Види графіків та діаграм: повне керівництво

У цій статті ми розглянемо різні види графіків та діаграм, їх особливості та застосування. Ви дізнаєтеся, який тип візуалізації підходить для певних завдань та як правильно інтерпретувати дані, представлені у графічній формі.

Навігація по сторінці

Візуалізація даних відіграє ключову роль в аналітиці та поданні інформації. Графіки та діаграми допомагають наочно уявити складні набори даних, роблячи їх більш зрозумілими та доступними для аналізу. Візуалізація спрощує процес прийняття рішень, дозволяє виявити тенденції, аномалії та взаємозв'язки, які складно помітити у сирих числах.

Основні типи графіків та діаграм

Стовпчаста діаграма

Опис та застосування. Стовпчаста діаграма, також відома як барчарт, представляє дані у вигляді вертикальних чи горизонтальних стовпців. Висота чи довжина шпальти пропорційна значенню, що він представляє. Цей тип діаграм використовується для порівняння категорій чи груп даних.

Приклади використання:

1. Порівняння продажів у регіонах. Стовпчасті діаграми допомагають візуалізувати обсяг продажів у різних регіонах, дозволяючи швидко визначити, де продаж був найвищим.
2. Аналіз ефективності рекламних каналів. Порівняння результатів різних маркетингових стратегій і каналів визначення найбільш ефективних їх.

Гістограма

Опис та застосування. Гістограма є різновидом стовпчастої діаграми, де стовпці розташовані вертикально і відображають розподіл даних по інтервалах. Гістограми використовуються для аналізу розподілу та виявлення частотності певних значень у наборі даних.

Відмінності між гістограмою та стовпчастою діаграмою. Гістограма показує частоту значень у діапазонах, тоді як стовпчаста діаграма порівнює категорії. Наприклад, гістограма може показати, як розподіляються оцінки студентів за групами (0-10, 11-20 тощо), а стовпчаста діаграма – кількість студентів у кожній категорії оцінки.

Приклади використання:

1. Розподіл оцінок студентів. Гістограма допомагає побачити, як розподіляються оцінки студентів, дозволяючи виявити найпоширеніші та рідкісні оцінки.
2. Аналіз вікових груп. Використання гістограм для визначення вікового складу аудиторії, що допомагає у маркетинговому плануванні та таргетуванні.

Лінійна діаграма

Опис та застосування. Лінійна діаграма відображає зміни значень у часі або залежно від іншої змінної. На такому графіку точки даних з'єднані лініями, що дозволяє побачити тенденції та динаміку змін.

Приклади використання:

1. Динаміка продажів. Лінійні діаграми допомагають відобразити зміни обсягу продаж протягом певного періоду часу, виявляючи тенденції зростання або спаду.
2. Зміни температури. Використання лінійних діаграм для відображення змін температури протягом року чи інших періодів.

Особливості побудови. Для лінійних діаграм час зазвичай відкладається горизонтальною осі, а значення показника — вертикальною. Важливо стежити за пропорціями графіка, щоб у ньому було видно всіх змін даних.

Діаграма з областями

Опис та застосування. Діаграма з областями є варіантом лінійної діаграми, де простір під лініями заповнюється кольором.Це дозволяє наочно уявити обсяги даних та їх зміни з часом.

Приклади використання:

1. Частки ринку. Відображення змін часток ринку різних компаній з часом.
2. Аналіз витрат. Візуалізація змін витрат на різні статті бюджету протягом року.

Переваги візуалізації обсягів даних. Діаграми з областями дозволяють краще зрозуміти масштаб змін та співвідношення різних частин даних один з одним.

Дізнайся, як отримати
онлайн-курси безкоштовно

Кругова діаграма

Опис та застосування. Кругова діаграма, також відома як пирогова діаграма, відображає частки різних категорій від цілого. Кожна секція кола пропорційна значенню, яке вона репрезентує.

