чи відмінності, можна використовувати різні методи. Який їх краще використовувати, залежить від того, який саме результат ви хочете отримати.

Як знайти збіги у двох стовпцях за допомогою ВПР

Якщо у вас є два стовпці даних і ви хочете дізнатися, які значення з одного з них є в іншому, ви можете використовувати функцію ВПР для порівняння цих списків щодо збігів.

Щоб створити формулу ВПР, вам потрібно зробити таке:

• Для шуканого_значення (1-й аргумент) використовуйте саму верхню комірку зі списку 1.
• Для table_array (2 аргумент) вкажіть весь список 2.
• Для col_index_num (3-й аргумент) використовуйте 1, оскільки ми розглядаємо лише один стовпець.
• Для range_lookup (4-й аргумент) встановіть брехню або 0 - точне збіг.

Припустимо, у вас є імена всіх співробітників у стовпці А (Список 1) та імена тих, хто прослухав курс маркетингу в стовпці В (Список 2). Ви хочете порівняти ці два списки, щоб визначити, які учасники групи А тепер є більш кваліфікованими фахівцями. Для цього використовуйте таку формулу.

Записуємо її в комірку E2, а потім копіюємо вниз на стільки осередків, скільки співробітників у нас у списку 1.

Зверніть увагу, що параметр таблиця зафіксований абсолютними посиланнями ($C$2:$C$9), тому адреса ця залишається незмінною при копіюванні формули.

Як бачите, імена тих, хто прослухав курс, відображаються в стовпці E. Для інших учасників з'являється помилка #Н/Д, що вказує на те, що їхні імена не знайдені і тому недоступні в Списку 2.

Приховуємо повідомлення про помилку #Н/Д

Розглянута вище формула ВПР чудово виконує своє основне завдання — повертає загальні значення у двох списках та вказує на їх відмінності. Однак вона виділяє відмінності за допомогою помилок #Н/Д, які можуть спантеличити недосвідчених користувачів, змусивши їх подумати, що з формулою щось не так.

Щоб замінити помилки порожніми осередками , використовуйте ВПР у поєднанні з функцією ПОЛУПОМИЛКА або ЕСНД таким чином:

Наша покращена формула повертає порожній рядок ("") замість #Н/Д. Ви також можете повернути свій власний текст, наприклад, «Немає у списку», «Ні» або «Відсутнє». Наприклад:

Це базова формула ВПР порівняння двох стовпців в Excel на збіги. Залежно від вашого конкретного завдання, її можна змінити, як показано в прикладах нижче.

Порівняти два стовпці у різних аркушах Excel.

У реальному житті стовпці, які потрібно порівняти, не завжди знаходяться на одному аркуші. У невеликому наборі даних ви можете спробувати виявити збіги та відмінності вручну, переглядаючи два аркуші поряд. Для цього виберіть на стрічці меню Вид, Потім - Упорядкувати все. У спливаючому вікні виберіть чекбокс Поруч.

Для пошуку на іншому аркуші або іншій книзі за допомогою формул необхідно використовувати зовнішнє посилання.Найкраще почати вводити формулу на основному аркуші, потім перейти на інший аркуш і вибрати потрібні осередки за допомогою миші. У формулі автоматично буде додано відповідне зовнішнє посилання на діапазон. Так ви уникнете непотрібних помилок, вводячи ім'я книги та аркуша вручну.

Припускаючи, що загальний список знаходиться у стовпці A на аркуші Аркуш 1 , а список 2 - у стовпці A на аркуші Аркуш 2 , Ви можете порівняти ці два стовпці і знайти збіги, використовуючи цю формулу:

Повертаємо збіги у двох стовпцях Excel

У попередніх прикладах ми обговорювали формулу ВПР у її простій формі:

Результатом цієї формули є список значень, серед яких є й порожні замість значень, не знайдених у другому стовпці.

Щоб отримати список збігів значень обох стовпців без пробілів між ними, достатньо застосувати до отриманого стовпця автофільтр і відфільтрувати порожні комірки.

В Excel для Microsoft 365 і Excel 2021, що підтримують динамічні масиви, можна використовувати функцію ФІЛЬТР для динамічного відсіювання пробілів. Для цього використовуйте формулу ЕСНД ВПР як критерій функції ФІЛЬТР:

Зверніть увагу, що в цьому випадку ми передаємо весь список 1 (A2:A14) як аргумент потрібне_значенняфункції ВВР. Функція порівнює кожне з значень значень зі списком 2 (C2:C9) і повертає масив збігів і помилок #Н/Д, що представляють значення, що не збігаються. Функція ЕСНД замінює помилки порожніми рядками і передає результати функції ФІЛЬТР, яка відфільтровує порожнечі (<>") і виводить масив збігів як остаточний результат.

Щоб сформувати список невідповідних значень (тобто, у разі людей, які прослухали курс), просто поміняйте у формулі <> на =.

