Правила розрахунку людино-годин

Для покращення робочого процесу та отримання фінансових вигод потрібно розрахувати, скільки було витрачено людино-годин. Цей коефіцієнт призначений для бухгалтерського обліку, і навіть відділу статистики організації визначення тривалості перебування фізичної особи робочому місці.

Також розрахунок людино-годин дозволяється використовувати визначення продуктивності і працездатності підприємства за одиницю часу. Цей коефіцієнт часто використовують бухгалтери та співробітники відділу статистики.

Поняття терміна

Людина-година – це кількість часу праці, яка пропорційна годині роботи людини.

Нерідко можна цим коефіцієнтом зробити якісну оцінку роботи, що за підсумком допомагає скласти, скільки людина знадобиться, щоб виконати необхідні терміни доручене завдання.

Людина-година - це показник витрат, який часто необхідний при складанні тривалих робіт відповідно до важкого плану-графіка. Усі трудовитрати мають бути зафіксовані хронометражем.

Показник показує лише трудовий час. До нього не входить відпустка, обід під час трудового дня, а також лікарняний та інший час, вільний від роботи. Цей коефіцієнт є оцінкою, яка показує, як швидко виконається завдання, а чи не системою, за якою розраховують людей. Функцією розрахунку людино-годин є аналізування, планування.

Правильно оцінити ефективність та розподіл сили на підприємстві – дуже важливе і водночас складне завдання. За рахунок вирахованих коефіцієнтів можна значною мірою підвищити продуктивність та прибутковість компанії. Цими умовами повинні скористатися все вищестоящі члени підприємства. Отримані результати дозволяють провести оптимізацію праці та підвищити працездатність співробітників. Обчислення критерію відбувається з допомогою нескладних формул.

Формула розрахунку людино-годин

Відділу статистики, підрахунок числа людино-годин обов'язковий. Це вказується за законодавством № П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників». Щоб знати, як правильно вважаються людино-годинник як статистичні дані, потрібно знати нескладну формулу.

Певної інформації про те, як вирахувати кількість людино-годин для статистики немає. Це говорить лише про те, що розрахунок потрібно проводити той самий:

Розберемо дані: ЧЧ – людино-годинник;

Ч_{N –} час, витрачений людиною працювати.

Багатьох цікавить питання: як вирахувати цей коефіцієнт, якщо за потрібний проміжок часу були присутні у людини понаднормові, а також вироблення за святкові та вихідні дні, відрядження.

Як порахувати людину-годину для статистики?

Загальна кількість людино-годин - це твір кількості людей на час, який буде відкладено на працю. Приблизно обчислення проводиться наступним чином. 40 трудових годинників утворюють: 1 людина може працювати 40 годин, 2 вже по 20, 4 по 10 і так далі. Цей час треба обов'язково вмикати.

Коли є статистичні дані про вироблення, це дозволить проаналізувати, скільки часу зможуть впоратися робітники з тим чи іншим завданням.Також підрахувати приблизну кількість фінансових витрат, яких потрібно вкласти для виконання завдання, ціновий еквівалент або кількість людей, яких потрібно залучити до поставленого завдання, щоб зробити його в термін.

При обчисленні коефіцієнта людино-годин для статистики є дані, які не враховуються:

• час перебування людей усіх відпусток;
• процес зміни кваліфікації, у якого відбувається відрив роботи;
• тимчасова непрацездатність людини;
• простий;
• час перерв матерів прийняття їжі дитиною;
• час зниження робочих годин деяких співробітників, яке узгоджено разом із законом Російської Федерації.
• годинник, який витрачено на страйки.

Дані часові критерії та інші, де працівників звільнено з роботи, незалежно від збереження зарплати чи ні.

Розрахунок для статистики за квартал

Тут також усе просто. Розрахунок людино-годин для статистики за квартал відбувається схожим чином, як і для інших властивостей. Загальне формулювання звучить так: кількість працівників треба перемножити з робочим часом за день та сукупність днів.