Приклади використання:

1. Розподіл бюджету. Візуалізація того, як розподілено бюджет за різними статтями.
2. Частки ринку. Відображення часток ринку різних компаній.

Обмеження використання. Кругові діаграми ефективні для відображення кількох категорій, але вони можуть бути важкими для сприйняття, якщо категорії мають схожі значення. Важливо, щоб сума всіх частин дорівнювала 100%.

Діаграма розсіювання (Скаттерплот)

Опис та застосування. Діаграма розсіювання використовується для відображення взаємозв'язку між двома змінними. Кожна точка на графіку становить пару значень.

Приклади використання:

1. Аналіз кореляцій. Візуалізація залежності між віком та доходом, рекламними витратами та продажами.
2. Дослідження залежностей. Аналіз залежності кількості прогулянок від пори року чи інших чинників.

Особливості побудови. На горизонтальній осі відкладається незалежна змінна, але в вертикальної — залежна.Діаграми розсіювання дозволяють виявити кореляції та кластери даних.

Діаграма Ганта

Опис та застосування. Діаграма Ганта використовується для планування та управління проектами. Вона відображає завдання по вертикальній осі та часові інтервали по горизонтальній.

Приклади використання:

1. Управління проектами. Планування етапів проекту та контроль виконання завдань.
2. Підготовка до заходів. Візуалізація підготовки до подій, включаючи терміни та відповідальних осіб.

Особливості побудови. Діаграми Ганта допомагають бачити, які завдання можуть виконуватися паралельно, а які лише послідовно. Це полегшує управління ресурсами та часом.

Спеціальні та рідкісні види діаграм

Діаграми Санки

Опис та застосування. Діаграми Санки використовуються для візуалізації потоків ресурсів, енергії чи даних через систему. Вони показують, як різні компоненти взаємодіють один з одним, за допомогою стрілок різної товщини, які позначають обсяг ресурсу, що переміщується.

Приклади використання:

1. Енергетичні потоки. Відображення розподілу енергії в будівлі від джерел енергії до різних споживачів.
2. Логістичні ланцюжки. Візуалізація потоків товарів від постачальника до кінцевого споживача, допомагаючи визначити вузькі місця у ланцюжку постачання.

Переваги. Діаграми Санки наочно показують, де відбуваються найбільші втрати або де концентрується найбільший обсяг ресурсу, що допомагає оптимізувати процеси.

Коробчасті графіки

Опис та застосування. Коробчасті графіки, або ящикові діаграми, використовуються для візуалізації розподілу даних та виявлення викидів.Вони показують медіану, перший та третій квартілі, а також мінімальні та максимальні значення даних.

Приклади використання:

1. Аналіз заробітної плати. Візуалізація розподілу заробітних плат співробітників у компанії, що допомагає виявити діапазони, асиметрію та викиди.
2. Порівняння оцінок. Використання коробчастих графіків для порівняння оцінок студентів різних груп чи курсів.

Переваги. Коробчасті графіки дозволяють швидко оцінити розподіл даних та виявити аномалії, що корисно для статистичного аналізу.

Радарні діаграми

Опис та застосування. Радарні діаграми, також відомі як діаграми-павуки, використовуються для порівняння багатовимірних даних. Кожна вісь діаграми представляє одну змінну і точки даних з'єднуються для створення форми, яка дозволяє порівняти різні набори даних.

Приклади використання:

1. Оцінка навичок працівників. Порівняння навичок співробітників різних відділів чи команд.
2. Аналіз характеристик продуктів Порівняння різних характеристик продуктів, таких як продуктивність, вартість та надійність.

Переваги:
Радарні діаграми дозволяють візуалізувати та порівнювати кілька змінних одночасно, що робить їх корисними для багатовимірного аналізу.

Пухирцеві діаграми

Опис та застосування. Пухирцеві діаграми є розширеною версією діаграм розсіювання, де розмір кожного міхура додає третій вимір даних. Позиції бульбашок по осях X і Y становлять дві змінні, а розмір міхура - третю змінну.

