Отримання цифрового сертифіката та створення цифрового підпису

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Word 2013

Ця стаття пояснює, як отримати або створити цифровий підпис для використання в документах Office. Щоб отримати додаткові відомості про їх використання у документах Office, див. у статті Додавання та видалення цифрового підпису у файлах Office.

Що таке цифровий підпис?

Цифровий підпис (посвідчення) найчастіше називається цифровим сертифікатом. Для цифрового підписання документа Office потрібний цифровий сертифікат. Цифрові сертифікати зазвичай видаються довіреним центром сертифікації (ЦС) - надійною сторонньою організацією, що випускає цифрові сертифікати. Існує безліч комерційних центрів сертифікації, у яких ви можете придбати чи безкоштовно отримати цифровий сертифікат. Багато установ, урядові організації та підприємства також можуть видавати власні сертифікати.

Цифровий сертифікат необхідний для цифрового підпису, оскільки він надає відкритий ключ, який можна використовувати для перевірки закритого ключа, пов'язаного з цифровим підписом. Цифрові сертифікати дозволяють використовувати цифрові підписи для автентифікації цифрової інформації.

Отримання цифрового підпису від центру сертифікації або партнера Майкрософт

Якщо передбачається обмінюватися документами, що містять цифровий підпис, з іншими людьми і при цьому дозволяти одержувачам документів перевіряти справжність цифрового підпису, можна отримати цифровий сертифікат у відомого центру сертифікації. Щоб отримати додаткові відомості, див. Пошук служб цифрової ідентифікації або цифрового підпису.

Створення цифрового сертифіката

Якщо ви не хочете придбати цифровий сертифікат у стороннього центру сертифікації або вам потрібно терміново підписати документ, ви можете створити власний цифровий сертифікат.

1. Перейдіть до розділу C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (або C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 , якщо ви використовуєте 64-розрядну версію Office). .
2. Запустіть програму SelfCert.exe. Відкриється діалогове вікно Створення цифрового сертифіката.

1. Перейдіть до папки C:\Program Files\Microsoft Office\.
2. Запустіть програму SelfCert.exe. Відкриється діалогове вікно Створення цифрового сертифіката.

1. Натисніть кнопку Пуск та виберіть по черзі пункти Усі програми, Microsoft Office, Засоби Microsoft Office і Засіб створення цифрових сертифікатів для проектів VBA. Відкриється діалогове вікно Створення цифрового сертифіката.

Щоб переглянути сховище особистих сертифікатів, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Internet Explorer.
2. У меню Сервіс виберіть пункт Властивості оглядача, а потім відкрийте вкладку Зміст.
3. Натисніть кнопку Сертифікати та відкрийте вкладку Особисті.

Важливо: Якщо підписати документ із застосуванням власного цифрового сертифіката та поділитися ним, інші користувачі не зможуть перевірити достовірність вашого цифрового підпису.Їм доведеться вручну вказати, що вони довіряють вашому сертифікату, що самозапевняє.

Про цифрові підписи

У LibreOffice можна підписувати документи та макроси цифровим підписом.

Сертифікати

Щоб підписати документ цифровим підписом, потрібний персональний ключ, сертифікат. Персональний ключ зберігається в комп'ютері користувача як комбінація особистого ключа, який повинен залишатися секретним, та відкритого ключа, який додається до документів під час їх підписання.

Збереження та підписання документа

Під час підписання документа цифровим підписом розраховується свого роду контрольна сума із вмісту документа плюс ваш персональний ключ. Контрольна сума та загальний ключ зберігаються разом із документом.

Відкриття підписаного документа

Коли хтось згодом відкриває документ на будь-якому комп'ютері з останньою версією LibreOffice, програма знову обчислить контрольну суму та порівняє її зі збереженою контрольною сумою. Якщо вони однакові, програма повідомить, що користувач бачить вихідний незмінений документ. Крім того, можуть відображатися дані загального ключа з сертифіката.

Цей спільний ключ можна порівняти із загальним ключем, опублікованим на веб-сайті сертифікуючого органу.

