Захист документа від редагування та копіювання:
- Позначити як остаточний;
- Зашифрувати із використанням пароля;
- Обмежити редагування;
- Обмежити доступ;
- Додати цифровий підпис.
Відкривання в режимі захищеного перегляду
У всіх програмах Microsoft Office файли, які відповідають певним критеріям, відкриваються в режимі захищеного перегляду за промовчанням.
Цей режим є функцією безпеки системи та спрацьовує, якщо:
- система визначила джерело файлу ненадійним;
- файл відкритий із небезпечних (за замовчуванням) папок Temporary Internet Files або Downloads;
- файл заблокований функцією перевірки через вразливість застарілого формату;
- документ отримано з поштових серверів або деяких інших програм у вигляді прикріпленого файлу;
- файл взятий із сховища стороннього користувача.
Відкрийте «Файл» → «Інформація» і перегляньте документ, який буде відкритий у режимі захищеного перегляду. У моєму випадку редактор вказує на те, що цей файл був почленований з Інтернету, тому його позначили як небезпечний.
Також цей режим увімкнеться, якщо при перевірці стався якийсь збій або користувач встановив додаткові налаштування включення захищеного перегляду на своєму пристрої.
Відкрити захищений документ можна так: «Файл» → «Відкрити» → розгорнути список поруч із кнопкою «Відкрити» → вибрати «Відкрити в режимі захищеного перегляду».
Тепер побачимо, як відредагувати захищений документ Word. Є кілька способів.
Як прибрати режим захищеного перегляду
Захищений перегляд дозволяє користувачеві лише читати файл, без можливості його редагувати.
Приступити до роботи з документом можна тільки після виходу з цього режиму.
- коли інформаційна панель має жовтий колір, треба просто натиснути на кнопку «Дозволити редагування»;
- панель має червоний колір у разі підвищеної небезпеки.
При установці заборони на вихід із захищеного перегляду в системних налаштуваннях комп'ютера користувач не зможе самостійно прибрати захищений перегляд у Word.
- перед відкриттям документа, клацнути на ім'я документа правою клавішею мишки;
- вибрати рядок «Властивості» у меню;
- клацнути на кнопку «Розблокувати».
Вимкнення режиму захищеного перегляду
Для відключення захищеного перегляду для всіх документів необхідно змінити налаштування:
- у меню вибрати вкладку "Файл" і перейти до розділу "Параметри".
- послідовно виберіть наступні пункти: Центр керування безпекою → Установки центру керування безпекою → Режим захищеного перегляду.
У блозі «Захищений перегляд», за замовчуванням, встановлені галочки на «Включити …», щоб відключити захищений перегляд, потрібно зняти ці галочки.
Нагадуємо, Wicrosoft Word не рекомендує повністю відключати режим захищеного перегляду, через виникнення підвищеної небезпеки роботи із зараженими документами.
Захист документа від редагування та копіювання
У текстовому редакторі є кілька опцій захисту документа:
- захист документа від редагування тексту;
- захист документа від копіювання тексту.
Для вибору кожної з доступних опцій захисту необхідно виконати такі дії:
- вибрати у стрічці меню вкладку "Файл";
- у розділі «Відомості» вибрати пункт «Захист документа»;
- відкрити список доступних параметрів клацанням миші по стрілці внизу кнопки.
Позначити як остаточний
Якщо вибрано цю опцію, документ неможливо редагувати. Ця опція не захищає документ, а має інформаційний характер і може бути знята будь-яким користувачем.
Після натискання на цю опцію документ буде збережено як остаточну версію без можливості редагування.
При наступному відкритті зверху з'явиться рядок «Позначений як остаточний… »
Зняти цю опцію можна, якщо знову натиснути на пункт «Позначити як остаточний», або в інформаційному рядку натиснути кнопку «Все одно редагувати».
Зашифрувати за допомогою пароля
Використовується для захисту доступу до документа. Якщо вибрати цю опцію, з'явиться вікно «Шифрування документа» для введення пароля.
Пароль бажано вибирати з різних букв різних регістрів (можливе використання двомовних), символів, цифр.
