Вставка одного або декількох рядків, стовпців або осередків у Excel для Mac

Ви можете вставляти рядки над виділеним рядком і стовпці ліворуч від виділеного стовпця.

Вставлення рядків

1. Виділіть заголовок рядка, над яким хочете вставити нові рядки.

Порада: Виділіть стільки ж рядків, скільки потрібно вставити. Наприклад, щоб вставити п'ять порожніх рядків, виділіть рядки, що виділяються, оскільки нові рядки будуть вставлені над ними.

Порада: Відомості про вставку рядків, які містять дані, див. у статті Копіювання та вставлення певного вмісту комірки.

Вставка стовпців

1. Виділіть заголовок стовпця, праворуч якого хочете вставити нові стовпці.

Порада: Виділіть стільки ж стовпців, скільки потрібно вставити. Наприклад, щоб вставити п'ять порожніх стовпців, виділіть п'ять стовпців, які можуть містити дані, оскільки нові стовпці будуть вставлені зліва від них.

Порада: Відомості про вставку стовпців, які містять дані, див. у статті Копіювання та вставлення певного вмісту клітинки.

Вставка осередків

При вставці порожніх осередків можна вказати, чи слід зрушити інші осередки вниз або вправо, щоб звільнити місце для нових осередків автоматично коригуються з урахуванням розташування зсувних осередків.

Виділіть комірку або діапазон комірок праворуч або зверху від місця, куди необхідно вставити нові комірки.

Порада: Виділіть стільки ж осередків, скільки потрібно вставити.

Ось що станеться, коли ви посунете осередки вниз:

Порада: Відомості про вставку осередків, що містять дані, див. у статті Копіювання та вставка певного вмісту комірки.

Як додати комірки до таблиці Excel

Вставляти рядки та колонки в Excel дуже зручно при форматуванні таблиць та аркушів. Але ще більше розширюють можливості програми функція вставки осередків та цілих діапазонів як суміжних, так і несуміжних.

Розглянемо на практичних прикладах як додати (або видалити) комірки до таблиці в Excel та їх діапазонів на аркуші. По суті осередки не додаються, а просто значення одних переміщаються на інші. Цей факт слід враховувати, коли лист заповнений більш ніж на 50%. Тоді осередків для рядків або стовпців може просто не вистачати і ця операція видалятиме дані. У такому випадку раціонально зміст одного листа розбити на 2 або 3. Це одна з головних причин, чому в нових версіях Excel додано більше кількість стовпців і рядків (їх 65 000 рядків у старих версіях до 1 000 000 у нових).

Вставка діапазону порожніх осередків

Як вставити комірки у таблиці Excel? Припустимо, у нас є таблиця чисел, в якій необхідно вставити два порожні комірки посередині.

Виконуємо наступний порядок дій:

1. Виділяємо діапазон там, де повинні додатися нові порожні блоки. Переходимо на закладку «Головна»-«Вставити»-«Вставити комірки». Або просто клацаємо по виділеній області правою кнопкою мишки та вибираємо опцію вставити. Або натисніть комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+ плюс.
2. З'явиться діалогове вікно «Додавання осередків», де потрібно задати необхідні параметри. У разі виберемо опцію «зі зрушенням вниз».
3. Натискаємо ОК.Після чого в таблицю чисел додадуться нові комірки, а старі збережуть свої значення і змістяться вниз, поступившись своїм місцем.

У цій ситуації можна просто натиснути інструмент "Головна"-"Вставити" (без вибору опцій). Тоді нові осередки вставляться, а старі зрушать вниз (за замовчуванням), без виклику діалогового вікна параметрів.

Щоб додати комірки в Excel, використовуйте гарячі клавіші CTRL+SHIFT+плюс попередньо виділивши їх.

Примітка. Зверніть увагу на діалогове вікно параметрів. Два останні параметри дозволяють нам вставляти рядки та стовпці у такий же спосіб.

Видалення осередків

Тепер із нашої таблиці чисел видалимо цей же діапазон. Просто виділяємо потрібний діапазон. Клацніть правою кнопкою мишки по виділеному діапазону та вибираємо «Видалити». Або йдемо в закладку "Головна"-"Видалити"-"зі зрушенням вгору". Результат обернено пропорційний попередньому результату.