Це формулювання можна показати на прикладі. 10 співробітників працюють по 8 годин, і за повні 4 тижні вийшло 20 робочих днів. Виходить, що 10 * 8 * 2 = 1600 людино-годин. А тепер цей приклад наведемо для розрахунку квартального коефіцієнта: 10 * 8 * 60 = 4800 ч.ч.

Як порахувати кількість людино-годин для статистики за рік?

Щоб вирахувати показник людино-годин за 12 місяців, потрібно підсумовувати весь час, який було вироблено за робочі дні. Тут повинні враховуватися такі показники як понаднормовий годинник, відрядження та робота на кількох посадах на одному підприємстві.

Чого не варто враховувати при обчисленні:

• лікарняний;
• відсутність на роботі з поважних причин;
• декретна відпустка;
• законну відпустку;
• скорочений час роботи;
• у разі підвищення кваліфікації;
• у період страйків;
• інші причини, через які працівник не може залишатися на робочому місці.

За підсумками сума показника включає час роботи всіх робочих. За необхідності розрахунку суми за робочий рік, формула складається дуже просто, ось таким чином: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. З них:

ЧЧГ – сукупність часу протягом року;

ЧГN – сукупність часу, який відпрацьовано співробітником протягом року.

За місяць

Розрахунок людино-годин протягом місяця здійснюється так, як і протягом року, але трохи простіше, т.к. рахувати треба трохи менше. Формула розрахунку коефіцієнта за місяць виглядає наступним чином: Кчдн = ∑Кчгод / Праб, з них:

КЧДН - сукупність трудового годинника працівників;

∑Кччас – сукупність трудового годинника 4 тижні;

Праб – тривалість трудового дня.

Нерідко відділу статистики потрібно провести список розрахунку годинників працівників, які працювали не весь день. Тут формула злегка змінюється і стає пропорційною виробленню:

• для початку треба порахувати сукупність людино-днів;
• потім вираховуємо середню кількість працівників, які працюють неповний день, при цьому перерахунок має бути на повний.

За підсумками формула розрахунку людино-годин виглядає: С/С чисельність неповна. = Кчдн/Крдн, їх

С/С чисельність неповн. - Середня кількість співробітників, які працюють не повний день за місяць;

КЧДН - сукупність відпрацювання;

Крдн – кількість днів на місяці.

Розрахунок людино-годин при змінному графіку

Якщо на підприємстві працюють фахівці не повний робочий час, то необхідно робити трохи інші розрахунки. Розрахунок людино-годин при змінному графіку можна проводити за таким прикладом: у компанії працює директор, помічник-секретар, два бухгалтери, 3 торгові агенти, 4 працівники, які працюють на підприємстві по 3, 5 години на добу. При розгляді цього випадку можна скористатися стандартними розрахунками: 7*144 = 1008.

Для інших працівників підрахунок проводиться так: 4* (4*18) = 288. При звільненні з підприємства одного торгового агента, розрахунок виробляється так: 1* (8*5) = 40.

Нюанси розрахунку

Коли проводиться розрахунок кількості відпрацьованого часу працівників, часто виникають невеликі проблеми, які потрібно враховувати:

1. Якщо працівники перебувають у відпустках, у від'їзді по роботі, через хворобу або працюють не весь день, то це значно ускладнює розрахунок. В даному випадку треба використовувати облік справді відпрацьованих годин, а не весь трудовий день.
2. Іноді робітники залишаються не весь робочий день. У разі коефіцієнт обчислюється індивідуально по кожній людині, й у результаті всі числа сумуються.
3. Для реального розрахунку необхідно вести табель, у якому буде написано трудовий час. Там міститься інформація про робочий годинник кожного робітника. При приході на роботу співробітник вказує час прибуття, а коли йде, то час відходу. Це необхідно для врахування справді відпрацьованого часу.
4. Сукупність людино-годин складається з показника вироблення всіх робітників підприємства.
5. Для того, щоб число розраховувалося чітко, необхідно забрати обідній час, відновлення технічного обладнання, а також доставку необхідних предметів на підприємство.