У разі зміни документа цифровий підпис порушується. Після зміни не буде вказівок на те, що користувач бачить вихідний документ.

Результат перевірки дійсності підпису відображається у рядку стану та у діалоговому вікні "Цифровий підпис". В рамках одного документа ODF може існувати кілька підписів документів та макросів. За наявності проблеми з одним із підписів результат перевірки дійсності цього підпису застосовується до всіх підписів.Іншими словами, якщо існує десять дійсних підписів і один недійсний, то в рядку стану та в полі стану в діалоговому вікні з'явиться прапорець недійсності підпису.

При відкритті підписаного документа відображаються такі піктограми та повідомлення.

Значок у рядку стану

Підпис є дійсним.

Підпис є дійсним, проте перевірка дійсності сертифікатів неможлива.

Підпис та сертифікати дійсні, але не всі компоненти документа підписані. (Для отримання відомостей про документи, підписані в попередніх версіях програми, див. примітку нижче.)

Підпис є недійсним.

Підписи та версії програмного забезпечення

В OpenOffice.org 3.2 та StarOffice 9.2 змінився спосіб підпису вмісту. Тепер підписується весь вміст файлів, крім самого файлу підпису (META-INF/documentsignatures.xml).

Якщо ви знайдете повідомлення з OpenOffice.org 3.2 або StarOffice 9.2 або останньою версією, і ви отримаєте, що документ в усьому версії програмного забезпечення, signature буде відображатися як "неправильний". Підрахунки створені з попередніх версій software, які будуть з'єднані з "тільки частинами документа, які були надіслані" при навантаженні в новий software.

Якщо ви знайдете повідомлення про OOXML документ, то заголовок буде будь-яким з "завданих частин документа. Metadata of OOXML файли є невідомими, щоб бути compatible with Microsoft Office.

Якщо ви знайдете PDF-документ, то цей знак не буде використаний. Записування лише на частині документа є simplly an invalid signature.

Підписування інших документів форматів не підтримується на момент.

Після завантаження документа ODF у рядку стану та у полі стану у діалоговому вікні з'явиться значок, який вказує на те, що документ підписано лише частково. Цей стан відображається в тому випадку, якщо підпис та сертифікат дійсні, але створені в OpenOffice.org до версії 3.2 або StarOffice до 9.2. У версіях OpenOffice.org до 3.0 та StarOffice до 9.0 підпис документа застосовувався до основного вмісту, лише малюнки та впроваджені об'єкти, а також деякий вміст, наприклад, макроси, не мали підпису. У OpenOffice.org 3.0 та StarOffice 9.0 підпис застосовувався до більшої частини вмісту документа, включаючи макроси. Однак mimeType та вміст папки META-INF не мали підпису. У OpenOffice.org 3.2, StarOffice 9.2 та всіх версіях LibreOffice підписується весь вміст, за винятком самого файлу підпису (META-INF/documentsignatures.xml).

Попередження безпеки

Якщо при отриманні документа з підписом програмне забезпечення повідомляє про те, що підпис є дійсним, це не дає гарантії того, що цей документ відповідає документу, який був переданий відправником. Додавання до документів цифрових підписів не є абсолютно надійним способом захисту; Існує досить багато шляхів її обходу.

До прикладу: Подумайте про одну річ, яку хотіли б повідомити про свою identitu, щоб бути senderом з вашого банку. Він може бути можливим, щоб отримати довіру, використовуючи false name, тому, що ти говориш електронною поштою, що він працює для вашого банку. Ви повинні отримати те, що електронна пошта, і електронна пошта або документ, в якому є "правильна назва" icon.

Не довіряйте піктограмі. Вивчіть та перевірте сертифікат.

Перевірка дійсності підпису перестав бути гарантією, має законну силу.

У Windows використовуються функції перевірки дійсності підпису Windows. У системах Solaris та Linux використовуються файли Thunderbird, Mozilla або Firefox. Слід переконатися, що файли, що використовуються системою, дійсно відповідають вихідним файлам, наданим початковими розробниками. Існує безліч способів, за допомогою яких зловмисники можуть замінити вихідні файли іншими файлами.

