ЄДАІС: для чого потрібна, кому і як користуватися

Створення ЄДАІС було зумовлено тим, що на російському ринку потрібно посилити контроль над оборотом спирту і спиртовмісної продукції. Також потрібно зробити ринок алкоголю повністю легальним, позбавивши споживачів від ризику купівлі контрафактної продукції.

Фіксація до ЄДАІС стала обов'язковою з 2006 р. для імпортерів, а з 2015 р. для виробників та роздрібних продавців алкогольної продукції. Потім отримання ЄДАІС поширилося ще на низку найменувань. Згодом для маркованої продукції створили окрему систему — «Чесний знак», а ЄДАІС тепер контролює лише спиртовмісну та алкогольну продукцію.

Налаштування ЄДАІС обов'язкове для імпортерів, виробників та дистриб'юторів:

• міцних та солодких алкогольних напоїв;
• слабоалкогольних напоїв;
• фармацевтичної продукції, що містить спирт.

Працювати в ЄДАІС зобов'язані і роздрібна торгівля, і громадське харчування.

• контролюється обсяг обороту алкоголю;
• враховується імпорт алкоголю із третіх країн на територію Росії;
• враховується обсяг обороту продукції, що містить спирт;
• відстежується та аналізується динаміка продажів.

Як працює ЄДАІС: інструкція

Робота ЄДАІС будується за нескладною схемою:

• імпортер (виробник) наклеює на кожну пляшку спецмарку з ідентифікаційним кодом;
• під час продажу товару дистриб'ютору-оптовику інформація від продавця надходить до ЄДАІС;
• оптовик-дистриб'ютор при оприбуткуванні товару також передає інформацію до ЄДАІВ;
• ЄДАІС проводить звірку даних виробника та дистриб'ютора;
• при продажу в роздріб товар сканується та інформація також надходить до ЄДАІС;
• покупець за кодом товару з чека може дізнатися інформацію про куплену пляшку алкоголю (для цього сканується QR-код із чека).

Касове програмне забезпечення магазину має інтегруватися з ЄДАІС, щоб сканований код з марки передавався на сервер ФСРАР. Код проходить на сервері автоперевірки. При проходженні перевірки формується QR-код для чека, який отримує покупець разом із покупкою.

З 01,09,2023 р. інформація про продаж міцного алкоголю порціями в обов'язковому порядку має передаватися до ЄДАІС та громадського харчування (обсяг зазначається у мілілітрах).

Якщо порція алкоголю за рецептом використана для коктейлю, оформляється акт списання. При продажі в кафе або ресторані запечатаної пляшки, оформлення йде аналогічно до роздрібної торгівлі, відомості також передаються в ЄДАІС.

Як зареєструватися в ЄДАІС

На виробників, імпортерів та продавців алкогольної продукції накладено такі обов'язки, як підключити ЄДАІС, придбати комплект обладнання, а також такий обов'язок, як підтверджувати в ЄДАІС дані про отриману партію (для дистриб'юторів).

Учасник ЄДАІС зобов'язаний:

• зареєструватися на порталі ФСРАР;
• створити на порталі «Особистий кабінет» та вивчити інструкцію з роботи з кабінетом;
• отримати спеціальний криптокоключ JaCarta SE або Рутокен ЕЦП;
• встановити спеціальне ПЗ.

У Особистому кабінеті учаснику буде доступна така інформація:

• обсяг обороту алкоголю;
• персональна документація;
• перелік штрафів за потенційні порушення у сфері торгівлі алкоголем.

Перед тим, як зареєструвати ЄДАІС, потрібно придбати обладнання, програмне забезпечення та налагодити зв'язок. Буде потрібен:

• ПК чи ноутбук;
• постійний інтернет;
• УТМ (спецпрограма для передачі відомостей до бази ЄДАІС);
• УКЕП;
• онлайн-каса;
• сканер штрих-кодів;
• бухгалтерське ПЗ, сумісне з ПЗ ЄДАІС.

На кожну торгову точку юрособи оформляється окрема УЕКП та апаратний криптокоключ. Для ІП попри всі точки оформляється одна УКЭП.

Штрафи за неприєднання до ЄДАІС

Якщо учасник обороту алкогольної продукції проігнорує обов'язок приєднання до ЄДАІС, йому загрожує адміністративний штраф.

Відповідно до ст. 15,12 КпАП РФ сума штрафу становить:

• для посадових осіб та ІП - 10 000-15 000 руб.;
• для юросіб - 150 000-200 000 руб.

Якщо з'ясується, що партію товарів не лише не внесено до бази, а визнано контрафактом, то товар буде конфісковано.

Якщо вартість партії контрафакту перевищить 1,5 млн. руб., учаснику обороту загрожує кримінальне переслідування.

