Вибір між одностороннім та двостороннім друком доступний лише в тому випадку, якщо принтер підтримує двосторонній друк.
Параметр параметрів сортування доступний лише в тому випадку, якщо принтер підтримує сортування.
Ви можете роздрукувати всю презентацію – слайди, структуру, сторінки нотаток та роздаткові матеріали – у кольорі, відтінках сірого або чорно-білому режимі без півтонів.
Використовуйте PowerPoint за допомогою клавіатури та voiceOver, вбудованого в macOS засобу читання з екрану, для друку слайдів, роздаткових матеріалів та сторінок нотаток презентації.
- Друк презентації за допомогою параметрів друку за замовчуванням
- Оптимізація друку
- Доступ до всіх параметрів друку
- Друк одного слайду
- Друк діапазону слайдів
- Друк кількох слайдів на сторінці
- Налаштування двостороннього друку
- Налаштування параметрів сортування
- Зміна орієнтації сторінки
- Друк слайдів у чорно-білому режимі або у відтінках сірого
- Друк слайдів із нотатками доповідача
Друк презентації за допомогою параметрів друку за замовчуванням
Ви можете швидко роздрукувати презентацію з параметрами за промовчанням. Щоб дізнатися, як змінити та оптимізувати параметри друку, див. у статті Оптимізація друку.
- У презентації натисніть клавіші COMMAND+P. Ви почуєте повідомлення "Друк, у діалоговому вікні", за яким слідує ім'я вибраного принтера. Фокус знаходиться в меню, що розкривається. Принтер .
- Якщо потрібно змінити принтер, натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу стрілка вгору або стрілка вниз, доки не почуєте потрібний принтер, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
- Щоб вказати кількість копій для друку, натисніть клавішу TAB один раз. Ви почуєте вибрану кількість копій. Введіть кількість копій, які потрібно надрукувати.
- За промовчанням PowerPoint виводить усі слайди у презентації у вигляді повносторінкових (по одному слайду на сторінку). Для друку з поточними параметрами натискайте клавішу TAB, доки не почуєте "Друк, кнопка", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Оптимізація друку
За замовчуванням у діалоговому вікні друку відображаються лише основні параметри друку. Однак ви можете легко отримати доступ до прихованих параметрів та оптимізувати друк.
Доступ до всіх параметрів друку
- Щоб відкрити діалогове вікно друку, натисніть клавіші COMMAND+P.
- Щоб отримати доступ до всіх параметрів друку, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Показати відомості, кнопка", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Тепер доступні всі параметри та відомості про друк.
Друк одного слайду
Заради економії паперу можна друкувати лише ті слайди, які справді вам потрібні.
У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Друк усіх слайдів".
Порада: Щоб надрукувати вибраний слайд, натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте "Друк вибраних слайдів", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Друк діапазону слайдів
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Друк усіх слайдів".
- Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте повідомлення "Друк діапазону слайдів".
- Натисніть один раз клавішу TAB і введіть номер першого слайда в діапазоні.
- Натисніть один раз клавішу TAB і введіть номер останнього слайда в діапазоні.
Друк кількох слайдів на сторінці
На одній сторінці можна роздрукувати кілька слайдів як повні слайди або як роздаткові матеріали.
Друк кількох повних слайдів на сторінці
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Макет для друку, що випливає з вікна".
- Натисніть клавішу стрілки вниз, поки не почуєте фразу "Макет", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
- Натискайте клавішу стрілка вгору або стрілка вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Друк роздаткових матеріалів
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Макет для друку, що випливає з вікна".
- Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте потрібний варіант видачі, наприклад "Роздавальні матеріали, чотири слайди на сторінці", і натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Налаштування двостороннього друку
Вибравши кілька слайдів на сторінці, можна роздрукувати їх на обох сторонах аркуша.
Примітка: Ця функція доступна лише в тому випадку, якщо вона підтримується принтером і ввімкнена у параметрах принтера.
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Двосторонній, прапорець знято", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ увімкнено.