Після натискання кнопки ОК, програма вимагатиме повторити введення пароля, а потім натиснути кнопку ОК.
З цього моменту документ захищений паролем і пункт Дозволу повідомить, що для відкриття документа необхідно ввести пароль.
Обмежити редагування
Ця група опцій вводить повну чи часткову заборону на внесення будь-яких правок до документа. Дозволено лише перегляд документа.
Для включення опцій виконати наступний алгоритм дій:
- вибрати пункт «Обмежити редагування»;
- у вікні вибрати пункт «Обмеження на редагування», поставивши галку у віконці рядка «Дозволити лише зазначений спосіб редагування документа»;
- розкрити список вибрати відповідний спосіб редагування (всі інші функції редагування будуть під забороною);
- натиснути кнопку «Так, включити захист»;
- з'явиться інформаційне вікно "Увімкнути захист", у якому необхідно ввести пароль з підтвердженням;
- натиснути OK для підтвердження.
Цей режим дозволяє захистити документ від редагування повністю або його частин.
Якщо вибрано пункт «лише читання», документ можна переглядати, але редагування можливе лише після введення пароля.
Цей режим дозволяє скопіювати текст і вставити його в новий документ.
Щоб захистити документ від копіювання, необхідно вибрати рядок "введення даних у поля форм". При цьому виді захисту, виділення та копіювання тексту повністю або окремих уривків буде під забороною без введення пароля.
Для Word 2010 це меню знаходиться у вкладці меню «Рецензування», у розділі «Захист» натиснути кнопку «Обмежити редагування».
Обмежити доступ
Ця опція обмежує доступ до документа. Доступ дозволено лише для тих користувачів, які вказані у списку.
Для встановлення цієї опції:
- вибрати пункт «Обмежити доступ» у розділі «Захист документа»;
- у вікні ввести імена користувачів, кому дозволено доступ до документа.
Додати цифровий підпис
Застосовується для підписання документа невидимим цифровим підписом.
- після натискання на пункт "Додати цифровий підпис" з'явиться інформаційне вікно;
- у вікні з'явиться інформаційне повідомлення, після прочитання натиснути на кнопку ОК;
- у вікні «Підписання» вказати мету підписання
- підтвердити натисканням кнопки «Підпис».
Після виконання алгоритму у документі з'явиться кнопка «Підписи».Після підписання документ буде доступний лише для читання.
При відкритті файлів документів або таблиць у Microsoft Word та Excel ви можете побачити повідомлення: «Захищений перегляд» з поясненням, наприклад: «Будьте обережні: файли з Інтернету можуть містити віруси. захищеного перегляду» або «Зміна файлів цього типу заборонено параметрами політики» Іноді все ж редагувати документ. Потрібно, в цьому випадку може знадобитися вийти з режиму захищеного перегляду.
У цій інструкції докладно про те, чому вмикається цей режим і як прибрати захищений перегляд у Word і Excel.
Призначення захищеного перегляду
Захищений перегляд для документів Word та Excel за замовчуванням включається для:
- Файлів, завантажених з Інтернету або отриманих через Outlook
- Небезпечні файли (наприклад, папки з тимчасовими файлами)
- Файлів старих версій Word та Excel
Також, залежно від налаштувань безпеки, захищений перегляд може включатись для певних типів документів або документів із мережевих розташування.
Призначення захищеного перегляду — заблокувати дії, які можуть виконати документ на вашому комп'ютері (а документи можуть містити в собі не тільки текст, а й макроси), що може підвищити безпеку у випадках, коли джерело документа невідоме.
Як прибрати захищений перегляд
Залежно від конкретного сценарію відкриття документа Word та Excel у режимі захищеного перегляду, можливі такі дії, щоб його вимкнути.
Просте відключення захищеного перегляду
Два простих варіанти (за умови, що вам дійсно потрібно редагування документа і простий перегляд не підходить), які спрацюють для файлів з Інтернету при повідомленні «Будьте обережні: файли з Інтернету можуть містити віруси»:
- Натисніть кнопку «Дозволити редагування» у повідомленні про захищений перегляд.
