Меркурій: як працювати в системі, підключення та початок роботи, покрокові інструкції

У цьому огляді ми розповімо про програму «Меркурій», підключення та початок роботи з нею, а також дамо докладну інструкцію з легкого старту за допомогою двох варіацій: веб-браузера та API. Це нова система, яка вже стала обов'язковою практично для всіх пластів господарської діяльності, пов'язаної із продуктами тваринного походження, викликає дедалі більше питань.

Суть «Меркурія» та основні завдання

Це нова система контролю. Вона розроблена спеціально для державного нагляду та заходів управління у сфері виробництва, транспортування та реалізації будь-яких продуктів тваринного походження.
Її мета – це забезпечення належної якості товару. Турбота про споживача — важливий аспект, але не єдиний. Якщо ми говоримо про товари з невисоким терміном життя, відстежувати їхню придатність на всіх стадіях — це необхідний фактор. Одночасно сфера спрямовано і контроль якості на етапах виробництва. Насамперед витісняється з ринку контрафактна продукція. Будь-яка компанія, яка не має ліцензій, буде виключена з робочого процесу. Усі нелегали відтепер просто не зможуть помістити свій продукт у торговий ланцюжок. Контрафакт, зважаючи на особливості, найчастіше ігнорує вимоги податків, ухиляється від них. Така норма ще нормалізує грошовий потік на користь бюджету РФ. Інструкція роботи у системі «Меркурій» таким суб'єктам, які реалізують контрафакт, не знадобиться. Вони не можуть стати повноцінним учасником.

Кому потрібно підключитися до Mercury

Наказом МініСельГоз під номером 648 оголошено повний список майбутніх суб'єктів, які у будь-якому разі зобов'язані використовувати це програмне забезпечення. Щонайменше тому, що вони у своїй діяльності ведуть звітність за допомогою ВСД, тобто ветеринарно-супровідної документації. Тепер застарілий формат видозмінюється, перетворюється на повністю електронний — еСВД. За встановленими правилами точок звітності стає значно більше. Крім того, свій власний документ тепер супроводжує кожну конкретну позицію. Хоча раніше одного бланка вистачало на цілу товарну групу одразу. Серед учасників виступають усі юридичні особи, які здійснюють виробництво, переробку, транспортування та реалізацію. Новий принцип використання не мине роздріб, тому невеликим магазинам варто подбати про це насамперед. Адже великі мережі вже давно перейшли на новацію.

Все, що потрібно знати про реєстрацію в «Меркурії»

Відбивати події з продукцією тваринного походження необхідно у системі «Меркурій». Доступи до неї видає Россільгоспнагляд на підставі заяви. Якщо не врахувати вимоги відомства під час заповнення заяви, у реєстрації можуть відмовити. У докладній інструкції ми розповіли, як отримати доступ з першого разу.

У цій статті:

• Для роботи з якою продукцією необхідно реєструватися
• Хто може оформлювати ВСД у «Меркурії»
• На яку продукцію можуть оформити ВСД
• Як зрозуміти, що мені потрібно реєструватися в Меркурії
• Як підготуватися до реєстрації
• Як готуватись до реєстрації
• Як заповнити заяву на реєстрацію
• Як зареєструватися в Меркурії за допомогою Електронно-цифрового підпису
• Коли з'явиться доступ до системи
• Як зареєструвати майданчики

Для роботи з якою продукцією необхідно реєструватися

З піднаглядової. Її перелік затверджено Наказом Мінсільгоспу РФ від 18.12.2015 № 648.

Законодавець побудував перелік на кодах ТН ЗЕД.

Піднаглядова продукція ділиться на три категорії: із високим, середнім та низьким ризиком. Для кожного типу продукції — свій Наказ Мінсільгоспу.