- Щоб змінити тип прив'язки для двостороннього друку, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Макет", а потім натисніть клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте "Вимк., двосторонній", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
- Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Налаштування параметрів сортування
Якщо потрібно роздрукувати кілька копій слайдів, ви можете вказати, чи потрібно роздрукувати слайди однієї копії раніше, ніж інші.
Примітка: Ця функція доступна лише в тому випадку, якщо вона підтримується принтером та увімкнена у параметрах принтера. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до посібника з принтера або зверніться до спеціалістів з ІТ-відділу вашої організації.
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Обробка паперу, що випливає з вікна".
- Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте фразу "Вимк., сортування сторінок", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Зміна орієнтації сторінки
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте поточну орієнтацію, наприклад "Альбомна орієнтація".
- Щоб змінити орієнтацію, натисніть клавіші CONTROL+OPTION+СТРІЛКА ВЛІВО або СТРІЛКА ВПРАВО, щоб вибрати інший параметр.
Друк слайдів у чорно-білому режимі або у відтінках сірого
Ви можете роздрукувати всю презентацію – слайди, сторінки нотаток та роздаткові матеріали – у відтінках сірого або чорно-білому режимі.
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Формат кольору виводу".
- Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте фразу "Відтінки сірого" або "Чорно-білий", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Друк слайдів із нотатками доповідача
За замовчуванням слайди друкуються без нотаток доповідача. Однак за бажання можна легко роздрукувати слайди разом із нотатками.
- У діалоговому вікні відомостей про друк натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Макет для друку".
- Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте фразу "Нотатки", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
Див. також
Використовуйте PowerPoint з VoiceOver, вбудованого в iOS засоби читання з екрана, щоб швидко роздрукувати слайди з iPhone на сусідньому принтері. У PowerPoint також можна змінити стандартні параметри друку, наприклад, вибрати потрібні слайди.
- Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
- У цій статті передбачається, що ви використовуєте VoiceOver - засіб читання з екрана, вбудований в iOS. Щоб отримати додаткові відомості про використання VoiceOver, див. на сторінці Універсальний доступ до продуктів Apple.
- Доступність параметрів друку, описаних у цьому розділі, залежить від функціональних можливостей принтера. Подробиці див. у посібнику з принтера.
У цьому розділі
Друк презентації
Слайди, що зберігаються на iPhone, можна роздрукувати безпосередньо на принтері, який підтримує AirPrint. Для отримання додаткових відомостей про AirPrint та підтримувані принтери див. у статті Використання AirPrint для друку з iPhone або iPad.
Друк презентації з параметрами друку за замовчуванням
Ви можете швидко друкувати слайди за допомогою макету, орієнтації та кольору за промовчанням.
- Переконайтеся, що iPhone та принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.
- У презентації торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте повідомлення "Файл, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
- Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Друк, кнопка", і двічі торкніться екрана.
- Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "AirPrint, кнопка", і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри макету .
- Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Далі, кнопка", і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри друку .
- Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Принтер, виберіть принтер, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список доступних принтерів AirPrint. Проведіть пальцем праворуч, доки не буде названий потрібний принтер, а потім двічі торкніться екрана.
- Щоб вказати кількість копій, які потрібно надрукувати, клацніть праворуч, поки не почуєте слово "Decrement" або "Increment", а потім двічі торкніться екрана, щоб змінити значення на одиницю.
- Щоб розпочати друк, у діалоговому вікні Параметри друку торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проведіть пальцем вправо, поки не почуєте "Друк, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
Друк презентації з параметрами друку, що настроюються.
Ви можете змінити макет сторінки, орієнтацію та колірний режим, щоб налаштувати, як виглядатимуть роздруківки.
- Переконайтеся, що iPhone та принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.
- У презентації торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями.Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте повідомлення "Файл, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
- Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте повідомлення "Друк, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
- Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "AirPrint, кнопка", і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри макету . Тепер можна змінити макет сторінки, орієнтацію або колір.
- Якщо ви бажаєте переглянути або змінити макет сторінки, клацніть праворуч, поки не почуєте вибраний параметр макета, а потім виконайте одну з таких дій:
- Якщо ви задоволені поточним вибором, перейдіть до кроку 6.
- Якщо ви хочете змінити макет, проведіть пальцем по верхній частині екрана, поки не почуєте потрібний макет, і двічі торкніться екрана для вибору.
- Якщо ви не почуєте відповідний макет, клацніть праворуч, поки не почуєте номер поточної сторінки параметрів, за яким слідує фраза "Регульований", наприклад "Сторінка одна з трьох, що налаштовується". Проведіть пальцем вгору або вниз, щоб перемістити фокус на іншу сторінку параметрів, а потім проведіть пальцем у верхній частині екрана, щоб знайти потрібний макет. Якщо вибрано правильний варіант макету, двічі торкніться екрана, щоб вибрати.
- Якщо ви бажаєте змінити орієнтацію сторінки, проведіть пальцем вправо, поки не почуєте фразу "Орієнтація сторінки", а потім виберіть обрану орієнтацію, а потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте назву потрібної функції, а потім двічі торкніться екрана.
- Якщо ви бажаєте встановити колірний режим друку, клацніть праворуч, поки не почуєте фразу "Колір сторінки", а потім виберіть поточний вибраний режим, а потім двічі торкніться екрана.Проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте потрібний колірний режим, а потім двічі торкніться екрана.
- Якщо ви задоволені вибраними варіантами, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проведіть пальцем вправо, поки не почуєте фразу "Далі, кнопка", і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Параметри друку .
- Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Принтер, виберіть принтер, кнопка". Двічі торкніться екрана. Відкриється список доступних принтерів AirPrint. Проведіть пальцем праворуч, доки не буде названий потрібний принтер, а потім двічі торкніться екрана.
- Щоб вказати кількість копій, які потрібно надрукувати, клацніть праворуч, поки не почуєте слово "Decrement" або "Increment", а потім двічі торкніться екрана, щоб змінити значення на одиницю.
- Щоб розпочати друк, у діалоговому вікні Параметри друку торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проведіть пальцем вправо, поки не почуєте "Друк, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
Вибір слайдів для друку
Якщо ви не бажаєте друкувати всі слайди у презентації, можна вибрати діапазон, який потрібно надрукувати.
- У діалоговому вікні Параметри друку Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Діапазон", за якою слідує поточне значення, а потім двічі торкніться екрана.
- Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте номер першого слайда в поточному діапазоні сторінок, за яким слідує фраза "Регульований". Щоб змінити значення, проведіть пальцем вгору або вниз, доки не почуєте потрібний номер слайда.
- Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте номер останнього слайда в поточному діапазоні сторінок, за яким слідує фраза "Регульований".Щоб змінити значення, проведіть пальцем вгору або вниз, доки не почуєте потрібний номер слайда.
також
Використовуйте PowerPoint для Android за допомогою TalkBack, вбудованого в Android засобу для читання з екрана, щоб швидко друкувати слайди з телефону.
- Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
- У цій статті передбачається, що ви використовуєте TalkBack - засіб читання з екрана, вбудований в Android. Щоб отримати додаткові відомості про використання TalkBack, див. Спеціальні можливості Android.
Друк презентації
Друк слайдів безпосередньо з Android на сумісний принтер. Переконайтеся, що телефон та принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi. Презентацію можна надрукувати в режимі редагування або читання.
Примітка: Ці інструкції застосовуються лише до принтерів, які підтримують Android та Google Cloud Print. Щоб перевірити, чи підтримується принтер, перейдіть до розділу Принтери, готові до хмари. Android не підтримує друк по USB, Bluetooth або Windows мережі. Google рекомендує налаштувати Cloud Print на комп'ютері, підключеному до такого принтера. Якщо ви хочете друкувати на такому принтері безпосередньо, вам доведеться використовувати іншу програму.
- Виконайте одну з таких дій:
- Для друку з режиму редагування клацніть ліворуч або праворуч, поки не почуєте повідомлення "Меню "Додаткові параметри", а потім двічі торкніться екрана. Прозвучить повідомлення "Створити слайд, кнопка".
- Щоб друкувати з режиму читання, клацніть ліворуч або праворуч, поки не почуєте меню, а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте повідомлення "Нотатки, кнопка".
- Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Друк, кнопка", і двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно друку.
- Щоб вибрати принтер, проведіть пальцем праворуч або ліворуч, поки не почуєте фразу "Список, що розкривається", за якою слід вибрати принтер або "Зберегти як PDF". Двічі торкніться екрана, щоб відкрити список доступних принтерів та інших опцій друку. Щоб виконати циклічний перегляд списку, проведіть пальцем праворуч або ліворуч. Досягши потрібного принтера, двічі торкніться екрана.
- Щоб вибрати кількість копій, розмір паперу, колір, орієнтацію друку, режим і діапазон, проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте повідомлення "Зведення", за яким слідує вибрана кількість копій і розмір паперу. Двічі торкніться екрана. Дескриптор параметрів друку розгорнутий. Щоб переглянути або змінити параметри друку, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
- Щоб вказати кількість копій, клацніть праворуч або ліворуч, доки не почуєте поточну кількість копій, а потім натисніть "Поле редагування для копій". Двічі торкніться екрана та введіть потрібний номер за допомогою екранної клавіатури.
- Щоб вибрати розмір паперу, проведіть пальцем праворуч або ліворуч, доки не почуєте поточний розмір паперу, а потім "Для розміру паперу". Двічі торкніться екрана, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте потрібний розмір, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати.
- Щоб вибрати орієнтацію друку, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте вибрану в даний момент орієнтацію, а потім "За орієнтацію".Двічі торкніться екрана, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте потрібну орієнтацію, а потім двічі торкніться екрана для вибору.
- Щоб вибрати колір друку, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте поточний вибраний режим кольору, а потім "Для кольору". Двічі торкніться екрана, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте потрібний колірний режим, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати.
- Щоб вказати, які слайди слід друкувати, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте вибраний в даний момент діапазон друку, а потім "Для сторінок". Двічі торкніться екрана, проведіть пальцем праворуч або ліворуч, поки не почуєте потрібний діапазон, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати.
- Щоб вибрати односторонній або двосторонній друк, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте вибраний режим друку, а потім "Для двостороннього". Двічі торкніться екрана, проведіть пальцем праворуч або ліворуч, поки не почуєте потрібний режим, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати.
- Після цього, щоб згорнути дескриптор параметрів друку, клацніть праворуч, поки не почуєте фразу "Згорнути дескриптор", і двічі торкніться екрана.
- Щоб роздрукувати слайди або зберегти їх як PDF-файл, клацніть праворуч, поки не почуєте фразу "Друк, кнопка" або "Зберегти у PDF", а потім двічі торкніться екрана.
Див. також
Використовуйте програму PowerPoint з клавіатурою та засобом читання з екрана для друку слайдів. Ми протестували її з екранним диктором у Microsoft Edge, JAWS та NVDA у Chrome, але вона може підійти і для інших засобів читання екрану та веб-браузерів, які відповідають загальним стандартам та методам використання спеціальних можливостей.
- Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
- Щоб отримати додаткові відомості про засоби читання з екрана, див. у статті Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.
- Вимкніть режим сканування екранного диктора, щоб використовувати комбінації клавіш. Натисніть клавішу SR+ПРОБІЛ, щоб вимкнути або увімкнути режим сканування.
- Якщо використовується програма PowerPoint із засобом читання з екрана, перейдіть до повноекранного режиму. Натисніть клавішу F11, щоб увімкнути або вимкнути повноекранний режим.
- Рекомендуємо використовувати Веб-програму PowerPoint у веб-браузері Microsoft Edge. Веб-програма PowerPoint працює у веб-браузері, тому в поєднаннях клавіш є деякі відмінності від класичної програми. Наприклад, для переходу в область команд і виходу із неї замість клавіші F6 використовуються клавіші CTRL+F6. Крім того, такі поширені комбінації клавіш, як F1 (довідка) та CTRL+O (відкрити), відносяться до команд веб-браузера, а не Веб-додаток PowerPoint.
Друк презентації
Слайди можна друкувати з нотатками або без неї або як роздавальні матеріали.
- У презентації виконайте одну з наведених нижче дій.
- Щоб надрукувати повносторінкові слайди, по одному слайду на сторінці, натисніть клавіші ALT+Windows, F, P та R.
- Щоб надрукувати слайди зі сторінками нотаток, натисніть клавіші ALT+Windows, F, P та N.
- Щоб роздрукувати слайди у вигляді роздаткових матеріалів, натисніть клавіші ALT+Windows, F, P та H.
Порада: Замість клавіш, перелічених вище, можна натиснути клавіші ALT+Windows, F, P, щоб відкрити меню Друк Щоб перемістити фокус у меню, натисніть клавішу TAB один раз, щоб перейти до потрібного параметра.
також
Технічна підтримка користувачів з обмеженими можливостями
Корпорація Майкрософт прагне, щоб усі наші клієнти отримували найкращі продукти та обслуговування Якщо у вас обмежені можливості або вас цікавлять питання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Disability Answer Desk для отримання технічної підтримки. багатьма популярними спеціальними можливостями і можуть надавати підтримку англійською, іспанською, французькою мовою, а також американською жестовою мовою. Перейдіть на сайт Microsoft Disability Answer Desk, щоб дізнатися контактну інформацію для вашого регіону.
Якщо ви є представником державної установи або комерційної організації, зверніться до служби Disability Answer Desk для підприємств.
Як взяти та зробити шикарну PowerPoint презентацію (за 5 простих кроків)
Ця нервозність родом із наших жахливих спогадів про незграбні виступи в класі та провальні переговори на роботі.
Звідси проста думка: вміння виступати з презентацією PowerPoint – це навичка, яку треба будувати та розвивати.
Не обов'язково ставати записним оратором – достатньо навчитися говорити з будь-якою аудиторією на різні теми.
Ви можете самостійно освоїти цю спеціальність та проводити презентації як професіонал.
Ви готові навчитися презентації PowerPoint?
Сама думка про презентацію вводить у ступор. Незрозуміло, з чого починати, щоб встигнути вчасно.Щоб полегшити освоєння ораторського мистецтва, я склав список дій цього уроку за кроками.
Поєднуватимемо техніку проведення презентацій Microsoft PowerPoint з теорією. У результаті з'явиться простий набір кроків для написання та проведення успішної презентації.
Освоюйте урок крок за кроком і ви матимете чудову презентацію PowerPoint для зацікавленої аудиторії.
1. Спочатку зміст
Перше, що необхідно зробити для створення успішної презентації в PowerPoint - нічого не робити в PowerPoint, а задуматися про її вміст.
Буде великою помилкою розпочати з обговорення дизайну та анімації слайдів майбутньої презентації. Першорядне завдання, яке треба вирішити – твір контенту. Перш ніж відкрити PowerPoint, напише свій виступ.
Пам'ятайте два прості моменти, коли почнете писати текст:
- Погано - Ви починаєте створювати презентацію PowerPoint з вибору красивої теми та улюблених кольорів.
- Добре - ставите себе на місце слухачів та вирішуєте, що вони дізналися та відчули наприкінці презентації.
Для організації думок я користуюся простими програмами, на зразок Notes для Mac або Evernote. Іноді роблю нариси ідей на скоринці записника, а то й на серветці. Ви можете взяти для вправи аркуш паперу та заповнити всі пункти плану свого твору.
Пам'ятайте: ми повинні знати мету нашого виступу, перш ніж розпочати розмову в PowerPoint.
Давайте детально розберемо мої кроки під час написання презентацій за допомогою Microsoft PowerPoint:
Крок 1. Опишіть мету виступу
Каюся, я закинув свої дані та ідеї в PowerPoint, щоб подивитися, як все виглядатиме наприкінці.
Це безцільне блукання – вірний рецепт навіяти нудьгу та втратити увагу аудиторії під час виступу. Тому так важливо одразу визначити мету презентації.
Ось кілька прикладів постановки мети:
- Навчити аудиторію нових розробок у мові програмування Swift.
- Оновити знання моєї команди про розвиток великого проекту у компанії.
- Переконати аудиторію використовувати ваш продукт для розвитку їхнього бізнесу у фрілансі.
Основні типи презентацій можна розбити на дрібніші завдання і це буде простим і надійним шляхом визначення мети.
Перед тим, як відкрити PowerPoint, напишіть (або вкажіть) завдання своєї презентації.
Перед початком написання тексту або збірки даних із ілюстраціями.
Зробіть таке: вкажіть мету презентації на аркуші паперу або у додатку, на вибір. Тримайте його перед очима під час створення контенту, щоб не ухилитися від кінцевої мети.
Крок 2. Визначте склад слухачів
Хто вас слухатиме і що вони знають за запропонованою темою?
Начебто очевидно, але багато хто виступає до будь-якої аудиторії підходять з однією міркою. Тоді як будь-яку інформацію слід пристосовувати до рівня слухачів та їхнього знання предмета.
Якщо я говорю в зборах докторів економіки, презентація про blockchain буде іншою, ніж перед групою старшокласників. Адаптація контенту до аудиторії допоможе максимально використовувати можливості презентації.
Зробіть таке: опишіть свою аудиторію під метою, вказаною у першому кроці. Запишіть рівень її знайомства з темою і що їх може зацікавити.
Після призначення цілі додайте до плану склад аудиторії.
Для визначення аудиторії врахуйте наступне:
- Наскільки вони знайомі із темою до оголошення презентації?
- Що вони знають до презентації про вас? Якщо це колеги, одна річ. Інше, якщо компанія незнайома.
- Які їхні очікування від презентації: знайти вирішення проблеми, здобути знання чи злегка розважитися?
Все має бути враховано під час написання тексту. Підхід до звичних слухачів повинен бути іншим, ніж до незнайомої публіки.
Краще мати кілька варіантів виступу з розрахунку на різну аудиторію. На кожний склад слухачів своя презентація.
Враховуйте потреби аудиторії та те, як зробити чудову презентацію PowerPoint, яка переконає та запам'ятається:
Крок 3. Визначте вузлові точки презентації
Ми призначили мету виступу та дізналися наших слухачів. Тепер треба написати презентації з урахуванням цих вступних.
Раніше я не записував своїх виступів. Вважав, чи буде достатнім мати в голові основні тези. На жаль, це хибне уявлення, ми розуміємо себе набагато краще, ніж сторонні люди.
Після визначення аудиторії напишіть основні думки презентації. Чотири-п'ять основних пунктів, які будуть наріжними каменями теми виступу.
Поставте маркери основних моментів у вашому додатку для нотаток.
Щоб мова була переконливою, кожне твердження має наголошувати на основній думці. Ще раз, все написане має бути пов'язане із зазначеною метою.
Оскільки немає єдиного правила для записів, не варто з цим поратися. Треба організувати зміст та вказати точний напрямок думок із зупинками у ключових пунктах.
Крок 4. Створіть собі опорні точки
Давайте попрацюємо із записами. Коли ми уточнили головне, саме час заглянути глибше.
кожну головну думку розпишемо докладніше. Це будуть опорні точки головних тез чи другий рівень записів.
Вибудуємо піраміду складу вмісту. Її конструкція додасть цілісності презентації. Це буде контур із опорними точками, що ведуть до мети.
Подробиці про процес написання презентації можете прочитати у корисних уроках:
How to Write Professional PowerPoint Presentation (Discover the Writing Process)
Можна сказати, важка робота позаду. Тепер у нас є всі складові чудової презентації PowerPoint – залишилося її зібрати.
2. Доповніть свій контент
У вас має бути чотири записані тези виступу, ми візьмемо їх за основу. У вас є:
- Мета презентації - рушійна сила та привід, те, заради чого ви збираєте слухачів.
- Певна аудиторія - Хто збереться? Що вони знають на тему виступу?
- Конспект - маршрут вашої презентації, якого ви дотримуватиметеся протягом усього мовлення.
- Підтримка - окремі факти, думки та дані, те, чим ви поділіться зі своєю аудиторією.
З цим багажем можна переходити до PowerPoint до побудови презентації. Відкриємо програму і почнемо роботу.
