Приховати та показати ярлики листів в Excel

Файл Microsoft Excel називається КНИГА. А книга, як заведено, складається з листів. Їхня кількість за замовчуванням – 3, але створювати можна стільки, скільки потрібно. Ярлик листів можна легко перемикати одним кліком: вони показуються в лівому нижньому кутку книги і називаються стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 і т.п. Можна перемикати комбінацією гарячих клавіш CTRL+ PageUp (PageDown). Але це завжди зручно. Та й чому їх не видно ярликів? Розберемося із налаштуваннями.

Як повернути ярлички

Подивимося, як має виглядати книга, щоб у ній можна було легко переходити з одного аркуша на інший. Ось вони. Це лівий нижній кут книги Excel за промовчанням.

Але в когось у нижньому лівому кутку може бути зовсім інша картина.

Що робити в такому випадку, коли при відкритті книги в ній немає панелі із закладками? Потрібно настроїти Excel. Якщо у вас 2007 версія програми, шлях до потрібних налаштувань знаходиться в OFFICE (розташовується зліва зверху, в самому кутку книги) - ПАРАМЕТРИ EXCEL - ДОДАТКОВО - ПОКАЗАТИ ПАРАМЕТРИ ДЛЯ НАСТУПНОЇ КНИГИ. Тут знаходимо рядок ПОКАЗУВАТИ ЯРЛИЧКИ і ставимо галочку. Натискаємо ОК.

Після цього листи з'являться у нижньому лівому кутку книги. Якщо у вас Excel 2003, то такий шлях: СЕРВІС – ПАРАМЕТРИ – ВИГЛЯД. Для версій 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРИ – ДОДАТКОВО.

Як приховати та відобразити ярлики листів

Є в Excel та інша функція. Можна приховувати та відображати аркуші на панелі із закладками. Це може стати в нагоді при необхідності створення великої кількості листів, коли для пошуку потрібного доводиться користуватися стрілочками.

У цьому випадку тимчасово непотрібні листи можна приховати, щоб вони не займали місце на панелі.

Це дуже просто. Припустимо, що нам треба приховати 10, 11 та 12 листів. Для цього клацаємо спочатку по десятому аркуші правою кнопкою і вибираємо приховати.

Аналогічно чинимо з одинадцятим та дванадцятим. Виходить таке.

Листи приховані, але не видалені. Інформація на них також збережена. І якщо ми спробуємо перейменувати ЛИСТ13 на ЛИСТ10, програма не дасть цього зробити.

Доведеться вигадувати листу інше ім'я. Або залишити все як є.

Приховані листи повертаються на місця аналогічним чином. Правою кнопкою клацаємо на будь-який видимий аркуш і вибираємо ПОКАЗАТИ. Програма покаже список прихованих аркушів та запропонує вибрати той, який потрібно відобразити. Задати команду одночасно для всіх аркушів не можна. Потрібно це робити по черзі.

Приховувати, а також видаляти всі аркуші не можна. Очевидним повинен залишитися хоча б один.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Приховування або відображення аркушів

Ви можете приховати будь-який аркуш, щоб видалити його з подання. Дані на прихованих аркушах не видно, але на них можна посилатися з інших аркушів та книг, і ви можете легко відобразити приховані аркуші за потреби.

1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, яку потрібно приховати, або будь-який видимий аркуш, якщо ви бажаєте відобразити аркуші.
2. У меню виконайте одну з таких дій.
3. Щоб сховати аркуш, виберіть Приховати.
4. Щоб відобразити приховані аркуші, виберіть їх у діалоговому вікні Unhide, що з'явилося, і натисніть кнопку ОК.

• Натисніть і утримуйте клавішу CTRL, а потім клацніть елементи, щоб виділити їх.
• Натисніть і утримуйте клавішу SHIFT, а потім натисніть клавіші зі стрілками вгору і вниз, щоб налаштувати вибір.

Ці дії працюють для передплатників Microsoft 365, як і дії на вкладці нижче, яка відповідає вашій операційній системі. Відомості про безстрокові версії Office див. на вкладках нижче, щоб дізнатися про кроки, які підтримує конкретна версія Excel.

Приховування або відображення аркуша

Примітка: Знімки екрана в цій статті отримані в Excel 2016. Якщо ви використовуєте іншу версію, інтерфейс може трохи відрізнятися, але функції будуть такими самими.

Порада: Якщо виділено кілька аркушів, у рядку заголовка вгорі аркуша з'явиться напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів книги, натисніть будь-який невиділений аркуш. Якщо не вибрано аркуш, клацніть правою кнопкою миші вкладку вибраного аркуша та виберіть у контекстному меню пункт Розгрупувати листи .

Примітка: Листи, приховані кодом VBA, мають властивість xlSheetVeryHidden; Команда Unhide не відображатиме ці приховані аркуші. Якщо ви використовуєте книгу, що містить код VBA, і у вас виникли проблеми зі схованими листами, зверніться за додатковими відомостями до власника книги.

Приховування або відображення вікна книги

• На вкладці Вид у групі Вікно натисніть кнопку Приховати або Відобразити. На комп'ютері Mac він знаходиться в меню "Вікно" у меню "Файл" над стрічкою.

• Під час перегляду книги виберіть зі списку у діалоговому вікні Відображення.
• Якщо функція Unhide недоступна, книга не містить приховані вікна книги.
• При виході з Excel вам буде запропоновано зберегти зміни у прихованому вікні книги. Натисніть кнопку Так , якщо потрібно, щоб вікно книги було таким самим, як ви залишили його (приховане або незашифоване), при наступному відкритті книги.

Приховування або відображення вікон книг на панелі завдань Windows

Приховування або відображення вікон книг з допомогою інтерфейсу з одним документомде кожна книга відкривається у власному вікні.

1. Виберіть Файл >Параметри.
2. Потім натисніть Додатково >Відображення > зніміть прапорець Показати всі вікна у перевірка панелі завдань.

Приховування або відображення аркуша

Приховування або відображення вікна книги

• У меню Вікно виберіть пункт Приховати або Відобразити.

• Під час перегляду книги виберіть у списку приховані книги у діалоговому вікні Відображення.
• Якщо функція Unhide недоступна, книга не містить приховані вікна книги.
• При виході з Excel вам буде запропоновано зберегти зміни у прихованому вікні книги. Натисніть кнопку Так , якщо ви хочете, щоб вікно книги було таким самим, як ви залишили його (приховане або незашифоване) при наступному відкритті книги.

Приховування листа

Відображення аркуша

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку видиму вкладку.
2. Виберіть Unhide (Відобразити).
   

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.