Google Drive (Гугл Диск): посібник з використання

Фізичні носії поступово поступаються своїми позиціями, тому що вони не можуть забезпечувати такого ж рівня доступу, як і хмарні. Очікується ще більшого зростання популярності подібних інструментів у найближчому майбутньому. Насамперед це пов'язано з можливістю побудови внутрішніх бізнес-процесів на основі хмарних сховищ. Якщо всі співробітники, задіяні над одним проектом, можуть працювати в єдиних документах, актуалізація інформації в яких відбувається в режимі реального часу, загальний рівень зручності та ефективності виявиться суттєво вищим, порівняно з традиційними базами даних.

Що таке Google Drive?

Google Drive – це традиційне хмарне сховище. Воно забезпечує безпечний та швидкий доступ до контенту, який зберігається на віртуальних дисках. Через Google Drive ви можете зберігати, використовувати та передавати іншим користувачам будь-які файли. Однією з ключових переваг таких сервісом вважається можливість забезпечення спільного доступу та редагування робочих документів. Ця функція знаходить широке застосування у бізнесі. Тоді як з погляду побутового застосування, набагато цікавіше відкривати файли з будь-якого доступного пристрою, що дозволяє розвантажити внутрішню пам'ять. Це особливо важливо для смартфонів і планшетів, можливості розширення дискового простору яких дуже обмежені. Хмарний сервіс Google було введено в експлуатацію у 2012 році. А лише через п'ять років він став найпопулярнішим хмарним диском у світі. Можливості Google Drive сьогодні виходять далеко за межі простого віртуального сховища інформації.Він поєднує у собі можливості та інших сервісів, наприклад: Google Презентацій, Google Документів та Google Таблиць. Розроблено декілька версій хмарного сховища, тому його можна використовувати на будь-яких пристроях, незалежно від попереднього програмного забезпечення. Софт сервісу адаптований під такі операційні системи, як: Window, MacOS, Chrome OS для настільних комп'ютерів та Android та iOS для мобільних пристроїв. Google Drive пропонує безкоштовні 15 Гб вільного простору для всіх своїх користувачів абсолютно безкоштовно. Передбачається, що їх використовують з метою, але при цьому ви можете зберегти будь-які файли і папки з можливістю надання до них обмеженого або публічного доступу. Що стосується тарифів для бізнесу, Google надає корпоративним клієнтам не тільки хмарні сховища, але й різноманітні додаткові послуги, такі як: «Центр безпеки», внутрішнє архівування документів або захист від втрати даних.

Переваги Гугл Диска

• Допомога AI. Штучний інтелект полегшує безліч внутрішніх процесів. Наприклад, пошук із збережених файлів. Персональний помічник помітить усі найбільш актуальні та важливі документи, продемонструє найрелевантніші результати пошуку і навіть оцінить відповідність змісту файлу ключовому запиту.
• Спрощений доступ. Якщо ви використовуєте один обліковий запис, то для отримання доступу до файлів доведеться зробити всього кілька кліків, незалежно від вибраного пристрою. Робота спрощується ще більше, встановлюючи спеціалізовану програму Google Drive.
• Великий функціонал. Додаткові програмні рішення дозволяють суттєво урізноманітнити ваші можливості. Наприклад, редагувати файли різних форматів без їх конвертації.Навіть у базовій збірці Google Drive може ефективно взаємодіяти з усіма документами, створеними в стандартних редакторах Windows.
• Вбудований антивірус. Усі підозрілі документи одержують відповідні позначки. Навіть якщо йдеться про файли, розшаровані вам третіми особами. Якщо ви намагаєтеся відкрити сумнівні документи, ви отримаєте попереджувальне повідомлення. Google використовує внутрішнє шифрування та автоматизовані алгоритми безпеки, завдяки яким внутрішній код усіх збережених файлів аналізується та перевіряється. Підозри можуть викликати не тільки шкідливі програми, але й фішингові посилання, рекламні програми та спам.
• Інтеграція зовнішніх інструментів та сервісів. Внутрішній магазин веб-застосунків Google Workspace Marketplace розміщує сотні найрізноманітніших розширень та доповнень для стандартного функціоналу хмарного сервісу.
• Інтуїтивне управління. Головна перевага інструментів, розроблених Google, – простота їх використання. Більшість користувачів починає працювати з сервісами без попередньої підготовки або навчання.

Недоліки Гугл Диска

Якими б ідеальними не здавалися сервіси Google, але навіть вони мають значні недоліки, які не дозволяють їм вважатися кращими варіантами на всі випадки життя.

• Необхідність стабільного підключення до Глобальної мережі. Працювати з відкритим документом у деяких сервісах Гугла можна і в режимі офлайн. Але для доступу до хмарного сховища доведеться придбати надійний канал, що іноді може викликати незручності, наприклад у тривалих поїздках.
• Потенційні ризики витоків. Існує можливість, що документи з хмарного сховища можуть опинитися в індексі пошукової системи.
• Слабка адаптація для роботи з мобільних пристроїв. Незважаючи на можливість повноцінного доступу до файлів, зручно буде, хіба що, дивитися відео чи слухати музику.