Приклади використання:

1. Аналіз продажів. Візуалізація обсягу продажу (вісь X), прибутку (вісь Y) та кількості проданих одиниць (розмір міхура).
2. Маркетинговий аналіз. Порівняння витрат на рекламу, доходу та кількості клієнтів.

Переваги. Пухирцеві діаграми дозволяють відображати та аналізувати три змінні одночасно, що допомагає виявити складні залежності та тенденції.

Деревоподібні карти

Опис та застосування. Деревоподібні карти використовуються для візуалізації ієрархічних даних у вигляді вкладених прямокутників. Розмір кожного прямокутника пропорційний значенню, яке він репрезентує, а колір може кодувати додаткову інформацію.

Приклади використання:

1. Структура підприємства. Візуалізація організаційної структури підприємства, показуючи розміри підрозділів та його підпорядкованість.
2. Файлова система. Відображення структури файлової системи, показуючи розмір файлів та папок.

Переваги:
Деревоподібні карти ефективно використовують простір, що дозволяє візуалізувати великі обсяги ієрархічних даних на обмеженій площі.

Вибір правильного типу діаграми

Поради щодо вибору діаграми

1. Визначте мету візуалізації. Які дані ви хочете подати і який висновок має зробити глядач? Наприклад, порівняння категорій підходять стовпчасті діаграми, а відображення змін у часі — лінійні.
2. Враховуйте аудиторію. Які графіки будуть найбільш зрозумілими для вашої аудиторії? Наприклад, для широкої аудиторії краще використовувати прості та легко інтерпретовані діаграми.
3. Зверніть увагу на тип даних. Для розподілу даних підійдуть гістограми, а для багатовимірного аналізу радарні або бульбашкові діаграми.
4. Уникайте навантаження інформації. Занадто багато даних на одній діаграмі може заплутати глядача. Використовуйте додаткові графіки або візуалізації для більш складних даних.

Помилки, яких слід уникати

1. Неправильне масштабування осей. Це може призвести до спотворення даних та неправильної інтерпретації.
2. Занадто багато категорій на круговій діаграмі. Це ускладнює сприйняття та може зробити діаграму марною.
3. Використання невідповідного типу діаграми. Наприклад, кругові діаграми не підходять для порівняння більш ніж двох-трьох категорій.

Висновок

Правильна візуалізація даних є невід'ємною частиною аналізу та прийняття рішень. вибір правильного типу візуалізації для різних завдань.

Основні висновки

• Стовпчаста діаграма та гістограма ідеально підходять для порівняння категорій та аналізу розподілу даних.
• Лінійна діаграма та діаграма з областями корисні відображення динаміки змін у часі.
• Кругова діаграма ефективна уявлення часток від цілого, хоч і має обмеження.
• Діаграма розсіювання та бульбашкова діаграма допомагають виявити залежності та кореляції між змінними.
• Діаграми Санки, коробчаті графіки, радарні діаграми та деревоподібні карти надають унікальні можливості для візуалізації складних та багатовимірних даних.

Правильний вибір діаграми залежить від мети візуалізації, типу даних та аудиторії.

Отримати консультацію

Надсилаючи заявку, ви приймаєте умови публічного договору та даєте згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до політики конфіденційності.

Надсилаючи заявку, ви приймаєте умови публічного договору та даєте згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до політики конфіденційності.

11 типів діаграм та видів графіків з прикладами

В умовах нескінченних потоків інформації без уміння структурувати дані вже не обійтись. Наочно і доступно про складні набори показників розповідають діаграми.

Історична довідка

Родоначальники сучасних діаграм - це найпростіші графіки функцій. У них ті чи інші значення аргументу залежать від значень функції.

З'являється в працях математиків, які порівнюють різні величини.

Схема давньогрецького театрального простору

Кращі уми Вавилона виявили взаємозв'язок площі кола і радіусу, а сталося це чотири тисячі років тому.