Щоб видалити комірки в Excel, використовуйте гарячі клавіші CTRL+мінус попередньо виділивши їх.

Примітка. Так само можна видаляти рядки і стовпці.

Увага! На практиці використання інструментів "Вставити" або "Видалити" при вставці або видаленні діапазонів без вікна параметрів краще не використовувати, щоб не заплутатися у великих та складних таблицях. Якщо хочете заощаджувати час, користуйтеся гарячими кнопками. Вони викликають діалогове вікно параметрів вставки та видалення, дозволяють швидше впоратися із завданням у будь-якому випадку.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Додавання осередків у таблицю Excel різними методами

Напевно, кожен користувач знає, як додати нову комірку в таблиці Ексель, проте, про всі можливі способи виконання даного завдання знають далеко не всі. Усього існує три різних методи, користуючись якими можна додати комірку до таблиці. І найчастіше від вибору використовуваного способу залежить швидкість виконання поставленого завдання, адже, у кожному певному випадку найкраще підійде свій певний варіант. У цій статті ми докладно розберемо, якими методами можна вставити нові комірки в таблицю Excel.

Додавання осередків до таблиці

Давайте для початку з'ясуємо, що відбувається в таблиці при додаванні комірки. Багато користувачів вважають, що при цьому в таблиці стає більше комірок, оскільки додається новий. Але це не так, насправді кількість рядків і стовпців та осередків у таблиці залишається незмінною. Насправді, це не що інше, як переміщення осередку з кінця таблиці в потрібне нам місце з видаленням даних елемента, що переміщається. У зв'язку з цим потрібно бути акуратнішим при виконанні даної процедури, оскільки можна втратити частину даних таблиці. Хоча, враховуючи максимально можливу кількість рядків і стовпців, це практично неможливо, тому що задіяти всю доступну область книги дуже проблематично або, швидше за все, неможливо.

Увага! Будьте обережні з додаванням окремих осередків у таблицю, адже при виконанні даної дії змістяться решта осередків, а значить дані в них перестануть відповідати своїм рядкам та колонкам. У разі коли додаються цілі рядки або стовпці, такого не відбувається.

Тепер, коли ми розібралися з тим, що являє собою процедура вставки нових осередків, перейдемо до методів, що дозволяють виконати цю процедуру.

Метод 1: використання контекстного меню осередків

Цей метод застосовується користувачами частіше за інших, оскільки, мабуть, є найпростішим у реалізації. Для додавання осередку цим способом дотримуємося наступного плану дій:

1. Встаємо за допомогою миші або користуючись клавішами клавіатури (вгору, вниз, право, ліворуч) у потрібне місце таблиці, де потрібно вставити додаткову комірку. Потім викликаємо контекстне меню зазначеного елемента клацанням правої кнопки миші по ньому і в списку команд, що відкрився, клацаємо по рядку “Вставити… ”.
2. На екрані з'явиться вікно з доступними опціями вставки. Згідно з нашим завданням ставимо відмітку навпроти відповідного пункту – “Комірки”. Існує два варіанти – додавання зі зміщенням вправо чи вниз. Вибираємо той, який нам потрібен у цьому випадку та натискаємо OK.
3. Як бачимо, до таблиці було додано нове осередок замість вихідної, яка разом із іншими була зміщена вниз.

Таким же методом можна вставляти відразу кілька осередків:

1. Виділяємо необхідну кількість осередків (має відповідати кількості нових осередків, які ми хочемо додати). Викликаємо контекстне меню кліком правої кнопки миші по виділеному діапазону та клацаємо “Вставити… ”.
2. У запропонованих варіантах вибираємо той, який потрібен у цій ситуації (припустимо, цього разу – зі зсувом вправо) та натискаємо OK.
3. Ми отримали нові осередки, вставлені замість виділених, які, у свою чергу, згідно з обраним варіантом змістилися вправо разом з рештою.