Формула розрахунку трудовитрат у людино-годинах

Одне з головних завдань кожного виробничого підприємства – збільшення продуктивності праці та оптимізація тимчасових витрат за робочий процес. Саме тому кожен співробітник бухгалтерського відділу повинен знати, як рахувати людино-годинник. Для отримання цих економічних показників застосовуються спеціальні формули, які будуть розглянуті нижче.

Продуктивне використання часу, призначене певного виробничого процесу – дозволяє оптимізувати трудову діяльність кожного співробітника для підприємства. За допомогою спеціальних формул можна вивести тимчасові витрати, які знадобляться співробітнику, щоб упоратися з поставленим завданням.

Зробивши подібні розрахунки, можна виявити оперативність своїх працівників, а й значно збільшити показники ефективності трудового процесу.

Це означає, що такий підхід дозволить збільшити продуктивність підприємства. Саме для цього в економічній науці були розроблені формули «людино-годинник» та «людино-дні».

Для оптимізації виробничого процесу та отримання більшої вигоди необхідно розраховувати кількість витрачених на виробництво однієї одиниці людино-годин

Що таке людино-година

Для початку давайте розглянемо, що таке людино-годинник? За допомогою цього терміна позначається економічна одиниця, що дорівнює одній годині праці N-го співробітника. З допомогою цієї одиниці розраховується тимчасової відрізок чи кількість службовців, потрібних реалізації певної виробничої завдання.

Як проводяться підрахунки

Додавання людино-годин дає можливість здійснити оцінку необхідних фінансових вкладень для оплати трудової діяльності працівників компанії. Нерідко людино-годинник використовується для встановлення термінів виконання зобов'язань під час проектування певних завдань, які керують жорсткими обмеженнями за часом.

Ці цифри використовуються при складанні звітної документації для податкової інспекції, Пенсійного Фонду та установ, які здійснюють соціальний та правовий захист населення. Крім цього, кожне підприємство надає докладні відомості про витрачені людино-години в «Росстат». При складанні подібної документації використовується форма «П-4», ​​яка наочно відображає розрахунки, що проводяться.

Нюанси складання розрахунків

Давайте розглянемо приклади розрахунку людино-годин. Щоб отримати необхідний показник, слід скласти час трудової діяльності певного співробітника. Слід зазначити, що підсумовуються як годинник, що було витрачено робочий процес як у території організації, і її межами. Таким чином, при складанні розрахунків показників трудової діяльності, враховуються відрядження, трудова зайнятість на посаді, що поєднується (у цьому ж підприємстві), а також понаднормові.

До таких розрахунків не слід включати:

1. Дні, пропущені співробітником через хворобу.
2. Виробничі простої (дні або години, коли співробітник не займався своїми прямими посадовими обов'язками, через обставини, на які він не мав можливості вплинути).
3. Час, проведений у відпустці (не враховується і час відпустки з ініціативи керівництва підприємства).
4. Відгули, що надаються матерям, що годують.

Також не враховуються ті години, на які скорочується трудовий день співробітників певних організацій відповідно до указів, прописаних у законодавстві Російської Федерації. При розрахунках не враховуються прогули та інші чинники неявки персоналу місце трудової діяльності.

Даний показник використовується бухгалтерією та відділом статистики підприємства та вказує на тривалість знаходження однієї людини на робочому часі

Формули, що використовуються при розрахунку

При складанні розрахунку витрачених людино-годин використовуються спеціальні економічні формули. Найпростіша формула розрахунку трудовитрат у людино-годинах: Ч = К * Т. Давайте розберемо, що означає ця формула. За допомогою літери «Ч» позначаються людино-годинник. Замість літери «К» підставляється кількість працівників у створенні. "Т" - одиниця часу, що використовується в розрахунках. Щоб спростити розрахунок трудовитрат, у ролі одиниці часу найкраще використовувати годинник.

Приклад розрахунків

Людино-дні – дні, відпрацьовані персоналом компанії. Людина-день вважається відпрацьованою незалежно від фактичної довжини трудового дня. Тобто, якщо співробітник з'явився вчасно та своєчасно розпочав виконання своїх посадових обов'язків, людино-день має бути зараховано.