17 століття ознаменувалося виникненням основ математичних функцій завдяки таланту французьких математиків Вієт і Рене Декарт.Вони ж створили й буквену символіку для математичних понять, універсальну й у наші дні.

Графічні схеми, якими ми знаємо, з'явилися у праці У. Плейфера «Комерційний та політичний атлас» у 1786 році. Англійський економіст опублікував свою працю і викликав фурор у науковому середовищі. Методи У. Плейфери стали надбанням наукового середовища та використовуються до цього дня.

Основні типи діаграм

При оформленні документації, складанні презентацій або звітів інфографіка – найкращий спосіб візуалізації числових значень. Вона сьогодні представлена ​​сотнею різновидів схем. У кожному даному випадку підбирається оптимальний варіант виходячи з форми та призначення.

Якщо передбачається складання суворої звітності, то підійдуть стандартні формати, що максимально відображають необхідні числа без художніх надмірностей. А у разі створення презентації за підсумками роботи відділу чи компанії загалом, можна творчо підійти до побудови, використовуючи графік із маркерами. Незалежно від яких способів відображення буде віддано перевагу, основні завдання наочності повинні бути вирішені. Найважливіші – це легке сприйняття інформації аудиторією.

В окрему категорію можна виділити графіки для складання звітності на таких сайтах як Wildberries, Ozon, AliExpress та інші. Інфографіка для маркетплейс може бути представлена ​​такими варіантами, як гістограма, кругова, стовпчаста або кільцева діаграми. Аналітика на маркетах ґрунтується на різних значеннях, тому способи їхньої візуалізації найрізноманітніші.

Стовпчаста діаграма

Один із найпростіших та універсальних видів графіків, знайомих ще зі шкільної лави.Представлений прямокутниками, (стовпцями), розміри яких залежать від величини показників, що відображаються на графіку. Розташування стовпців може бути як вертикальним, і горизонтальним. Доповнювати стовпчасту може лінійна діаграма, що іноді необхідно для виявлення паралелей.

Стовпчасті діаграми призначені для порівняння декількох окремих категорій. Одна вісь ілюструє зіставлювані категорії, інша — параметр виміру. Може використовуватися в різних сферах для відображення даних. Ідеально підходить для складання звіту з продажу за період аналізу цільової аудиторії. Також можуть бути присутніми у звіті щодо розвитку компанії або географії покупок.

Наприклад, для візуального зіставлення відстаней планет найочевидніше виглядатимуть на графіку стовпчики. Один прямокутник буде відповідати конкретному значенню. По вертикалі відзначимо відстань, по горизонталі назва планет. За таким малюнком можна простежити відстань від меншого до більшого та крок між ними.

Різного кольору стовпці з різними значеннями у вигляді повзунків. приклад.

Лінійна діаграма

Це найпростіший спосіб візуалізації даних. І такий підхід до відображення показників має багато корисних якостей. Оптимальна для відображення коливань цін на товари та послуги.
А для аналізу ефективності рекламних каналів і позначення кількості заявок, що прийшли по кожному з них, використовується лінійна діаграма з накопиченням. На зображенні відображається конверсія окремо по кожному рекламному каналу та вклад кожного в загальний результат. Так виділяються найкращі у співвідношенні розміру грошових вкладень та отриманого доходу.

Наприклад, треба відобразити, як змінювалися показники прибутку компанії за минулі півроку. Для цього по одній осі відкладають значення, крок вибирають відповідно до числових значень, їх мінімальних і максимальних показників. По іншій осі вказують місяці. Крапками позначають на графіку рівень прибутку за кожним періодом. Далі з'єднуємо їх відрізками прямою. Таким чином одержують лінійний графік.