- Для файлів, завантажених з Інтернету - натиснути правою кнопкою миші по файлу, вибрати пункт "Властивості", відзначити пункт "Розблокувати" у властивостях файлу, застосувати налаштування і після цього відкривати його у відповідному додатку Microsoft Office.
Параметри захищеного перегляду та безпеки в Word та Excel
Якщо потрібно настроїти захищений перегляд у певних умовах, можна зробити це в налаштуваннях Word і Excel. Налаштування майже однакові в обох програмах, наводжу приклад для Excel:
- Відкрийте меню Файл — Установки. Якщо ви не бачите пункт «Параметри», натисніть кнопку «Інші… », а потім – цей пункт.
- Відкрийте пункт «Центр безпеки».
- Натисніть кнопку «Параметри центру безпеки». Параметри захищеного перегляду налаштовуються в наведених нижче розділах.
- Захищений перегляд — Тут задаються параметри, за яких захищений перегляд буде увімкнено автоматично: для файлів з Інтернету та інших ненадійних файлів. Позначки можна зняти та застосувати. Список параметрів відрізняється для Word та Excel.
- Параметри блокування файлів — Ви побачите список типів файлів у цьому розділі. Ті з них, для яких встановлена позначка в стовпці «Відкрити», за замовчуванням відкриваються в режимі захищеного перегляду (що вказано нижче списку). Ви можете зняти позначки та застосувати установки, щоб файли відкривалися у звичайному режимі.Цей розділ налаштувань допоможе вимкнути захищений перегляд у випадку, якщо "Зміна файлів цього типу заборонена політикою".
- Надійні розташування — список папок (можна додати свої, у тому числі розташування в мережі), документи з яких вважаються надійними та не відкриваються у режимі захищеного перегляду.
- Надійні документи — дозволяє увімкнути «надійність» для документів із локальної мережі або вимкнути її. Також, якщо раніше будь-які документи були позначені як надійні (ви дозволили їх редагування), тут можна очистити список таких документів і при наступному відкритті вони знову відкриються в режимі захищеного перегляду.
Відео
Якщо у вас залишаються питання щодо режиму захищеного перегляду в Microsoft Office, ставте їх у коментарях — рішення має знайтися.
Ви коли-небудь відкривали документ Microsoft Word лише для того, щоб дізнатися, що у вас немає прав на редагування? Така ситуація зазвичай виникає, коли файл перебуває у форматі «тільки читання». Формат тільки для читання активується у Microsoft Word двома способами:
- За промовчанням у вашій системі як запобіжний засіб для файлів, отриманих з онлайн-джерела.
- Вручну кимось, хто запровадив пароль.
Коли це відбувається, необхідно зняти обмеження, перш ніж ви зможете редагувати документ. Існує кілька способів зняти обмеження лише для читання документа Microsoft Word. Цей пост пояснить трійку найкращих за кроки нижче:
Увімкнути редагування для нещодавно завантажених файлів
Для файлів, завантажених з електронної пошти, спільних дисків та інших джерел, Microsoft Word автоматично відкриває ці файли як захищений перегляд.Таким чином, ви можете лише переглядати вміст документа. Але ви не можете їх редагувати, якщо не дозволите редагування.
Наступні кроки покажуть вам, як увімкнути редагування для нещодавно завантажених файлів:
Крок 1: На своєму ПК перейдіть до розташування завантаженого файлу.
Крок 2: Двічі клацніть файл, щоб відкрити його. Крім того, ви можете клацнути файл правою кнопкою миші та вибрати "Відкрити".
Крок 3: Під час запуску документа Word знайдіть жовтий банер у верхній частині вікна. Банер повідомляє вам, що файл знаходиться в ЗАХИЩЕНОМУ ПРОСМОТІ, і ви повинні залишатися в цьому режимі, за винятком того, що вам потрібно відредагувати документ.
Крок 4: Натисніть кнопку «Увімкнути редагування» в кінці банера.
Крок 5: Натисніть «Зберегти», щоб зберегти налаштування.
Після цього документ не повинен відображатись у форматі лише для читання, і ви можете змінити вміст документа.
Вимкнути захист для файлів, захищених паролем
Користувачі можуть переглядати файли в режимі лише для читання з увімкненими обмеженнями на редагування за допомогою захисту паролем. Якщо у вас є пароль для файлу, ось що ви можете зробити, щоб вимкнути його.
