Як побудувати графік у PowerPoint Online

Використання онлайн версії PowerPoint значно зручніше порівняно із завантаженою на комп'ютер програмою. Звичайно, у неї менше інструментів для роботи, зате з її допомогою ви завжди матимете доступ до своїх документів і працювати з ними без прив'язки до свого комп'ютера. Ще один плюс - можливість спільної роботи з іншими користувачами. У цій статті розповідаємо, як побудувати графік у Повер Поінте, і виконати всі його налаштування, а також можливість публікації на сайті готових графічних зображень.

Як онлайн побудувати графік у Повер Поінте

Діаграми можуть бути різних видів, тому для роботи слід використовувати найбільш підходящі вам. У інструментах програми є кілька варіантів графіків. Одні працюють із певними типами даних, інші є більш гнучкими. У будь-якому випадку їхня побудова починається зі створення таблиці в Power Point:

1. В інтерфейсі програми створіть стандартну таблицю, куди вноситимуться потрібні вам дані.
2. Умовними позначеннями на графіку будуть заголовки. Створіть їх для кожного стовпця чи рядка.
3. Дані слід розподіляти так, щоб усе було зрозуміло на графіку. Допустимо, в один стовпець назви, в інший підсумкові результати, і так далі.

Закінчивши із заповненням всіх стовпців і рядків, ще раз огляньте таблицю, що вийшла. Якщо впевнені, що всі дані впорядковані, можна розпочинати побудову графіка. Для цього використовуйте наступний алгоритм:

1. Виділіть кнопкою миші дані, які будуть використовуватися на майбутньому графіку.
2. У верхньому меню топніть на вкладку "Вставка", і виберіть розділ «Діаграма».
3. У спливаючому вікні виберіть потрібний вам вид діаграми.Є можливість вибрати із запропонованих шаблонів, або створити власний.
4. Для форматування графіка зайдіть у «Налаштування», та внесіть потрібні дані.
5. Закрийте редактор для графіків.

Зверніть увагу! Не всі типи графіків будуть доступні після побудови таблиці, оскільки все залежить від конкретних даних, які використовуються для їх створення.

Після того, як таблиця побудована, а дані в неї внесені, ви маєте на увазі, що не всі варіанти будуть доступні. всіма типами даних. Наприклад, для вимірювання суми, ви зможете скористатися лише лінійними або стовпчастими діаграмами.

Як налаштувати графік у PowerPoint Online

Процес налаштування відбувається в ході створення діаграми. Тому зазвичай додаткових дій надалі не буде потрібно. з'явилися нові дані.

1. Відкрийте графік і виділіть його.
2. Клацніть правою кнопкою мишки, щоб відкрити діалогове вікно.
3. У меню з варіантами ви побачите всі доступні параметри та можливості зміни параметрів.

У нових версіях програми Повер Поінт все ще простіше двічі топніть на наявний графік, щоб змінити його параметри.

Як працювати з графіками та діаграмами в PowerPoint

Діаграми – потужний інструмент візуалізації даних. PowerPoint дає користувачеві безліч можливостей для створення ефективних діаграм у своїх презентаціях.

Практичні приклади цього уроку зроблено в PowerPoint 2016. В інших версіях PowerPont логіка та назви команд можуть відрізнятися.

Що таке графік та діаграма?

Діаграма – це графічне представлення даних їх візуальної оцінки. За допомогою діаграм можна явно побачити тренди, тенденції. Наприклад, спад чи підйом. За допомогою діаграм зручно порівнювати властивості об'єктів, процесів, феноменів тощо. за кількома параметрами. Діаграма дозволяє оцінно, не вникаючи цифри, зрозуміти динаміку.

Графік – це окремий випадок діаграми. На графіку дані відбиваються як точок, з'єднаних лініями.

Для чого потрібні графіки та діаграми у презентаціях?

Презентація передбачає візуалізацію, підтвердження доповідача. І діаграми – найефективніший спосіб наочної демонстрації.

У діаграмах використовуються колір, товщина, висота та інші властивості засобів візуалізації та наочності.

Існують різні типи діаграм. Їхня класифікація відрізняється. Розглянемо деякі з типів діаграм, що часто використовуються.

Типи діаграм

Вибір тієї чи іншої типу діаграми залежить від розв'язуваних завдань. Адже різні типи діаграм мають різні переваги та недоліки. Універсального виду діаграм немає!

Стовпчасті діаграми

Стовпчасті діаграми використовують вертикальні або горизонтальні смуги (стовпці) для представлення даних. Розміри стовпців пропорційні даним, які вони відображають. Стовпчасті діаграми можуть працювати з різними типами даних, але найчастіше використовуються для порівняння інформації.

Лінійні діаграми

Лінійні діаграми (лінійні графіки) ідеально підходять для відображення тенденцій. Точки даних з'єднані лініями, що дозволяє легко побачити, збільшуються чи зменшуються значення з часом.

Кругові (секторні) діаграми

Кругові діаграми дозволяють легко порівнювати пропорції частини цілого. Кожне значення відображається як шматочок круглого пирога, тому легко побачити, які значення становлять відсоток цілого.

Діаграми-області

Діаграми-області схожі на лінійні діаграми, за винятком того, що у діаграм-областей простір під лініями заповнений кольором. За допомогою таких діаграм зручно спостерігати внесок кожного з елементів, що засмучуються.

Поверхневі діаграми

Поверхневі діаграми дозволяють відображати дані у тривимірному просторі. Вони найкраще працюють із великими наборами даних, дозволяючи бачити різноманітну інформацію одночасно.

Як читати діаграми?

Діаграми містять кілька різних частин, які допомагають нам інтерпретувати подану інформацію.

Заголовок

Заголовок визначає те, що ілюструє діаграма.

