Захист осередків від змін

У LibreOffice Calc можна захистити аркуші та документ загалом. Можна вибрати, чи будуть комірки захищені від випадкових змін, чи можна буде переглядати формули з програми Calc, чи будуть комірки видимі, чи можуть комірки бути надруковані.

Захист може бути забезпечений паролем, але не обов'язково вводити його. Якщо пароль призначено, зняти захист можна лише під час введення правильного пароля.

Слід зазначити, що захист осередків атрибутом Захищено діє лише тоді, коли захищений весь лист. За замовчуванням усі осередки мають атрибут Захищено. Тому доведеться вибірково видалити цей атрибут у тих осередків, які користувач може вносити зміни. Після цього слід захистити аркуш та зберегти документ.

Ці функції захисту є просто перемикачами, що запобігають випадковим діям. Ці функції не призначені для захисту безпеки. Наприклад, функції захисту можна обійти шляхом експорту аркуша до іншого формату. Існує лише один засіб безпеки: пароль, який можна ввести при збереженні файлу OpenDocument. Файл, збережений з паролем, можна відкрити тільки з тим самим паролем.

1. Виділіть комірки, для яких потрібно вказати параметри захисту.
2. Виберіть Формат-Комірки та відкрийте вкладку Захист комірки.
3. Виберіть потрібні параметри захисту. Всі вони будуть застосовані тільки після увімкнення захисту аркуша в меню Сервіс, дивіться нижче. Зніміть прапорець Захищено , щоб дозволити користувачам вносити зміни до вибраних осередків. Встановіть прапорець Захищено, щоб заборонити зміну вмісту та формату комірок. Встановіть прапорець Сховати формули , щоб приховати та захистити формули від змін.Встановіть прапорець Сховати під час друку , щоб приховати захищені комірки під час друку документа.
4. Натисніть кнопку ОК.
5. Використання параметрів захисту. sheets, from being changed, choose Tools - Protect Spreadsheet Structure .
6. Введіть пароль (необов'язково).

Забувши пароль, ви не зможете вимкнути захист. При захисті осередків лише від випадкових змін установіть захист листа, але не вводьте пароль.

Блокування та розблокування певних областей захищеного листа

За замовчуванням захист аркуша блокує всі комірки, тому жодна з них не може бути редагованою. дозволити певним користувачам змінювати лише у певних діапазонах захищеного аркуша.

Блокування лише певних осередків та діапазонів осередків на захищеному аркуші

Якщо лист захищений, зробіть таке:
На вкладці Рецензування виберіть Скасувати захист листа (у групі Захист).

• Внесення змін до графічних об'єктів, у тому числі карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не були розблоковані перед встановленням захисту аркуша. але не можна видалити.
• Внесення будь-яких змін (наприклад, форматування) у вбудовану діаграму. Діаграма, як і раніше, оновлюватиметься при змінах її вихідних даних.
• Додавання або зміна приміток.

зміна сценаріїв

Перегляд прихованих сценаріїв, зміна сценаріїв із встановленою забороною на зміни та видалення цих сценаріїв. Користувачі можуть змінювати значення змінюваних осередків, якщо осередки не захищені, і додавати нові сценарії.

Елементи аркуша діаграми

Заборонені дії

Зміна елементів, що є частиною діаграми, таких як ряди даних, осі та легенди. При цьому в діаграмах відображатимуться зміни, що вносяться у вихідні дані.

Зміна графічних об'єктів, включаючи фігури, текстові поля та елементи керування (якщо об'єкти не були розблоковані до увімкнення захисту аркуша діаграми).

• Пароль необов'язковий. Якщо не ввести пароль, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.
• Виберіть пароль, що легко запам'ятовується, тому що в разі втрати пароля ви більше не зможете отримати доступ до захищених елементів аркуша.

Розблокування діапазонів осередків на захищеному аркуші для їхньої зміни користувачами

Щоб надати певним користувачам дозвіл змінювати діапазони на захищеному аркуші, на комп'ютері має бути інстальовано операційну систему Microsoft Windows XP або пізнішої версії, а сам комп'ютер повинен перебувати в домені. Замість використання дозволів, які потребують домену, можна також встановити пароль для діапазону.

1. Виберіть аркуші, які потрібно захистити.
2. Виберіть Перегляд >Дозволити зміну діапазонів.

• Щоб додати новий діапазон редагування, натисніть кнопку Створити.
• Щоб змінити існуючий діапазон редагування, виберіть його в полі Діапазони, розблоковані паролем, коли лист захищений , а потім натисніть кнопку Змінити.
• Щоб видалити діапазон редагування, виберіть його в полі Діапазони, розблоковані паролем, коли лист захищений , а потім натисніть кнопку Видалити.
• Внесення змін до графічних об'єктів, включаючи карти, вбудовані діаграми, фігури, текстові поля та елементи керування, які не були розблоковані перед встановленням захисту аркуша. Наприклад, якщо на аркуші є кнопка, що запускає макрос, можна натиснути, щоб запустити макрос, але не можна видалити.
• Внесення будь-яких змін (наприклад, форматування) у вбудовану діаграму. Діаграма, як і раніше, оновлюватиметься при змінах її вихідних даних.
• Додавання або зміна приміток.

зміна сценаріїв

Перегляд прихованих сценаріїв, зміна сценаріїв із встановленою забороною на зміни та видалення цих сценаріїв. Користувачі можуть змінювати значення змінюваних осередків, якщо осередки не захищені, і додавати нові сценарії.

Елементи аркуша діаграми

Заборонені дії

Зміна елементів, що є частиною діаграми, таких як ряди даних, осі та легенди. При цьому в діаграмах відображатимуться зміни, що вносяться у вихідні дані.

Зміна графічних об'єктів, включаючи фігури, текстові поля та елементи керування (якщо об'єкти не були розблоковані до увімкнення захисту аркуша діаграми).

• Пароль необов'язковий. Якщо його не поставити, будь-який користувач зможе зняти захист з аркуша та змінити захищені елементи.
• Переконайтеся, що ви вибрали пароль, який можна запам'ятати. Якщо ви втратите пароль, у вас не буде доступу до захищених елементів на аркуші.
• Якщо комірка належить до кількох діапазонів, її зможуть редагувати користувачі, які мають права на редагування будь-якого з цих діапазонів.
• Якщо користувач намагається змінити кілька комірок одночасно і має право редагувати деякі, але не всі з них, користувачеві буде запропоновано змінити комірки по одному.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.