Excel – зафарбувати осередки за умовою

Останнє оновлення 02.12.2019, 16:52 від користувача У Excel є корисні функції, про які багато хто не знає. Одна з них – функція умовного форматування, яка автоматично застосовує певний формат, наприклад, зафарбовує червоним кольором комірки, що відповідають певній умові, встановленій користувачем.
Тут ми розповімо, як встановлювати умови в Excel, щоб змінювати колір комірок відповідно до нього автоматично.

Умови зафарбовування осередків Excel у Windows

Зафарбувати осередки за умов дуже просто. Виберіть осередки, стовпці або рядки, колір яких потрібно змінити. Потім на вкладці Головна перейдіть до меню Стилі та виберіть Умовне форматування > Умови виділення осередку. Виберіть відповідну умову. Введіть контрольне значення, відкрийте меню і виберіть Користувальницький формат. Натисніть на вкладку Заливання та виберіть колір комірок. Нарешті, натисніть ОК.

Умови зафарбовування осередків Excel у Mac

На Mac операція виділення осередків цвітемо на умовах – така сама. Єдина відмінність полягає у ширшому діапазоні варіантів умов налаштування.

Зображення: © Mika Baumeister – Unsplash.com

Контент нашого сайту створюється у співпраці з експертами в галузі IT та під керівництвом засновника CCM.net Жана-Франсуа Піллу. CCM - провідний міжнародний сайт про технології, доступний 11 мовами.

Як пофарбувати комірку в 2 кольори?

Коли ви маєте справу з величезними даними Excel, ви можете вибрати якесь значення і виділити їх певним кольором фону або шрифту.У цій статті розповідається про те, як швидко змінити колір фону або шрифту на основі значень осередків Excel.

Метод 1. Динамічна зміна кольору фону або шрифту в залежності від значення комірки за допомогою умовного форматування

Команда Умовне форматування Функція може допомогти вам виділити значення більше x, менше y або між x та y.

Припустимо, у вас є діапазон даних, і тепер вам потрібно розфарбувати значення від 80 до 100, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон осередків, які ви бажаєте виділити певні осередки, а потім клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. знімок екрана:

2. У Нове правило форматування у діалоговому вікні виберіть Форматувати лише комірки, що містять в Виберіть тип правила коробка, а в Форматувати тільки комірки з у розділі вкажіть ті умови, які вам потрібні:

• У першому списку, що розкривається, виберіть Значення осередку;
• У другому списку виберіть критерії:між;
• У третьому та четвертому полі введіть умови фільтрації, наприклад 80, 100.

3, Потім натисніть Формат кнопку в Формат осередків діалоговому вікні встановіть колір тла або шрифту так:

4. Після вибору кольору фону або шрифту натисніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, і тепер певні комірки зі значенням від 80 до 100 змінюються на певний колір тла або шрифту у виділеному фрагменті. Дивіться скріншот:

Увага : Умовне форматування є динамічною функцією, колір комірки буде змінюватися у міру зміни даних.

Метод 2: зміна кольору фону або шрифту на основі значення комірки статично за допомогою функції пошуку

Іноді потрібно застосувати певний колір заливки або шрифту на основі значення комірки і зробити так, щоб колір заливки або шрифту не змінювався при зміні значення комірки. У цьому випадку ви можете використовувати Знайти функція, щоб знайти всі конкретні значення осередків, а потім змінити колір тла або шрифту на власний розсуд.

Наприклад, ви хочете змінити колір фону або шрифту, якщо значення осередку містить текст «Excel», зробіть таке:

1. Виберіть діапазон даних, який потрібно використовувати, а потім клацніть Головна > Знайти та вибрати > Знайти, див. знімок екрана:

2. У Знайти та замінити діалогове вікно під Знайти на вкладці введіть значення, яке ви хочете знайти, Знайти те, що текстове поле, див. знімок екрана:

Поради : Якщо потрібно знайти значення з урахуванням регістру або зіставити весь вміст комірки, натисніть Опції кнопку, щоб отримати розширені параметри пошуку, такі як "З урахуванням регістру, а такожВідповідність всьому вмісту осередку"як вам потрібне.

3. А потім натисніть Знайти все , у полі результатів пошуку натисніть будь-який елемент, а потім натисніть Ctrl+ Щоб вибрати всі знайдені елементи, див. знімок екрана:

4, Нарешті, натисніть Закрито кнопку, щоб закрити це діалогове вікно. Тепер ви можете заповнити фон або колір шрифту для цих вибраних значень, див. Знімок екрана:

Метод 3: змінити колір фону або шрифту на основі значення комірки статично за допомогою Kutools for Excel

Kutools for ExcelАвтора Супер знахідка функція підтримує безліч умов пошуку значень, текстових рядків, дат, формул, форматованих осередків тощо. буд. Знайшовши і вибравши комірки, що збігаються, ви можете змінити колір фону або шрифту за своїм бажанням.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1. Виберіть діапазон даних, який ви хочете знайти, та натисніть Кутулс > Супер знахідка, Див. знімок екрана:

2. У Супер знахідка панелі, виконайте такі операції:

• (1.) Спочатку клацніть піктограму Наші цінності значок опції;
• (2.) Виберіть область пошуку з У випадайте, у цьому випадку я оберу Вибір;
• (3.) З Тип список, що випадає, виберіть критерії, які ви хочете використовувати;
• (4.) Потім клацніть Знайти кнопка, щоб перерахувати усі відповідні результати у полі списку;
• (5.) Нарешті, натисніть Виберіть кнопку, щоб вибрати осередки.

3. І тоді всі осередки, що відповідають критеріям, були обрані одразу, див. Знімок екрану:

4. І тепер ви можете змінити колір фону або колір шрифту для вибраних осередків на власний розсуд.

Поради : Для Супер знахідка Ви також можете швидко і легко виконати такі операції: