Як роздрукувати документ у Word книжкою

Для того, щоб роздрукувати документ у Word у вигляді книги або брошури, найкраще підійде принтер з можливістю двостороннього друку. Тим не менш, якщо у вас звичайний принтер, то зневірятися не варто. На звичайному принтері також можна роздрукувати документ як брошуру, тільки для цього знадобиться перевернути аркуші вручну.

Отже, спочатку потрібно налаштувати розмітку сторінки в меню "Поля" виберіть "Поля, що настроюються". У полі "кілька сторінок" встановіть "брошура", у полі "кількість сторінок" - "все", після чого натисніть "ОК".

Виберіть меню "Друк" або комбінацію клавіш (Ctrl+P), потім виберіть свій принтер і встановіть параметр (у деяких версіях галочку) "двосторонній друк", параметр "сторінки" - "все". Після цього натисніть кнопку "ОК".

Якщо з'являється віконце з пропозицією перекласти стопку надрукованих сторінок і продовжити друк, доки не натискайте її, прочитайте наступний абзац.

Після друку на одній стороні потрібно дістати надруковані аркуші з лотка та поміняти їх черговість. Перекладіть по одному листку з однієї пачки до іншої. Покладіть отриману пачку аркушів у лоток принтера для чистого паперу. Положення аркушів у лотку для аркушів може змінюватись в залежності від моделі принтера - правильне розташування визначається методом спроб та помилок. Можна спробувати надрукувати кілька сторінок на чернетках, щоб заощадити папір. Тепер натисніть кнопку "ОК".

Після друку, швидше за все, потрібно змінити порядок аркушів ще раз, щоб у результаті вийшло правильне розташування номерів сторінок. Тепер можна пошити або скріпити степлером отриману брошуру або книгу.

8 способів, як роздрукувати файл книги на принтері

Досвід експерта: як надрукувати файл книги на принтері?

У статті розберемо різні варіанти, як надрукувати документ як книгу. Виставити параметри можна в робочих програмах і прямо в браузері. Покрокові інструкції по роботі зі сканами, електронними документами та брошурами. Працюватимемо у простому російськомовному редакторі PDF Commander.

Як надрукувати книгу на принтері?

1. 1. Запустіть програму та натисніть кнопку «Відкрити PDF». Виберіть скан із обкладинкою книги.

Корисне для роботи

Темні неакуратні краї або зайві фрагменти можна обрізати за допомогою інструмента "Кадрувати". Просто виділіть лівою кнопкою миші область, яку потрібно прибрати.

Корисне для роботи

Як роздрукувати текст документа у вигляді книги?

1. 1. Запустіть редактор і натисніть кнопку «Відкрити PDF». Виберіть файл з папки комп'ютера або перетягніть його з провідника в робоче поле програми.

Цей спосіб дозволяє як надрукувати документ у вигляді книги, так і попередньо відредагувати його: додати свій текст, картинки, гіперпосилання, змінити масштаб, зробити кольорову розмітку, залишити коментарі та закладки для зручного орієнтування.

PDF Commander підтримує друк у форматі аркуша A4, А1, А2, А3, С5, С6, ANSI, ARCH, FLSA, SVGA та багатьох інших. Якщо вбудований лоток принтера не підходить для вибраного розміру паперу, можна придбати додатковий.

Як роздрукувати брошуру як книгу

Ще варіант, як надрукувати файл як книгу, буде актуальним для друкарської продукції: буклетів, пам'яток, брошур, каталогів та іншого.

1. Імпортуйте документ до редактора. Відредагуйте його на власний розсуд.

Ви можете налаштувати додаткові дані принтера у вкладці.Там вдасться вказати якість друку в dpi, налаштувати колір зображень методом ICM, вказати оптимальну швидкість виведення. Також доступне використання вбудованих та програмних шрифтів драйвера.

Які альтернативні варіанти?

Можете скористатися та іншим рішенням. Ці п'ять способів підійдуть для різних випадків.

Adobe Acrobat

Безкоштовна версія Adobe Acrobat Reader дозволяє роздрукувати файл у вигляді книги, так і попередньо зробити в ньому кольорову розмітку тексту. Також можна малювати від руки. У налаштуваннях друку доступний вибір діапазону та розміру сторінок, орієнтації, масштабу, кількості екземплярів. Для економії чорнила є відповідний режим. Він дозволяє заощадити до 15% тонера.

• доступне додавання штампів;
• можливе коментування (правки друкуються у зведенні);
• попередня конвертація ПДФ у Word, PowerPoint, Excel, JPEG та інші.

• з 2022 року Adobe припинила продаж своєї продукції в РФ;
• повноцінне редагування файлу є лише у Pro-версії.