Наочний графік медогляду школярів порівняно з роками

Діаграма спагетті

Виглядає немов заплутаний клубок ниток, з яким пограв пустотливий кіт. Насправді є одним із способів графічного вимірювання процесу. Ілюструє переміщення у просторі людей, матеріалів, товарів чи інформації.

Головна особливість "спагетті" - це відображення реального процесу пересування. Наприклад, переміщення людей від точки А до точки за певний проміжок часу. Така картина корисна для відстеження вузьких місць, до яких люди протягом дня звертаються кілька разів. Ще «спагетті» дозволяє відстежити дії менеджерів із продажу: які матеріали найчастіше переглядають, до кого звертаються і з якими питаннями. Що в результаті вимагає ревізії, а що можна зовсім виключити з контролю.

Ще один варіант, де актуальним є використання такого типу діаграми – це відстеження руху товарів від постачальника до кінцевого споживача. Буде наочно видно, де найчастіше відбувається затримка та як часто. Актуальна під час роботи на таких майданчиках, як магазини, маркетплейси.

Кількість ліній інформує про те, скільки разів товар повертався в той самий пункт. З'ясувавши причину, можна скоротити термін доставки та знизити витрати.Так зводяться до мінімуму зайві дії, обходяться гострі кути, оптимізується робочий процес, завдяки чому більшість корисного часу менеджера приділяється дійсно важливим завданням.

Графік передачі сигналів за багатьма об'єктами

Гістограма

Гістограми використовуються для ілюстрації числових показників однієї категорії та відстеження їх змін із плином часу. Наприклад, можна простежити, як змінювався рівень продажу того чи іншого товару на маркетплейс протягом року. Представлена ​​кількома діаграмами: смуговими, круговими чи полярними.

Гістограму часто плутають через зовнішню схожість зі стовпчиковою. Відмінність у цьому, що гістограма варта ілюстрації частоти тих чи інших параметрів у час чи умовах безперервного інтервалу. На вертикальній осі відзначається частотність, але в горизонтальній – тимчасові значення. А стовпчиковий графік демонструє зміну кількісних показників.

Для складання гістограми для презентації необхідно:

1. Приготувати порівнювані величини демонстрації;
2. Визначити крайні значення;
3. Вибрати діапазон та інтервали для показу;
4. Визначити дизайн презентації;
5. Створити гістограму, розмістивши по горизонталі інтервали та значення параметрів по вертикалі.

Кругова діаграма

Це круглої форми статистичний графік, який наочно відображає частку кожної з величин, що демонструються в загальному обсязі. Коло - це єдине ціле, поділене на сектори, кожен відповідає за окремий параметр. Площа секторів відповідає вкладу цього параметра у загальний результат.

Найкраща ілюстрація різних секторів, у тому числі складається єдина картина.Так можна подати звіт про вік покупців, приналежність за статевою ознакою, а також місце проживання. Це важливо задля аналізу цільової аудиторії з організацією продажів. Кругові графіки застосовуються надання підсумків аналітики продажів на маркетплейсах чи магазинах.

Для побудови діаграми у формі кола необхідно визначити числові значення щодо кожного з каналів продажу та його частки від загального результату. Коло ділиться на сектори згідно з відсотковим співвідношенням кожного з каналів. Один канал відповідає одному сектору. Така ілюстрація показує ефективність реклами, виходячи з чого робиться вибір найкращих каналів і їм приділяється більшої уваги.

Наочна кругова схема постачальників та товарів у підприємстві

Кільцева діаграма

Відмінність від кругової у графічному відображенні даних у вигляді кольорових співвісних кілець або дуг.

Кільцеві схеми: дизайнерські приклади подання показників

Побудова областей інтуїтивно зрозуміло і не складає великої праці. Важливо точно відміряти довжини дуг за кожним показником. Так само, як і в круговій, повне коло це ціле можливе значення, а дуга - частина цілого.