Давайте на прикладі розглянемо, як порахувати людино-годинник за місяць трудової діяльності.Як наочний приклад буде використано організацію, в штаті якої перебуває тридцять співробітників. Тривалість одного трудового дня становить вісім годин. Усі необхідні розрахунки складатимуться на вересень цього року. Для того щоб отримати людину-годинник за місяць, необхідно зробити множення кількості працівників, тривалість одного трудового дня та кількість робочих днів у конкретному місяці: «30*8*21=5040».

Однак, при заповненні документації, що відправляється в «Росстат», головний бухгалтер підприємства здійснює набагато складніші обчислення. Для отримання правдивих даних необхідно враховувати час, витрачений на відрядження та позаурочну трудову діяльність. Крім цього, вираховується той часовий проміжок, що не призначений для обліку.

Давайте розглянемо той же виробничий приклад, але в даному випадку два з тридцяти співробітників проводять на своєму робочому місці всього чотири години. При цьому в аналізованому прикладі ми будемо враховувати, що один із співробітників посеред робочого місяця вийшов у відпустку і відпрацював лише вісімнадцять днів:

Для початку необхідно обчислити людино-годинник, для працівників, які знаходяться на своєму робочому місці, повний робочий день — 27*8*21=4536. Після цього необхідно провести окремі розрахунки трудовитрат працівників, які проводять на своєму робочому місці по чотири години щодня - 2 * 4 * 21 = 168. Потім слід скласти розрахунок для співробітника, який у робочого місяця пішов у відпустку – 144. Отримані твори слід підсумовувати, щоб одержати результату — 4536+168+144=4848.

Отриманий результат є сумою трудовитрат всіх працівників організації за вказаний місяць.

Людина-день

Цей термін є позначенням подібної величини з людино-годинником. У конкретному прикладі одиницею часу трудової діяльності є один стандартний трудовий день. При використанні в розрахунках людиноднів не враховується середня довжина робочого дня, навіть у тому випадку, коли цифри значно перевищують встановлені законодавством вісім годин. Слід зазначити, що в економічній сфері людино-годинник є більш точною одиницею в порівнянні з людино-днем.

Як складати розрахунки

При складанні розрахунків за формулою людино-днів не враховуються неповажні причини неявки на місце. Це означає, що прогули, неявки та відсутність на своєму робочому місці довші за три години — вважаються повноцінною перепусткою. Розгляньмо, як розраховуються людино-дні. У формулах, що застосовуються при розрахунках, які застосовуються в бухгалтерії, мається на увазі дотримання чіткого порядку дій:

1. Для того щоб отримати результат звітного місяця, необхідно помножити кількість відпрацьованих людино-годин, кожним працівником на суму робочих днів у місяці, що розглядається.
2. Отримані цифри підсумовуються для того, щоб отримати результат людино-годин за звітний місяць.
3. Після цього отримана сума поділяється на вісім, оскільки згідно з Трудовим Кодексом даний час є повноцінним робочим днем.
4. Отримана цифра є показником «людино-день».

Ця одиниця використовується при обчисленні показника тимчасових фондів. За допомогою саме цього показника визначається кількість відпрацьованих днів, явок, неявок та цілоденних простоїв.З допомогою подібних значень складається статистика, з урахуванням якої проводиться економічний аналіз. Подібного аналізу піддаються не лише певні підприємства, а й різні галузі.

Короткий розгляд основних термінів

Нижче пропонуємо ознайомитися з термінами, які застосовувалися при складанні розрахунків, наведених вище.

Відпрацьовані дні

Відпрацьований день – час, витрачений кожним співробітником виконання своїх посадових обов'язків. Незалежно від фактичної протяжності виробничого дня день вважається відпрацьованим, якщо працівник своєчасно з'явився на своє робоче місце.

Крім вищезгаданого, до цього значення додається час, що співробітник пробув у службовій поїздці, перебував у вбранні або поєднував кілька посад на території підприємства.

Щоб підрахунок людино-годин був точним, необхідно вести табель робочого часу

Явки

Під терміном «явки» мається на увазі загальний результат складання відпрацьованих днів та цілоденних простоїв. Термін досить простий розуміння.