Як налаштувати ЄДАІС за допомогою НВІС

Якщо учасник обороту лише планує підключитися до бази, він має розібратися з низкою питань: де взяти ЄДАІС, як і яке вибрати обладнання, як не помилитися під час підключення та нічого не проґавити.

Складні питання швидко і легко вирішаться, якщо підключення до ЄДАІВ провести через НВІС. НВІС працює за принципом «одного вікна». Менеджери «Бізнес-легко» допоможуть налаштувати сервіс та підключитися до ЄДАІС.

В рамках послуги з підключення до ЄДАІВ клієнт отримує:

• підібране та інтегроване обладнання та ПЗ;
• випуск УКЕП;
• настроювання та підключення онлайн-каси, сканера тощо. буд.;
• реєстрацію та налаштування Особистого кабінету;
• навчання співробітників роботі у ЄДАІС.

Також робота в ЄДАІС через НВІС спростить збір інформації для звітів у ФСРАР (алкогольну декларацію). Потрібні дані оперативно будуть внесені до звіту автоматично, готовий квартальний звіт залишиться лише надіслати до держоргану.

Все про систему ЄДАІС та роботу з нею

З 2018 року держава контролює рух алкогольної продукції через ЄДАІВ. У статті розповімо, як роздробу продавати алкоголь без штрафів з дотриманням вимог закону 171-ФЗ* та правил взаємодії з єдиною державною автоматизованою інформаційною системою. Також пояснимо, як виконується перевірка марок ЄДАІС та обмін даними з «1С».

Що таке ЄДАІС і навіщо вона потрібна

ЄДАІС — єдина державна інформаційна система для контролю операцій з пивом, горілкою та іншими спиртовмісними напоями. Вона дозволяє вести облік алкогольної продукції, у тому числі помарочний.

За операції з пивом, вином, спиртом та іншими напоями, які не пройшли реєстрацію у державній системі, компанія може отримати штраф до 200 тис. руб., а фізособа - до 15 тис. руб.

Порядок роботи з ЄДАІВ

З ЄДАІС працюють усі учасники обороту спирту:

• Виробники та імпортери реєструють товари, замовляють спеціальні марки (ФСМ), наносять їх у пляшки.
• Різниця веде в ЄДАІС облік спиртовмісних напоїв з моменту їх поставки на алкогольний склад і до реалізації кінцевого споживача.

Важливо. В ЄДАІС перевірка алкоголю з ФСМ здійснюється на всіх етапах руху. Марки використовують лише для міцних напоїв. Пиво, сидр, пуаре, медовуха підлягають обов'язковому маркуванню штрих-кодами Data Matrix та простеженню через «Чесний ЗНАК». З червня 2024 року ведеться їх поекземплярний облік. При цьому оптовиків маркування безпосередньо не торкається — поки що для «слабоалкоголки» не запровадили обмін електронними документами.

Відображення обороту та підтвердження закупівлі

Взаємодія між постачальником (виробником, імпортером або оптовою компанією, алкогольним складом) спиртовмісних напоїв та ритейлером відбувається так:

1. Відправник вносить марки у витратну накладну. Алкоголь резервується з його складі, відомості відбиваються у держсистемі.
2. Замовник бачить документи до ЄДАІСу. Їх передає універсальний транспортний модуль (УТМ). УТМ - спеціалізоване ПЗ, яке безкоштовно надає Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку (ФСРАР). Встановлюється на комп'ютер кожної точки продажу. Забезпечує обмін даними з ЄДАІС через документи XML.
3. Замовник може: підтвердити ТТН, якщо зазначені у ній дані повністю збігаються з фактичними; прийняти лише частину напоїв за актом розбіжностей, якщо виявлено нестачу; відмовитися від накладної, якщо не згоден приймати напої, що надійшли. У першому випадку зі складу постачальника спише весь заявлений в ТТН товар. У другому — лише частина, внесена до акту (за умови, що власник алкоголю згоден із документом). Якщо ж постачальник відмовиться від акта чи замовник — від накладної, всі напої залишаться складі першого.
4. Після обробки інформації ФСРАР відправляє учасникам обороту квитанції про фіксацію даних у держсистемі.

Корисно. Якщо замовнику надійшло більше товарних одиниць, ніж зазначено в ТТН, то на його вимогу постачальник створює накладну надлишки. У ЄДАІС місцем зберігання напоїв стає склад замовника.

Роздрібні продажі

Потрібно передавати дані до ЄДАІСу при кожному продажу алкогольної продукції кінцевому споживачеві. Для цього:

1. Касир сканує EAN з товару, а потім штрих-код з марки.При успішному зчитуванні даних алкогольна продукція потрапляє в чек, інакше продаж неможливий.
2. Касир кликає на «Підсумок», коли всі товари внесені до фіскального документа.
3. Касова програма формує спеціальний файл та передає його в універсальний транспортний модуль.
4. УТМ створює квитанцію та відправляє її на касу.