Географічна діаграма

З'явилися задля аналізу географічної інформації, наочного уявлення відстаней, регіональних даних. За допомогою географічних графіків легко відобразити реальні продажі або плани освоєння нових ринків. Такі графіки можуть показати, які регіони розвиваються швидкими темпами, а які тільки набирають обертів. Можуть бути наочною підставою, наприклад, для вибору – в активи яких країн, регіонів та компаній є сенс інвестувати. Або підібрати регіон для проживання у нашій країні чи за її межами.

Для побудови необхідна інформація щодо обраної категорії, чи то розподіл за кількістю продажів, чи за рівнем статку. Кожен із показників можна вказати або у відсотках, або відобразити відповідним кольором на карті. У кожному даному випадку підійде власний графічний варіант, залежно від мети.

Графік показників на географічній території

Стрім графік або діаграми потоку

Це варіант наочного уявлення числових значень із накопиченням за часом і розподілом по областях. Тут значення змінюються від центральної точки чи лінії. Стрім графіки або потокові ілюструють зміну множини параметрів протягом періоду часу. Графічно схема представляється плавними змінами кількох величин аналогічних форм як перетікання схожого з водою річки. Наочна картина змін спрощує сприйняття та розуміння процесу.

Наочність процесу виробництва нафти та умовних рідин

Поточні діаграми є моделлю для наочного показу великого набору змінних даних. Вони наочно демонструють взаємозалежність властивостей за певні періоди часу. Наприклад, в інвестиціях волатильність (мінливість) валют, акцій, цінних паперів демонструють графіки потоку у певному інтервалі часу.

Графічний формат наочно показує складні взаємозв'язки процесів, що відбуваються. Ще приклад — це графік сейсмічної активності, знайомий із численних фільмів про катастрофи.

Пухирцеві діаграми

Образотворчий вид для зіставлення трьох і більше значень чи пар даних. Наочно відображає тривимірні дані у двовимірному форматі.

Застосовуються для візуалізації порівняння парних величин і демонстрації між ними взаємозв'язку, третій параметр визначає розмір бульбашок. Значення обсягу останніх визначається додатковим параметром.

Наприклад, необхідно відобразити залежність середньомісячного доходу, середньої тривалості життя і кількості громадян, що проживають у тій чи іншій країні. Для цього перший параметр відкладається по осі X, другий по осі Y, а третій задає діаметр бульбашки. А колір може відбивати ще одне значення.

Демонстрація показників у вигляді точок або бульбашок в області

Променеві діаграми

Ідеально підходять для відстеження поведінки покупців на сайті інтернет-магазину або іншого торгового майданчика, наприклад маркетплейсу. Графічні промені несуть у собі інформацію, наприклад, про те, які сторінки сайту відвідувала та чи інша людина. Адміністратори сайтів, спираючись на дані з історії відвідувань, надають у такому вигляді звітність щодо розподілу трафіку, можуть проілюструвати складну ієрархію числових показників.

Часто обирають щодо моніторингу конкурентів за низкою показників, як-от ціна, якість, залишки, збут, ринкова частка, передпродажна підготовка, концепція продукту. Кожному значенню відповідно до категорії відповідає оцінна шкала, виражена у відсотках чи балах.

Приклад графіків у вигляді кольорових променів із центру зі значеннями

Діаграми «Полярний годинник«

Найчастіше відображаються у вигляді годинника. Видають результат про виконану роботу за кожну секунду. Зовні це схоже на вікно, що спливає при встановленні програм. У ньому видно як іде процес і на скільки відсотків завершено встановлення. Той самий принцип роботи і в полярних годинників, тільки форма графіка інша.

Крім того, полярний годинник може бути представлений у вигляді променевого графіка в полярній системі координат. Простий і всім знайомий приклад – троянда вітрів.