Неявки

Під терміном "неявки" слід розуміти той відрізок часу, протягом якого певний працівник був відсутній на своєму робочому місці. Існує безліч різних причин неявки на своє робоче місце як шанобливих, так і неповажних. Єдиний виняток із цього правила, випадки, пов'язані з виробничими простоями.

Поважні причини – відпустка, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, навчальні відпустки, хвороби та інші неявки, дозволені на законодавчому рівні. До них належить виконання військових чи цивільних обов'язків. Крім цього, до поважних причин неявки на робоче місце є деякі особисті причини.Однак у цьому випадку необхідне попереднє узгодження з адміністрацією підприємства.

Іноді цей список значно розширюється. Нерідко до поважних причин відносять трудові страйки чи масові неявки своє робоче місце.

До відсутності робочому місці без поважної причини зараховуються – прогули, неявка територію організації протягом понад три години з початку трудової зміни. Крім цього, до неповажних причин неявок належить недопущення до робочого процесу за наявних об'єктивних причин.

Виробничі простої

Цілоденний простий – робочий день, протягом якого співробітником не виконуються свої прямі посадові обов'язки через вплив різних факторів, на які він не може вплинути. До таких простоїв належать різні несправності виробничого устаткування чи відключення електроенергії біля підприємства. На даний момент працівник може як перебувати на своєму робочому місці, так і бути відсутнім, попередньо повідомивши адміністрацію.

Оцінка ефективності трудового часу – завдання принципово важливе

Працівник

Праця година – час, проведений співробітником, який не має необхідної кваліфікації на певному робочому місці. Кількість робочих годин в одному тижні становить мінімум сорок годин (при врахуванні, що на підприємстві встановлено стандартний восьмигодинний робочий день). Розрахунок оплати трудового годинника здійснюється згідно з поточним законом, зазначеним у Трудовому Кодексі. За допомогою робочих годин розраховується оплата праці персоналу, який не має необхідної кваліфікації.

Облік робочого часу: як правильно порахувати людино-годинник

Кожна організація має враховувати робочий час.Способи при цьому існують різні, вони залежить від цього, навіщо потрібен такий облік. Якщо йдеться про нарахування заробітної плати, то достатньо табеля, а от якщо потрібно правильно розрахувати тривалість будь-якої роботи, доводиться робити розрахунок людино-годин. Формула для таких обчислень, а також особливості цього показника у статистичній звітності – у статті.

Навігація

За нормами статті 91 Трудового кодексу РФ , все роботодавці повинні вести постійний облік часу, практично відпрацьованого кожним співробітником. Зазвичай цих цілей у всіх організаціях обов'язково є табелі обліку робочого дня. Ці документи найчастіше веде фахівець із кожного підрозділу компанії. Вони необхідні розрахунку заробітної плати, заповнення звітності та визначення різних статистичних даних. Проте бувають ситуації, коли одного табеля недостатньо. Це буває, якщо в компанії відбуваються різні виробничі процеси, що вимагають складання окремих кошторисів. У таких випадках необхідно коректно розрахувати одиниці облікового часу, що відповідають одній годині роботи одного співробітника, або зробити розрахунок людино-годин, формула для якого є універсальною. Що є ця спеціальна формула і як врахувати всі нюанси? Розберемося разом.

Що таке людино-годинник

З визначенням цього важливого параметра обліку робочого часу все досить просто: людино-година – це одна година роботи однієї людини. Інакше висловлюючись, трудовитрати, необхідні здійснення одним фахівцем одного виду роботи. Найпростіше побачити це на простому прикладі: пакувальникка Зінаїда Семенівна за годину комплектує 60 коробок цукерок.Але на практиці все набагато складніше, і ємність людино-години у кожному конкретному випадку буде індивідуальною.

Для чого потрібні людино-годинник

Така облікова одиниця є дуже зручною для планування робочого часу, а також визначення кількості необхідних працівників на той чи інший технологічний процес. Наприклад, у наведеній вище ситуації з пакувальником керівник кондитерської фабрики може легко визначити, що в середньому для упаковки 600 коробок за годину йому знадобиться десять співробітників. Крім того, за допомогою цієї облікової одиниці можна встановити термін виконання певного виду роботи, виходячи з реальної наявності співробітників. Наприклад, якщо пакувальників не десять, а лише п'ять, то керівник не може пообіцяти своїм покупцям 600 коробок цукерок за годину роботи: таку кількість його співробітники зможуть запакувати лише за дві години.

