Як працювати в Excel з таблицями для чайників: покрокова інструкція

Програма Microsoft Excel зручна для складання таблиць та проведення розрахунків. Робоча область - це безліч осередків, які можна заповнювати даними. Згодом – форматувати, використовуватиме побудови графіків, діаграм, зведених звітів.

Робота в Екселі з таблицями для користувачів-початківців може на перший погляд здатися складною. Вона суттєво відрізняється від принципів побудови таблиць у Word. Але почнемо ми з малого: зі створення та форматування таблиці. І наприкінці статті ви вже розумітимете, що кращого інструменту для створення таблиць, ніж Excel не придумаєш.

Як створити таблицю в Excel для чайників

Робота з таблицями в Excel для чайників не поспішає. Створити таблицю можна різними способами і для конкретних цілей кожен спосіб має свої переваги. Тому спочатку візуально оцінимо ситуацію.

Подивіться уважно на робочий лист табличного процесора:

Це безліч осередків у стовпцях та рядках. Насправді – таблиця. Стовпці позначені латинськими літерами. Рядки – цифрами. Якщо вивести цей аркуш на друк, отримаємо чисту сторінку. Без жодних кордонів.

Спочатку давайте навчимося працювати з осередками, рядками та стовпцями.

Як виділити стовпець та рядок

Щоб виділити весь стовпець, клацаємо за назвою (латинською літерою) лівою кнопкою миші.

Для виділення рядка – за назвою рядка (за цифрою).

Щоб виділити кілька стовпців або рядків, клацаємо лівою кнопкою миші за назвою, тримаємо та протягуємо.

Для виділення стовпця за допомогою гарячих клавіш ставимо курсор у будь-яку комірку потрібного стовпця – натискаємо Ctrl+пробіл. Для виділення рядка – Shift + пропуск.

Як змінити межі осередків

Якщо інформація при заповненні таблиці не міститься, потрібно змінити межі осередків:

1. Пересунути вручну, зачепивши межу комірки лівою кнопкою миші.
2. Коли довге слово записано в комірку, клацнути 2 рази на межі стовпця / рядка. Програма автоматично розширить межі.
3. Якщо потрібно зберегти ширину стовпця, але збільшити висоту рядка, скористаємося кнопкою «Перенесення тексту» на панелі інструментів.

Для зміни ширини стовпців та висоти рядків відразу в певному діапазоні виділяємо область, збільшуємо 1 стовпець/рядок (пересуваємо вручну) – автоматично зміниться розмір всіх виділених стовпців та рядків.

Примітка. Щоб повернути колишній розмір, можна натиснути кнопку «Скасувати» або поєднати клавіші CTRL+Z. Але вона спрацьовує тоді, коли робиш одразу. Пізніше – не допоможе.

Щоб повернути рядки у вихідні межі, відкриваємо меню інструмента: «Головна»-«Формат» та вибираємо «Автопідбір висоти рядка»

Для стовпців такий метод не є актуальним. Натискаємо "Формат" - "Ширина за замовчуванням". Запам'ятовуємо цю цифру. Виділяємо будь-яку комірку в стовпці, межі якої необхідно «повернути». Знову Формат - Ширина стовпця - вводимо заданий програмою показник (як правило це 8,43 - кількість символів шрифту Calibri з розміром в 11 пунктів). ОК.

Як вставити стовпець або рядок

Виділяємо стовпець /рядок правіше /нижче того місця, де потрібно вставити новий діапазон. Тобто стовпець з'явиться ліворуч від виділеного осередку. А рядок – вище.

Натискаємо правою кнопкою миші – вибираємо у випадаючому меню «Вставити» (або тиснемо комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+" Додати комірки." src="https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png" >

Зазначаємо «стовпець» і тиснемо ОК.

Тепер під час друку кордону стовпців і рядків буде видно.

За допомогою меню «Шрифт» можна форматувати дані таблиці Excel, як у Word.

Поміняйте, наприклад, розмір шрифту, зробіть шапку жирним. Можна встановити текст центром, призначити перенесення тощо.

Як створити таблицю в Excel: покрокова інструкція

Найпростіший спосіб створення таблиць вже відомий. Але в Excel є зручніший варіант (в плані подальшого форматування, роботи з даними).