Графічне представлення значень параметрів у вигляді годинника

Інші варіанти

Буває так, що базова діаграма, чи то кругова, точкова, лінійна чи гістограма, не здатні наочно відобразити необхідні показники. Таке трапляється, коли потрібно показати взаємозв'язок великої кількості параметрів. Або дані не є числовими. Більше ускладнені версії інфографіки представлені:

• мозаїкою у маркетингу;
• у вигляді піраміди послідовних, що випливають один з одного величин;
• вирви продажів;
• теплових карток з кольоровими областями;
• анімованих картинок та інші.

Усі вони створюються на комп'ютері у різних графічних програмах. У тому числі їх можна створювати в офісних пакетах Microsoft Office або аналогах інших виробників.

Вид аналізу даних

Перевага діаграми не так в естетиці, як у наочній передачі змісту даних. І при виборі певного типу графіка для окремого документа важливо ґрунтуватися на тому, яка інформація має бути відображена. Діляться за способами аналізу даних:

1. Рейтинг. Порівняння кількох показників. Може бути представлений стовпчастою схемою чи гістограмою;
2. Динаміка. Відображення зміни одного показника за проміжок часу. Тут підійде лінійний графік;
3. структура. Для поділу цілого на частини та аналізу частки кожної. Реалізується у круговій або кільцевій схемі;
4. Взаємозв'язки. Для виявлення залежності різних даних.

Переваги діаграм

Здатність візуально точно передати взаємозв'язок кількох значень.Чим легше сприймається інформація, тим швидше і злагодніша робота. Не просто побачити набір випадкових чисел, а розібратися, яку інформацію в собі несуть числа та як вони пов'язані між собою. Інфографіка саме призначена для візуалізації такого матеріалу. Інакше відстежити тенденції чи зрозуміти структуру процесу буває дуже непросто.

Табличний процесор містить різнопланові діаграми. Вибір визначають умови, показники та цілі демонстрації.

Графіки та діаграми у Microsoft Excel

Якщо потрібно створити звіт у Microsoft Excel, для візуалізації будуть доступні такі графічні схеми:

• точкові діаграми;
• гістограми;
• кругові та кільцеві;
• лінійчасті;
• схеми із областями;
• біржові;
• бульбашкові та пелюсткові.

З яких складових складаються графічні діаграми Microsoft Excel. Усього їх п'ять:

1. Назва. Краще коротко та ємно описати те, що на ній зображено;
2. Вертикальна частина - вісь Y, або вісь значень;
3. Ряд значень. Поданий у вигляді точок;
4. Легенда. Говорить про належність ряду відповідного параметра;
5. Горизонтальна частина графіка – вісь X. Вона відбиває категорії.

Спочатку необхідно визначитися з областю осередків, дані з яких послужать основою для побудови графіка. Сюди ж відносяться заголовки стовпців та назви рядків. Далі у розділі «Вставка» слід вибрати потрібний тип діаграми. Відкривається список, із нього слід вибрати необхідну. Внаслідок описаних дій на аркуші Excel з'являється схема за заданими параметрами.

Складаючи звіт важливо знати, яка інфографіка максимально наочно передає інформацію. Якщо з цим виникають труднощі, можна скористатися пропозицією процесора Microsoft Excel.У цьому випадку буде підібраний оптимальний варіант візуалізації від Microsoft Excel.

Надалі діаграми можна використовувати у презентаціях Microsoft PowerPoint.

8 правил створення релевантних діаграм

Неточно виконана інфографіка може зіпсувати враження про виконану роботу та про експертність автора. Щоб виключити таку неприємність, при її розробці необхідно дотримуватись правил.

Формулювання задачі.

То, без чого просто неможливі подальші дії. Як у притчі: «Якщо не знаєш куди плисти, будь-який вітер буде попутним».

Відповідний тип графіка

Головне у візуалізації – наочно донести аудиторії необхідну інформацію. Наскільки правильно буде підібрано тип і формат діаграми, настільки й проявиться ефект.

Підбір квітів для інфографіки

Найкраще використовувати загальноприйняті правила використання кольорів. Існує основні категорії, асоціації з кольором яких пов'язані ті чи інші асоціації.

