Зміна регістру тексту

Applies To Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Інтернету Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетів з Android

На відміну від Microsoft Word, у Microsoft Excel немає кнопки Змінити регістр для зміни великої літери Однак можна використовувати функції UPPER, LOWER або PROPER, щоб автоматично змінити регістр існуючого тексту на верхній, нижній або правильний регістр.

Зміна регістру

У наведеному нижче прикладі функція PROPER використовується для перетворення імен у верхньому регістрі в стовпці A в правильний регістр, який надає великої літери тільки першу літеру в кожному імені.

Спочатку вставте тимчасовий стовпець поруч зі стовпцем, який містить текст, який потрібно перетворити. Ім'я клієнта .

У осередку B2 введіть =PROPER(A2), а потім натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ.

Порада: Якщо дані містяться в таблиці Excel, обчислюваний стовпець автоматично створюється зі значеннями, заповненими вами під час введення формули.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.

Як змінити регістр Excel на UPPERCASE, нижній регістр, правильний регістр і т.д.

У цій статті я хочу розповісти вам про різні способи зміни верхнього регістру Excel на нижній або правильний регістр. Ви дізнаєтеся, як виконати ці завдання за допомогою функцій Excel lower/upper, макросів VBA, Microsoft Word та простий у використанні надбудови від Ablebits.

Проблема в тому, що в Excel немає спеціальної опції зміни регістру тексту в робочих таблицях. Я не знаю, чому Microsoft забезпечила Word такою потужною функцією і не додала її до Excel. Це справді полегшило б завдання роботи з електронними таблицями для багатьох користувачів. Але не варто поспішати передруковувати всі текстові дані у таблиці. На щастя, є кілька хороших трюків для перетворення текстових значень в осередках в великі, правильні або малі. Дозвольте мені поділитися з вами.

Зміст:

Функції Excel для зміни регістру тексту

Microsoft Excel має три спеціальні функції, які можна використовувати для зміни регістру тексту, а саме Вгору , НИЖНІЙ і ДЕТАЛЬНІШЕ Функція upper() дозволяє перетворити всі малі літери в текстовому рядку в великі. Функція lower() допомагає виключити великі літери з тексту. Функція proper() робить першу букву кожного слова великою, інші літери залишає малими (Proper Case).

Всі три варіанти працюють за одним принципом, тому я покажу вам, як використати один із них. Давайте візьмемо опцію Функція великих літер в Excel як приклад.

Введіть формулу Excel

1. Вставте новий (допоміжний) стовпець поруч із тим, який містить текст, який ви хочете перетворити. Примітка: Цей крок є необов'язковим.Якщо таблиця невелика, ви можете просто використовувати будь-який сусідній порожній стовпець.
2. Введіть знак рівності (=) та ім'я функції (Вгорі) у сусідньому осередку нового стовпця (B3).
3. Введіть відповідне посилання на комірку у круглих дужках (C3) після імені функції. Ваша формула повинна виглядати так =UPPER(C3) , де C3 - осередок вихідного стовпця, що містить текст для перетворення.

Копіювання формули в стовпець

Тепер потрібно скопіювати формулу до інших осередків допоміжного стовпця.

1. Виберіть комірку, де знаходиться формула.
2. Підведіть курсор миші до маленького квадрата (ручка заливки) у нижньому правому кутку виділеної комірки, поки не побачите маленький хрестик.
3. Утримуючи кнопку миші, перетягніть формулу вниз по комірках, до яких ви хочете застосувати її.
4. Відпустіть кнопку миші. Якщо вам потрібно заповнити новий стовпець до кінця таблиці, ви можете пропустити кроки 5-7 і просто двічі клацнути на ручці заповнення.

Видалити допоміжний стовпець

Отже, у вас є два стовпці з однаковими текстовими даними, але в різному регістрі. Ви хотіли б залишити тільки правильний.

1. Виділіть комірки, що містять формулу, і натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати їх.
2. Клацніть правою кнопкою миші на першому осередку вихідного стовпця.
3. Натисніть на Значення ікона під Параметри вставки у контекстному меню Оскільки вам потрібні тільки текстові значення, виберіть цей варіант, щоб уникнути помилок у формулах надалі.
4. Клацніть правою кнопкою миші вибраний допоміжний стовпець і виберіть команду Видалити опцію з меню.
5. Виберіть Вся колонка в Видалити діалогове вікно та натисніть кнопку OK .

Ця теорія може здатися дуже складною. Заспокойтеся та спробуйте пройти всі ці кроки самостійно. Ви побачите, що змінити регістр за допомогою функцій Excel дуже легко.

