Word для новачків

У цій статті представлені основні поняття в Microsoft Word, які допоможуть новим користувачам приступити до створення складних документів, що професійно виглядають.

Порада: При першому запуску Word може з'явитися Ліцензійна угода майкрософт щодо програмного забезпечення.

Щоб вийти з Word, натисніть кнопку x

у правому верхньому кутку екрана.

Якщо ви внесли зміни з моменту останнього збереження документа, з'явиться вікно із запитом на збереження змін. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Так. Щоб завершити роботу без збереження змін, натисніть кнопку Ні. Якщо ви натиснули кнопку x помилково, натисніть кнопку Скасування.

1 Рядок заголовка. Відображає ім'я файлу редагованого документа та ім'я програмного забезпечення, що використовується. Він також включає стандартні кнопки Згорнути, Відновити та Закрити.

2 Панель швидкого доступу. Тут знаходяться команди, що часто використовуються, наприклад Зберегти, Скасувати і Повторити . Наприкінці панелі швидкого доступу знаходиться меню, що розкривається, в яке можна додати інші часто використовувані або часто необхідні команди.

3 Вкладка "Файл". Натисніть цю кнопку, щоб знайти команди, які діють на самому документі, а не на його вміст, наприклад "Створити", "Відкрити", "Зберегти як", "Друк" і "Закрити".

4 Стрічка: команди, які необхідні для вашої роботи, знаходяться тут. Зовнішній вигляд стрічки змінюватиметься в залежності від розміру монітора. Word стискає стрічку, змінюючи розташування елементів керування для розміщення невеликих моніторів.

5 Вікно редагування: відображає вміст документа, який ви редагуєте.

6 Смуга прокручування.Дозволяє змінити положення відображення документа, який ви редагуєте.

7 Рядок стану: Відображає інформацію про документ, який ви редагуйте.

8 Елемент керування "Масштаб слайдів" дозволяє змінювати параметри масштабу документа, який ви редагуєте.

У Word необхідно зберегти документ, щоб можна було вийти із програми без втрати роботи. При збереженні документа він зберігається у вигляді файлу на комп'ютері або мережному розташуванні. Пізніше ви зможете відкрити файл, змінити його та роздрукувати.

Щоб зберегти документ, зробіть таке:

1. Натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу. Відкриється вікно Зберегти як .
2. Виберіть розташування, в якому потрібно зберегти документ, та введіть ім'я файлу у полі Ім'я файлу . Щоб змінити назву файлу, введіть нове ім'я файлу.
3. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете відкрити документ Word для відновлення роботи. Щоб відкрити документ, зробіть таке:

1. Відкрийте провідник і натисніть Документи. Відобразиться список документів.
2. Якщо документ, над яким ви хочете працювати, знаходиться у списку, натисніть ім'я файлу, щоб відкрити документ. Якщо документа немає у списку, перейдіть до розташування, де зберігається файл, і двічі клацніть файл. Відкриється екран запуску Word, а потім з'явиться документ.

Порада: Ви також можете відкрити документ із Word, клацнувши вкладку Файл, а потім натиснувши кнопку Відкрити. Щоб відкрити документ, який ви недавно зберегли, натисніть кнопку Останні.

Перед редагуванням або форматуванням тексту необхідно спочатку виділити текст. Щоб виділити текст, виконайте наведені нижче дії.

1. Помістіть курсор на початок тексту, який потрібно змінити або відформатувати, а потім натисніть ліву кнопку миші.
2. Утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть її вправо (називається перетягуванням), щоб виділити текст.

Більшість інструментів форматування тексту можна знайти, клацнувши вкладку Головна , а потім вибравши з групи Шрифт .

1 Це вкладка Головна .

2 Це група Шрифт на вкладці Головна .

3 Це кнопка Напівжирна Імена та функції всіх кнопок у групі Шрифт див. у таблиці нижче.

Використання області навігації у Word

Щоб перейти на сторінку або заголовок у документі Word без прокручування, скористайтеся навігацією.

Щоб відкрити область навігації, натисніть клавіші CTRL+F або перейдіть на вкладку Вид та виберіть Область навігації.

Перегляд заголовків

Якщо ви застосували стилі заголовків до заголовків у документі, вони відобразяться в області навігації.

1. У області навігації виберіть вкладку Заголовки .
2. Щоб перейти до заголовка документа, натисніть його в області навігації.

Порада: Щоб показати або приховати підзаголовки, натисніть стрілку поряд із заголовком.

Коли ви прокручуєте документ, Word виділяє заголовок в області навігації, щоб показати, де ви знаходитесь, щоб повернутися до початку. На початок.

Перегляд сторінок

Виберіть СторінкиПотім виберіть ескіз зображення, щоб перейти на сторінку.

Коли ви прокручуєте документ, Word виділяє поточну сторінку в області навігації, щоб показати, де ви знаходитесь.

Пошук у документі

1. У полі "Пошук" у верхній частині області навігації введіть потрібний текст.
2. Виберіть результат, щоб побачити його в документі, або перегляньте всі результати, клацнувши стрілки вгору та вниз.

Зміна структури документа

Ви можете переміщати частини документа, перетягуючи їх у області навігації. Ви також можете змінити рівень заголовків або навіть додати нові.

1. У області навігації виберіть вкладку Заголовки .
2. Виконайте одну з таких дій:
3. Щоб перемістити частину документа, перейдіть до заголовка та перетягніть його до нового місця.

Примітка: Якщо документ містить захищені області, перетягування області за межу останньої захищеної області може бути недоступним.

Як додати нову сторінку в Microsoft Word

Як правило, нова сторінка Word створюється автоматично в міру введення та вставки елементів. Але іноді виникає необхідність додати сторінку до Word на початку або в середині вже готового документа. Тут починаються проблеми користувача-початківця. Насправді, не все так страшно. І незабаром ви переконаєтесь у цьому самі.

Вставка нової сторінки у ворді

Найпростіший спосіб – помістити курсор у кінець або початок документа та утримувати клавішу Enter на клавіатурі, доки не з'явиться нова сторінка. Але це не завжди зручно та неправильно. І правильно це робиться інакше.

Варіант 1: Вставлення порожньої сторінки

Ви можете додати нову сторінку Word за допомогою інструмента «Вставка», який знаходиться на стрічці на вкладці «Вставка».

1. Ми встановлюємо курсор миші у тому місці, де хочемо створити нову сторінку.
2. Перейдіть на вкладку «Вставка», відкрийте блок «Сторінки» та виберіть значок «Порожня сторінка».

Варіант 2: Вставка у розрив сторінки

Ви також можете додати нову сторінку з розривом сторінки.

Встановлюємо курсор миші на початок або в кінець тексту та одночасно натискаємо дві клавіші на клавіатурі «Ctrl+Enter».

Такий самий розрив сторінки можна додати іншим способом:

Відкрийте вкладку «Вставка», відкрийте блок «Сторінки» та виберіть піктограму «Розрив сторінки».