Наказ Мінсільгоспу РФ від 18.12.2015 № 646

Наказ Мінсільгоспу РФ від 15.04.2019 № 194

Наказ Мінсільгоспу РФ від 18.12.2015 № 648

Наказ Мінсільгоспу РФ від 15.04.2019 № 194

Наказ Мінсільгоспу РФ від 18.12.2015 № 648

Наказ Мінсільгоспу РФ від 18.12.2015 № 648

Ризик

Приклади

Готова продукція: ковбаса, сир, сосиски

М'ясо великої рогатої худоби, що ще не пройшло ВРЕ

Хто може оформлювати ВСД у «Меркурії»

Є три категорії користувачів, які можуть оформити ВСД:

• Уповноважені особи організації. Співробітники господарюючого суб'єкта (ХС) з будь-якою посадою та освітою.
• Атестовані фахівці. Ветеринарні лікарі, які пройшли атестацію та працюють приватно.
• Державні ветеринарні лікарі.

Автоматизуйте роботу з ВСД без складних установок та додаткових інтеграцій за допомогою веб-сервісу Контур.Меркурій

На яку продукцію можуть оформити ВСД

Уповноважені особи організації – на продукцію з низьким ризиком.
Атестовані фахівці – з низьким та середнім ризиком.
Держветлікарі — з низьким, середнім та високим ризиком.

Як зрозуміти, що мені потрібно реєструватися в Меркурії

Якщо ви є уповноважена особа організації, у вас є кілька сценаріїв роботи:

• Оформляти ВСД у «Меркурії» самостійно. Підійде, якщо працюєте з низьким ризиком.
• Укласти договір із атестованим фахівцем. Він оформлятиме ВСД без вашої участі, але тільки на продукцію з низьким та середнім ризиком.
• Укласти договір із державним ветеринарним лікарем. Він може сам оформити ВСД на будь-яку продукцію або акцептувати заявки, які ви створюєте у «Меркурії».

Коли потрібно реєструватися

Реєстрація в Меркурії обов'язкова, якщо ви:

• працюєте з піднаглядовою продукцією,
• збираєтеся оформляти ВСД самостійно,
• уклали договори з атестованим фахівцем та/або держветлікарем і хочете стежити за їх роботою в системі,
• уклали договір із держветлікарем і плануєте надсилати йому заявки на оформлення ВСД.

Як підготуватися до реєстрації

Подати заяву можна двома способами: через електронну форму оператора ВетІС на сайті Цербера та через територіальне управління Россільгоспнагляду. Перший варіант підійде тим, хто має електронний цифровий підпис.

Готуватися до реєстрації потрібно, якщо збираєтеся подавати заяву через територіальне управління Россільгоспнагляду. Якщо подаєте через оператора ВетиС, цей розділ можна пропустити.

Як готуватись до реєстрації

1. Вивчіть сайт територіального управління Россільгоспнагляду. Часто там є інформація щодо порядку подання заяви. Посилання на сайт територіального управління регіону можна знайти на офіційному порталі Россільгоспнагляду.
2. Зв'яжіться зі співробітниками територіального управління Россільгоспнагляду. Їхні контакти можна знайти на сайті. Якщо контактів немає, телефонуйте до приймальні, вас перенаправлять.
3. Дізнайтесь потрібну інформацію:
   • Який шаблон заяви використати. Є стандартний шаблон, але деякі керування вимагають заяву, заповнену за специфічним шаблоном. Зазвичай вони розміщують його на офіційному сайті.
   • Як підписувати заяву Паперова заява має бути підписана керівником чи заступником. Документи, підписані КЕП, приймають в повному обсязі територіальні управління.
   • В якому вигляді і куди надсилати заяву. Заяву з власноручним підписом керівника надсилають рекомендованим листом поштою Росії або привозять до територіального управління особисто. Документ в електронному форматі, підписаний КЕП, надсилають на імейл.

У кожного територіального управління свої вимоги, наприклад:

• надіслати тільки скани документів,
• відправити скани та оригінали,
• надіслати тільки оригінали,
• привезти оригінали документів особисто.

Більшість управлінь пропонують на вибір кілька варіантів. Якщо надсилаєте поштою Росії, уточніть адресу. Якщо повезете оригінали особисто, дізнайтеся про час роботи. У разі електронних заяв уточніть імейл.

• З'ясуйте, чи потрібні додаткові документи, окрім заяви. Іноді співробітники відомства просять:
  • копію договору оренди приміщення, де ХС здійснює свою діяльність,
  • скани паспорта ІП та свідоцтва про його реєстрацію.
  • Дізнайтесь, як зареєструвати майданчик.

