Як прибрати абзаци у Ворді автоматично?
Іноді під час написання реферату, курсової чи іншого тексту доводиться вставляти великі шматки тексту з інших джерел. Цей запозичений текст може містити зайві абзаци, але видаляти їх вручну по одному проблематично. Тому розглянемо докладну інструкцію про те, як прибрати абзаци у Ворді автоматично.
Щоб видалити зайві абзаци в Word автоматично, скористайтеся функцією автоматичної заміни. Видалити можна як кілька символів абзацу, що стоять поспіль, так і одиночні символи.
Перш за все, перед тим як почати видаляти абзаци, необхідно включити їх відображення на сторінці редактора. Для цього необхідно у верхній інтерфейсній панелі програми перейти на вкладку «Головна» та у секції «Абзац» натиснути кнопку «Відобразити всі знаки» (або можна натиснути клавіші Ctrl+* ):
Після натискання результат буде наступним:
Подальша послідовність дій буде така:
- Щоб скористатися автоматичною заміною абзаців, потрібно виділити фрагмент тексту, в якому здійснюватиме заміна, або не виділяти нічого, тоді заміна буде зроблена по всьому тексту в документі.
- У верхньому функціональному меню на вкладці «Головна» у підрозділі «Редагування» необхідно натиснути кнопку «Замінити» (або поєднання кнопок на клавіатурі Ctrl+H):
Після натискання на екрані висвітиться ось таке віконце:
- У діалоговому вікні переходимо на вкладку «Замінити». У полі «Знайти» необхідно вставити знак абзацу для заміни, але ми на жаль не знаємо його позначення. Тому ставимо курсор у полі та натискаємо у вікні кнопку «Більше >>». В результаті діалогове віконце виглядатиме так:
- Далі натискаємо кнопку «Спеціальний». В результаті з'являється список доступних знаків для пошуку або заміни. Серед них знаходимо «Знак абзацу» та натискаємо на нього:
В результаті в поле, що заповнюється, з'явиться символ «^p», який і буде використовуватися для подальшої заміни:
- Далі в полі «Замінити на» нічого не пишемо (або можна вставити символ пробілу, натиснувши на клавіатурі відповідну клавішу), а потім натискаємо кнопку «Замінити», якщо потрібно замінити один абзац, або кнопку «Замінити все», якщо потрібно прибрати всі абзаци у тексті у Ворді. У результаті отримаємо:
Примітка! Якщо потрібно замінити два знаки абзацу на один символ, то в полі «Знайти» пропишіть «^p^p». При більшій кількості пропишіть відповідне число разів «^p».
Використання абзацу в Word
Абзацом у Microsoft Office Word називається не перенесення на новий рядок, як багато хто вважає, а безпосередньо відступ того ж рядка від полів документа. Через це смішне непорозуміння нерідко виникають складнощі при спілкуванні по телефону або роботі з нормативною документацією, яка описує вимоги до прикладних записок. Деякі люди вважають, що абзац є натискання кнопки enter і не розуміють про якісь вимоги, йдеться. Не варто робити таких помилок. Абзац – це відступ від полів документа.
Як встановити абзац
Існує 2 основних способи установки абзацу: через налаштування або через лінійку. Спосіб з лінійкою знайомий багатьом. Досить просто потягнути один із повзунків, що знаходяться у верхній частині документа. Тільки, слід заради справедливості, відзначити, що не всі користувачі бачать лінійку на своєму законному місці. Її просто необхідно увімкнути. Робиться це просто – переходимо на вкладку вигляд і ставимо галочку «лінійка».
Тепер ми бачимо Лінійку та повзунки на ній. На них вказує червона стрілочка на зображенні. Переміщення верхнього повзунка регулює відступ тексту у першому рядку після перенесення. Нижній повзунок регулює становище тексту на решті рядків. Одночасне переміщення повзунків змінює відступ тексту між переносами на новий рядок.
Другий спосіб має на увазі регулювання налаштувань із наочним прикладом. При цьому ми можемо змінити ще інтервал між рядками, але це окрема тема.
Якщо натиснути на плитку абзац у правому нижньому кутку, то відкриється наступне вікно, де можна робити всі необхідні зміни.
Важливо пам'ятати такі правила:
- Зміна відступу ліворуч і праворуч – два незалежні налаштування, які будуть застосовуватися до виділеної ділянки тексту або всього тексту, що буде набрано далі. Ці налаштування регулюють весь текст у поточному розділі.
- Щоб встановити відступ для першого рядка необхідно змінити значення в полі «перший рядок» та скористатися окремим регулюванням.
У нижній частині цього вікна є поле з попереднім переглядом, яке дозволяє побачити, як зміниться положення тексту після натискання кнопки «ок». Проводячи регулювання значень, можна задати необхідні параметри відступів для всього документа.
Як прибрати абзац
А якщо необхідність використання абзацу зникла – яким же чином скасувати всі встановлені налаштування. Тут також діють два методи. можна повернути становище повзунків на початкове (тобто зрушити до упору вліво).
Можна скористатися тим самим вікном налаштування, що вже розглядалося вище. Відкриваємо його за допомогою кнопки у кутку.
Далі можна пройти одним із двох шляхів, який залежить від важливого фактора – чи змінено налаштування самого Word? Можна просто натиснути кнопку за замовчуванням, яка знаходиться поряд з кнопкою підтвердження або вбити всі поля, рівними 0 і натиснути підтвердження.
Після чого нам потрібно вибрати де слід вдатися до даних налаштувань. Вибираємо та підтверджуємо рішення.
У першому випадку значення будуть повернуті на стандартні у документі, який зараз відкритий, в іншому вони будуть застосовуватися до всіх нових документів, заснованих на вказаному шаблоні. Раніше збережені і зараз закриті документи чудово не перебудуються.
Налаштування абзацу
Змінюючи положення відступу за допомогою наведеного вище вікна, ми займалися зміною налаштувань. Тобто така, начебто страшна справа була зроблена неусвідомлено та швидко. Виявляється, у зміні налаштувань немає нічого складного.
Єдине, на що слід звернути окрему увагу, це поле для позначки.Дзеркальні відступи». Це поле відповідає за встановлення однакових відступів із різних сторін. Групу налаштувань для окремого відступу в першому рядку після перенесення ми вже розглянули вище, як і регулювання відступів з лівого та правого країв документа.
Нічого складного у цьому немає. Звучить може страшно та заплутано, а на практиці – все просто і зрозуміло.