Метод 2: застосування спеціального інструменту на стрічці

1. Як і в першому способі, спочатку нам потрібно перейти в місце таблиці, куди ми хочемо додати додаткову комірку (комірки). Потім в основному меню програми перемикаємось у вкладку "Головна", тут нас цікавить розділ "Отвори", в якому ми тиснемо за написом "Вставити".
2. У виділеній області таблиці відразу ж буде додано новий осередок. Проте за такому методі вставки, зміщення відбуватиметься лише вниз, тобто. додати комірку зі зміщенням вправо в такий спосіб не вийде.

Аналогічно першому методу тут передбачено можливість додавання кількох осередків відразу.

1. Виділяємо необхідну кількість осередків у рядку (по горизонталі). Потім також натискаємо на напис "Вставити" (вкладка "Головна", розділ "Отвори").
2. У таблицю додані нові осередки зі зміщенням вниз зазначених елементів разом з тими, що були нижче за них.

Тепер подивимося, що станеться, якщо ми виділимо не горизонтальний ряд осередків, а вертикальний. Результат, зрозуміло, відрізнятиметься від попереднього.

1. Отже, виділяємо комірки стовпця (по вертикалі). Далі натискаємо вже добре знайомий напис "Вставити" у головній вкладці.
2. У цьому випадку нові осередки будуть додані зі зміщенням у праву сторону виділеного діапазону та осередків, які спочатку були праворуч від нього.

Але і це ще не все, давайте розберемо додавання діапазону осередків, який включає ряд елементів як по вертикалі, так і по горизонталі. Подивимося, що з цього вийде, і в якій області будуть вставлені нові осередки.

1. Після виділення потрібної області проробляємо ті самі дії, тобто. у вкладці "Головна" клацаємо по напису "Вставити" (розділ "Комірки").
2. Ми можемо легко помітити, що нові осередки додані зі зміщенням униз.

Насправді, при додаванні діапазону осередків, має значення, скільки рядків і стовпців він містить:

• якщо в діапазоні більше стовпців, ніж рядків (або їх кількість дорівнює), нові елементи будуть додані зі зміщенням вниз, як у нашому випадку вище.
• якщо в діапазоні більше рядків, ніж стовпців, то додавання осередків буде зі зміщенням праворуч.

Якщо ми заздалегідь хочемо визначити, яким чином потрібно вставити комірку, це робиться так:

1. Виділяємо місце в таблиці, де потрібно вставити додаткову комірку (або кілька комірок). Знаходимо знайомий нам розділ “Комірки” та клацаємо по значку спрямованого вниз трикутника праворуч від напису “Вставити” (вкладка “Головна”). У списку команд, що з'явився, натискаємо на “Вставити осередки… ”.
2. Перед нами з'явиться вікно з налаштуваннями параметрів вставки (точно таке ж, як у першому методі, описаному на початку статті). Вибираємо потрібний нам варіант та клацаємо OK.

Метод 3: вставляємо комірки за допомогою гарячих клавіш

Досвідчені користувачі різних програм люблять спрощувати роботу, використовуючи призначені для цього гарячі клавіші. Ексель також має перелік різних комбінацій клавіш, що дозволяють виконувати безліч операцій або застосовувати певні інструменти/інструменти. До цього списку входить і комбінація клавіш для вставлення нового осередку.

1. Насамперед переходимо в те місце таблиці, куди плануємо додати комірку (діапазон осередків). Потім одночасно натискаємо на клавіатурі клавіші Ctrl+Shift+=.
2. Відкриється все те саме вікно з опціями вставки. Ставимо відмітку навпроти потрібного варіанту. І нам залишається тільки натиснути OK, щоб отримати нові осередки в таблиці.

Висновок

Ми розібрали всі можливі варіанти вставки додаткових осередків у таблицю Ексель. Загалом вони всі схожі за своїм принципом і ідентичні за отриманим результатом. Яким із них користуватися, потрібно вирішувати виходячи з конкретної ситуації. Найзручніший і найшвидший метод – мабуть, той, який передбачає використання спеціального призначеного для цього сполучення клавіш. Але на практиці більшість користувачів вважають за краще користуватися контекстним меню.