В якості альтернативи ви можете використовувати функцію ЕНД, щоб перевірити результат ВПР і відфільтрувати елементи, що оцінюють значення брехня, тобто отримати всі значення, крім помилок #Н/Д:

Того ж результату можна досягти за допомогою функції ПРОГЛЯД X, яка ще більше спрощує формулу. Завдяки здатності ПРОГЛЯДX самостійно обробляти помилки #Н/Д(необов'язковий аргумент якщо_нічого_не_знайдено), ми можемо обійтися без обгортання формули пошуку в ЄСД або ЕНД:

Порівняйте два стовпці і знайдіть відмінності

Щоб порівняти два стовпці в Excel і знайти відмінності, ви можете зробити такі кроки:

1. Напишіть основну формулу для пошуку першого значення зі списку 1 (A2) у списку 2 ($C$2:$C$9):

1. Вкладіть наведену вище формулу у функцію ЕНД, щоб перевірити результат формули ВПР наявність помилок #Н/Д. У разі помилки ЕНД видає ІСТИНА, інакше – БРЕХНЯ:

1. Використовуйте формулу, отриману в кроці 2, як логічну умову у функції ЯКЩО. Якщо результат тесту дорівнює ІСТИНА (тобто отримана помилка #Н/Д), поверніть значення зі списку 1, яке знаходиться у тому ж рядку. Якщо результат тесту дорівнює ІСТИНА (виявлено збіг у списку 2), поверніть порожній рядок.

Повна формула набуває такого вигляду:

Щоб позбутися порожніх осередків у стовпці, застосуйте фільтр Excel, як ми вже описали раніше.

У Excel 365 та Excel 2021 список результатів можна фільтрувати динамічно. Для цього просто помістіть формулу ЕНД ВПР як аргумент умова функції ФІЛЬТР:

Ще один спосіб використовувати ПРОСМОТРX (XLOOKUP) для критеріїв: функція повертає порожні рядки («») для знайдених відмінностей, і ви фільтруєте значення у списку 1, для яких ПРОСМОТРX повертав порожні рядки («»):

=ФІЛЬТР(A2:A14; ПРОГЛЯДX(A2:A14; C2:C9; C2:C9;"")="")

Виділити збіги та відмінності даних між двома стовпцями

Припустимо, ви хочете виділити збіги у двох стовпцях Excel за допомогою текстових міток, які вказують, які значення доступні у другому списку, а які ні. Використовуйте формулу ВПР разом із функціями ЯКЩО та ЕСНД/ЕПОМИЛКА.

Наприклад, щоб знайти імена, які знаходяться в обох стовпцях A і D, а також виділити імена, записані тільки в стовпці A, використовується формула:

Тут функція ЕНД визначає помилки #Н/Д, отримані від функції ВПР, і передає цей проміжний результат функції ЯКЩО, щоб вона повертала потрібний текст для помилок і інший текст, якщо знайдено збіг.

У цьому прикладі ми використовували повідомлення «Так»/«Ні». Ви можете замінити їх на будь-які інші слова, які ви вважаєте найбільш підходящими.

Цю формулу найкраще вставити в стовпець, сусідній зі списком 1, і скопіювати вниз на стільки осередків, скільки елементів у вашому основному списку.

Ще один спосіб порівняти стовпці на збіги та відмінності - використовувати функцію ПОШУКПОЗ :

Як порівняти два стовпці та повернути значення з третього

При роботі з таблицями, що містять пов'язані дані, іноді може знадобитися порівняти два стовпці з двох різних таблиць і повернути відповідне значення з іншого стовпця. Фактично це основне використання функції ВПР, та мета, для якої вона була розроблена.

Наприклад, щоб порівняти імена в стовпцях A та D у двох таблицях та у разі збігу значень повернути оцінку зі стовпця E, використовуйте формулу:

Приклад можна побачити на скріншоті нижче.

Щоб приховати помилки #Н/Д, використовуємо вже перевірене рішення – функцію ЄСНД.

Замість пробілів ви можете повернути будь-який текст для відсутніх значень просто введіть його в останньому аргументі. Наприклад:

Крім ВПР, це завдання можна виконати з допомогою інших функцій пошуку.

Особисто я покладався б на більш гнучку формулу ІНДЕКС-ПОШУКПОЗ :

Або використовуйте сучасну версію ВПР — функцію ПРОСМОТРX, доступну в Excel 365 та Excel 2021:

Інструменти, які допоможуть знайти збіг значень у стовпцях Excel

Якщо ви часто порівнюєте файли або дані в Excel, ці розумні інструменти, включені в Ultimate Suite можуть значно заощадити ваш час!

Порівняти таблиці — швидкий спосіб знайти дублікати (збіги) та унікальні значення (різниці) у будь-яких двох наборах даних, таких як стовпці, списки або таблиці.

Порівняти два аркуші — знайдіть та виділіть різницю між двома аркушами.

Сподіваюся, ці рекомендації допоможуть вам швидко порівняти два стовпці в Excel і знайти всі збіги та відмінності між ними.