• позитивні та негативні значення: зелений та червоний відповідно;
• так чи ні, згоден не згоден – зелений та червоний;
• чоловіки та жінки – синій та рожевий;
• інше, інше, інше, немає відповіді, важко відповісти - сірі відтінки.

Використання стандартних кольорів у презентації значно полегшує сприйняття інформації глядачами через знайоме вже колірне кодування.

Виділення головного

Для наочності передачі важливо графічно виділити важливі значення. На які слід акцентувати увагу аудиторії насамперед. Це допоможе сконцентруватися на важливому та уникнути витрачання часу на нюанси. Виділяти можна яскравішим кольором, ніж інші, або товщиною ліній, або обведенням основних показників.

Зрозумілий формат даних

В електронних таблицях усі цифри зливаються на екрані, що значно ускладнює сприйняття. Для забезпечення читабельності цифр слід використовувати поділ на розряди. Крім того, не рекомендується вказувати знаки після коми. Якщо ж у цьому є необхідність, то важливо дотримуватись формату, тут мається на увазі однакова кількість знаків після коми. Цифри повинні відповідати один одному і не вибиватися із загального фону.

Спрощення графіки

Сучасний підхід до презентації передбачає максимальне спрощення графіки. Чим простіше представлена ​​інформація, тим легше і швидше вона сприймається. Тим більше, якщо йдеться про складні числові значення, в яких і так важко розібратися.

Відсутність 3D-ефектів

Малюнки для демонстрації не завжди посилюють наочність у сприйнятті. Наприклад, зображення елементів обсягом, як фігур та інші подібні елементи часто зайві, і відволікають увагу глядача від порівняння числових величин.

В якійсь діаграмі можливо доречно застосувати 3D ефект, але для єдності стилю презентації краще цього не робити. З іншого боку, якщо в презентації одна або дві графічні схеми, то заради дизайну можлива 3D графіка.

Краще уникати елементів дизайну, які не несуть ніякої корисності і відволікають від головного. Краса у графіку не завжди відповідає якості. Тут дизайн має бути мінімальним, ясним і простим. Принцип: «дизайн ні бути видимим».

Упорядкування даних

Важливо подавати числові дані так, щоб було легко порівняти. Цінність та корисність помітно підвищиться за умови чіткого уявлення співвідношення даних.
Звичайна таблиця не здатна швидко забезпечити розуміння різниці показаних величин, тенденцій та кореляцій. Діаграми покликані швидко і ясно доносити інформацію. Якщо не вдається досягти такого ефекту, слід переглянути підхід до наочності.

Дані рекомендується подавати, дотримуючись певної логіки. Як правило, це передбачає дотримання послідовності від більшого до меншого. Числа можуть бути і у зворотній послідовності, якщо це необхідно у конкретному випадку. Головне, щоб малюнок відповідав своєму призначенню.

Діаграми як інфографіка

Інфографіка — візуалізація різних ідей, проектів з метою їхнього сприйняття аудиторією. Частиною інфографіки, її інструментами є графічні схеми, графіки, списки та інші зображення. Точно підібраний візуальний образ – найкращий спосіб донесення основних ідей.

Продумана графічна схема дозволяє слухачеві зрозуміти важливу інформацію швидше та простіше, ніж текстовий формат або звичайна таблиця з даними. Інфографіка дозволяє побачити те, що неможливо побачити або зрозуміти з інформації, наведеної в текстовій або звуковій формі.

Існують два напрями розвитку інфографіки загалом. Одне – це дослідницький напрямок. Родоначальник напряму – американський статистик Едвард Тафті.Він виступає за мінімалістичний дизайн інфографіки для наукових праць.

Інший підхід до інфографіки – оповідний. Характеризується привабливими, ілюстративними графіками, блок-схемами, діаграмами. Не тільки інформація, а й деяка розвага аудиторії виразним дизайном. Часто цей напрямок використовується в журналах та іншій періодиці.