Таким чином, ця одиниця обліку трудових витрат необхідна у роботах, які є багатоетапними та потребують обов'язкового дотримання термінів її виконання на кожному з цих етапів. Знаючи тимчасові витрати на виконання певного обсягу роботи одним фахівцем, можна встановити конкретну кількість годин та працівників для виконання кожного виду роботи. Адже якщо планується виконання робіт, які потребують певних термінів, керівник може виходити від зворотного.

Для виконання замовлення термінової поставки цукерок було встановлено потребу в 240 человеко-часах. Це означає, що один співробітник може виконати всю роботу за 240 годин. Однак на виконання замовлення кондитерська фабрика має всього три дні, в яких по вісім годформулаасів робочого часу в однієї людиниНескладно порахувати, що працювати необхідно 80 годин на день (240/3). Значить, у встановлений термін із цим завданням впораються десять пакувальників (80/8).

Людина-годинник: розрахунок

Формула, за якою обчислюється цей показник, трохи відрізнятиметься у практичній господарській діяльності організації-роботодавця та у статистичній звітності. Звичайно, у будь-якому випадку, коли необхідно обчислити людино-годинник за рік, розрахунок-формула включатиме лише час фактичної роботи. Час відпустки, перебування на лікарняному, вихідні дні та інші періоди, протягом яких фахівець не виконував із тих чи інших причин свою роботу, для обчислення цього показника не використовуються. Тому приклад, наведений вище, про восьмигодинний робочий день далеко не завжди коректний. Часто такий робочий день не еквівалентний восьми людино-годинникам, тому що часто трапляються вимушені простої.

Із завданням підрахунків у цьому випадку добре впоралися статистики. Наприклад, роботодавці повинні вказувати дані про відпрацьовані людино-години у формі статистичного спостереження № П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників». В цьому випадку необхідно скористатися вказівками щодо заповнення цієї форми, затвердженими, як і вона сама, Наказом Росстату від 26.10.2015 № 498. Фактично чиновники не пропонують незвичайних способів, щоб порахувати людино-годинник, розрахунок-формула для П-4 досить стандартна:

• ЧЧ - кількість відпрацьованих людино-годин;
• ЧN — кількість годин, відпрацьованих кожним конкретним працівником.

Напевно, у такий спосіб можна порахувати навіть людино-годинник за рік, розрахунок-формула якого не враховуватиме роботу понад норму, наприклад у вихідні дні чи понаднормово.У наведених вказівках до заповнення форми статзвітності визначено, що розрахунок людино-днів (формула) для статистики не включає:

• період перебування співробітників у відпустках (щорічних, додаткових чи навчальних);
• період, необхідний співробітникам підвищення кваліфікації з відривом від роботи;
• період хвороби;
• простої протягом робочого дня чи тижня;
• необхідні для годування дитини перерви у роботі жінок-матерів;
• скорочення тривалості робочого дня окремих категорій працівників, котрим такі умови роботи передбачені законодавчо;
• участь у страйках;
• інші ситуації із відсутністю працівників на робочих місцях.

Тому якщо в організації числяться працівники, які працюють повний і неповний час, їм необхідно проводити окремі розрахунки. У цьому можуть допомогти табелі обліку робочого дня. З них також видно, хто і скільки відпрацював понаднормово чи у вихідні. Тоді формула виглядатиме так:

• ЧЧ - людино-годинник;
• КР – кількість працівників;
• РВ - час, фактично витрачений на роботу.

Звичайно, у такій формулі теж є похибки: наприклад, якщо в табелі не буде зазначено час простою, то він також потрапить до уваги. Але у випадку зі статистичною звітністю цей варіант обчислення є оптимальним і найменш трудомістким.

Наказом Росстату від 26.10.2015 № 498