Вертикальна вісь

Вертикальна вісь (вісь y). Відображає значення стовпців. У прикладі це обсяг продажів кожного жанру літератури.

Горизонтальна вісь

Горизонтальні осі (вісь X). Відображає категорії на діаграмі. У нашому прикладі кожен жанр міститься у свою власну групу.

Легенда

Легенда показує, що означає кожен колір на діаграмі. У прикладі легенда визначає колір за роками на діаграмі.

Ряд даних

Ряд даних - це безліч значень, які відображені на діаграмі.

Як вставити діаграму на слайд презентації PowerPoint?

Як джерело даних для побудови діаграм використовуються таблиці.

Щоб вставити діаграму на слайд:

1. На вкладці Вставка кликаємо Діаграма:

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо тип діаграми і клацаємо Ок:

3. В результаті отримуємо діаграму та електронну таблицю.Дані, що відображаються в електронній таблиці є вихідними для діаграми. Ці дані слід замінити на свої. Якщо є зайві стовпці або рядки – видалити:

4. Вводимо свої дані. Наприклад введемо жанри літератури. Після внесення всіх даних клацаємо по хрестику, щоб закрити електронну таблицю:

Ще один спосіб створення діаграми – клік за значком Додавання діаграми у заповнювачі слайду:

Як редагувати дані діаграми у PowerPoint?

Щоб змінити дані діаграми, потрібно знову відкрити електронну таблицю. Для цього:

1. Клацаємо на слайді за діаграмою, щоб її виділити.

2. На вкладці Конструктор клацаємо по значку Змінити дані:

З'являється таблиця з даними, куди вносимо необхідні зміни:

Як створити діаграму із даних файлу Excel?

Побудувати діаграму з даних таблиці Excel можна двома способами.

Спосіб 1.

1. Відкриваємо файл Excel із даними для діаграми.
2. Створюємо PowerPoint діаграму (як розглядали вище).
3. Копіюємо дані з Excel у Таблицю PowerPoint.

Спосіб 2.

Другий спосіб заснований на зв'язуванні діаграми PowerPoint з таблицею Excel. Цей спосіб зручний тим, що дані PowerPoint будуть змінюватися автоматично, якщо були зміни в пов'язаному Excel-файлі. Розглянемо процес зв'язування кроків.

1. У вкладці Вставка клацаємо значок Об'єкт:

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо Створити файл. За допомогою кнопки Огляд знаходимо потрібний файл і натискаємо Ок:

3. Зазначаємо чекбокс (ставимо галочку) біля опції Зв'язати і клацаємо Ок:

Отримуємо дані із файлу Excel на слайді PowerPoint:

Спосіб 3.

Копіюємо діаграму в Excel та вставляємо на слайд PowerPoint.

У цьому випадку можна отримувати оновлені дані з Excel шляхом натискання на кнопку Оновити дані, яка стає доступною при натисканні по впровадженій діаграмі:

PowerPoint має багато інструментів для управління діаграмами. Наприклад, можна змінювати тип діаграми, змінювати порядок відображення даних у діаграмі, стиль діаграми.

Як змінити тип діаграми?

У будь-який момент легко перейти на інший тип діаграми.

1. Клацаємо лівою кнопкою миші за діаграмою, яку хочемо змінити. Після виділення діаграми з'являється вкладка Конструктор та інструмент Змінити тип діаграми. Клікаємо по ньому:

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибираємо потрібний тип діаграми і натискаємо кнопку ОК. У нашому прикладі замінимо гістограму на графік:

Як змінити рядки та стовпці у діаграмі PowerPoint?

Іноді потрібно змінити структуру відображення даних на діаграмі.

1. Клацаємо лівою кнопкою миші за діаграмою, яку хочемо змінити. Після виділення діаграми з'являється вкладка Конструктор та інструмент Змінити дані. Клікаємо по ньому:

2. Після кліку по Змінити дані стає активною опція Рядок/ Стовпець. Клікаємо по ній і бачимо, що угруповання по стовпцях і рядках змінилися: тепер на діаграмі кольором позначені жанри книг (були роки), а згруповані дані за роками (було за жанрами). Тобто дані про стовпці та рядки змінилися:

Як змінити макет діаграми?

PowerPoint має готові макети діаграм. Вони відрізняються розташуванням назв, умовних позначень, даних. Різні макети підготовлені для того, щоб підібрати оптимальний варіант для зручного розташування всіх елементів на діаграмі. Отже, щоб змінити макет діаграми:

1.Клацаємо лівою кнопкою миші за діаграмою, яку хочемо змінити. Після виділення діаграми з'являється вкладка Конструктор.

2. На вкладці Конструктор клацаємо по Експрес-макет:

3. У списку макетів, що з'явився, вибираємо потрібний і відразу отримуємо результат:

Як змінити назву діаграми?

Щоб змінити назву діаграми:

1. Клацаємо по заповнювачу заголовка:

2. Набираємо на клавіатурі свою назву:

Як змінити стиль діаграми?

PowerPoint має інструменти для зміни стилю, тобто зовнішнього вигляду діаграм.

1. Виділяємо діаграму, переходимо на вкладку Конструктор:

2. У групі Стилі діаграм вибираємо вподобаний:

3. Зверніть увагу, що є стрілка для перегляду додаткових стилів у меню:

4. Вибираємо потрібний стиль і бачимо результат:

Зверніть увагу, що поруч із діаграмою є ярлики для швидкого доступу до функцій:

- Управління елементами діаграми (знак плюс):

- Управління стилем та кольором (знак пензлик):

- Управління категоріями даних (значок лійки):

Висновки

Ми розглянули всі можливості PowerPoint для роботи з діаграмами. Ми побачили, скільки інструментів існує для створення наочності за допомогою діаграм.

Вдалих презентацій!