Word

Популярний текстовий редактор, який входить до комплекту програм Microsoft Office. Перед роздруком можна зробити стандартні налаштування: вирівнювання полів, альбомний або книжковий розворот, інтервал сторінок, розмір паперу та інші.

• є режим одностороннього та двостороннього друку;
• можна розташовувати кілька сторінок на аркуші;
• друк документа з коментарями та без них.

• редактор можна встановити лише у комплекті Microsoft Office;
• немає опції економії чорнила.

Є принтери, які підтримують автоматичний двосторонній друк. З ними друкувати документи простіше. Якщо ваша модель пристрою такої функції не має, перевертати листи доведеться вручну. Дізнатися про це можна у вкладці «Властивості» принтера.

FinePrint

Просте програмне забезпечення для перегляду та друкування PDF-файлів. У безкоштовній версії пропонує мізерні інструменти для редагування: додавання тексту, видалення зображень, освітлення аркушів для зменшення обсягу чорнила.

• доступні різні варіанти палітурки: зліва, зверху тощо;
• мітки для позначення статусу: конфіденційно, чернетка, терміново;
• відступ для палітурки налаштовується в дюймах та міліметрах.

• неможливо доповнити файл картинками;
• не вдасться залишити коментарі.

ClickBook

Надає можливість друкувати документи в онлайн-режимі, тому що підтримує роботу з різними браузерами: Chrome, Internet Explorer, Firefox. Оснащений базовими опціями редагування. Наприклад, у ClickBook можна додавати, переміщати, видаляти, масштабувати сторінки або об'єднувати кілька файлів в один.

• є інструменти для верстки друкарської продукції: буклетів, постерів, візиток та іншого;
• є 170+ стилів оформлення майбутніх зошитів, брошур, календарів;
• сумісний з різними видами принтерів - струминними та лазерними.

• повністю англомовний інтерфейс;
• у free-версії більшість функцій заблоковано: друк, експорт тощо;
• перед роботою потребує реєстрації.

Браузер

Ще варіант, як самій надрукувати книгу вдома, використовувати можливості браузера. Але в самому документі ви нічого не зможете змінити. У параметрах друку вийде вибрати принтер, інтервал сторінок, кількість копій, розмір паперу: А1, А2, А3, А4, А5 та інші.

• можливе чорно-біле та кольорове роздрукування;
• завантаження файлу будь-якої ваги та обсягу;
• регулювання якості друку в dpi - 300, 600, 720 і т.п.

• неможливо змінити орієнтацію аркушів;
• недоступне вирівнювання та зміна полів.

Який спосіб обирають?

Щоб роздруковувати папери у будь-якій ситуації, варто освоїти кілька способів. Пропонуємо три універсальні, які стануть у нагоді всім користувачам:

• Якщо ви хочете спочатку змінити документ, то працюйте в PDF Commander. Цей редактор дозволить вам скоригувати зміст та оформлення, правильно налаштувати макет.
• Якщо книжку вже відформатовано, то запускайте процес у браузері. Це найшвидший спосіб.
• Тим, хто працює з форматом DOCX, буде зручно використовувати вбудовану функцію друку в офісному пакеті Microsoft Word.

Відповіді на запитання, що часто ставляться

Для друку книг найкраще підходять стандартні текстові файли у форматі PDF, DOC чи DOCX.

Найчастіше використовується офсетний папір, так як він шорсткий, добре вбирає чорнило і не бликує. З цих причин вона вважається найбільш зручною для читання книг.

Деякі принтери підтримують режим економії чорнила. У тих випадках, коли пристрій не має такої опції, потрібно висвітлити текст.

3 способи як роздрукувати книгу на принтері

Роздрук книжкою може знадобитися, якщо потрібно перенести в компактний формат довгий документ, керівництво, інструкцію тощо. Справа ця не складна, але є свої нюанси.

Як надрукувати книгу на принтері: 3 способи

Вибір софту для друку брошури залежить від формату вихідного документа. Якщо потрібно відправити на принтер книгу, набрану в якомусь примітивному редакторі, — не факт, що вдасться отримати екземпляр у вигляді брошури. Більш грамотно взаємодіють з пристроями, що друкують, програми типу Ворда. У них можна зробити низку попередніх маніпуляцій із документом, щоб на папері все виглядало красиво.

Для успішного роздрукування принтер потрібно правильно встановити: не просто під'єднати до ПК через Usb-порт, а спочатку почитати інструкцію з інсталяції. Можливо, для початку потрібно поставити драйвера на комп'ютері, і тільки потім включати принтер. Правильно встановлені дрова дадуть можливість використовувати функціонал лазерника або струминника в повному обсязі, у тому числі роздруківку брошур. Розглянемо, як надрукувати на А4 книгу на принтері 3 способами:

• з примітивного редактора,
• з Ворда,
• із програми Acrobat.

