Копіювання та вставка за допомогою буфера обміну Office

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac Outlook 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 2019 Word 2021 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016

Буфер обміну Office дозволяє скопіювати до 24 елементів із документів Office або інших програм та вставити їх до іншого документа Office. Наприклад, можна скопіювати текст із повідомлення електронної пошти, дані з книги або таблиці та малюнок із презентації, а потім вставити їх у документ. За допомогою буфера Office скопійовані елементи можна розмістити в документі в потрібному порядку.

При використанні області завдань Буфер обміну можна вставляти як останній скопійований чи вирізаний об'єкт. Область завдань Буфер обміну містить кілька останніх зображень або текстових фрагментів, які ви копіювали або вирізали.

Примітка: Ви, як і раніше, можете вирізати, копіювати та вставляти фрагменти стандартним способом — за допомогою кнопок на стрічці або клавіш CTRL+X (Вирізати), CTRL+C (Копіювати) та CTRL+V (Вставити).

Відкриття області завдань "Буфер обміну" у програмах Office

1. Щоб відкрити панель завдань Буфер обміну, натисніть Головна, а потім натисніть кнопку запуску діалогового вікна Буфер обміну (виділено рожевим на знімку екрана нижче):

Примітка: В Outlook, щоб відкрити область завдань Буфер обміну: відкрийте повідомлення, перейдіть на вкладку Повідомлення, а потім натисніть кнопку запуску діалогового вікна Буфер обміну (виділено рожевим на знімку екрана вище) у групі Буфер обміну.

Копіювання та вставка кількох елементів за допомогою буфера обміну Office

1. Відкрийте файл, з якого потрібно скопіювати елементи.
2. Виберіть перший елемент, який потрібно скопіювати, та натисніть клавіші CTRL+C.
3. Продовжуйте копіювати елементи з того самого чи іншого файлу, доки не зберете всі, які вам потрібні. У буфер обміну Office можна помістити до 24 елементів. При копіюванні двадцять п'ятого елемента перший елемент у буфері Office видаляється. У міру додавання елементів до буфера обміну Office в області завдань Буфер обміну з'являються відповідні записи. Новий запис завжди додається до початку. Кожен запис містить значок, що відповідає вихідній Office, а також фрагмент скопійованого тексту або ескіз скопійованого малюнка.
4. Клацніть місце в документі, до якого потрібно вставити елементи. Зібрані елементи можна вставити до будь-якої програми Office.
5. Виконайте одну з наведених нижче дій.
6. Щоб вставити елементи по одному, в області завдань Буфер обміну двічі клацніть кожен елемент, який потрібно вставити.
7. Щоб вставити всі скопійовані елементи, в області завдань Буфер обміну натисніть кнопку Вставити все.

Видалення елементів із буфера обміну Office

Елементи можна видалити з буфера обміну Office по одному або відразу.

У сфері завдань Буфер обміну виконайте одну з наведених нижче дій.

Щоб видалити один елемент, натисніть стрілку поруч із ним і виберіть команду Видалити.

Налаштування відображення буфера обміну в Office

Щоб настроїти спосіб відображення буфера Office, натисніть кнопку Параметри у нижній частині області завдань.

Автоматичне відображення буфера Office

Автоматичне відображення буфера Office під час копіювання елементів.

Відкривати буфер обміну при подвійному натисканні CTRL+C

Автоматичне відображення буфера Office при подвійному натисканні клавіш CTRL+C.

Збирати дані без відображення буфера обміну Office

Автоматичне копіювання елементів у буфер обміну Office без відображення області завдань Буфер обміну.

Показати значок буфера обміну Office на панелі завдань

Відображення піктограми Буфер обміну Office в області стану системної панелі завдань, коли активний буфер обміну Office. Цей параметр увімкнено за замовчуванням.

Показувати стан біля панелі завдань під час копіювання

Відображення повідомлень про зібрані елементи під час їх копіювання до буфера обміну Office. За замовчуванням цей параметр увімкнено.

Буфер обміну – це місце тимчасового зберігання даних (текст, малюнки тощо) на комп'ютері. Копіюваний елемент міститься в буфері обміну, доки не буде скопійовано інший елемент або вимкнено комп'ютер. Це означає, що ті самі дані можна кілька разів вставляти в різні програми. У буфері обміну міститься елемент, скопійований останнім.

На комп'ютері Mac не можна переглянути або очистити буфер обміну.