Повідомлення про дійсність підпису, які можна побачити в LibreOffice, - це інформація, що повертається файлами перевірки дійсності. Програмне забезпечення LibreOffice не може гарантувати те, що в повідомленнях відображається дійсний статус сертифіката. Програмне забезпечення LibreOffice відображає лише ті повідомлення, які були отримані з інших файлів, які не під контролем LibreOffice. LibreOffice не може покладатися на відповідальність за вказівки у відображених повідомленнях справжнього статусу цифрового підпису.

Додавання або видалення цифрового підпису для файлів Microsoft 365

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

Відомості про цифрові підписи (також звані цифровими ідентифікаторами), про те, для чого вони можуть використовуватися, а також про те, як їх використовувати в Word, Excel і PowerPoint, див. у статті Все про цифрові підписи.

Створення рядка підпису у документі Word чи Excel

1. Помістіть вказівник миші на те місце в документі або на аркуші, де необхідно створити рядок підпису.
2. На вкладці Вставка виберіть Рядок підпису у групі Текст .
3. У діалоговому вікні Налаштування підпису введіть відомості, які будуть відображатися під рядком підпису:

• Підписувач, що рекомендується: Повне ім'я особи, що підписує.
• Назва підписувача, що рекомендується: Посада підписувача (якщо така є).
• Рекомендована адреса електронної пошти підписувача: Адреса електронної пошти підписувача (за потреби).
• Інструкції для підписувача: Додайте інструкції, наприклад, "Перш ніж підписувати документ, перевірте правильність вмісту".

Щоб додати додаткові рядки підпису, повторіть ці дії.

Примітка: Якщо документ ще не підписано, з'явиться панель повідомлень Підписи. Виберіть Переглянути підписи , щоб завершити процес підпису.

Підписання рядка підпису у документі Word чи Excel

Під час підписання рядка підпису додається як видимий підпис, так і цифровий.

1. У файлі клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть Команду Підписати.
   Якщо файл відкриється у захищеному вигляді, виберіть Змінити у будь-якому випадкуякщо файл отримано з надійного джерела.
2. Виконайте одну або кілька наведених нижче дій.
3. Введіть своє ім'я у поле поряд із позначкою X, щоб додати друковану версію підпису.
4. Щоб додати рукописний підпис, підпишіть своє ім'я в полі поруч із елементом X за допомогою функції рукописного введення.
5. Щоб використовувати зображення з письмовим підписом, виберіть Вибрати зображення. У діалоговому вікні Вставка малюнків виберіть розташування файлу зображення сигнатури, виберіть файл та натисніть кнопку Вибрати.

Примітка: Якщо використовується версія програми китайською (традиційний або спрощений лист), корейською або японською мовою, з'явиться пункт Штамп у рядку підпису.

У нижній частині документа чи аркуша з'явиться кнопка Підписи.

Примітка: Ви можете підписати рядок підпису, двічі клацнувши рядок підпису. Введіть своє ім'я поруч із X. Або в області Підписи у розділі Запитані підписи клацніть стрілку поряд із підписом. Виберіть у меню команду Підписати.

Видалення цифрових підписів з Word або Excel.

1. Відкрийте документ або аркуш з видимим підписом, який потрібно видалити.
2. Клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть Видалити підпис.
3. Натисніть кнопку Так.

Примітка: Крім того, можна видалити підпис, клацнувши стрілку поруч із підписом у області підписів. Виберіть Видалити підпис.

Все про цифрові підписи

Що таке цифровий підпис?

Цифровий підпис — це електронний зашифрований друк, що засвідчує справжність цифрових даних, таких як повідомлення електронної пошти, макроси або електронні документи. Підпис підтверджує, що відомості надані автором, що їх підписали, і не були змінені.