За допомогою друкувального пристрою

Для друку вордівської брошури або документа у форматі PDF має сенс скористатися функціоналом відповідної програми. Однак просунута техніка часом друкує книжкою без відкриття будь-якої складної прикладу. Послідовність дій залежить від виробника принтера та моделі. Варіант для одного з МФУ Canon:

• друк;
• основні налаштування;
• друк 1-стороння/2-стороння/буклет;
• буклет.

У меню "Буклет" потрібно вибрати пункт з усіма сторінками або з розділенням на набори. Другий варіант актуальний під час друку кількох десятків-сот сторінок. У цьому випадку спочатку скріплюють по кілька аркушів у зошиті. Потім зошити зшивають між собою або з'єднують іншим способом. Тут є вибір ширини поля для палітурки.

Щоб роздрукувати довгий документ у вигляді книги, можна скористатися однією з програм для оптимізації друку, наприклад, програмою FinePrint. Після скачування та встановлення додатка можна роздруковувати буклетом документи формату txt та інші.

Для роздрукування потрібно:

• Клацнути "Файл" - "Друк". У списку принтерів виберіть FinePrint.
• Далі: "Налаштування" - "Перегляд".
• Виберіть принтер, буклет і натисніть OK.
• Надіслати брошуру на друк.

За допомогою Word

Тепер розберемося, як роздрукувати текст книгою у Ворді. Алгоритм наступний:

1. Щоб простіше орієнтуватися в тексті брошури, проставте номери сторінок у меню «Вставка». Можна розташувати їх унизу сторінки та посередині.

2. Змініть поля. Для цього зайдіть в меню «Макет», розкрийте відповідну вкладку і в самому низу клацніть «Поля, що настроюються…». У розділі "Сторінки" виберіть "Брошура". З'явиться меню для введення кількості сторінок. Для скріплення всього тексту в 1 блок оберіть «Все», у разі великої книги зупиніться на варіанті з 4 сторінками або іншим обмеженням.
3. Замість лівого та правого поля з'явилося внутрішнє та зовнішнє. На зразку тепер 2 аркуші замість одного. Для зручності зшивання можна збільшити внутрішні поля до 3 см, а економії паперу зменшити зовнішні до 1 див. Задайте палітурку в 1 см.

4. Вставте титульну сторінку за допомогою меню «Вставка». Після видалення непотрібних об'єктів вийде порожній аркуш, який заповніть на свій розсуд, наприклад, надрукуєте назву інструкції.

5. Надішліть завдання на принтер через "Файл" - "Друк". Виберіть двосторонку з переворотом сторінок щодо короткого краю, якщо принтер не вміє перевертати папір. Якщо вміє ще простіше: просто запустіть двосторонку.
6. Підтвердьте надсилання на принтер.

Роздруківка PDF-документа книгою

Для друку файлів у форматі PDF на комп'ютері має бути програма Acrobat. Алгоритм дій приблизно такий самий, як під час друку з Ворда:

• Натисніть піктограму принтера.
• Натисніть кнопку «Брошура».
• У меню Діапазон виберіть дуплексний друк, якщо принтер його підтримує. Якщо ні – лицьову.Під час друку в два заходи переверніть папір і роздрукуйте тильні сторони.

Додаткові параметри мають чекбокс «У зворотному порядку». Після його активації не потрібно перекладати аркуші під час друку на бездуплексному принтері. Просто вставте папір із текстом на одній стороні знову в лоток.

Як бачите, друкувати книгу в PDF на принтері просто. Складнощі можуть бути лише з полями. Іноді при попередньому перегляді вони виглядають нормально, а на папері занадто широкі. Також можуть виникнути проблеми з колонтитулами та іншими елементами, пов'язаними з редагуванням. Наприклад, винести заголовок на перший лист не так просто, як у Ворді. Все ж таки формат PDF більше підходить для надання готової документації, а не для її створення та редагування.

Типові помилки та лайфхаки, як їх уникнути

Невелика табличка з типовими проблемами та способами їх усунення:

Як друкувати буклет чи книгу на принтері, розібралися. На закінчення кілька слів про скріплення аркушів на єдине ціле. Зібрати зошит можна за допомогою степлера-брошувальника - довгого аналога звичайного пристрою з дужками. Другий варіант – використовувати звичайний степлер. У цьому випадку:

• Складаємо листи навпіл і формуємо загин, притискаючи їх до столу лінійкою.
• Розгинаємо листи і кладемо їх внутрішньою стороною донизу на шматок пінопласту розміром А4-А5.
• Розкриваємо степлер навпіл і вганяємо пару скоб у лінію згину. Вони не загнуться з іншого боку, просто пророблять отвори і увійдуть у пінопласт.
• Розгортаємо папір, загинаємо скоби ножицями.