Крок 1: Натисніть меню «Пуск», введіть Microsoft Wordта натисніть Enter, щоб запустити документ Word.
Крок 2: Натисніть на вкладці «Огляд» на стрічці у верхній частині екрана.
Крок 3: Перевірте різні параметри та клацніть розкривний список під параметром «Захистити».
Крок 4: Натисніть «Обмежити редагування».
Крок 5: Ви маєте побачити панель праворуч від вікна Microsoft Word. Перейдіть до нижньої частини панелі та натисніть «Зупинити захист».
Крок 6. Якщо раніше було встановлено пароль для обмеження редагування, вам необхідно вказати пароль, а потім натиснути «ОК».
Крок 7: Натисніть "Зберегти", щоб зберегти зміни.
Крок 8: Спробуйте відредагувати документ, щоб побачити, чи спрацювало те, що ви зробили на попередніх кроках.
Якщо у вас немає пароля для документа, ви можете спробувати скопіювати вміст документа та вставити його у новий файл.
Змінити властивості файлу
Останній метод, який ми обговоримо в цьому пості, – це зміна властивостей файлу. Доступ лише для читання можна вмикати та вимикати для документа Word у налаштуваннях властивостей файлу. Якщо жоден з методів, що раніше обговорювалися, не спрацював, ви можете спробувати виконати наступні кроки, щоб відредагувати властивості документа.
Крок 1: Знайдіть документ Word на своєму ПК за допомогою Провідника.
Переконайтеся, що документ Word збережено на ПК, щоб виконати наведені нижче кроки. Якщо документ збережено на зовнішньому диску, перенесіть його на комп'ютер.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші значок файлу, щоб відкрити список параметрів. Якщо ви використовуєте комп'ютер з Windows, виберіть «Властивості». Однак, якщо ви використовуєте Mac, натисніть «Отримати інформацію».
Крок 3: Перейдіть до розділу "Дозволи" у Windows, ви знайдете його крім атрибутів.
Крок 4. Зніміть прапорець "Тільки для читання", щоб вимкнути цю функцію.
Крок 5: Натисніть «Застосувати», щоб зміни набули чинності.
Крок 6: Натисніть кнопку «ОК», щоб зберегти зміни.
Крок 7: Двічі клацніть документ, щоб відкрити його. Або клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть пункт «Відкрити».
Крок 8: Спробуйте відредагувати документ, щоб перевірити, чи він працює.
Обмеження лише для читання в Microsoft Word гарантує, що всі частини документа мають обмеження на редагування.Однак, якщо ви хочете заблокувати частини документа, ви можете використовувати Content Developer або Restrict Editing у Word.
Користувачі, які часто працюють у Microsoft Word, час від часу можуть зіткнутися з певними проблемами.
У цій статті йдеться про ті проблеми, які виникають при спробах відкрити «чужий» файл, тобто той, який був створений не вами або був завантажений з інтернету. У багатьох випадках такі файли доступні для читання, але не для редагування, і це дві причини.
Чому документ не редагується
Причина перша — режим обмеженої функціональності (проблема сумісності). Вмикається він при спробі відкрити документ, створений у старішій версії Ворд, ніж ця, яка використовується на конкретному комп'ютері.
Про вирішення проблеми сумісності (обмежена функціональність) ми вже розповідали (посилання нижче) Якщо це — ваш випадок, наша інструкція допоможе вам відкрити такий документ для редагування. не редагується, а також розповімо, як це усунути.
Урок: Як вимкнути режим обмеженої функціональності в Ворд
Заборона на редагування
У документі Word, який неможливо редагувати, неактивні практично всі елементи панелі швидкого доступу у всіх вкладках.Такий документ можна переглядати, в ньому можна шукати вміст, але при спробі щось в ньому змінити з'являється повідомлення «Обмежити редагування».
Урок: Пошук та заміна слів у Ворді
Урок: Функція навігації у Word
Якщо заборона на редагування встановлена «формальною», тобто документ не захищений паролем, то таку заборону можна спробувати відключити. .
Примітка: Повідомлення «Захист документа» також відображається у відомостях про файл.
Примітка:
«Захист документа» встановлюється у вкладці «Рецензування», призначеної для перевірки, порівняння, внесення правок та спільної роботи над документами.
Урок: Рецензування у Ворді
1. У вікні «Обмежити редагування» натисніть кнопку «Вимкнути захист».
2. У розділі "Обмеження на редагування" зніміть галочку з пункту «Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа» або виберіть необхідний параметр у меню, що випадає, кнопки, розташованої під цим пунктом.
3. Усі елементи у всіх вкладках на панелі швидкого доступу стануть активними, тому документ можна буде редагувати.
4. Закрийте панель «Обмежити редагування», внесіть необхідні зміни в документ і збережіть його, вибравши меню "Файл" команду «Зберегти як»Задайте ім'я файлу, вкажіть шлях до папки для його збереження.
Повторимося, зняття захисту на редагування можливе лише в тому випадку, якщо документ, з яким ви працюєте, не захищений паролем і не захищений стороннім користувачем під його акаунтом.Якщо ж йдеться про випадки, коли на файл або можливість його редагування встановлено пароль, не знаючи його, внести зміни, а то й зовсім не зможете відкрити текстовий документ неможливо.
Примітка: Матеріал про те, як зняти захист паролем з файлу Word, очікується на нашому сайті найближчим часом.
Якщо ж ви самі хочете захистити документ, обмеживши можливість його редагування, а то й заборонивши його відкриття сторонніми користувачами, рекомендуємо прочитати наш матеріал на цю тему.
Зняття заборони на редагування у властивостях документа
Буває й отже захист на редагування встановлюється над самому Microsoft Word, а властивостях файла. Найчастіше зняти таке обмеження значно простіше. Перш ніж приступити до виконання нижче описаних маніпуляцій, переконайтеся, що ви маєте права адміністратора на своєму комп'ютері.
1. Перейдіть до папки з файлом, який ви не можете редагувати.
2. Відкрийте властивості цього документа (правий клік «Властивості»).
3. Перейдіть на вкладку «Безпека».
4. Натисніть кнопку «Змінити».
5. У нижньому вікні у колонці «Дозволити» встановіть галочку навпроти пункту «Повний доступ».
6. Натисніть «Застосувати» потім натисніть "ОК".
7. Відкрийте документ, внесіть необхідні зміни, збережіть його.
Примітка: Цей метод, як і попередній, не працює для файлів, захищених паролем або іншими користувачами.
На цьому все, тепер ви знаєте відповідь на питання, чому не редагується документ Ворд і про те, як у деяких випадках можна отримати доступ до редагування таких документів.
Як вимкнути обмеження редагування у word
Документ можна позначити як доступний тільки для читання, але при цьому дозволити внесення змін до окремих його частин.
Такі частини зі знятими обмеженнями можна зробити доступними для будь-якого користувача, який відкриває документ, або можна надати дозвіл на зміну цих частин документа окремим користувачам.
Захист документа та позначка частин, у яких дозволено зміни
- На вкладці Рецензування у групі Захистити виберіть команду Обмежити редагування.
- В області Обмеження на редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.
- У списку обмежень на редагування виберіть пункт Тільки читання.
- Виділіть частину документа, в якій буде дозволено зміни.
- Щоб дозволити будь-якому користувачеві, який відкрив документ, змінювати вибрану частину у списку Групи встановіть прапорець Усі.
- Щоб дозволити редагування вибраної частини лише деяким людям, клацніть Інші користувачі, а потім введіть імена користувачів. Якщо ви хочете редагувати цю частину документа, вкажіть своє ім'я. Розділіть імена крапкою з комою. Важливо: Якщо ви плануєте захистити документ за допомогою автентифікації користувачів замість захисту за допомогою пароля, необхідно ввести адресу електронної пошти для імен користувачів.
- Натисніть кнопку ОК а потім встановіть прапорець поруч із ім'ям кожного користувача, якому дозволяється змінювати вибрану частину.
Розблокування захищеного документа
Щоб зняти весь захист із документа, може знадобитися пароль, застосований до документа. Можливо, ви повинні бути вказані як власник документа, який пройде автентифікацію.
Якщо ви є авторизованим власником документа або знаєте пароль для вимкнення його захисту, зробіть таке:
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Обмежити редагування.
- У сфері завдань Обмежити редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.
- Якщо вам запропонують ввести пароль, вкажіть його.
Внесення змін до документа з обмеженнями
Коли ви відкриваєте захищений документ у Word, можливість його редагування визначається наявністю або відсутністю дозволу від власника документа на внесення змін до певної його частини.
У сфері завдань Обмежити редагування відображаються кнопки для переходу до областей документа, в яких користувачеві дозволено зміни.
Якщо у вас немає дозволів на зміну будь-якої частини документа, при натисканні кнопок в області завдань Обмежити редагування Word заборонить редагування та видасть повідомлення «Word завершив пошук у документі».
Пошук частин, які можна редагувати
Якщо ви закриєте область завдань Обмежити редагування і спробуєте внести зміни, на які у вас немає дозволу, у рядку стану з'явиться таке повідомлення:
Така зміна заборонена, оскільки виділений фрагмент заблоковано.
Щоб повернутися до області завдань і знайти фрагмент, який можна змінювати, зробіть таке:
На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Обмежити редагування.
Додаткові відомості
Управління правами на доступ до даних Office
Заборона та дозвіл змін форматування
Увімкнення та вимкнення захисту в документі, книзі чи презентації
Що таке блокування файлів?
У цій статті
- Додавання захисту та позначка частин, у яких зміни дозволені
- Розблокування захищеного документа
- Внесення змін до документа з обмеженнями
Додавання захисту та позначка частин, у яких зміни дозволені
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Обмежити редагування.
- Щоб дозволити будь-якому користувачеві, який відкрив документ, змінювати вибрану частину у списку Групи встановіть прапорець Усі.
- Щоб дозволити редагування вибраної частини лише деяким людям, клацніть Інші користувачі, а потім введіть імена користувачів. Якщо ви хочете редагувати цю частину документа, вкажіть своє ім'я. Розділіть імена крапкою з комою. Важливо: Якщо ви плануєте захистити документ за допомогою автентифікації користувачів замість захисту за допомогою пароля, необхідно ввести для імен користувачів адреси електронної пошти, а не облікові записи користувачів Microsoft Windows або Windows Vista.
Розблокування захищеного документа
Щоб зняти весь захист із документа, може знадобитися пароль, застосований до документа. Можливо, ви повинні бути вказані як власник документа, який пройде автентифікацію.
Якщо ви є авторизованим власником документа або знаєте пароль для вимкнення його захисту, зробіть таке:
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Обмежити редагування.
- У сфері завдань Обмежити форматування та редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.
- Якщо вам запропонують ввести пароль, вкажіть його.
Внесення змін до документа з обмеженнями
При відкритті захищеного документа в Microsoft Word 2010, можливість змін визначається наявністю або відсутністю наданого власником документа дозволу на внесення змін до конкретної його частини.
У сфері завдань Обмежити форматування та редагування відображаються кнопки для переміщення до областей документа, в яких користувачеві дозволено зміни.
Якщо у вас немає дозволу на зміну будь-якої частини документа, при натисканні кнопок в області завдань Обмежити форматування та редагування Word заборонить редагування та відобразить повідомлення «Word завершив пошук у документі».
Відкриття області завдань «Обмежити форматування та редагування»
Якщо ви закриєте область завдань і спробуєте зробити зміну, на яку у вас немає дозволу, у рядку стану з'явиться таке повідомлення:
Така зміна заборонена, оскільки виділений фрагмент заблоковано.
Щоб повернутися до області завдань і знайти фрагмент, який можна змінювати, зробіть таке:
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Обмежити редагування.
- Клацніть Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.
Додаткові відомості
Управління правами на доступ до даних Office
Заборона та дозвіл змін форматування
Увімкнення та вимкнення захисту в документі, книзі чи презентації
Що таке блокування файлів?
Важливо:
Office 2007 більше не підтримується. Перейдіть на Microsoft 365, щоб працювати віддалено з будь-якого пристрою та продовжувати отримувати підтримку.