Крок 1. Робота в PowerPoint з конспектом
Оскільки у вас є конспект, записаний на папері або у додатку, він послужить для створення презентації PowerPoint. Ви можете завантажити його в PowerPoint.
Щоб до нього звернутись, знайдіть табличку View у стрічці PowerPoint і клацніть по Outline View. У лівій частині вікна клацніть по одному з білих квадратів.
Щоб додати новий розділ, натисніть Enter. Після додавання підзаголовка конспекту PowerPoint оновить слайд.
Натисніть Control + Enter щоб додати другий рівень конспекту. Введіть точки і PowerPoint заповнить слайди вашими даними.
Ви створюєте слайди PowerPoint за традиційною схемою презентації на бічній панелі.
Використовуйте свою схему з першої частини уроку, щоб створити контент слайдів PowerPoint. Звичайно, дещо з початкових нотаток доведеться переписати, зробити коротшим, щоб зосередити увагу аудиторії.
Крок 2. Підказуйте кожному слайду
Ми бачили достатньо презентацій, де спікер буквально зачитував свій виступ.
Це найшвидший спосіб втратити увагу слухачів. Якщо я можу прочитати підписи до слайдів, я так і зроблю, пропустивши коментарі повз вуха.
Вузлові точки це не пропозиції цілком із конспекту. Вони вираз суті ідей, які ви просуваєте під час виступу.
Щоб утримати увагу публіки, робіть шрифт побільше, а пропозиції коротші. Стисло викладаючи вузлові моменти, ви зробите незабутню презентацію PowerPoint.
Step 3. Зручне розташування макетів PowerPoint
Макети служать місцями розміщення елементів вмісту, зображень та media супроводу. Коли вони розташовані в правильному порядку, хороша презентація PowerPoint перетворюється на відмінну.
Для їх вибору знайдіть кнопку Layout у таблиці Home PowerPoint стрічки. Пройдіть по списку опцій для розміщення потрібного макета у відповідне його змісту місце.
Це макети різних способів розташування вмісту. Незалежно від обсягу конспекту зміни торкнуться лише його розміщення, а зміст збережеться.
Макет розташування елементів на слайді PowerPoint.
Відповідно до теми PowerPoint presentation theme ви розставляєте елементи макета у потрібному порядку. Якщо я знаю, що на слайді знадобиться зображення, вибираю макет із місцем під нього.
Для визначної презентації PowerPoint виберіть найкращий макет, який відповідає вмісту слайдів та загальним перебігом виступу.
3. Зовнішній вигляд вашої PowerPoint презентації
Ви будете набагато впевненіше, якщо тема презентації чудово виглядає. PowerPoint має кілька вбудованих тем, але набагато корисніше мати власний варіант.
Крок 1. Робота з custom темою PowerPoint
Мій улюблений ресурс PowerPoint це Envato Elements. Це неймовірна пропозиція чудових тем презентацій PowerPoint. За фіксовану плату ви отримуєте доступ до величезної бібліотеки творчих ресурсів:
На Envato Elements відмінні PowerPoint шаблони презентацій.
Тут колекція more than 400 PowerPoint templates для комерційного використання. Передплатники можуть завантажувати необмежену кількість шаблонів PowerPoint для майбутніх великих презентацій.
Найкраща риса замовних тем – підтримка ідеї ваших слайдів. Будь-який макет легко помістити ваш контент.
Я майже завжди готую презентацію у стислий термін. У мене немає часу будувати всі ілюстрації, графіку та зображення з нуля. А в Elements вистачає тем для будь-якого виду презентації.
Ви завжди знайдете тему PowerPoint templates на Envato Market. Відкрийте для себе нові трендові проекти серед обраних:
Крок 2. Змінюйте теми та стилі своєї презентації
Щоб вибрати тему PowerPoint, пройдіть у табличку Design на стрічці PowerPoint. Натискаючи стрілку, виберіть ескіз найбільш підходящої для презентації теми PowerPoint.
Вибір теми дизайну в PowerPoint.