Зробимо «розумну» (динамічну) таблицю:

1. Переходимо на вкладку "Вставка" - інструмент "Таблиця" (або натисніть комбінацію гарячих клавіш CTRL+T).
2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вказуємо діапазон для даних. Зазначаємо, що таблиця із підзаголовками. Тиснемо ОК. Нічого страшного, якщо одразу не вгадаєте діапазон. "Розумна таблиця" рухлива, динамічна.

Примітка. Можна піти іншим шляхом - спочатку виділити діапазон осередків, а потім натиснути кнопку "Таблиця".

Тепер вносьте необхідні дані у готовий каркас. Якщо потрібно додатковий стовпець, ставимо курсор у призначений для назви комірку. Вписуємо найменування та натискаємо ВВЕДЕННЯ. Діапазон автоматично розшириться.

Якщо необхідно збільшити кількість рядків, зачіплюємо у нижньому правому кутку за маркер автозаповнення та простягаємо вниз.

Як працювати з таблицею в Excel

З виходом нових версій програми робота в Ексель з таблицями стала цікавішою та динамічнішою. Коли на аркуші сформовано розумну таблицю, стає доступним інструмент «Робота з таблицями» - «Конструктор».

Тут ми можемо надати ім'я таблиці, змінити розмір.

Доступні різні стилі, можливість перетворити таблицю на звичайний діапазон або зведений звіт.

Можливості динамічних електронних таблиць MS Excel величезні. Почнемо з елементарних навичок введення даних та автозаповнення:

1. Виділяємо комірку, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Вводимо текстове/числове значення.
2. При введенні значень, що повторюються, Excel буде розпізнавати їх. Достатньо набрати на клавіатурі кілька символів і натиснути Enter.
3. Щоб застосувати в розумній таблиці формулу для всього стовпця, достатньо ввести її в одну першу комірку цього стовпця автоматично.
4. Для підрахунку підсумків виділяємо стовпець зі значеннями плюс порожній осередок для майбутнього підсумку та натискаємо кнопку «Сума» (група інструментів «Редагування» на закладці «Головна» або натисніть комбінацію гарячих клавіш ALT+" Автосума." src="https://exceltable.com /sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png" > Якщо натиснути на стрілку праворуч кожного підзаголовка шапки, то ми отримаємо доступ до додаткових інструментів для роботи з даними таблиці. Іноді користувачеві доводиться працювати з величезними таблицями. знадобляться) Але можна приховати. вище). Забираєте галочки навпроти тих значень, які мають бути заховані.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Створення та форматування таблиць

Створіть та відформатуйте таблицю для наочного угруповання та аналізу даних.

Примітка: Таблиці Excel не слід плутати з таблицями даних (ця функція входить до набору команд "Аналіз "що якщо"" на вкладці Дані у групі Прогноз). Для отримання додаткових відомостей див. у статті Введення в аналіз "що якщо".

1. Виберіть комірку даних.
2. На вкладці Головна виберіть команду Форматувати як таблицю.
3. Виберіть стиль таблиці.
4. У діалоговому вікні Створення таблиці вкажіть діапазон осередків.
5. Якщо таблиця містить заголовки, встановіть прапорець.
6. Натисніть кнопку ОК.

1. Виберіть комірку або діапазон даних.
2. У меню Головна виберіть Формат як таблиця.
3. Виберіть стиль таблиці.
4. У діалоговому вікні Форматування таблиці вкажіть діапазон осередків.
5. Якщо таблиця містить заголовки, встановіть прапорець.
6. Натисніть кнопку ОК.

Для отримання додаткових відомостей див. у статті Загальні відомості про таблиці Excel.

Щоб додати порожню таблицю, виберіть осередки, які потрібно включити до таблиці, та послідовно виберіть пункти Вставка > Таблиця.

Щоб відформатувати наявні дані у вигляді таблиці за допомогою стандартного стилю таблиці, виконайте такі дії.

1. Виберіть осередки даних.
2. Натисніть Головна >Таблиця >Форматувати як таблицю.
3. Якщо не встановити прапорець Таблиця із заголовками, то Excel в Інтернеті додає заголовки з іменами за умовчанням, такими як "Стовпець1" та "Стовпець2" над даними. Щоб перейменувати заголовок, двічі клацніть на ньому та введіть нове ім'я.

Примітка: В Excel в Інтернеті неможливо змінити форматування таблиці за промовчанням.