Що ви хочете зробити?
- Додавання захисту та позначка частин, у яких зміни дозволені
- Розблокування захищеного документа
- Внесення змін до документа з обмеженнями
Додавання захисту та позначка частин, у яких зміни дозволені
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Захистити документ та виберіть пункт Обмежити форматування та редагування.
- В області Обмеження на редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.
- У списку обмежень на редагування виберіть пункт Тільки читання.
- Щоб дозволити будь-якому користувачеві, який відкрив документ, змінювати вибрану частину у списку Групи встановіть прапорець Усі.
- Щоб дозволити редагування вибраної частини лише деяким людям, клацніть Інші користувачі, а потім введіть імена користувачів. Розділяйте імена крапкою з комою. Натисніть кнопку ОК і встановіть прапорець біля імені кожного користувача, якому дозволяється змінювати вибрану частину. Важливо: Якщо ви плануєте захистити документ за допомогою автентифікації користувачів замість захисту за допомогою пароля, необхідно ввести для імен користувачів адреси електронної пошти, а не облікові записи користувачів Microsoft Windows або Windows Vista. Примітка: При виборі кількох користувачів їх імена додаються як елементи у полі Групитак що їх можна швидко вибрати знову.
- Щоб призначити документу пароль, необхідний для захисту, введіть його в поле Новий пароль (необов'язково), а потім підтвердьте. Використовуйте надійні паролі, що складаються з літер у верхньому та нижньому регістрі, цифр та символів. У ненадійних паролях не використовуються поєднання таких елементів. Надійний пароль: Y6dh!et5. Ненадійний пароль: House27. Пароль повинен складатися не менше ніж із 8 знаків.Найкраще використовувати парольну фразу завдовжки щонайменше 14 символів. Дуже важливо запам'ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Усі записані паролі слід зберігати в надійному місці окремо від відомостей, для захисту яких вони призначені.
- Щоб зашифрувати документ так, щоб захист могли зняти лише його авторизовані власники, встановіть прапорець Перевірка автентичності користувача.
Розблокування захищеного документа
Дозвіл на внесення змін до документа — це не той самий, що дозвіл на зняття захисту з документа. Навіть якщо всім дозволено змінювати вміст документа, зняти захист можуть лише авторизовані власники та користувачі, які введуть правильний пароль.
Якщо ви є авторизованим власником документа або знаєте пароль для вимкнення його захисту, зробіть таке:
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Захистити документ та виберіть пункт Обмежити форматування та редагування.
- У сфері завдань Обмежити форматування та редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.
Внесення змін до документа з обмеженнями
Коли хтось відкриває захищений документ у Microsoft Office Word 2007, можливість вносити зміни визначається тим, чи наданий користувачеві дозвіл на редагування конкретного фрагмента. При відкритті документа в галузі завдань Обмежити форматування та редагування відображаються кнопки для переміщення до областей документа, які можна редагувати. Якщо дозвіл на редагування частин документа надано всім, то будь-який користувач, який відкрив документ, зможе перейти до цих областей, клацнувши Знайти наступну область, яку я можу редагувати.
Якщо дозвіл на редагування частин документа надано лише окремим користувачам, ніхто інший не зможе перейти до цих областей. Для всіх інших при натисканні кнопок в області завдань Обмежити форматування та редагування Office Word 2007 заборонить редагування та відобразить повідомлення «Пошук у документі завершено».
Відкриття області завдань «Обмежити форматування та редагування»
Якщо ви закриєте область завдань і спробуєте внести зміни, на які у вас немає дозволу, у рядку стану Word 2007 з'явиться таке повідомлення:
Така зміна заборонена, оскільки виділений фрагмент заблоковано.
Щоб повернутися до області завдань і знайти фрагмент, який можна змінювати, зробіть таке:
- На вкладці Рецензування у групі Захистити натисніть кнопку Захистити документ та виберіть пункт Обмежити форматування та редагування.
- Клацніть Знайти наступну область, яку я можу редагувати або Показати всі області, які я можу редагувати.
Додаткові відомості
Увімкнення та вимкнення захисту в документі, книзі чи презентації