Сертифікат підпису та центр сертифікації

Сертифікат підпису. Для створення цифрового підпису потрібний сертифікат підпису, який засвідчує особу. При надсиланні макросу або документа, підписаного цифровим підписом, також надсилається сертифікат та відкритий ключ. Сертифікати випускаються центром сертифікації і, аналогічно посвідчення водія, можуть бути відкликані. Як правило, сертифікат дійсний протягом року, після якого підписуючий повинен оновити наявний сертифікат або отримати новий для посвідчення своєї особи.

Примітка: Для отримання додаткових відомостей про відкриті та закриті ключі див. у цій статті.

Центр сертифікації. Центр сертифікації нагадує нотаріальну контору. Він випускає цифрові сертифікати, підтверджує їх достовірність за допомогою підписів, а також відстежує сертифікати, які закінчилися або були відкликані.

Порада: Щоб отримати додаткові відомості про отримання цифрового сертифіката, див. у статті Отримання цифрового сертифіката та створення цифрового підпису.

Що гарантує цифровий підпис?

• Справжність. Цифровий підпис підтверджує особу того, хто підписав.
• Цілісність. Цифровий підпис підтверджує, що вміст документа не було змінено або підроблено після засвідчення.
• Невідмовність. Цифровий підпис підтверджує походження завіреного вмісту. Той, хто підписав, не може заперечувати свій зв'язок з підписаним вмістом.
• Нотаріальне посвідчення. Підписи у файлах Word, Excel або PowerPoint з часом, проставленим захищеним сервером міток часу, за певних обставин рівносильні нотаріальному засвідченню.

Щоб підтвердити всі ці параметри, автор документа повинен завірити його вміст цифровим підписом, який задовольняє наведені нижче вимоги.

• Цифровий підпис має бути дійсним.
• Сертифікат, пов'язаний із цифровим підписом, має бути чинним (не простроченим).
• Особа чи організація, яка поставила цифровий підпис (видавець), є довіреною.

Важливо: Незалежно від часу отримання сертифіката підпису та стану його відкликання вважається, що підписані документи з чинною позначкою часу містять дійсні підписи.

Рядки підпису в документах Word та Excel

Рядок підпису нагадує типовий заповнювач підпису, який може відображатись у друкованому документі.Однак він працює інакше. Коли рядок підпису вставляється у файл Microsoft 365, автор може вказати відомості про передбачуваний підпис і інструкції для підписувача. Коли електронна копія файлу надсилається передбачуваній особі, що підписує, ця особа бачить рядок підпису та повідомлення про те, що його підпис запитаний. Підписувач може:

• Введіть підпис
• Вибір малюнка рукописного підпису
• ввести підпис за допомогою функції рукописного введення на ПК із сенсорним екраном.

Одночасно з видимим підписом до документа додається і цифровий підпис на підтвердження особи підписала.

Важливо: документ, підписаний цифровим підписом, стає доступним лише для читання.

Невидимі цифрові підписи у документі Word, Excel або PowerPoint

Невидимий цифровий підпис, наприклад видима лінія цифрового підпису, забезпечує справжність, цілісність та походження документа. Такі підписи можна додавати до документів Word, книг Excel і презентації PowerPoint.

У нижній частині підписаних документів буде кнопка Підписи. Крім того, для підписаних документів відомості про підпис відображаються у розділі Відомості, який відображається після відкриття вкладки Файл.

Додавання невидимих ​​цифрових підписів до документів Word, Excel або PowerPoint

Щоб засвідчити справжність вмісту документа, можна додати до нього невидимий цифровий підпис. У нижній частині підписаних документів буде кнопка Підписи.

1. На вкладці Файл виберіть Відомості.
2. Виберіть

Захистити документ,

Захистити книгу або

Після того, як у файл буде додано цифровий підпис, з'явиться кнопка Підписи, а сам файл стане доступним лише для читання.

Видалення невидимих ​​цифрових підписів із документів Word, Excel або PowerPoint

1. Відкрийте документ, книгу або презентацію з невидимим підписом, який потрібно видалити.
2. На вкладці Файл виберіть Відомості.
3. Виберіть