Додавання ряду даних у діаграму
Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 202 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016
Після створення діаграми може знадобитися додати ще один ряд даних. Ряд даних — це рядок чи стовпець чисел, які вводяться на аркуші та відображаються на діаграмі, наприклад, список значень прибутку за квартал.
Діаграми в Office завжди пов'язані з листом Excel, навіть якщо ви створили діаграму в іншій програмі, наприклад Word. Якщо діаграма та дані, використані при її створенні ("вихідні дані"), розташовані на одному аркуші, ви можете швидко перетягнути будь-які нові дані на аркуш, щоб додати їх у діаграму. Якщо діаграма розташована на окремому аркуші, вам потрібно буде використати діалогове вікно Вибір джерела даних додавання низки даних.
Примітка: Якщо ви шукаєте інформацію про додавання або зміну умовних позначок діаграми, див. статтю Додавання легенди на діаграму.
Додавання ряду даних у діаграму, розташовану на тому ж аркуші
- Введіть новий ряд даних, який потрібно додати, в осередки на аркуші, розташовані поруч із вихідними даними діаграми або під ними. У цьому прикладі на діаграмі представлені дані про продаж за кожен квартал 2013 та 2014 рр., і ми додали на аркуш новий ряд даних за 2015 рік.Зверніть увагу на те, що на діаграмі ще немає низки даних за 2015 рік.
Діаграма оновиться автоматично та відобразить новий доданий ряд даних.
Примітки: Якщо ви просто хочете показати або приховати окремі ряди даних на діаграмі (не змінюючи даних), див. наступні статті:
Додавання ряду даних у діаграму на окремому аркуші
Якщо діаграма розташована на окремому аркуші, перетягування не найкращий спосіб додавання нових рядів даних. У цьому випадку можна ввести нові дані для діаграми в діалоговому вікні Вибір джерела даних.
- Введіть новий ряд даних, який потрібно додати, в осередки на аркуші, розташовані поруч із вихідними даними діаграми або під ними.
- Клацніть аркуш, який містить діаграму.
- Клацніть правою кнопкою миші діаграму та виберіть пункт Вибір даних.
На аркуші, що містить вихідні дані діаграми, відкриється діалогове вікно Вибір джерела даних.
Примітки: Якщо ви просто хочете показати або приховати окремі ряди даних на діаграмі (не змінюючи даних), див. наступні статті:
Див. також
Після створення діаграми можна додавати на аркуш інші ряди даних, які потрібно включити в діаграму. Якщо діаграма та дані, використані при її створенні ("вихідні дані"), розташовані на одному аркуші, ви можете швидко перетягнути будь-які нові дані на аркуш, щоб додати їх у діаграму.
- Введіть новий ряд даних, який потрібно додати, в осередки на аркуші, суміжні з вихідними даними діаграми або під ними.
- Клацніть діаграму. Вибрані вихідні дані відобразяться на аркуші з маркерами зміни розміру.
Якщо діаграма розташована на окремому аркуші діаграми, перетягування — не найкращий спосіб додавання нових рядів даних.У цьому випадку можна ввести нові дані для діаграми в діалоговому вікні Вибрати дані.
Додавання ряду даних у діаграму на аркуші діаграми
- Введіть нові дані та підписи, які потрібно додати, у осередки на аркуші, суміжні з вихідними даними діаграми, або під ними.
- Клацніть аркуш діаграми (окремий аркуш, який містить лише діаграму, яку потрібно оновити).
- На вкладці "Конструктор діаграм" клацніть Вибрати дані.
Додавання та видалення позначок даних на діаграмі
Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016
Для швидкого визначення ряду даних у діаграмі ви можете додати мітки даних до її точки даних.
Підписи даних, що містять відомості про ряди або окремі точки даних, спрощують розуміння діаграми. потрібно виділити в діаграмі, підписи можна додавати до одного ряду, до всіх рядів (усієї діаграми) або до однієї точки даних.
Примітка: Наступні процедури застосовуються до Office 2013 та пізніших версій. Шукаєте кроки Office 2010?
Додавання підписів даних у діаграму
- Клацніть ряд даних або діаграму. Щоб додати підпис до однієї точки даних, клацніть ряд даних і перейдіть до точки.
- У правому верхньому кутку поруч із діаграмою клацніть Додати елемент діаграми
Щоб зробити підписи даних наочнішими, їх можна перемістити в точки даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть його в потрібне розташування.