  Докладніше про це ми розповімо далі.

  Працюйте з ветеринарними документами безпосередньо з облікової системи 1С. Масово оформлюйте до 100 ВСД за хвилину без участі оператора

  Як заповнити заяву на реєстрацію

  Крок 1: завантажити

  Беріть той шаблон, який порадять співробітники Россільгоспнагляду. Якщо у них немає особливих вимог, можна завантажити загальний шаблон:

  Крок 2: заповнити

  Заповнити потрібно саму заяву, додатки № 1–2. Важливо прописати справжні дані та не пропускати пункти. Інакше у реєстрації можуть відмовити.

  Шапка

  У шаблонах, завантажених із сайтів Россільгоспнагляду, шапка може бути вже заповнена.

  Якщо у вас загальний шаблон, вкажіть у шапці ПІБ керівника ТУ та регіон, яким управляє відомство. Дані можна переглянути на сайті територіального управління або порталі Россільгоспнагляду.

  Титульна сторінка

  Якщо ви юрособа, вкажіть дані про організацію:

  • організаційно-правову форму,
  • назва,
  • ІПН, КПП, ОГРН,
  • розмір підприємства,
  • приналежність до холдингу,
  • адресу реєстрації,
  • інформацію про керівника: його ПІБ, посада,
  • ваші контакти: адреса електронної пошти та телефон.
  • Для ІП дані інші:
  • ПІБ індивідуального підприємця,
  • реквізити паспорта ІП,
  • ІПН,
  • адреса реєстрації за місцем проживання: регіон та населений пункт,
  • адресу електронної пошти.

  Поля без зірочок можна пропустити.

  Вкажіть усі майданчики, на яких вирощуєте худобу, виробляєте, зберігайте та продаєте товар. Вигляд об'єкта можна переглянути у додатку № 3, вид діяльності — у додатку № 4. У графі «Вид відносин» пропишіть один із двох можливих варіантів: «у володінні» або «у користуванні».

  Деякі заявники працюють без власного майданчика. Це можуть бути представники виїзної торгівлі, дистриб'ютори, трейдери.

  Якщо майданчика немає, вкажіть це у додатку № 1. Формулювання залежить від того, як і де працюєте. Наприклад, можна прописати: "Власного складу немає, гасити ВСД будемо на майданчику постачальника, товар доставляємо відразу покупцеві". Зважайте на те, що тоді майданчик вам не зареєструють, а без нього працювати не можна.Потрібно буде прикріплювати вже існуючу: наприклад, ту, де працює контрагент. Як це зробити ми розповіли в розділі «Як зареєструвати майданчик».

  Заяву без додатка №1 співробітники Россільгоспнагляду можуть не ухвалити.

  Логін та пароль від «Меркурія» не можна передавати іншим особам. Тому в додатку № 2 вказувати потрібно не директора, а співробітників, які фактично відображатимуть операції у «Меркурії». Краще, якщо їх буде двоє і більше, і всі працевлаштовані офіційно. У кожного реєструється має бути особиста електронна пошта, вказувати одну для всіх не можна.

  Щоб запросити права адміністратора, у графі «Права доступу» має стояти одиниця. Такі права мають бути хоча б у одного співробітника, інакше не вдасться коректно працювати у системі. Докладніше про права ми розповідали в окремій статті.

  Допоміжні програми. Їх треба залишити у заяві.

  Кожен працівник із додатку № 2 заповнює свій примірник згоди на обробку персональних даних. У ньому потрібно вказати ПІБ та дані паспорта. Приклад програми тут.

  Як зареєструватися в Меркурії за допомогою Електронно-цифрового підпису

  Реєстрація з ЕЦП на сайті ЦЕРБЕР

  Для зручності та швидкості реєстрації суб'єктів господарювання у компоненті «Цербер» було розроблено модуль «Реєстрація з ЕЦП», який дозволяє виконати реєстрацію суб'єкта господарювання (ХС) за наявності електронного цифрового підпису. Модуль «Реєстрація з ЕЦП» дозволяє суттєво скоротити термін реєстрації без необхідності звертатися із заявою до територіальних управління Россільгоспнагляду.Додатково у модулі реалізовано можливість реєстрації користувачів ХС за участю «Адміністратор ХС» у компоненті «Паспорт».