Вибір теми і розміщення вмісту зазвичай йдуть пліч-о-пліч. Заміна теми може вимагати переробки контенту для повного збігу. Детальніше про роботу з професійними шаблонами Powerpoint для презентацій:
4. Додайте наочності вашої презентації
Visualizations (Наочність) найкращий спосіб розбавити монотонність вашої розповіді. Вдало розміщена діаграма чи картинка привернуть увагу аудиторії представлять факт наочно.
Подивіться наведені нижче уроки, щоб дізнатися секрети техніки показу в PowerPoint і те, як ними користуватися для візуального впливу:
How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations
Додавати відео в презентації PowerPoint трохи складніше, ніж здається.
How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint
Графіки PowerPoint - потужний наочний посібник. Навчайтеся з цього уроку, як робити чудові графіки та діаграми прямо в Microsoft PowerPoint.
How to Get Started With Using SmartArt в PowerPoint
Дізнайтеся, як користуватися SmartArt для швидкого створення діаграм, графіків та карт процесів у Microsoft PowerPoint.
How to Insert an Excel File в PowerPoint в 60 Seconds
З цього короткого відео ви дізнаєтеся, як скопіювати файл електронної таблиці з Excel у Microsoft PowerPoint.
Я волію додавати візуалізації ближче до кінця процесу після вибору відповідної теми.
5. Підготуйте до PowerPoint і покажіть
Фінал близький, вся важка робота з написання тексту та його укладання в привабливу оболонку ось-ось окупиться.
Подивимося на підготовку презентації у PowerPoint. Для багатьох це найтривожніший момент – наближення показу.
PowerPoint має кілька відмінних можливостей убезпечити вас від зайвих хвилювань. Не забувайте про них під час підготовки.
Крок 1. Приготуйте шпаргалки (speaker notes)
Оскільки слайди не містять весь текст нашої презентації, для цього придумані Speaker Notes.
У нижній частині PowerPoint клацніть по кнопці Notes, щоб відкрити speaker notes.
Користуйтеся PowerPoint шпаргалками.
Вчитеся швидко додавати Speaker Notes у презентацію PowerPoint:
Де їх буде видно? Вони з'являться в режимі презентації (докладніше про це за хвилину) або якщо ви надрукуєте копію слайдів. У будь-якому випадку, я користуюсь ними для підказок та запам'ятовування основних моментів мови.
Крок 2. Робота Presenter View у PowerPoint
Режим презентації ідеально підходить, коли ви підключили пристрій до зовнішнього дисплея. Те, що ви бачите на моніторі, може відрізнятися від того, що бачить ваша аудиторія на екрані.
Щоб увійти в режим, виберіть Use Presenter View у табличці Slide Show на стрічці PowerPoint. Увійшовши в режим слайд-шоу (поєднання клавіш F5), можна змінити вигляд.
Use Presenter View in PowerPoint.
У режимі слайд-шоу ви матимете свій вигляд у комплекті зі шпаргалками внизу.
Приклад шпаргалок на моніторі доповідача.
Якщо у вас є другий екран, буде ще зручніше. Ви зможете тримати підказки перед очима і мигцем переглядати наступний слайд.
Резюме & вчитеся робити знатну презентацію PowerPoint
Я викладаю на Envato Tuts +, тому що люблю допомагати читачам в областях, які сприятимуть зростанню їхнього бізнесу та кар'єри. Спочатку презентації можуть злегка напружити, але насправді це лише набір навичок, якими можна опанувати, витративши трохи сил і часу.
Матеріали цього уроку – добрий фундамент початку побудови презентацій. Повторіть ці кроки, щоб використовувати їх у підготовці презентації в PowerPoint сьогодні.
Не забувайте: ваша презентація PowerPoint служить досягненню точної мети та захоплення аудиторії. Додатково про те, як виявити творчий підхід у презентації та надихнути глядачів, читайте тут:
10 Creative Presentation Ideas: That Will Inspire Your Audience to Action
Крім того, ми створюємо бібліотеку PowerPoint та presentation skills на Envato Tuts+. Шукайте ще чудові уроки PowerPoint для розвитку: