Як зашифрувати та підписати файл у КриптоАРМ

Для роботи на державних порталах, електронних торгових майданчиках, у різних інформаційних системах може знадобитися програма КриптоАРМ. Вона дозволяє шифрувати та підписувати файли, створювати від'єднану ЕП. Кожна система пред'являє свої вимоги до документів, що завантажуються: розширення, кодування, сертифікатів одержувачів та інше.

Розберемо, як зашифрувати та підписати файл у програмі КриптоАРМ версії 5.4, на прикладі звіту для порталу ФСРАР та ГОЗ (Міноборони).

Учасники алкогольного ринку (оптовики, роздрібні продавці та виробники алкогольної продукції) зобов'язані подавати звітність до ФСРАР. Докладніше читайте у статті «Росалкогольрегулювання».

Звіт у форматі *.xml, шифрується та підписується прикріпленою ЕП. Після цього файл із розширенням *.xml.sig.zip.enc завантажується на портал ФСРАР. Порядок дій залежить від версії програми.

Організації, які виконують державне оборонне замовлення (ДОЗ) Міноборони, повинні звітувати про виконання контракту. Якщо компанія має військове представництво — щомісяця, пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. Решта — протягом десяти днів з дня отримання запиту Міністерства оборони.

Звіт у форматі *.xml підписується від'єднаним електронним підписом і передається до Міноборони на флеш-накопичувачі.

1. Сертифікат ЕП, яким підписуватимете документ, встановіть у сховище «Особисті», а кореневий — у «Довірені кореневі центри сертифікації».
2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «КриптоАРМ/Підписати».

Електронна довіреність: як сформувати та підписати МЧД

Машиночитана довіреність (далі - МЧД) - доручення в електронній формі для підписання документів або вчинення дій. МНС використовується при взаємодії з державними органами, юридичними та фізичними особами у випадках, коли співробітник чи третя особа представляє організацію чи індивідуального підприємця та підписує документи від її (його) імені. Директор діє від імені Ілліча та на користь організації з закону, тому він підписує все МНС своїм електронним підписом і передає представнику. Докладніше про правила використання МНС ми писали у статті «Правила подання, використання та скасування МНС» У цій статті ми розглянемо, як сформувати єдину МЧД версії 003 у сервісі ФНП Росії та як підписати МЧД за допомогою КриптоАРМ ГОСТ 3.

Як сформувати МНС у сервісі ФНП Росії

• єдина форма довіреності - МЧД версії 003 - універсальна форма довіреності, яка призначена для електронної взаємодії між організаціями, а також з Центробанком, ФСРАР (нині Росалкогольтютюнконтролем), Федеральним казначейством та іншими державними органами, які підтримують цей формат довіреності. Детальніше див. статтю «Універсальна машиночитана довіреність»;
• передовіра - МЧД версії 003 для перевірки повноважень при взаємодії організацій;
• базова форма довіреності - МНС версії 002 - форма довіреності, призначена для здійснення господарських угод між організаціями, а також при взаємодії з іншими державними органами, які ще не перейшли на МНС версії 003;
• передовіра - МЧД версії 002 для перевірки повноважень при взаємодії організацій;
• електронна доручення для податкових органів – формат 5.01 для взаємодії з податковими органами відповідно до НК РФ.

У цій статті розглядається створення Єдиної форми довіреності. Далі необхідно натиснути кнопку Введення відомостей, заповнити поля Внутрішній номер довіреності і Дата закінчення дії довіреності, після чого натиснути на кнопку Наступний розділ.

Відкриється вікно для введення відомостей про довірителя – особа, яка видає довіреність. Для введення інформації необхідно вибрати категорію довірителя: юридичну особу чи індивідуального підприємця.

Для довірителя — юридичної особи потрібно запровадити ІПН, КПП та ОГРН. Назва організації, юридична адреса та код регіону підтягнеться автоматично.

Додатково необхідно додати інформацію про директора організації як особу, яка діє без довіреності від імені юридичної особи. Для цього потрібно натиснути кнопку Додати ЄІО і вибрати чинного директора чи ручне введення. Потрібно вказати посаду, ПІБ, дату народження, СНІЛС, ІПН.

Для довірителя — індивідуального підприємця вказується ПІБ, дата народження, стать, СНІЛС, ІПН, ОГРНІП.

Після введення відомостей натиснути кнопку Далі.

У наступному розділі необхідно ввести відомості про представника – особу, якій видається МНС для підпису документів від імені організації. Представником може бути:

• фізична особа, наприклад співробітник - бухгалтер, юрист, комерційний директор, керівник відділу маркетингу;
• юридична особа чи ІП.

Залежно від категорії заявника, відомості для введення відрізняються.

Для представника - фізичної особи або ІП необхідно вказати ПІБ, дату народження, стать, СНІЛС, ІПН та дані документа, що засвідчує особу (паспорт або військовий квиток).

Для представника — юридичної особи зазначаються ІПН, КПП, ОГРН, фірмова назва організації, відомості про директора.

Після введення відомостей потрібно натиснути кнопку Далі. Відкриється вікно для введення відомостей про передані повноваження.

Повноваження можна вибрати із класифікатора повноважень або вказати вручну.

Деякі державні органи приймають МНС тільки з конкретними повноваженнями.

У цьому вікні також вказується можливість перевірки.

Далі потрібно натиснути кнопку Перегляд результатів, перевірити введені дані та натиснути на кнопку Сформувати XML.

На комп'ютер завантажується файл довіреності у форматі XML.

Як підписати МЧД за допомогою КриптоАРМ ГОСТ 3

Для того, щоб сформована МЧД була юридично значущою, її потрібно підписати від'єднаним підписом за допомогою сертифіката електронного підпису директора.

Для підписання МНС необхідно відкрити Меню - Розділ Документи - Майстер Підпис та шифрування.

У майстрі необхідно активувати тоггл операції Підписати та відкрити Налаштування операцій. У налаштуваннях потрібно вибрати Вид підпису — Від'єднана.

Далі вибирається сертифікат зі списку Особистих сертифікатів та налаштування для збереження результатів операції: у поточну папку або у вказану користувачем папку та завантажується файл МЧД. Додатково можна зберегти копію до спеціального каталогу. Архів.

Далі потрібно натиснути кнопку Виконати, у вікні підтвердити підпис файлу і ввести пароль.

Підсумковий файл буде у вихідній або вказаній користувачем папці.

Як представнику з МНС підписати документи

У КриптоАРМ ГОСТ 3 можна додати файли МЧД під час підписання документів підписом представника. Для цього необхідно після вибору сертифіката підпису натиснути кнопку Вибрати довіреність. Відкриється праве бічне меню, в якому потрібно вибрати файл довіреності формату XML та файл підпису формату SIG. Далі завантажити файли в майстер та підписати їх.

Таким чином, скориставшись даною інструкцією, директор чи ІП може швидко сформувати МЧД на сайті ФНП Росії, підписати її за допомогою КриптоАРМ ГОСТ 3 та відправити представнику.

Про те, як підписати в КриптоАРМ файл довіреності підписом зі штампом часу, а також як підписати документ, додавши МНС, зі створенням архіву, або підписом зі штампом часу, або від'єднаним підписом, див. відеоінструкцію.