ККТ друкує чек. У ньому розміщується штрих-код, який відсканувавши, покупець може перевірити легальність придбаних алкогольних напоїв.

Важливо. Іноді фактичні залишки на алкогольних складах не збігаються з даними ЄДАІС. Це означає, що магазин відбив не всі операції у держсистемі. Щоб уникнути помилок у складському обліку, розбіжностей та не отримати штраф, роздробі потрібно періодично проводити інвентаризацію продукції.

Як працювати з ЄДАІС у «1С:Роздріб»

"1С:Роздріб" підходить для автоматизації обліку алкоголю. Усі дії виконуються на робочому місці «Обмін з ЄДАІС». Програма дозволяє запустити обмін:

• вручну - при натисканні на "Виконати обмін";
• за розкладом - через "Параметри підключення ...".

Для роботи з документами держсистеми використовують спеціальні команди у «1С»:

• «Оформіть» - створення та відправлення форм на підставі складських операцій;
• «Опрацюйте» — підтвердження ТТН, відмова тощо. буд.;
• "Довідки 1 до ТТН ЄДАІС" - робота з даними за довідками А;
• "Довідки 2 до ТТН ЄДАІС" - робота з інформацією з довідок Б;
• "Відкрити протокол обміну ЄДАІС" - взаємодія з результатами та інформацією щодо обміну між системами.

Щоб дізнатися про код організації у ФСРАР, використовують команду «Відкрити Web-інтерфейс УТМ».

Як отримати та виконати перевірку ТТН у ЄДАІС

Відповідно до вимог наказу № 397*, товарно-транспортна накладна надходить компанії, зайнятій у сфері роздрібної торгівлі, задовго до фактичного постачання алкогольних напоїв. Контрагент відправляє форму, щойно спиртне було завантажено у транспортний засіб. Перевірка ТТН ЄДАІС відбувається пізніше. Нові накладні в держсистемі надходять до розділу «Вхідні документи». Щоб прийняти їх на склад:

1. Знайдіть у розділі «Вхідні документи» потрібну форму та клацніть на «Прийомка».
2. Скануйте коди з марок міцного спиртного, маркування Data Matrix зі "слабоалкоголки" за допомогою сканера штрих-кодів або ТСД. Дані автоматично потраплять до графи фактичної наявності у накладній. Важливо. Сканер або ТСД має бути синхронізовано з обліковою системою, яка підтримує обмін даними з УТМ.
3. Вручну перевірте, чи всі позиції відобразились у графі фактичної наявності, чи вірно заповнена ТТН та натисніть «Прийняти».

Також можете відхилити документ або прийняти частину товару згідно з актом. У яких випадках описали вище.

Облік алкоголю в ЄДАІС

ЄДАІС – єдина державна автоматизована інформаційна система. Учасники алкогольного ринку повинні звітувати до неї про випуск, приймання, переміщення та продажі алкоголю.

Нема часу розбиратися? Допоможемо!

Що ви дізнаєтесь

Закон про ЄДАІС

Федеральний закон від 22 листопада 1995 р. № 171-ФЗ є основним у галузі виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, а також пива та напоїв на основі пива.

Федеральний закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ вніс зміни до Федерального закону № 171 у плані підключення до ЄДАІС оптової та роздрібної ланки, а також виробників пива та пивних напоїв.

Наказ Росалкогольрегулювання від 17.12.2020 № 397 регламентує форми документів ЄДАІС, що використовуються, та терміни їх подання.

Постанова Уряду РФ від 31.12.2020 № 2466 регламентує правила ведення ЄДАІС

Навіщо потрібна ЄДАІС

У Росії створили єдину систему, щоб контролювати алкогольну продукцію та позбавлятися підроблених товарів. Для цього держава контролює шлях кожної пляшки — від виробництва до продавця та покупця. Виробник надсилає відомості про новий алкоголь до ЄДАІСу. При оформленні поставки створює накладну, яку відправляє до держсистеми, та повідомляє, що передає певну скриньку вина іншому власнику.

Покупець отримує накладну та приймає її — так звітує в ЄДАІС, що належне постачання вина в нього. Якщо якась пляшка розбилася, оформляє списання — каже системі, що цієї пляшки більше нема. Під час продажу онлайн-каса формує чек — система дізнається, що вино з магазину перейшло до покупця. Шлях пляшки закінчився — держава проконтролювала його. Якщо в ланцюжок потрапить підробка, його одразу обчислять: коду пляшки не буде в базі.

Учасники системи

Закон вимагає, щоб до ЄДАІСу підключилися всі, хто продає чи купує алкоголь для бізнесу.

НВІС підходить всім учасникам