Якщо підписи візуально захаращують діаграму, можна видалити їх усі або деякі з них, вибравши потрібні підписи та натиснувши клавішу DELETE.
Порада: Якщо шрифт тексту підпису даних надто дрібний, його можна збільшити, клацнувши підпис і розтягнувши його до потрібного розміру.
Зміна виду підписів даних
- Клацніть ряд даних правою кнопкою миші, щоб відобразити додаткові відомості, а потім виберіть пункт Формат підписів даних.
- У розділі Параметри підпису у групі Включити до підпису Виберіть потрібні параметри.
Використання значень осередків як позначки даних
Значення комірок можна використовувати як позначки даних для діаграми.
- Клацніть ряд даних правою кнопкою миші, щоб відобразити додаткові відомості, а потім виберіть пункт Формат підписів даних.
- Клацніть Параметри мітки та у розділі Містить мітки встановіть прапорець Значення з осередків .
- Коли відкриється діалогове вікно Діапазон міток даних , поверніться до електронної таблиці та виберіть діапазон, для якого значення осередків мають відображатися у вигляді позначок даних. Після цього вибраний діапазон з'явиться у діалоговому вікні Діапазон міток даних . Натисніть кнопку ОК.
Зміна тексту міток даних
- Клацніть мітку даних з текстом, який потрібно змінити, а потім клацніть її ще раз, щоб вибрати тільки мітку.
- Перейдіть до наявного тексту та введіть текст для заміни.
- Натисніть будь-де за межами мітки даних.
Порада: Якщо ви хочете додати примітку про діаграму або у вас є лише одна мітка даних, можна використовувати напис.
Видалення позначок даних з діаграми
- Клацніть діаграму, з якої потрібно видалити мітки даних. Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор і Формат.
- Виконайте одну з таких дій:
- На вкладці Конструктор у групі Макети діаграми клацніть Додати елемент діаграми, виберіть Мітки даних, а потім - Ні.
- Клацніть мітку даних один раз, якщо потрібно вибрати всі мітки в ряді даних, або двічі, якщо потрібно вибрати лише одну мітку, а потім натисніть клавішу DELETE.
- Клацніть правою кнопкою миші позначку та виберіть команду Видалити.
Додавання або видалення позначок даних у діаграмі Office 2010
- На діаграмі виконайте одну з наведених нижче дій.
- Щоб додати позначку даних до всіх точок даних з усіх рядів даних, клацніть область діаграми.
- Щоб додати позначку даних до всіх точок певного ряду даних, клацніть її.
- Щоб додати позначку даних до окремої точки в ряді даних, клацніть ряд, а потім виберіть саму точку. Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат.
- На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Підписи даних, а потім виберіть потрібний параметр.
- На діаграмі виконайте одну з наведених нижче дій.
- Якщо потрібно відобразити додаткові елементи міток для всіх точок даних, що входять до ряду, клацніть будь-яку мітку даних, щоб вибрати всі мітки для ряду.
- Щоб показати додаткові елементи мітки для однієї точки даних, клацніть мітку в точці даних, яку потрібно змінити, а потім ще раз клацніть мітку даних. Відкриється панель Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат.
- На вкладці Формат у групі Поточний фрагмент натисніть кнопку Формат виділеного фрагмента.
Якщо ви ввели власний текст, але хочете відновити елементи мітки даних, пов'язані зі значеннями аркуша, можна натиснути кнопку Скидання.
- На діаграмі клацніть мітку в точці даних, яку потрібно змінити, а потім ще раз клацніть мітку даних, щоб вибрати її.
- Натисніть всередині поля мітки даних, щоб перейти в режим редагування.
- Виконайте одну з наведених нижче дій.
- Щоб додати новий текст, виділіть фрагмент, який потрібно змінити, а потім введіть потрібний текст.
- Щоб зв'язати мітку даних із текстом або значеннями на аркуші, виділіть фрагмент, який потрібно змінити, і зробіть таке.
- На аркуші у рядок формул введіть знак рівності (=).
- Виберіть комірку аркуша, що містить дані або текст, які потрібно відобразити на діаграмі. У рядок формул можна також ввести посилання на комірку листа. Введіть знак рівності, ім'я аркуша та знак оклику, наприклад =аркуш1!F2.
- Натисніть клавішу ENTER.