1. Виберіть дані, які потрібно скопіювати.
2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Копіювати

. У документі тимчасово відображається кнопка параметрів вставки

. Її можна натиснути, щоб змінити форматування елемента, що вставляється. Щоб скасувати відображення цієї кнопки, клацніть будь-яке інше місце документа, натисніть клавішу ESC або почніть ввод.

Робота з буфером обміну

Всім доброго часу доби і в цій статті ми розглянемо знайомство з Word. Розглянемо докладніше вкладку «Головна», основні її функції та почнемо роботу з блоку інструментів буфер обміну.

Починаємо знайомство із запуску програми та клацаємо на вкладку «Головна». Сама назва говорить сама за себе. Цей набір інструментів необхідний для роботи з текстом та його редагування. Передання йому красивого вигляду, читабельності та безліч інших зовнішніх змін. Розглянемо докладніше.

Перший блок – «Буфер обміну». Призначений для роботи з копіюванням, збереженням та вставкою тексту. Усі операції з копіювання та вирізування відбуваються лише з виділеним текстом. Для того щоб виділити текст вам необхідно поставити курсор (вертикальна лінія), на початок виділеної області, натисканням і утриманням лівої клавіші миші ведемо курсор по потрібній вам області тексту. У результаті виділений текст має змінити тло.

Далі, щоб скопіювати текст вам необхідно клікнути лівою клавішею миші по кнопці «копіювати», в області блоку інструментів буфер обміну. Скопійований текст потрапляє в буфер обміну для перегляду та подальшої роботи з ним відкриваємо буфер. Клацаємо на правий нижній квадратик.

Функція "Вирізати". На відміну від копіювання, вирізає ділянку потрібного тексту або слова з контенту. Вирізаний текст також потрапляє у буфер обміну. І невелике нагадування дуже важливо знати: Вирізати текст це не означає його видалити.Ця помилка часто зустрічається при роботі з текстом у більшості користувачів.

Функція "Вставити". Ця функція дозволяє вставляти копійований і вирізаний текст у потрібні місця в основному контенті. Для цього ставимо курсор у потрібний елемент тексту та клацаємо на фрагмент у буфері обміну.

Велика кнопка "Вставити" виконує функцію вставки останнього копійованого або вирізаного фрагмента у буфері обміну. Також дозволяє контролювати параметри вставки.

Найчастіше використовуються параметри:

- Зберегти вихідне форматування

Містить форматування, застосоване в тому тексті, де був копійований фрагмент. Наприклад: зберігається стиль шрифту, розмір шрифту, колір та тло шрифту.

Поєднує формат копійованого тексту із основним контентом.

- Зберегти тільки текст

Вставлення тексту за замовчуванням у документі.

Дуже потрібна функція копіювання та вставки під час роботи з великими обсягами тексту. Але цей метод дуже трудомісткий якщо вам потрібно одноразове копіювання і вставка. Розглянемо ще два способи, які виконують самі операції, але набагато швидше.

Перший метод. Кнопки копіювати та вставити, також можна знайти в програмному меню курсору. Для цього виділимо текст, направимо курсор на виділену область, що підсвічується, і клацаємо правою клавішею миші. Тут ми бачимо ті ж функції, що і в блоці інструментів буфер обміну.

Другий спосіб. Виділяємо текст і використовуємо поєднання клавіш на клавіатурі. Ctrl+C– копіювати виділений фрагмент, Ctrl+V– вставити виділений фрагмент. Натискання клавіш відбувається одночасно: натискаємо та утримуємо клавішу Ctrl, потім натискаємо C або V. У результаті у вас має бути натиснуто одночасно дві клавіші разом.

Особисто завжди користуюся методом поєднання клавіш. По-перше, це дає більш швидку роботу з копіювання та вставки і по-друге клавіатурна миша завжди вільна.

Підіб'ємо підсумок того, що ми дізналися з цієї статті. Копіювання та вставка один з перших та незамінних інструментів вкладки Головна. Якщо ви навчитеся швидко копіювати і вставляти, то позбавитеся звички передруковувати текст, що повторюється, зберігати потрібні вам фрагменти тексту, швидко копіювати з інших документів і вставляти потрібний вам документ. Я сподіваюся, що стаття Вам сподобалася, і користувачі-початківці ПК отримають для себе користь.

Бажаю Вам удачі до зустрічі у наступних статтях!

Як вам стаття?