  Для виконання операції необхідно виконати такі дії:

  1. Встановити програмне забезпечення для роботи з електронним підписом.
     • Для подання заявки потрібні спеціалізовані програмно-апаратні засоби для роботи з ЕЦП, встановлені на пристрої заявника.
     • Дані кошти повинні включати плагін (розширення), встановлений у браузер заявника. Докладніше можна ознайомитися тут: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.
  2. Перейти в ЦЕРБЕР для реєстрації у ФДМ «Меркурій», вибрати відповідний сертифікат електронного підпису та дотримуватися інструкцій на екрані.
     • Сертифікат оформлений на фізичну особу не підійде.

  Алгоритм реєстрації можна переглянути в інструкції на сайті Россільгоспнагляду.

  Через територіальне управління Россільгоспнагляду

  Подайте заяву згідно з умовами, які дізналися під час підготовки до реєстрації. Дотримуйтесь всіх вимог: використовуйте шаблон, який порадили співробітники територіального відомства, підпишіть та надішліть заяву так, як вас попросили.

  Коли з'явиться доступ до системи

  Россільгоспнагляд надішле доступи протягом 5 робочих днів після того, як отримає заяву про реєстрацію в ДВС «Меркурій». На електронну пошту із додатку №2 прийде лист із адреси [email protected]. Якщо у додатку вказано кілька співробітників, лист прийде всім. У ньому будуть ім'я користувача, обліковий запис, пароль та посилання для входу до системи. Пароль потрібно відразу поміняти.

  Якщо ви реєструєтеся через оператора ВетІС, доступи до ГІС «Меркурій» з'являться відразу.

  Як зареєструвати майданчики

  Буває, що доступ до Меркурія є, а майданчик не відображається. Тоді потрібно перевірити, що вона:

  • зареєстрована у «Меркурії»,
  • підтверджена ветеринарним управлінням,
  • прикріплено до ХС.

  Якщо майданчика не існує, його потрібно зареєструвати. Існуючу та непідтверджену — підтвердити. Існуючу та підтверджену – прикріпити до нового ХС.

  Реєстрація, підтвердження чи прикріплення через ветеринарне управління

  Щоб зареєструвати та підтвердити новий майданчик, дотримуйтесь алгоритму.

  1. Подайте заявку на додавання майданчика через модуль реєстрації піднаглядових об'єктів у Цербері або створіть непідтверджений майданчик через API-інтерфейс у Меркурії.
  2. Уточніть у співробітників ветеринарного управління які документи потрібні для підтвердження майданчика. Наразі немає затвердженого списку, тож вимоги до документів можуть бути різні. Звертайтеся до ветеринарного управління того регіону, де знаходиться майданчик.
  3. Виконайте поради, отримані від ветеринарного управління.

  Щоб прикріпити існуючий майданчик:

  1. Уточніть у ветеринарному управлінні які документи потрібні для прикріплення майданчика. Наприклад, це може бути копія договору оренди приміщення або офіційний лист-згоду іншого холестерину, чий майданчик потрібно прикріпити.
  2. Виконайте поради ветеринарного управління.

  Реєстрація або прикріплення через API

  Підтвердити майданчик через API-інтерфейс не можна, можна створити нову або прикріпити існуючу. Як це зробити?

  • Створення майданчика. У різних інтеграційних рішеннях "Меркурія" працюють свої алгоритми створення майданчика. Інструкцію можна запросити на технічну підтримку сервісу. Після того, як ви створите майданчик, він з'явиться в системі зі статусом "Не підтверджено".На майданчику з таким статусом можна тільки гасити вхідні ВСД, але не можна оформляти виробничі та транспортні ВСД.
  • Прикріплення наявного майданчика.

  Швидше за все, ви прикріплюватимете майданчик контрагента або організації зі свого холдингу. Потрібно вказати ідентифікатор — GUID.

  Підключіть Контур.Меркурій, щоб прискорити оформлення та обробку ветеринарних документів та виключити помилки