Як створити Google Диск?

Якщо ви хочете отримати доступ до особистого хмарного сховища, достатньо просто пройти процес авторизації та відвідати свій обліковий запис у пошуковій системі Google . Після цього перейдіть до Google Drive та натисніть кнопку «Відкрити Диск».

Для встановлення десктопної версії Google Drive натисніть на іконку з шестернею (вона містить випадаюче меню з налаштуваннями) і виберіть пункт «Встановіть диск на комп'ютер». У діалоговому вікні, що відкрилося, просто клікніть по «Завантажити Диск для комп'ютерів».

Після того, як програмне забезпечення буде встановлене на ваш пристрій, ви зможете завантажувати в нього будь-яку інформацію, причому навіть без доступу до Глобальної мережі. Але синхронізація даних відбудеться тільки в момент виходу в інтернет, так само як і отримання доступу до файлів з інших пристроїв.

У першому меню є другий варіант: "Спробувати Диск для бізнесу". Ви створите спеціалізований обліковий запис, який можна використовувати групою осіб без придбання платної підписки. Тобто це щось на зразок пробного корпоративного пакету, який дозволяє випробувати на практиці всю красу роботи з сервісами від Google. Крім хмарного сховища, ви отримаєте доступ до вбудованого чату, відеодзвінків та інших інструментів для спільної роботи над проектами.

Платні функції Google Диска

1. Безкоштовний тариф підключається за замовчуванням. Він не вимагає від вас жодних додаткових дій і доступ до нього не обмежений за часом.
2. Basic - надає доступ до ста Гігабайтам пам'яті всього за 139 рублів на місяць. Якщо оплачувати річну передплату, її цінник становитиме 1390 рублів.
3. Standart - Ви можете отримати рівно в два рази більше пам'яті на цьому тарифі за 219 рублів на місяць. Зверніть увагу на те, що решта функціонала не залежить від вартості передплати і завжди надається в повному обсязі.
4. Premium – найдорожчий варіант, який відкриває доступ одразу до двох Терабайтів хмарного простору. Тобто ви можете придбати вдесятеро більше місця, ніж на тарифі Standart, при тому, що заплатите за це задоволення всього 699 рублів на місяць.

За бажання у хмарне сховище можна записувати взагалі всі файли, якими ви оперуєте. Таким чином вони завжди будуть доступні для використання незалежно від пристрою, яким зручніше скористатися зараз. Такий варіант зберігання інформації дуже витратний, тому вдаватися до нього слід осмислено і виходячи з ваших потреб і завдань.

Як відкрити доступ до Google Disk?

Алгоритм надання доступу до файлу або папці буде досить простим, але він передбачає наявність різноманітних підводних каменів, таких як можливість перегляду або редагування змісту та доступність тільки для зазначених користувачів або всіх, хто має на нього посилання.

1. Для початку зайдіть у свій обліковий запис Google Drive. Перед вами відкриється віртуальний диск із завантаженою на нього інформацією.
2. Виберіть елемент, яким хочете поділитися, і клацніть правою кнопкою миші.
3. У меню, що випадає, виберіть «Відкрити доступ».
4. Тепер введіть адреси електронної пошти користувачів, з якими потрібно поділитися інформацією.Якщо ви бажаєте зробити документ або папку відкритими, виберіть у налаштуваннях доступу «Всі, хто має посилання».
5. Якщо ви зробили папку або файл відкритими, потрібно налаштувати права для всіх користувачів, які переглядатимуть вашу інформацію. Як варіанти можна задати: Читача, Коментатора або Редактора. Кожна категорія включає певні можливості та обмеження. Але тільки останній може вносити реальні редагування у зміст.
6. Відкрити доступ можна на певний час. Для цього Google Drive передбачає окреме налаштування «Додати термін дії». Але для того, щоб нею скористатися, доведеться отримати дозвіл, який надають лише робітникам або навчальним обліковим записам.
7. Ви можете окремо налаштувати оповіщення конкретних користувачів, яким ви відкриваєте доступ до документів. Він активується після встановлення прапорця навпроти «Повідомити користувачів».
8. Закінчивши налаштування, натисніть на кнопку «Надіслати» або «Поділитися», залежно від того, які саме дії ви збираєтеся зробити.

Як завантажити файл на Google Диск?

Завантаження файлів у особисте хмарне сховище можливе лише після того, як ви пройдете процес авторизації та створите його. Після цього вам залишиться лише:

1. Зайти до свого віртуального диска Google Drive.
2. Тепер переходьте до меню у верхньому лівому кутку сторінки. Виберіть спочатку «Створити», а потім «Завантажити файли» або «Завантажити папку».
3. У вікні потрібно просто вибрати необхідні елементи і відправити їх у хмарне сховище.

Як завантажити файл з Google Диску?

Процес завантаження інформації з хмарного сховища у внутрішню пам'ять пристрою дуже простий:

1. Відкрийте програму Google Drive.
2. Виберіть файл, який потрібно завантажити у пам'ять пристрою. Якщо вам потрібні відразу кілька файлів, виділяйте їх послідовно із клавішею Ctrl.

Пам'ятайте, що під час перетягування елементів із хмарного сховища процес завантаження не розпочнеться. Механізм, передбачений Google, відрізняється від алгоритмів роботи внутрішніх процесів операційної системи.

Як очистити Google Disk?

Видалення документів, файлів та папок із хмарного сховища передбачає їхнє переміщення в кошик. Вона працює приблизно за таким же принципом, як і кошик у Windows. Файли, відправлені до неї, будуть доступні для відновлення, проте через тридцять днів вони виявляться втраченими безповоротно. Якщо ви не плануєте повертатися до файлів із кошика, ви завжди можете очистити його вручну.

Як завантажити файли в Google Диск

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 33 468.

У цій статті ми розповімо вам, як завантажити файли з комп'ютера або мобільного пристрою в Google Диск. Диск Google — це безкоштовне сховище, до якого є доступ з будь-якого облікового запису Google Якщо у вас немає облікового запису Google, створіть його.

За допомогою веб-сайту Google Диска

• Якщо ви ще не авторизувалися, натисніть кнопку «Перейти до Google Диску» посередині сторінки, а потім введіть адресу електронної пошти та пароль.

• Завантажити файли — Виберіть та завантажте файл або кілька файлів.
• Завантажити папку — Виберіть та завантажте папку.

• Щоб вибрати кілька файлів, утримуйте Ctrl (Windows) або ⌘ Command (Mac) та клацніть по кожному потрібному файлу.
• Максимальний обсяг безкоштовного сховища – 15 ГБ; за додатковий обсяг потрібно сплатити.

• Не закривайте веб-сторінку Google Диску під час завантаження файлів/папок.
• Доступ до завантажених файлів можна отримати на комп'ютері або мобільному пристрої, підключеному до Інтернету.

• Щоб створити нову папку в Google Диску, натисніть «Створити» > «Папку», введіть ім'я та натисніть ↵ Enter .

На мобільному пристрої

• Якщо ви ще не авторизувалися, введіть адресу електронної пошти та пароль.
• Якщо на пристрої немає програми Google Диск, скачайте його в App Store або в Play Маркеті.

• iPhone — торкніться «Фото та відео», щоб вибрати фотографії та/або відео у «Фото», або натисніть «Огляд», щоб вибрати файли у «Файли».
• Android — Виберіть розташування файлу в меню. Як правило, з'являться опції «Зображення» та «Відео».

• На iPhone деякі файли будуть завантажені, як тільки ви натиснете на них.

Натисніть Завантажити . Ця опція знаходиться у верхньому правому кутку екрана. Почнеться завантаження вибраного файлу (файлів) у Google Диск.

• Не закривайте програму Google Диск під час завантаження файлів.
• Доступ до завантажених файлів можна отримати на комп'ютері або мобільному пристрої, підключеному до Інтернету.

На комп'ютері

Відкрийте веб-сайт «Автозавантаження та синхронізація». Перейдіть на сторінку https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ у веб-браузері комп'ютера.За допомогою цієї програми файли можна завантажити в Google Диск, просто перетягнувши їх до папки на комп'ютері, коли він підключений до Інтернету.

Натисніть Прийняти умови та скачати , коли з'явиться запит. EXE-файл (Windows) або DMG-файл (Mac) завантажується на комп'ютер.

• Windows — двічі клацніть на завантаженому файлі, натисніть «Так», коли з'явиться запит, і дочекайтеся, коли програма встановиться.
• Mac — двічі клацніть на завантаженому файлі, дозвольте встановлювати програми сторонніх розробників, двічі клацніть по значку посередині вікна і дочекайтеся, коли програма встановиться.

Увійдіть до свого облікового запису Google Диску. Введіть адресу електронної пошти та пароль, коли з'явиться запит. Ви увійдіть до свого облікового запису Google у програмі «Автозавантаження та синхронізація».

• Найчастіше вміст диска синхронізується з комп'ютером.

• Наприклад, якщо з Google Диском синхронізується папка "Робочий стіл", перемістіть файли або папки на робочий стіл, щоб завантажити їх у Google Диск.

Перегляньте папки комп'ютера з Google Диску. Для цього відкрийте Google Диск, клацніть на вкладці «Комп'ютери» у лівій частині сторінки та виберіть свій комп'ютер.

• У Google Диск можна скопіювати резервну копію важливих файлів або папок.
• Доступ до будь-якого файлу, завантаженого в Google Диск, можна отримати з комп'ютера, смартфона або планшета, підключеного до Інтернету; для цього просто увійдіть до свого облікового запису Google Диску.

• Файли, що зберігаються на диску Google, будуть втрачені, якщо ви видалите свій обліковий запис Google.

Додаткові статті

Про цю статтю

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 33 468.

Чи була ця стаття корисною?

Cookies допомагають зробити WikiHow краще. Продовжуючи використовувати наш сайт, ви погоджуєтесь з нашими кукі правилами.

Додаткові статті

Підпишіться на нас

Поділитися

• Головна сторінка
• Про wikiHow
• Фахівці
• Зв'язатися з нами
• Карта сайту
• Умови користування
• Політика конфіденційності
• Do Not Sell or Share My Info
• Not Selling Info