Використання Microsoft Word для зміни регістру в Excel

Якщо ви не хочете поводитися з формулами в Excel, ви можете використовувати спеціальну команду для зміни регістру тексту в Word. Не соромтеся дізнатись, як працює цей метод.

1. Виберіть діапазон, у якому потрібно змінити регістр в Excel.
2. Натисніть Ctrl + C або клацніть правою кнопкою миші на виділенні та виберіть команду Копіювати опцію із контекстного меню.
3. Відкрийте новий документ Word.
4. Натисніть Ctrl + V або клацніть правою кнопкою миші на порожній сторінці та виберіть пункт Паста опція з контекстного меню Тепер у вас є таблиця Excel у Word.
5. Виділіть текст у таблиці, де ви хочете змінити регістр.
6. Перейти до Шрифт група на HOME вкладку та натисніть на Справа про зміну значок.
7. Виберіть один з 5 варіантів кейсу зі списку. Примітка: Ви також можете виділити текст і натискати Shift+F3, доки не буде застосований потрібний стиль. Використовуючи комбінацію клавіш, можна вибрати тільки верхній, нижній регістр або регістр пропозиції.

Тепер у вас є таблиця з текстом, перетвореним на регістр у Word. Просто скопіюйте та вставте її назад у Excel.

Перетворення регістра тексту за допомогою макросу VBA

Ви також можете використовувати макрос VBA для зміни регістру в Excel. Не хвилюйтеся, якщо ваші знання VBA залишають бажати кращого.Деякий час тому я теж мало що знав про це, але тепер я можу поділитися трьома простими макросами, які змушують Excel перетворювати текст на великий, правильний або малий регістр.

Я не втомлюватиму вас і розповідати, як вставити і запустити код VBA в Excel, тому що це було добре описано в одній з попередніх записів нашого блогу. Я просто хочу показати макроси, які ви можете скопіювати та вставити в код Модуль .

Якщо ви хочете перетворити текст на у верхньому регістрі Ви можете використовувати наступний макрос Excel VBA:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value)

Для застосування Excel малі літери до ваших даних, вставте наведений нижче код у Модуль вікно.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell. HasFormula Then Cell.

Використовуйте наступний макрос, якщо ви хочете перетворити ваші текстові значення на власний / великий відмінок .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value)

Швидка заміна корпусу за допомогою надбудови Cell Cleaner

Дивлячись на три описані вище способи, ви все ще можете подумати, що простого способу змінити регістр в Excel не існує. Давайте подивимося, що можна зробити за допомогою методу Очищувач клітин Можливо, згодом ви зміните свою думку, і цей метод працюватиме краще для вас.

1. Завантажте додаток та встановіть його на комп'ютер. Після встановлення новий Ablebits Data у Excel з'являється вкладка.
2. Виберіть комірки, де потрібно змінити регістр тексту.
3. Натисніть на Справа про зміну значок у Очистити група на Ablebits Data вкладка. Сайт Справа про зміну ліворуч від робочого аркуша відображається панель.
4. Виберіть потрібний випадок зі списку.
5. Натисніть кнопку Справа про зміну щоб побачити результат. Примітка: Якщо ви хочете зберегти вихідну версію таблиці, встановіть прапорець Резервний робочий лист коробки.

З Cell Cleaner for Excel процедура зміни справ здається набагато простіше, чи не так?

Крім зміни регістру тексту Cell Cleaner може допомогти вам перетворити числа в текстовому форматі на числовий формат, видалити непотрібні символи та зайві прогалини в таблиці Excel. Завантажте безкоштовну 30-денну пробну версію та перевірте, наскільки корисною може бути ця надбудова для вас.

Відео: як змінити регістр в Excel

Сподіваюся, тепер, коли ви знаєте красиві прийоми зміни регістру в Excel, це завдання ніколи не буде проблемою. Функції Excel, Microsoft Word, макроси VBA або надбудова Ablebits завжди поряд. Вам залишилося зробити зовсім небагато - просто вибрати інструмент, який працюватиме найкраще.

Michael Brown

Майкл Браун - захоплений технологічний ентузіаст, що прагне спростити складні процеси за допомогою програмних інструментів. Маючи більш ніж десятирічний досвід роботи в технологічній галузі, він відточив свої навички у Microsoft Excel та Outlook, а також у Google Sheets та Docs. Блог Майкла присвячений тому, щоб ділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Чи ви є досвідченим професіоналом або новачком, у блозі Майкла ви знайдете цінну інформацію та практичні поради, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати ці важливі програмні інструменти.