Створення швидких нотаток та керування ними

Нотатки на полях можна як електронний аналог маленьких жовтих наклейок. Однак, на відміну від паперу, швидкі нотатки (раніше — нотатки на стороні) миттєво зберігаються в записнику OneNote, щоб їх можна було знайти та впорядкувати.

Створення нового короткого нотатки під час виконання OneNote

Ви можете переміщати швидкі нотатки в будь-яке місце на екрані і залишити їх там, поки ви хочете. Завершивши роботу з коротким приміткою, закрийте вікно.

Примітка: При закритті вікна швидкої нотатки нотатка не видаляється. OneNote автоматично зберігає швидкі нотатки. Швидкі нотатки зберігаються у розділі Швидкі нотатки у записнику за промовчанням. Ви можете швидко їх знайти, відкривши список записників (клацніть стрілку вниз поруч із ім'ям записника і пошукайте внизу списку Нотатки на полях).

Створення швидкої нотатки, якщо OneNote не запущено

Ви можете створити швидкі нотатки, навіть якщо ви ще не відкрили OneNote.

• На клавіатурі натисніть Windows + ALT + N для кожної короткої нотатки, яку ви хочете створити.

Закріплення важливих швидких нотаток на екрані

Якщо ви використовуєте швидкі нотатки для постійного відображення невеликих нагадувань та важливих відомостей, їх можна закріпити, щоб вони залишалися видимими над будь-якими іншими вікнами на екрані комп'ютера.

1. У будь-якій короткій примітці, яку потрібно залишити видимою, на панелі інструментів виберіть Вид >Завжди зверху. Якщо панель інструментів не видно, натисніть багатокрапку (. ) у верхній частині вікна.
2. Перемістіть кожну закріплену нотатку у потрібне місце на екрані.
3. Щоб відкріпити нотатку, знову виберіть Завжди зверху .

Перегляд усіх коротких нотаток

Незалежно від того, як і коли ви створили їх, ви можете легко переглядати короткі нотатки у будь-який час.

1. У верхній частині поточної сторінки виберіть назву поточної записної книжки (наприклад, "Моя записник").
2. У нижній частині списку Блокнот виберіть Швидкі нотатки.

Можна залишити нотатки на полях у розділі "Нотатки на полях" або перемістити вибрані нотатки на інші частини записників. Щоб перемістити сторінку, клацніть правою кнопкою миші її вкладку, виберіть команду Перемістити або скопіювати та дотримуйтесь інструкцій.

Нотатки на робочий стіл Windows 11 і 10 - як користуватись і додаткові можливості

У Windows 11 і 10 є вбудований корисний додаток — «Записки», що дозволяє створювати нотатки на робочому столі Windows 10, зберігати їх, синхронізувати з іншими пристроями, не тільки Windows, а й Android, iPhone або Mac.

Як було зазначено вище, програма «Записки» є вбудованою у Windows 11/10, але, якщо ви не можете знайти її в меню Пуск або через пошук на панелі завдань, можливо вона була видалена. Щоб завантажити нотатки для робочого столу Windows 10 від Microsoft, використовуйте офіційний магазин Microsoft Store, в якому програма називається Microsoft Sticky Notes.

Використання нотаток на робочому столі за допомогою програми «Записки»

Щоб почати користуватися вбудованими нотатками Windows 11/10, якісь особливі навички не знадобляться, достатньо буде зробити одне з:

1. Запустити програму «Записки» і створити нову нотатку на робочому столі: можна використовувати просте форматування тексту, додати зображення.
2. Натиснути правою кнопкою миші по значку програми «Записки» в меню «Пуск» або, наприклад, на панелі завдань, якщо ви вирішите закріпити значок там (через розділ «Додатково» у контекстному меню), і вибрати один із пунктів «Створити нотатку» , "Список нотаток" (показує одне вікно, в якому зібрані всі ваші нотатки), "Показати всі нотатки" (все нотатки відображаються окремо на робочому столі).

Тепер про деякі базові функції та особливості роботи нотаток:

• При закритті нотатки вона не видаляється, а просто забирається з робочого столу і залишається доступною у списку нотаток.
• Видалення нотатки можна виконати у її меню. Там же можна відкрити список всіх нотаток або змінити колір нотатки зі стандартного жовтого на один із додаткових 6 кольорів.
• При редагуванні нотаток працюють стандартні комбінації клавіш: вставлення та копіювання (у тому числі для зображень), зміна стилю тексту (наприклад, Ctrl+B для напівжирного), скасування останньої дії (Ctrl+Z). А для видалення активної нотатки можна використовувати Ctrl+D.
• При зменшенні розміру нотатки на робочому столі (за допомогою миші) другорядні елементи, такі як фото, ховаються, як на скріншоті нижче.
• Якщо у вас багато нотаток, відкривши список нотаток (наприклад, через контекстне меню ярлика програми «Записки»), ви зможете легко здійснити пошук по них.

Як результат, у випадках, коли потрібно щось швидко записати і не втратити: номер телефону або думка, що раптово прийшла, або іншу інформацію, вбудовані записи Windows 10 — можуть бути відмінним рішенням для цієї мети.

Синхронізація та робота із записками Windows на інших пристроях

Якщо вам потрібно мати доступ до нотаток на робочому столі Windows 11/10 не на одному комп'ютері або ноутбуці, але й на інших пристроях, у тому числі Android та iPhone, передусім переконайтеся, що в налаштуваннях програми «Записки» використовується ваш обліковий запис Майкрософт - Це необхідно для синхронізації.

Доступ до записок з інших пристроїв можливий такими методами:

• Для інших комп'ютерів з Windows 11/10 з тим же обліковим записом Microsoft нотатки будуть синхронізовані автоматично, і ви знайдете їх у тому ж вбудованому додатку.
• У програмі Microsoft OneNote для Android та iPhone у меню, крім записних книжок, є пункт «Записки», де ви можете побачити всі ваші нотатки з робочого столу та працювати з ними.
• У програмі Office для Android та iPhone на початковій сторінці також є пункт «Нотатки» з можливістю працювати з ними.
• У програмі OneNote для Windows 11/10 та Mac також є можливість доступу до нотаток Windows 10.
• Ви можете зайти через браузер до онлайн-версії OneNote на сайті onenote.com, де нотатки також будуть доступні (розташовуються в розділі "Feed").
• У Microsoft Outlook для Windows та Mac також є можливість роботи із нотатками Windows 11/10.

Тобто майже всі продукти Microsoft, що мають відношення до продуктивності та організації справ, мають і доступ до нотаток на робочому столі, з винятків — хіба що додаток Microsoft To Do, де такої можливості мені знайти не вдалося.

Можливо, якщо ви вже регулярно використовуєте програму «Записки» у Windows, ви зможете доповнити список його можливостей або прийомів використання в коментарях – буде корисно і мені та іншим читачам.

А раптом і це буде цікаво:

• Найкращі безкоштовні програми для Windows
• Не заряджається телефон - причини та рішення
• Як очистити кеш іконок у Windows 11 та 10
• Код 28 для пристрою не встановлені драйвери у Windows 11 та 10 - як виправити
• Помилка 0xc000012d під час запуску програми — як виправити?
• Свистить або дзвенить блок живлення комп'ютера - причини та рішення

• Windows 11
• Windows 10
• Android
• Завантажувальна флешка
• Лікування вірусів
• Відновлення даних
• Установка з флешки
• Налаштування роутера
• Все про Windows
• У контакті
• Однокласники

Яків 02.04.2021 о 13:42