Порада: Для введення відсоткових значень можна використовувати будь-який з двох методів: введення вручну, якщо знання відомі, або створення зв'язків з відсотковими значеннями на аркуші. Відсоткові значення не обчислюються на діаграмі, але їх можна обчислити на аркуші, використовуючи формулу значення/сума = процентна частка. Наприклад, якщо ви обчислюєте значення 10 / 100 = 0,1, а потім форматуєте 0,1 як відсоток, число буде відображатися як 10%. Додаткові відомості про обчислення відсотків див. у статті Обчислення відсотків.
Розмір поля мітки даних змінюється відповідно до розміру тексту. Його неможливо змінити вручну, а текст може бути усічений, якщо він не міститься у полі максимального розміру. Якщо потрібно помістити більше тексту, можна використовувати напис. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Додавання напису на діаграму.
Можна змінити положення окремої позначки даних, перетягнувши її. Ви також можете розташовувати мітки даних у стандартних положеннях щодо маркерів даних. Наявні параметри розташування залежать від типу діаграми.
- На діаграмі виконайте одну з наведених нижче дій.
- Якщо потрібно змінити положення всіх позначок у рядку даних, натисніть будь-яку позначку, щоб виділити весь ряд.
- Якщо потрібно змінити положення окремої позначки даних, двічі клацніть її. Відкриється панель Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат.
- На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Підписи даних, а потім виберіть потрібне значення.
- Клацніть діаграму, з якої потрібно видалити мітки даних. Відкриється панель Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат.
- Виконайте одну з наведених нижче дій.
- На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Підписи даних, а потім виберіть значення Ні.
Підписи даних, що містять відомості про ряди або окремі точки даних, спрощують розуміння діаграми.Так, без підписів даних на наведеній нижче круговій діаграмі було б не зовсім зрозуміло, що обсяг продажу кави становить 38% від загального обсягу продажу. Залежно від того, що потрібно виділити в діаграмі, підписи можна додавати до одного ряду, до всіх рядів (усієї діаграми) або до однієї точки даних.
Додавання міток даних
Ви можете додати позначки даних, щоб показати на діаграмі значення точок даних з аркуша Excel.
- Цей крок стосується лише Word для Mac: у меню Вид виберіть пункт Друк макету.
- Клацніть діаграму та відкрийте вкладку Конструктор.
- Клацніть Додати елемент діаграми та виберіть Мітки даних, а потім виберіть розташування для параметра мітки даних.
Примітка: Параметри відрізнятимуться залежно від типу діаграми.
Щоб зробити підписи даних наочнішими, їх можна перемістити в точки даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть його в потрібне розташування.
Примітка: Якщо шрифт тексту підпису даних надто дрібний, його можна збільшити, клацнувши підпис і розтягнувши його до потрібного розміру.
Клацніть Додаткові параметри міток даних , щоб змінити вигляд міток даних.
Зміна зовнішнього вигляду міток даних
- Клацніть правою кнопкою миші будь-яку мітку даних та виберіть Формат міток даних.
- Клацніть Параметри мітки та у розділі Містить мітки Виберіть потрібні параметри.
Зміна тексту міток даних
- Клацніть мітку даних з текстом, який потрібно змінити, а потім клацніть її ще раз, щоб вибрати тільки мітку.
- Перейдіть до наявного тексту та введіть текст для заміни.
- Натисніть будь-де за межами мітки даних.
Порада: Якщо ви бажаєте додати коментар до діаграми або у вас є лише одна мітка даних, можна використовувати текстове поле.
Видалення позначок даних
Якщо ви вирішили, що мітки роблять діаграму занадто захаращеною, ви можете видалити всі або всі з них, клацнувши мітки даних і натиснувши кнопку Видалити.
Примітка: При цьому будуть видалені всі позначки для ряду даних.
Використання значень осередків як позначки даних
Значення комірок можна використовувати як позначки даних для діаграми.
- Клацніть ряд даних правою кнопкою миші, щоб відобразити додаткові відомості, а потім виберіть пункт Формат підписів даних.
- Клацніть Параметри мітки та у розділі Містить мітки встановіть прапорець Значення з осередків .
- Коли відкриється діалогове вікно Діапазон міток даних , поверніться до електронної таблиці та виберіть діапазон, для якого значення осередків мають відображатися у вигляді позначок даних. Після цього вибраний діапазон з'явиться у діалоговому вікні Діапазон міток даних . Натисніть кнопку ОК.
Додаткові відомості
Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.
